Bestu leiðirnar til að fínstilla umritunarferlið þitt og flýta fyrir rannsóknarvinnuflæðinu þínu

Þetta er truflandi tími fyrir margar atvinnugreinar, þar á meðal innsýnariðnaðinn. Tilhneigingin í fyrirtækjum um allan heim er að flytja vinnu frá hefðbundnum skrifstofum til afskekktra staða, til að láta starfsmenn vinna heiman frá sér ef það er tæknilega gerlegt. Vegna núverandi Covid-aðstæðna virðist sem vinnan verði þannig í fyrirsjáanlegri framtíð. Þetta er erfitt fyrir ýmsa innsýn vísindamenn sem eru háðir persónulegum samskiptum. Innsýn sérfræðingar þurfa nú að horfast í augu við þessar nýju aðstæður með því að aðlaga aðferðafræði sína að þessum nýju verkflæði, sem eru sýndar, stafræn og hafa oft mun minni fjárhagsáætlun en þeir höfðu, en árangurinn verður að vera sá sami eða jafnvel betri. Aðferðafræði þessara rannsakenda hefur breyst aðeins og byggir nú meira á ítarlegum, eigindlegum viðtölum, þar sem auðvelt er að sjá hvernig fjarrýnihóparnir, sem voru aðalaðferðin áður, eru nú orðnir nokkuð krefjandi í tæknimálum. og heilbrigðisþætti. Það er samt ekki auðvelt að vera innsýn rannsakandi á þessum tímum, gagnasöfnun þeirra þarf að vera enn hraðari, innsýn þeirra enn betri, allt þetta með minni peningum og minni tíma. Það getur stundum verið svolítið yfirþyrmandi, en innsýn sérfræðingar hafa leyndarmál vopn við hlið sér, mjög gagnlegt tól sem hjálpar þeim að vinna vinnuna sína hraðar og á nákvæmari hátt. Í þessari grein munum við útskýra marga kosti þessa tóls sem kallast umritunarferlið.

Nú er frábær tími til að íhuga hvernig hægt er að beita umritunarferlinu, uppfæra, straumlínulaga og samþætta það betur inn í starfsemi þína. Eins og hvert innsýnarteymi veit nú þegar er umritun eigindlegra gagna mikilvæg fyrir góða virkni fyrir teymi sitt, en stundum getur það verið ansi krefjandi, tímafrekt, og þegar um er að ræða ekki svo aðgengileg gögn, taugabrot. Á þessu umrótstímabili, þegar allur iðnaðurinn þarf að laga sig að kröfum síbreytilegra vinnuflæðis, er mikil þörf fyrir umritunarþjónustu sem getur auðveldlega lagað sig að kröfum þessara nýju aðstæðna. Með þessu er átt við að afritunarþjónustan þín ætti að hafa mjög skjótan afgreiðslutíma, afrit þeirra ættu að vera nákvæm og þau ættu að hafa möguleika á að vera breytt. Uppskriftarveitan sem uppfyllir allar þessar kröfur og færir þér enn meiri ávinning fyrir viðskiptaborðið þitt heitir Gglot og það er besti uppskriftarvalið þitt á þessum tímum glundroða og óvissu.

Gglot, örugga umritunarhöfn þín í efnahagsstormum

Ekkert er mikilvægara fyrir innsýn iðnaðinn en nákvæmni og nákvæmni uppskriftarinnar sjálfrar. Margar mikilvægar viðskiptaákvarðanir kunna að vera byggðar á þessari rannsókn, jafnvel minnstu mistök í fyrstu, og sérstaklega síðustu, lokaskýrslum, geta leitt til mistaka og óþægilegra samtöla við hagsmunaaðila þína og hugsanlega viðskiptavini. Mistök í umritun geta jafnvel valdið töfum á framleiðslunni.

Þegar þú ert með áreiðanlegan umritunarfélaga eins og Gglot geturðu verið viss um að þú munt fá að minnsta kosti 99% nákvæma uppskrift af öllum viðtölum þínum, farið verður yfir hvert smáatriði, blæbrigði talmáls, hljóðlát athugasemd, hvern einasta áfanga fáðu fullkomna uppskrift af sérhverri ræðu sem átti sér stað við þessar aðstæður sem þú tókst upp og sendir sérfræðingum Gglot til að afrita. Með þetta dýrmæta úrræði til ráðstöfunar geturðu veitt mikilvægu efninu meiri athygli, eins og viðtalsferlið þitt, þú getur hlustað með meiri einbeitingu, þú munt geta fundið fullkomnu eftirfylgnispurningarnar, það mun ekki taka neina áreynslu til að finna lykiltilvitnanir. Ímyndaðu þér bara, þú ert fullkomlega til staðar og meðvitaður, leysir skarpur í viðtalinu, þú þarft ekki að vera að pæla lengur í því að taka minnispunkta, þú þarft ekki að biðja viðtalsefnið þitt um að endurtaka það sem þeir sögðu ef þú misheyrðir eitthvað. Málið er að ef þú endurtekur þig mun orðalag þitt breytast aðeins í annað eða þriðja skiptið og þú missir óhjákvæmilega smá skýrleika. Verkefni þitt sem rannsakanda er að vera ítarleg eins og hægt er, til að vera alveg viss um að en ekki neitt, ekki einu sinni minnsti blæbrigði glatast. Stundum vilja viðskiptavinir líka láta uppskriftina fylgja með í lokapakkanum, svo það er mikilvægt að þú skilir þeim eins nákvæma og nákvæma uppskrift af viðtalinu og mögulegt er.

Málið með sýndarviðtöl er að þau eru allt öðruvísi en lifandi, fyrir báða aðila, rannsakanda og viðmælanda. Þetta er viðkvæm aðferð sem hefur marga þætti sem geta haft áhrif á gæði ferlisins, til dæmis eru nettengingarnar stundum ekki mjög góðar, það er frekar erfitt að lesa líkamstjáninguna á sýndarfundum, það er miklu auðveldara að ná annars hugar þegar þú ert að gera hluti á netinu. Vegna alls þessa er brýnt að rannsakendur hafi yfir að ráða fullkominni, nákvæmri og nákvæmri orðréttri uppskrift sem þeir treysta á í hvaða kringumstæðum sem er. Umritunin ætti að vera svo nákvæm að í henni er hvert orð sem var talað, hvert hlé, rangbyrjun og jafnvel munnleg töfrabrögð, fangað og tekið fram.

Gglot mun hjálpa þér að hafa hlutina einfalda þegar kemur að vinnuflæðinu þínu.

Þú verður að byrja á mikilvægasta skrefinu: upptöku viðtalsins. Þú getur prófað ókeypis radd- eða símtalaupptökuforrit sem þú getur halað niður í App Store eða Google play. Þeir leyfa þér venjulega að taka upp öll hringd eða móttekin símtöl beint í appið. Einnig gæti verið að þú hafir byrjað að taka upp viðtölin þín á Zoom. Það er vaxandi stefna í innsýn iðnaði, vegna þess að það er hagnýt og auðvelt í notkun. Þegar þú hefur tekið viðtalið upp er kominn tími til að panta afritið í gegnum vefsíðuna okkar. Það er mjög notendavænt, svo jafnvel viðskiptavinir okkar sem eru ekki tæknilega kunnir ættu ekki að lenda í neinum vandamálum. Sama hvers konar upptökur þú hefur, Gglot breytir auðveldlega hvers kyns mynd- eða hljóðskrám í mjög nákvæmar umritanir og allt það fyrir sanngjarnt verð.

Hraðari innsýn með hraðari umritun

Eitt hér er mikilvægt að nefna, nákvæmni umritunarinnar verður ekki svo gagnleg ef hún kemur of seint. Það eru alvarlegir frestir sem viðskiptavinir þínir og hagsmunaaðilar þurfa að hlíta, rannsóknarhópur þinn eða fyrirtæki þarf að geta staðið við þá fresti, það eru engar afsakanir hér. Hraði skiptir einnig sköpum fyrir innri rannsóknarteymi, þeir þurfa afrit hérna, núna, til að fara í viðskipti og byrja að sprunga þessi gögn og greina allar breyturnar. Það er bein fylgni á milli hraðari umritunartíma og heildargæða greiningarinnar sjálfrar, þú eða liðsmenn þínir geta tekið þér lengri tíma til að undirbúa þig og vera einbeittari í samtalinu sjálfu. Ekki gleyma að taka minnispunkta, undirstrika, undirstrika, hringja, auðkenna, finna lokaorsök þessa alls, fá frábæra innsýn og koma fyrirtækinu þínu á framfæri.

Málið við aðra, lægri gæða umritunarþjónustur er að þær eru ekki svo gagnlegar ef þú þarft að gera hlutina hratt, sumar þeirra munu lofa þér að þú munt fá uppskriftina þína nokkrum dögum eftir að þú sendir inn hljóð- eða myndskrána. sem þarf að afrita. Þeir geta líka verið frekar afslappaðir og auðveldir þegar kemur að nákvæmni, þeir munu segja eitthvað á þessa leið: „Hérna, hafðu þetta afrit, mest af dótinu er afritað, þú munt skilja flest það sem var sagt, gangi þér vel .” Þetta lata, sljóa, hæga viðhorf er ekki liðið í Gglot. Hjá okkur geturðu verið viss um að þú fáir meira en 99% nákvæma uppskrift af klukkutíma löngu djúpviðtali á örfáum klukkustundum. Við vitum hversu tími þinn er dýrmætur og við tökum starf þitt og starf okkar alvarlega.

Við höfum yfir að ráða reyndu teymi sem inniheldur marga faglega umritunarmeistara. Þess vegna getur Gglot hjálpað þér, sama hversu stórt verkefni þitt er eða hversu margar upptökur þú þarft að afrita á sama tíma. Gglot er samþætt þjónustu eins og Google og Dropbox, sem hjálpar til við að einfalda og hagræða allt pöntunarferlið.

Þetta er órólegur tími fyrir hvaða atvinnugrein sem er, en það skiptir ekki máli þegar kemur að gæðum innsýnar og rannsóknargreiningar. Tryggir viðskiptavinir þínir, forstjórar og eigendur fyrirtækja hafa enn miklar væntingar varðandi gæði rannsókna þinna og greiningar þeirra. Það geta engar afsakanir verið til, það er enginn staður fyrir hvers kyns árangurslausa truflun á flæði vinnu þinnar. Þegar þú hefur umritunarþjónustuna af háum gæðaflokki eins og Gglot þér við hlið, geturðu verið viss um að nákvæmni, áreiðanleiki og hagkvæm verðlagning sem hún veitir gerir meira en að lágmarka truflanir. Gglot mun hjálpa til við að koma fyrirtækinu þínu á hærra plan og fínstilla ferla þína til að gera þér kleift að skila enn betri, enn verðmætari innsýn.