Beste måter å optimalisere transkripsjonsprosessen og få fart på forskningsarbeidsflyten din
Dette er en forstyrrende tid for mange bransjer, inkludert industrien for innsikt. Tendensen i bedrifter over hele verden er å flytte arbeid fra tradisjonelle kontorer til avsidesliggende steder, for å la de ansatte jobbe hjemmefra hvis det er teknisk mulig. På grunn av de nåværende Covid-forholdene ser det ut til at det er slik arbeidet vil bli gjort i overskuelig fremtid. Dette er tøft for ulike innsiktsforskere som er avhengige av personlig kontakt. Insights-fagfolk må nå møte disse nye omstendighetene ved å tilpasse metodikken sin til disse nye arbeidsflytene, som er virtuelle, digitale og ofte har mye mindre budsjetter enn de hadde, men resultatene må forbli de samme eller enda bedre. Metodikken til disse forskerne har endret seg litt, og er nå mer basert på dybdeintervjuer, kvalitative, siden det er lett å se hvordan fjernfokusgruppene, som var hovedmetoden tidligere, nå har blitt ganske utfordrende, i teknisk og helseaspekter. Likevel er det ikke lett å være en innsiktsforsker i disse tider, deres datainnsamling må være enda raskere, deres innsikt enda bedre, alt dette med mindre penger og mindre tid. Det kan til tider være litt overveldende, men innsiktsfagfolk har et hemmelig våpen ved sin side, et veldig nyttig verktøy som hjelper dem å gjøre jobben sin raskere og mer presis. I denne artikkelen vil vi forklare de mange fordelene med dette verktøyet som kalles transkripsjonsprosessen.
Nå er en fin tid for å vurdere hvordan transkripsjonsprosessen kan brukes, oppgraderes, strømlinjeformes og bedre integreres i virksomheten din. Som ethvert innsiktsteam allerede vet, er transkripsjon av kvalitative data avgjørende for at teamet deres skal fungere godt, men noen ganger kan det være ganske krevende, tidkrevende, og i tilfeller med ikke så tilgjengelige data, nervepirrende. I denne turbulente perioden, når hele bransjen må tilpasse seg kravene til stadig skiftende arbeidsflyter, er det et stort behov for en transkripsjonstjeneste som enkelt kan tilpasse seg kravene til disse nye omstendighetene. Med dette mener vi at leverandøren av transkripsjonstjenester skal ha svært raske behandlingstider, transkripsjonene deres skal være presise og de skal ha muligheten til å bli redigert. Transkripsjonsleverandøren som oppfyller alle disse kravene, og gir enda flere fordeler til forretningsbordet ditt, heter Gglot, og det er ditt beste transkripsjonsvalg i disse tider med kaos og usikkerhet.
Gglot, din trygge transkripsjonsport i økonomiske stormer
Ingenting er viktigere for innsiktsbransjen enn presisjonen og nøyaktigheten til selve transkripsjonen. Mange viktige forretningsbeslutninger kan være basert på denne undersøkelsen, selv den minste feilen i den innledende, og spesielt de siste, endelige rapportene, kan resultere i tabber og vanskelige samtaler med dine interessenter og potensielle kunder. Transkripsjonsfeil kan til og med føre til forsinkelser i produksjonen.
Når du har en pålitelig transkripsjonspartner som Gglot, kan du være sikker på at du vil få minst 99 % presis transkripsjon av alle intervjuene dine, hver minste detalj vil bli dekket, talenyanser, stille kommentarer, hver lille utslettede fase, vil du få en fullstendig transkripsjon av hver taleytring som skjedde i den situasjonen du tok opp og sendte til Gglot-eksperter for å transkribere. Med denne verdifulle ressursen til din disposisjon, kan du være mer oppmerksom på viktige ting, som intervjuprosessen din, du kan lytte med mer fokus, du vil kunne finne de perfekte oppfølgingsspørsmålene, det vil ikke ta noen anstrengelse å finne nøkkelsitater. Tenk deg, du er helt tilstede og bevisst, laserskarpt fokusert på intervjuet, du trenger ikke lenger bry deg om å ta notater, du slipper å spørre intervjuobjektet ditt om å gjenta det de sa hvis du har hørt feil. Saken er at hvis du gjentar deg selv, vil fraseringen din endre seg litt andre eller tredje gang, og du mister uunngåelig litt klarhet. Din oppgave som forsker er å være så detaljert som mulig, for å være helt sikker enn ingenting i det hele tatt, ikke en gang en minste nyanse går tapt. Noen ganger vil klientene også ønske å ha transkripsjonen inkludert i den endelige pakken, så det er viktig at du leverer dem så nøyaktig og detaljert transkripsjon av intervjuet som mulig.
Saken med virtuelle intervjuer er at de er vidt forskjellige fra levende intervjuer, for begge sider, forsker og intervjuobjekt. Dette er en delikat prosedyre som har mange faktorer som kan påvirke kvaliteten på prosessen, for eksempel er internettforbindelsene noen ganger ikke veldig gode, det er ganske vanskelig å lese kroppsspråket i virtuelle møter, det er mye lettere å få til distrahert når du gjør ting på nettet. På grunn av alt dette er det avgjørende at forskerne har til rådighet en fullstendig, presis, nøyaktig ordrett transkripsjon som de stoler på under alle omstendigheter. Transkripsjonen skal være så presis at hvert ord som ble sagt, hver pause, falsk start, og til og med verbale tics, fanges opp og noteres.
Gglot vil hjelpe deg å gjøre ting enkelt når det gjelder arbeidsflyten din.
Du må starte med det viktigste trinnet: opptak av intervjuet. Du kan prøve ut gratis apper for tale- eller samtaleopptak som du kan laste ned fra App Store eller Google play. De lar deg vanligvis ta opp alle utgående eller innkommende samtaler direkte i appen. Det kan også være tilfelle at du begynte å ta opp intervjuene dine på Zoom. Det er en økende trend i innsiktsbransjen, fordi det er praktisk og enkelt å bruke. Når du har tatt opp intervjuet er det på tide å bestille transkripsjonen via vår nettside. Det er veldig brukervennlig, så selv våre kunder som ikke er veldig teknisk kunnskapsrike bør ikke støte på noen problemer. Uansett hva slags rekord du har, konverterer Gglot enkelt alle slags video- eller lydfiler til ekstremt presise transkripsjoner og alt det til en rimelig pris.
Raskere innsikt gjennom raskere transkripsjoner
En ting her er viktig å nevne, presisjonen i transkripsjonen blir ikke så nyttig hvis den kommer for sent. Det er alvorlige tidsfrister som dine kunder og interessenter må forholde seg til, din forskningsgruppe eller bedrift må klare å overholde disse tidsfristene, det er ingen unnskyldninger her. Hastighet er avgjørende også for de interne forskerteamene, de trenger transkripsjoner akkurat her, akkurat nå, for å komme i gang og begynne å knekke disse dataene og analysere alle variablene. Det er en direkte sammenheng mellom raskere transkripsjonstider og den generelle kvaliteten på selve analysen, du eller teammedlemmene dine kan bruke mer tid på å forberede seg og være bedre fokusert under selve samtalen. Ikke glem å ta notater, understreke, understreke, sirkle, fremheve, finne den endelige årsaken til det hele, få god innsikt og fremme virksomheten din.
Saken med noen andre transkripsjonstjenester av lavere kvalitet er at de ikke er så nyttige hvis du trenger å få ting gjort raskt, noen av dem vil love deg at du vil motta transkripsjonen noen dager etter at du faktisk har sendt inn lyd- eller videofilen som må transkriberes. De kan også være ganske avslappede og omgjengelige når det kommer til nøyaktighet, de vil si noe i retning av: «Her, ha denne transkripsjonen, det meste er transkribert, du vil forstå det meste som ble sagt, lykke til ." Denne late, slurvete, langsomme holdningen tolereres ikke i Gglot. Hos oss kan du være sikker på at du får din mer enn 99 % presise transkripsjon av et timelangt dybdeintervju på bare noen få timer. Vi vet at tiden din er verdifull, og vi tar jobben din og jobben vår på alvor.
Vi har til rådighet et erfarent team som inkluderer mange profesjonelle transkripsjonsmestre. Derfor kan Gglot hjelpe deg uansett hvor stort prosjektet ditt er eller hvor mange opptak du må transkribere samtidig. Gglot er integrert med tjenester som Google og Dropbox, som hjelper til med å forenkle og effektivisere hele bestillingsprosessen.
Dette er en turbulent tid for enhver bransje, men det spiller ingen rolle når det gjelder kvaliteten på innsikt og forskningsanalyse. Dine lojale kunder, administrerende direktører og bedriftseiere har fortsatt høye forventninger til kvaliteten på forskningen din og dens analyse. Det kan ikke være noen unnskyldninger, det er ikke plass for noen form for ineffektiv forstyrrelse i flyten av arbeidet ditt. Når du har transkripsjonstjenesten av høy kaliber som Gglot ved din side, kan du være sikker på at presisjonen, påliteligheten og rimelige prisene den gir vil gjøre mer enn å minimere forstyrrelser. Gglot vil bidra til å bringe virksomheten din til et høyere nivå, og optimalisere prosessene dine for å gjøre deg i stand til å levere enda bedre, enda mer verdifull innsikt.