Bästa sätten att optimera din transkriptionsprocess och påskynda ditt forskningsarbetsflöde

Detta är en störande tid för många branscher, inklusive insiktsindustrin. Tendensen i företag över hela världen är att flytta arbete från traditionella kontor till avlägsna platser, att låta de anställda arbeta hemifrån om det är tekniskt genomförbart. På grund av den nuvarande Covid-omständigheten verkar det vara så som arbetet kommer att göras inom överskådlig framtid. Detta är svårt för olika insiktsforskare som är beroende av personlig kontakt. Insights-proffs måste nu möta dessa nya omständigheter genom att anpassa sin metod till dessa nya arbetsflöden, som är virtuella, digitala och ofta har mycket mindre budgetar än de hade, men resultaten måste vara desamma eller ännu bättre. Dessa forskares metodik har förändrats lite och är nu mer baserad på djupgående, kvalitativa intervjuer, eftersom det är lätt att se hur de avlägsna fokusgrupperna, som tidigare var huvudmetoden, nu har blivit ganska utmanande, tekniskt och hälsoaspekter. Ändå är det inte lätt att vara en insiktsforskare i dessa tider, deras datainsamling måste bli ännu snabbare, deras insikter ännu bättre, allt detta med mindre pengar och mindre tid. Det kan ibland vara lite överväldigande, men insiktspersonal har ett hemligt vapen vid sin sida, ett mycket användbart verktyg som hjälper dem att göra sitt jobb snabbare och på ett mer exakt sätt. I den här artikeln kommer vi att redogöra för de många fördelarna med detta verktyg som kallas transkriptionsprocessen.

Nu är ett bra tillfälle att överväga hur transkriptionsprocessen kan tillämpas, uppgraderas, strömlinjeformas och bättre integreras i din affärsverksamhet. Som alla insiktsteam redan vet är transkriptionen av kvalitativ data avgörande för att deras team ska fungera bra, men ibland kan det vara ganska krävande, tidskrävande och i de fall då data inte är så tillgängliga, nerver. I denna turbulenta period, när hela branschen behöver anpassa sig till kraven från ständigt föränderliga arbetsflöden, finns det ett stort behov av en transkriptionstjänst som enkelt kan anpassa sig till kraven från dessa nya omständigheter. Med detta menar vi att din transkriptionstjänstleverantör ska ha mycket snabba handläggningstider, deras utskrifter ska vara exakta och de ska ha möjlighet att redigeras. Transkriptionsleverantören som uppfyller alla dessa krav och ger ännu fler fördelar till ditt företagsbord heter Gglot, och det är ditt bästa transkriptionsval i dessa tider av kaos och osäkerhet.

Gglot, din säkra transkriptionshamn i ekonomiska stormar

Ingenting är viktigare för insiktsindustrin än precisionen och noggrannheten i själva transkriptionen. Många viktiga affärsbeslut kan baseras på denna forskning, till och med det minsta misstaget i de första, och särskilt de sista, slutrapporterna, kan leda till misstag och besvärliga samtal med dina intressenter och potentiella kunder. Transkriptionsfel kan till och med leda till förseningar i produktionen.

När du har en pålitlig transkriptionspartner som Gglot kan du vara säker på att du kommer att få minst 99 % exakt transkription av alla dina intervjuer, varje liten detalj kommer att täckas, talnyanser, tysta kommentarer, varje lite utplånad fas, du kommer få en fullständig transkription av varje tal som hände i den situationen du spelade in och skickade till Gglot-experter för att transkribera. Med denna värdefulla resurs till ditt förfogande kan du ägna mer uppmärksamhet åt det viktiga, som din intervjuprocess, du kan lyssna med mer fokus, du kommer att kunna hitta de perfekta uppföljningsfrågorna, det kommer inte att ta någon ansträngning att hitta nyckelcitat. Föreställ dig bara, du är helt närvarande och medveten, laserskär fokuserad på intervjun, du behöver inte bry dig längre om att ta anteckningar, du kommer inte behöva be din intervjuperson att upprepa vad de sa om du har hört fel. Saken är den att om du upprepar dig själv kommer din frasering att förändras lite andra eller tredje gången, och du tappar oundvikligen lite klarhet. Din uppgift som forskare är att vara så detaljerad som möjligt, för att vara helt säker än ingenting alls, inte ens en minsta nyans går förlorad. Ibland kommer kunderna också vilja ha transkriptionen inkluderad i det slutliga paketet, så det är viktigt att du levererar dem en så exakt och detaljerad transkription av intervjun som möjligt.

Saken med virtuella intervjuer är att de är väldigt annorlunda än levande, för båda sidor, forskaren och den intervjuade. Detta är en känslig procedur som har många faktorer som kan påverka processens kvalitet, till exempel är internetanslutningarna ibland inte så bra, det är ganska svårt att läsa kroppsspråket i virtuella möten, det är mycket lättare att få distraherad när du gör saker online. På grund av allt detta är det absolut nödvändigt att forskarna har till sitt förfogande en fullständig, exakt och exakt verbatim transkription som de litar på under alla omständigheter. Transkriptionen bör vara så exakt att varje ord som talades, varje paus, falsk start och till och med verbala tics, fångas upp och noteras.

Gglot hjälper dig att göra saker enkelt när det kommer till ditt arbetsflöde.

Du måste börja med det viktigaste steget: inspelningen av intervjun. Du kan prova gratis appar för röst- eller samtalsinspelning som du kan ladda ner från App Store eller Google play. De låter dig vanligtvis spela in alla utgående eller inkommande samtal direkt i appen. Det kan också vara så att du började spela in dina intervjuer på Zoom. Det är en växande trend inom insiktsbranschen, eftersom det är praktiskt och lätt att använda. När du har spelat in intervjun är det dags att beställa utskriften via vår webbsida. Det är väldigt användarvänligt, så även våra kunder som inte är riktigt tekniskt kunniga borde inte stöta på några problem. Oavsett vilken typ av rekord du har, konverterar Gglot enkelt alla typer av video- eller ljudfiler till extremt exakta transkriptioner och allt detta till ett rimligt pris.

Snabbare insikter genom snabbare transkriptioner

En sak här är viktigt att nämna, transkriptionens precision blir inte så användbar om den kommer för sent. Det finns allvarliga tidsfrister som dina kunder och intressenter måste följa, din forskargrupp eller ditt företag måste kunna klara dessa tidsfrister, det finns inga ursäkter här. Hastighet är också avgörande för de interna forskargrupperna, de behöver transkriptioner just här, just nu, för att hoppa till affärer och börja knäcka dessa data och analysera alla variabler. Det finns en direkt korrelation mellan snabbare transkriptionstider och den totala kvaliteten på själva analysen, du eller dina teammedlemmar kan ta mer tid att förbereda sig och vara bättre fokuserade under själva konversationen. Glöm inte att ta anteckningar, understryka, understryka, cirkelera, markera, hitta den sista orsaken till allt, göra goda insikter och främja ditt företag.

Grejen med vissa andra transkriptionstjänster av lägre kvalitet är att de inte är så användbara om du behöver få saker gjorda snabbt, några av dem lovar dig att du kommer att få din transkription några dagar efter att du faktiskt skickat in ljud- eller videofilen som måste transkriberas. De kan också vara ganska avslappnade och lättsamma när det gäller noggrannhet, de kommer att säga något i stil med: "Här, ta den här utskriften, det mesta är transkriberat, du kommer att förstå det mesta som sas, lycka till .” Denna lata, slarviga, långsamma attityd tolereras inte i Gglot. Hos oss kan du vara säker på att du får din mer än 99 % exakta transkription av en timslång djupintervju på bara några timmar. Vi vet hur din tid är värdefull och vi tar ditt jobb och vårt jobb på allvar.

Vi har till vårt förfogande ett erfaret team som inkluderar många professionella transkriptionsmästare. Därför kan Gglot hjälpa dig oavsett hur stort ditt projekt är eller hur många inspelningar du måste transkribera samtidigt. Gglot är integrerat med tjänster som Google och Dropbox, vilket hjälper till att förenkla och effektivisera hela beställningsprocessen.

Det här är en turbulent tid för alla branscher, men det spelar ingen roll när det kommer till kvaliteten på insikter och forskningsanalyser. Dina lojala kunder, vd:ar och företagsägare har fortfarande höga förväntningar på kvaliteten på din forskning och dess analys. Det kan inte finnas några ursäkter, det finns ingen plats för någon form av ineffektiv störning i flödet av ditt arbete. När du har transkriptionstjänsten av hög kaliber som Gglot vid din sida kan du vara säker på att precisionen, tillförlitligheten och överkomliga prissättningen den ger kommer att göra mer än att minimera störningar. Gglot hjälper till att ta ditt företag till en högre nivå och optimera dina processer för att du ska kunna leverera ännu bättre, ännu mer värdefulla insikter.