Bästa sätten att optimera din transkriptionsprocess och påskynda ditt forskningsarbetsflöde

Detta är en störande tid för många branscher, inklusive insiktsindustrin. Tendensen i företag över hela världen är att flytta arbete från traditionella kontor till avlägsna platser, att låta de anställda arbeta hemifrån om det är tekniskt genomförbart. På grund av den nuvarande Covid-omständigheten verkar det vara så som arbetet kommer att göras inom överskådlig framtid. Detta är svårt för olika insiktsforskare som är beroende av personlig kontakt. Insights-proffs måste nu möta dessa nya omständigheter genom att anpassa sin metod till dessa nya arbetsflöden, som är virtuella, digitala och ofta har mycket mindre budgetar än de hade, men resultaten måste vara desamma eller ännu bättre. Dessa forskares metodik har förändrats lite och är nu mer baserad på djupgående, kvalitativa intervjuer, eftersom det är lätt att se hur de avlägsna fokusgrupperna, som tidigare var huvudmetoden, nu har blivit ganska utmanande, tekniskt och hälsoaspekter. Ändå är det inte lätt att vara en insiktsforskare i dessa tider, deras datainsamling måste bli ännu snabbare, deras insikter ännu bättre, allt detta med mindre pengar och mindre tid. Det kan ibland vara lite överväldigande, men insiktspersonal har ett hemligt vapen vid sin sida, ett mycket användbart verktyg som hjälper dem att göra sitt jobb snabbare och på ett mer exakt sätt. I den här artikeln kommer vi att redogöra för de många fördelarna med detta verktyg som kallas transkriptionsprocessen.

Nu är det en bra tid att överväga hur transkriptionsprocessen kan tillämpas, uppgraderas, strömlinjeformas och bättre integreras i din affärsaktivitet. Som alla insiktsteam redan vet är transkription av kvalitativa data avgörande för att deras team ska fungera bra, men ibland kan det vara ganska krävande, tidskrävande och i fall av inte så tillgänglig data nervförstörande. Under denna turbulenta period, när hela branschen behöver anpassa sig till kraven på ständigt föränderliga arbetsflöden, finns det ett stort behov av en transkriptionstjänst som lätt kan anpassas till kraven i dessa nya omständigheter. Med detta menar vi att din leverantör av transkriptionstjänster ska ha mycket snabba behandlingstider, deras transkriptioner ska vara exakta och de ska ha möjlighet att redigeras. Transkriptionsleverantören som uppfyller alla dessa krav och ger ännu fler fördelar till ditt företagsbord kallas Gglot, och det är ditt bästa transkriptionsval i dessa tider av kaos och osäkerhet.

Gglot, din säkra transkriptionsport i ekonomiska stormar

Ingenting är viktigare för insiktsindustrin än precisionen och noggrannheten i själva transkriptionen. Många viktiga affärsbeslut kan baseras på denna forskning, till och med det minsta misstaget i de första, och särskilt de sista, slutrapporterna, kan leda till misstag och besvärliga samtal med dina intressenter och potentiella kunder. Transkriptionsfel kan till och med leda till förseningar i produktionen.

När du har en pålitlig transkriptionspartner som Gglot kan du vara säker på att du får minst 99% exakt transkription av alla dina intervjuer, varje liten detalj kommer att täckas, talnyanser, tysta kommentarer, varje liten utblåst fas, du kommer få en fullständig transkription av varje taluttalande som hände i den situationen du spelade in och skickade till Gglot-experter för att transkribera. Med den här värdefulla resursen till ditt förfogande kan du ägna mer uppmärksamhet åt viktiga saker, som din intervjuprocess, du kan lyssna med mer fokus, du kommer att kunna hitta de perfekta uppföljningsfrågorna, det tar ingen ansträngning att hitta nyckel citat. Tänk dig att du är helt närvarande och medveten, laserskarp fokuserad på intervjun, du behöver inte bry dig mer om att göra anteckningar, du behöver inte be din intervjuobjekt att upprepa vad de sa om du missförstod något. Saken är att om du upprepar dig kommer din frasering att förändras lite andra eller tredje gången, och du tappar oundvikligen lite tydlighet. Din uppgift som forskare är att vara detaljerad som möjligt, för att vara helt säker än ingenting alls, inte ens en minsta nyans går förlorad. Ibland vill klienterna också flytta transkriptionen som ingår i det slutliga paketet, så det är viktigt att du levererar dem så exakt och detaljerad transkription av intervjun som möjligt.

Saken med virtuella intervjuer är att de är väldigt annorlunda än levande, för båda sidor, forskaren och den intervjuade. Detta är en känslig procedur som har många faktorer som kan påverka processens kvalitet, till exempel är internetanslutningarna ibland inte så bra, det är ganska svårt att läsa kroppsspråket i virtuella möten, det är mycket lättare att få distraherad när du gör saker online. På grund av allt detta är det absolut nödvändigt att forskarna har till sitt förfogande en fullständig, exakt och exakt verbatim transkription som de litar på under alla omständigheter. Transkriptionen bör vara så exakt att varje ord som talades, varje paus, falsk start och till och med verbala tics, fångas upp och noteras.

Gglot hjälper dig att hålla saker enkelt när det gäller ditt arbetsflöde.

Du måste börja med det viktigaste steget: inspelningen av intervjun. Du kan prova gratis röst- eller samtalsinspelningsappar som du kan ladda ner från App Store eller Google Play. De låter dig vanligtvis spela in utgående eller inkommande samtal direkt i appen. Det kan också vara så att du började spela in dina intervjuer på Zoom. Det är en växande trend i insiktsindustrin, eftersom den är praktisk och lätt att använda. När du har spelat in intervjun är det dags att beställa transkriptet via vår webbsida. Det är väldigt användarvänligt, så även våra kunder som inte är tekniskt kunniga borde inte stöta på några problem. Oavsett vilken typ av skiva du har, konverterar Gglot enkelt alla typer av video- eller ljudfiler till extremt exakta transkriptioner och allt detta till ett rimligt pris.

Snabbare insikter genom snabbare transkriptioner

En sak här är viktigt att nämna, transkriptionens precision blir inte så användbar om den kommer för sent. Det finns allvarliga tidsfrister som dina kunder och intressenter måste följa, din forskargrupp eller ditt företag måste kunna klara dessa tidsfrister, det finns inga ursäkter här. Hastighet är också avgörande för de interna forskargrupperna, de behöver transkriptioner just här, just nu, för att hoppa till affärer och börja knäcka dessa data och analysera alla variabler. Det finns en direkt korrelation mellan snabbare transkriptionstider och den totala kvaliteten på själva analysen, du eller dina teammedlemmar kan ta mer tid att förbereda sig och vara bättre fokuserade under själva konversationen. Glöm inte att ta anteckningar, understryka, understryka, cirkelera, markera, hitta den sista orsaken till allt, göra goda insikter och främja ditt företag.

Saken med några andra transkriptionstjänster av lägre kvalitet är att de inte är så användbara om du behöver göra saker snabbt, några av dem kommer att lova dig att du kommer att få din transkription några dagar efter att du faktiskt skickat in ljud- eller videofilen det måste transkriberas. De kan också vara ganska avslappnade och lättsamma när det gäller noggrannhet, de kommer att säga något i riktning: "Här, ha det här avskriften, de flesta saker är transkriberade, du kommer att förstå det mesta av det som sa, lycka till . ” Denna lata, slarviga, långsamma attityd tolereras inte i Gglot. Hos oss kan du vara säker på att du får din mer än 99% exakta transkription av en timmes djupintervju på bara några timmar. Vi vet hur din tid är värdefull och vi tar ditt jobb och vårt jobb på allvar.

Vi har ett erfaret team till förfogande än många professionella transkriptionsmästare. Därför kan Gglot hjälpa dig oavsett hur stort ditt projekt är eller hur många inspelningar du måste transkriberas samtidigt. Gglot är integrerat med tjänster som Google och Dropbox, vilket hjälper till att förenkla och effektivisera hela beställningsprocessen.

Det här är en turbulent tid för alla branscher, men det spelar ingen roll när det gäller kvaliteten på insikter och forskningsanalyser. Dina lojala kunder, VD och företagsägare har fortfarande höga förväntningar på kvaliteten på din forskning och dess analys. Det kan inte finnas några ursäkter, det finns ingen plats för någon form av ineffektiva störningar i ditt arbetsflöde. När du har transkriptionstjänsten av hög kaliber som Gglot vid din sida, kan du vara säker på att den precision, tillförlitlighet och prisvärda prissättning det ger mer än att minimera störningar. Gglot hjälper dig att föra ditt företag till en högre nivå och optimera dina processer så att du kan ge ännu bättre och ännu mer värdefulla insikter.