Mënyrat më të mira për të optimizuar procesin tuaj të transkriptimit dhe për të shpejtuar rrjedhën tuaj të punës kërkimore

Kjo është një kohë përçarëse për shumë industri, duke përfshirë industrinë e njohurive. Tendenca në bizneset në të gjithë botën është që të zhvendoset puna nga zyrat tradicionale në vende të largëta, për t'i lënë punonjësit të punojnë nga shtëpia nëse kjo është teknikisht e realizueshme. Për shkak të situatës aktuale Covid, duket se kështu do të punohet në të ardhmen e parashikueshme. Kjo është e vështirë për studiues të ndryshëm të njohurive që varen nga kontakti personal. Profesionistët e Insights tani duhet të përballen me këto rrethana të reja duke përshtatur metodologjinë e tyre me këto flukse të reja pune, që janë virtuale, dixhitale dhe shpesh kanë buxhete shumë më të vogla se sa kishin, por rezultatet duhet të qëndrojnë të njëjta ose edhe më të mira. Metodologjia e këtyre studiuesve ka ndryshuar pak dhe tani bazohet më shumë në intervista të thella dhe cilësore, pasi është e lehtë të shihet se si fokus grupet në distancë, të cilat ishin metoda kryesore më parë, tani janë bërë mjaft sfiduese, në fushën teknike. dhe aspektet shëndetësore. Megjithatë, nuk është e lehtë të jesh studiues i njohurive në këto kohë, mbledhja e të dhënave të tyre duhet të jetë edhe më e shpejtë, njohuritë e tyre edhe më të mira, e gjithë kjo me më pak para dhe më pak kohë. Ndonjëherë mund të jetë pak dërrmuese, por profesionistët e njohurive kanë një armë sekrete pranë tyre, një mjet shumë i dobishëm që i ndihmon ata të bëjnë punën e tyre më shpejt dhe në një mënyrë më të saktë. Në këtë artikull ne do të shpjegojmë përfitimet e shumta të këtij mjeti që quhet procesi i transkriptimit.

Tani është një kohë e shkëlqyeshme për të marrë në konsideratë se si procesi i transkriptimit mund të zbatohet, përmirësohet, modernizohet dhe integrohet më mirë në aktivitetin tuaj të biznesit. Siç e di tashmë çdo ekip i njohurive, transkriptimi i të dhënave cilësore është vendimtar për funksionimin e mirë të ekipit të tyre, por ndonjëherë mund të jetë mjaft kërkues, kërkon kohë dhe në rastet e të dhënave jo aq të aksesueshme, prishje nervore. Në këtë periudhë të trazuar, kur e gjithë industria duhet të përshtatet me kërkesat e flukseve të punës gjithnjë në ndryshim, ka një nevojë të madhe për një shërbim transkriptimi që mund të përshtatet lehtësisht me kërkesat e këtyre rrethanave të reja. Me këtë nënkuptojmë që ofruesi juaj i shërbimit të transkriptimit duhet të ketë kohë shumë të shpejta të kthimit, transkriptet e tyre duhet të jenë të sakta dhe duhet të kenë mundësinë për t'u redaktuar. Ofruesi i transkriptit që plotëson të gjitha këto kërkesa dhe sjell akoma më shumë përfitime në tryezën tuaj të biznesit quhet Gglot dhe është zgjedhja juaj më e mirë e transkriptimit në këto kohë kaosi dhe pasigurie.

Gglot, porti juaj i sigurt i transkriptimit në stuhitë ekonomike

Asgjë nuk është më e rëndësishme për industrinë e njohurive sesa saktësia dhe saktësia e vetë transkriptimit. Shumë vendime të rëndësishme të biznesit mund të bazohen në këtë hulumtim, madje edhe gabimi më i vogël në raportet fillestare dhe veçanërisht të fundit, mund të rezultojë në gabime dhe biseda të vështira me palët e interesuara dhe klientët tuaj të mundshëm. Gabimet e transkriptimit madje mund të rezultojnë në vonesa në prodhim.

Kur keni një partner të besueshëm të transkriptimit si Gglot, mund të jeni i sigurt se do të merrni të paktën 99% transkriptim të saktë të të gjitha intervistave tuaja, çdo detaj i vogël do të mbulohet, nuancat e të folurit, komentet e heshtura, çdo fazë pak e paqartë, do merrni një transkriptim të plotë të çdo fjalimi që ka ndodhur në atë situatë që keni regjistruar dhe dërguar tek ekspertët e Gglot për të transkriptuar. Me këtë burim të vlefshëm në dispozicionin tuaj, ju mund t'i kushtoni më shumë vëmendje gjërave të rëndësishme, si procesi juaj i intervistës, mund të dëgjoni me më shumë fokus, do të jeni në gjendje të gjeni pyetjet e përsosura vijuese, nuk do të duhet asnjë përpjekje për të gjeni kuotat kryesore. Vetëm imagjinoni, ju jeni plotësisht i pranishëm dhe i vetëdijshëm, i fokusuar me lazer në intervistë, nuk duhet të shqetësoheni më për të mbajtur shënime, nuk do t'ju duhet t'i kërkoni subjektit të intervistës që të përsërisë atë që ka thënë nëse keni dëgjuar diçka keq. Çështja është se nëse e përsëritni veten, fraza juaj do të ndryshojë pak herën e dytë ose të tretë, dhe në mënyrë të pashmangshme humbisni pak qartësinë. Detyra juaj si studiues është të detajoheni sa më shumë që të jetë e mundur, në mënyrë që të siguroheni absolutisht se asgjë, as edhe një nuancë më e vogël të mos humbasë. Gjithashtu, ndonjëherë klientët do të duan të mbajnë transkriptimin e përfshirë në paketën përfundimtare, kështu që është e rëndësishme që t'i dorëzoni atyre një transkriptim sa më të saktë dhe të detajuar të intervistës.

Gjëja e intervistave virtuale është se ato janë shumë të ndryshme nga ato të drejtpërdrejta, për të dyja palët, studiuesin dhe të intervistuarin. Kjo është një procedurë delikate që ka shumë faktorë që mund të ndikojnë në cilësinë e procesit, për shembull, lidhjet e internetit ndonjëherë nuk janë shumë të mira, është mjaft e vështirë të lexosh gjuhën e trupit në takime virtuale, është shumë më e lehtë për t'u marrë. të hutuar kur jeni duke bërë gjëra në internet. Për shkak të gjithë kësaj, është e domosdoshme që studiuesit të kenë në dispozicion një transkriptim të plotë, të saktë, fjalë për fjalë, në të cilin ata mbështeten në çdo rrethanë. Transkriptimi duhet të jetë aq i saktë që në të të kapet dhe të shënohet çdo fjalë që është thënë, çdo pauzë, fillim i rremë, madje edhe tik verbal.

Gglot do t'ju ndihmojë t'i mbani gjërat të thjeshta kur bëhet fjalë për rrjedhën tuaj të punës.

Do t'ju duhet të filloni me hapin më të rëndësishëm: regjistrimin e intervistës. Mund të provoni aplikacione falas për regjistrimin e zërit ose telefonatave që mund t'i shkarkoni nga App Store ose Google Play. Zakonisht ata ju lejojnë të regjistroni çdo telefonatë dalëse ose hyrëse direkt në aplikacion. Gjithashtu, mund të jetë rasti që keni filluar të regjistroni intervistat tuaja në Zoom. Është një trend në rritje në industrinë e njohurive, sepse është praktik dhe i lehtë për t'u përdorur. Pasi të keni regjistruar intervistën, është koha për të porositur transkriptin përmes faqes sonë të internetit. Është shumë miqësor për përdoruesit, kështu që edhe klientët tanë që nuk janë vërtet teknikisht të ditur nuk duhet të hasin ndonjë problem. Pavarësisht se çfarë lloj regjistrimi keni, Gglot konverton lehtësisht çdo lloj skedari video ose audio në transkriptime jashtëzakonisht të sakta dhe të gjitha këto për një çmim të drejtë.

Vështrime më të shpejta përmes transkriptimeve më të shpejta

Një gjë këtu është e rëndësishme të përmendet, saktësia e transkriptimit bëhet jo aq e dobishme nëse arrin shumë vonë. Ka afate serioze që klientët dhe palët e interesuara duhet t'u përmbahen, grupi ose kompania juaj kërkimore duhet të jetë në gjendje t'i përmbushë ato afate, këtu nuk ka justifikime. Shpejtësia është gjithashtu thelbësore për ekipet e brendshme të kërkimit, atyre u duhen transkriptet pikërisht këtu, pikërisht tani, në mënyrë që të hidhen në biznes dhe të fillojnë të thyejnë ato të dhëna dhe të analizojnë të gjitha variablat. Ekziston një lidhje e drejtpërdrejtë midis kohës më të shpejtë të transkriptimit dhe cilësisë së përgjithshme të vetë analizës, ju ose anëtarët e ekipit tuaj mund të merrni më shumë kohë për t'u përgatitur dhe për t'u fokusuar më mirë gjatë vetë bisedës. Mos harroni të mbani shënime, të nënvizoni, të nënvizoni, të rrethoni, të nënvizoni, të gjeni shkakun përfundimtar të të gjithave, të bëni njohuri të shkëlqyera dhe të avanconi biznesin tuaj.

Gjëja për disa shërbime të tjera transkriptimi me cilësi më të ulët është se ato nuk janë aq të dobishme nëse duhet t'i kryeni gjërat shpejt, disa prej tyre do t'ju premtojnë se do ta merrni transkriptimin tuaj disa ditë pasi të keni dorëzuar skedarin audio ose video. që duhet të transkriptohet. Ata gjithashtu mund të jenë mjaft të relaksuar dhe të lehtë për sa i përket saktësisë, ata do të thonë diçka në linjë: "Ja, keni këtë transkript, shumica e gjërave janë transkriptuar, do të kuptoni shumicën e gjërave që u thanë, fat të mirë .” Ky qëndrim dembel, i ngadaltë, i ngadaltë nuk tolerohet në Gglot. Me ne, mund të jeni të sigurt se do të merrni transkriptimin tuaj më të saktë se 99% të një interviste të thelluar një orëshe në vetëm disa orë. Ne e dimë se sa është e vlefshme koha juaj dhe e marrim seriozisht punën tuaj dhe punën tonë.

Ne kemi në dispozicion një ekip me përvojë që përfshin shumë mjeshtër profesionistë të transkriptimit. Prandaj, Gglot mund t'ju ndihmojë pa marrë parasysh sa i madh është projekti juaj ose sa regjistrime keni për të transkriptuar në të njëjtën kohë. Gglot është i integruar me shërbime si Google dhe Dropbox, të cilat ndihmojnë në thjeshtimin dhe thjeshtimin e të gjithë procesit të porositjes.

Kjo është një kohë e trazuar për çdo industri, por kjo nuk ka rëndësi kur bëhet fjalë për cilësinë e njohurive dhe analizave kërkimore. Klientët tuaj besnikë, CEO dhe pronarët e kompanive kanë ende pritshmëri të larta në lidhje me cilësinë e kërkimit tuaj dhe analizës së tij. Nuk mund të ketë justifikime, nuk ka vend për asnjë lloj përçarjeje joefektive në rrjedhën e punës suaj. Kur keni në krah shërbimin e transkriptimit të kalibrit të lartë si Gglot, mund të jeni i sigurt se saktësia, besueshmëria dhe çmimi i përballueshëm që ofron do të bëjnë më shumë sesa të minimizojnë ndërprerjet. Gglot do t'ju ndihmojë ta çoni biznesin tuaj në një nivel më të lartë dhe të optimizoni proceset tuaja në mënyrë që t'ju mundësojë të jepni njohuri edhe më të mira, edhe më të vlefshme.