Najbolji načini da optimizirate svoj proces transkripcije i ubrzate radni tok istraživanja

Ovo je razorno vrijeme za mnoge industrije, uključujući industriju uvida. Tendencija u preduzećima širom svijeta je da se posao premjesti iz tradicionalnih ureda na udaljene lokacije, da se zaposlenima dopusti da rade od kuće ako je to tehnički izvodljivo. S obzirom na trenutne Covid okolnosti, čini se da će se na taj način raditi u dogledno vrijeme. Ovo je teško za različite istraživače uvida koji zavise od ličnog kontakta. Stručnjaci za uvid sada moraju da se suoče sa ovim novim okolnostima prilagođavajući svoju metodologiju ovim novim tokovima rada, koji su virtuelni, digitalni i često imaju mnogo manje budžete nego što su imali, ali rezultati moraju ostati isti ili čak bolji. Metodologija ovih istraživača se malo promijenila i sada se više zasniva na dubinskim, kvalitativnim intervjuima, jer je lako vidjeti kako su daljinske fokus grupe, koje su ranije bile glavna metoda, sada postale prilično izazovne, u tehničkom smislu. i zdravstveni aspekti. Ipak, nije lako biti istraživač uvida u ovim vremenima, njihovo prikupljanje podataka mora biti još brže, njihovi uvidi još bolji, a sve to uz manje novca i manje vremena. Ponekad može biti pomalo neodoljivo, ali profesionalci za uvide imaju tajno oružje na svojoj strani, vrlo koristan alat koji im pomaže da svoj posao obavljaju brže i preciznije. U ovom članku ćemo izložiti mnoge prednosti ovog alata koji se zove proces transkripcije.

Sada je pravo vrijeme da razmislite kako se proces transkripcije može primijeniti, nadograditi, pojednostaviti i bolje integrirati u vašu poslovnu aktivnost. Kao što svaki insight tim već zna, transkripcija kvalitativnih podataka ključna je za dobro funkcionisanje njihovog tima, ali ponekad može biti prilično zahtjevna, dugotrajna, au slučajevima nedostupnih podataka i uništavanje živaca. U ovom turbulentnom periodu, kada se cijela industrija mora prilagoditi zahtjevima stalno promjenjivih tokova rada, postoji velika potreba za uslugom transkripcije koja se lako može prilagoditi zahtjevima ovih novih okolnosti. Pod ovim mislimo da bi vaš pružatelj usluga transkripcije trebao imati vrlo brza vremena obrade, njihovi transkripti bi trebali biti precizni i trebali bi imati mogućnost uređivanja. Pružalac transkripcije koji ispunjava sve ove zahtjeve i donosi još više prednosti vašem poslovnom stolu zove se Gglot, i to je vaš najbolji izbor za transkripciju u ovim vremenima haosa i neizvjesnosti.

Gglot, vaša sigurna luka za transkripciju u ekonomskim olujama

Ništa nije važnije za industriju uvida od preciznosti i tačnosti same transkripcije. Mnoge važne poslovne odluke mogu biti zasnovane na ovom istraživanju, čak i najmanja greška u početnim, a posebno u posljednjim, završnim izvještajima, može rezultirati greškama i neugodnim razgovorima s vašim dionicima i potencijalnim klijentima. Greške u transkripciji mogu čak dovesti do kašnjenja u produkciji.

Kada imate pouzdanog partnera za transkripciju kao što je Gglot, možete biti sigurni da ćete dobiti barem 99% preciznu transkripciju svih vaših intervjua, svaki mali detalj će biti pokriven, nijanse govora, prigušeni komentari, svaka mala faza, vi ćete dobijte potpunu transkripciju svakog govornog iskaza koji se dogodio u toj situaciji koju ste snimili i poslali Gglot stručnjacima na transkripciju. Sa ovim vrijednim resursom koji vam je na raspolaganju, možete posvetiti više pažnje važnim stvarima, kao što je vaš proces intervjua, možete slušati s više fokusa, moći ćete pronaći savršena dodatna pitanja, neće vam trebati nikakav napor da pronađite ključne citate. Zamislite samo, potpuno ste prisutni i svjesni, laserski oštri fokusirani na intervju, ne morate se više mučiti oko bilježenja, nećete morati tražiti od subjekta intervjua da ponovi ono što je rekao ako ste nešto pogrešno čuli. Stvar je u tome da ako se ponavljate, vaša fraza će se malo promeniti drugi ili treći put i neizbežno ćete izgubiti malo jasnoće. Vaš zadatak kao istraživača je da budete što detaljniji, kako biste bili potpuno sigurni da se ništa, čak ni najmanja nijansa ne gubi. Također, ponekad će klijenti poželjeti da ubace transkripciju uključenu u konačni paket, pa je važno da im dostavite što precizniji i detaljniji prijepis intervjua.

Ono što se tiče virtuelnih intervjua je da se oni znatno razlikuju od onih uživo, za obe strane, istraživača i sagovornika. Ovo je delikatan postupak koji ima mnogo faktora koji mogu uticati na kvalitet procesa, na primjer, internetske veze ponekad nisu baš dobre, prilično je teško čitati govor tijela na virtuelnim sastancima, mnogo je lakše dobiti ometeni kada radite stvari na mreži. Zbog svega toga, imperativ je da istraživači imaju na raspolaganju potpunu, preciznu, tačnu doslovnu transkripciju na koju se oslanjaju u bilo kojoj situaciji. Transkripcija treba da bude toliko precizna da se u njoj uhvati i zabilježi svaka izgovorena riječ, svaka pauza, lažni početak, pa čak i verbalni tikovi.

Gglot će vam pomoći da stvari budu jednostavne kada je u pitanju vaš radni tok.

Morat ćete početi s najvažnijim korakom: snimanjem intervjua. Možete isprobati besplatne aplikacije za snimanje glasa ili poziva koje možete preuzeti sa App Store-a ili Google Play-a. Obično vam omogućavaju da snimite bilo koji odlazni ili dolazni poziv direktno u aplikaciji. Također, može biti slučaj da ste počeli snimati svoje intervjue na Zoom-u. To je rastući trend u industriji uvida, jer je praktičan i jednostavan za korištenje. Nakon što snimite intervju vrijeme je da naručite transkript putem naše web stranice. Vrlo je jednostavan za korištenje, tako da čak i naši klijenti koji nisu baš tehnički potkovani ne bi trebali imati nikakvih problema. Bez obzira koju vrstu zapisa imate, Gglot lako konvertuje bilo koju vrstu video ili audio datoteka u izuzetno precizne transkripcije i sve to po razumnoj cijeni.

Brži uvidi kroz brže transkripcije

Ovdje je važno spomenuti jednu stvar, preciznost transkripcije ne postaje toliko korisna ako stigne prekasno. Postoje ozbiljni rokovi kojih se vaši klijenti i zainteresovane strane moraju pridržavati, vaša istraživačka grupa ili kompanija moraju biti u mogućnosti da ispoštuju te rokove, ovdje nema izgovora. Brzina je presudna i za interne istraživačke timove, potrebni su im transkripti upravo ovdje, upravo sada, kako bi prešli na posao i počeli razbijati te podatke i analizirati sve varijable. Postoji direktna korelacija između bržeg vremena transkripcije i ukupnog kvaliteta same analize, vama ili članovima vašeg tima može trebati više vremena da se pripremite i budete bolje fokusirani tokom samog razgovora. Ne zaboravite da vodite bilješke, podvlačite, podvlačite, zaokružite, istaknite, pronađite konačni korijen svega toga, napravite sjajne uvide i unaprijedite svoje poslovanje.

Ono što se tiče nekih drugih, lošijeg kvaliteta transkripcijskih usluga je da nisu toliko korisni ako trebate brzo da obavite stvari, neki od njih će vam obećati da ćete dobiti transkripciju nekoliko dana nakon što zaista pošaljete audio ili video fajl to treba transkribovati. Oni takođe mogu biti prilično opušteni i laki kada je u pitanju tačnost, reći će nešto u stilu: „Evo, uzmite ovaj transkript, većina stvari je transkribovana, shvatićete većinu stvari koje ste rekli, sretno .” Ovaj lijen, aljkav, spor stav se ne toleriše u Gglotu. Sa nama možete biti sigurni da ćete za samo nekoliko sati dobiti svoju više od 99% preciznu transkripciju jednosatnog dubinskog intervjua. Znamo koliko je vaše vrijeme dragocjeno, a vaš posao i naš posao shvatamo ozbiljno.

Na raspolaganju imamo iskusan tim koji uključuje mnoge profesionalne majstore transkripcije. Stoga, Gglot vam može pomoći bez obzira na to koliko je veliki vaš projekat ili koliko snimaka morate prepisati u isto vrijeme. Gglot je integriran sa uslugama kao što su Google i Dropbox, što pomaže u pojednostavljenju i pojednostavljenju cijelog procesa naručivanja.

Ovo je turbulentno vrijeme za svaku industriju, ali to nije bitno kada je u pitanju kvalitet uvida i analize istraživanja. Vaši vjerni klijenti, direktori i vlasnici kompanija i dalje imaju velika očekivanja u pogledu kvaliteta vašeg istraživanja i njegove analize. Ne može biti izgovora, nema mjesta za bilo kakvu vrstu neefikasnog ometanja u toku vašeg rada. Kada uz sebe imate uslugu transkripcije visokog kalibra kao što je Gglot, možete biti sigurni da će preciznost, pouzdanost i pristupačne cijene koje pruža učiniti više nego minimizirati smetnje. Gglot će vam pomoći da vaše poslovanje podignete na viši nivo i optimizirate vaše procese kako biste omogućili da pružite još bolje, još vrijednije uvide.