De beste manieren om uw transcriptieproces te optimaliseren en uw onderzoekswerkstroom te versnellen
Dit is een ontwrichtende tijd voor veel industrieën, inclusief de branche van inzichten. De tendens in bedrijven over de hele wereld is om werk van traditionele kantoren naar afgelegen locaties te verplaatsen, om de werknemers vanuit huis te laten werken als dat technisch mogelijk is. Vanwege de huidige omstandigheden van Covid lijkt het erop dat dit de manier is waarop het werk in de nabije toekomst zal worden gedaan. Dit is lastig voor verschillende inzichtonderzoekers die afhankelijk zijn van persoonlijk contact. Insights-professionals hebben nu te maken met deze nieuwe omstandigheden door hun methodologie aan te passen aan deze nieuwe workflows, die virtueel, digitaal en vaak veel kleinere budgetten hebben dan ze hadden, maar de resultaten moeten hetzelfde of zelfs beter blijven. De methodologie van deze onderzoekers is een beetje veranderd, en is nu meer gebaseerd op diepgaande, kwalitatieve interviews, aangezien het gemakkelijk is om te zien hoe de afgelegen focusgroepen, die voorheen de belangrijkste methode waren, nu behoorlijk uitdagend zijn geworden, in technisch opzicht. en gezondheidsaspecten. Toch is het in deze tijd niet eenvoudig om inzichtonderzoeker te zijn, hun dataverzameling moet nog sneller, hun inzichten nog beter, en dat allemaal met minder geld en minder tijd. Het kan soms een beetje overweldigend zijn, maar inzichtprofessionals hebben een geheim wapen aan hun zijde, een zeer nuttige tool die hen helpt hun werk sneller en nauwkeuriger te doen. In dit artikel zullen we de vele voordelen van deze tool, het transcriptieproces, uiteenzetten.
Dit is een goed moment om na te denken over hoe het transcriptieproces kan worden toegepast, geüpgraded, gestroomlijnd en beter geïntegreerd in uw bedrijfsactiviteiten. Zoals elk inzichtteam al weet, is de transcriptie van kwalitatieve gegevens cruciaal voor het goed functioneren van hun team, maar soms kan het behoorlijk veeleisend, tijdrovend en, in het geval van niet zo toegankelijke gegevens, zenuwslopend zijn. In deze turbulente periode, waarin de hele industrie zich moet aanpassen aan de eisen van steeds veranderende workflows, is er een grote behoefte aan een transcriptieservice die zich gemakkelijk kan aanpassen aan de eisen van deze nieuwe omstandigheden. Hiermee bedoelen we dat uw transcriptiedienstverlener zeer snelle doorlooptijden moet hebben, dat zijn transcripties nauwkeurig moeten zijn en de mogelijkheid moeten hebben om te worden bewerkt. De transcriptieprovider die aan al deze eisen voldoet en nog meer voordelen aan uw zakelijke tafel biedt, heet Gglot, en het is uw beste transcriptiekeuze in deze tijden van chaos en onzekerheid.
Gglot, uw veilige transcriptiepoort tijdens economische stormen
Niets is belangrijker voor de inzichtenindustrie dan de precisie en nauwkeurigheid van de transcriptie zelf. Veel belangrijke zakelijke beslissingen kunnen op dit onderzoek zijn gebaseerd, zelfs de kleinste fout in de eerste en vooral de laatste eindrapporten kan leiden tot blunders en ongemakkelijke gesprekken met uw belanghebbenden en potentiële klanten. Transcriptiefouten kunnen zelfs leiden tot vertragingen in de productie.
Als u een betrouwbare transcriptiepartner als Gglot heeft, kunt u er zeker van zijn dat u ten minste 99% nauwkeurige transcriptie van al uw interviews krijgt, elk klein detail wordt behandeld, spraaknuances, gedempte opmerkingen, elke kleine eruit flapperende fase, u zult ontvang een volledige transcriptie van elke spraakuiting die plaatsvond in die situatie die u hebt opgenomen en naar Gglot-experts hebt gestuurd om te transcriberen. Met deze waardevolle hulpbron tot uw beschikking kunt u meer aandacht besteden aan de belangrijke zaken, zoals uw sollicitatieproces, kunt u gerichter luisteren, kunt u de perfecte vervolgvragen vinden en hoeft u geen enkele moeite te doen om vind belangrijke citaten. Stel je voor: je bent volledig aanwezig en bewust, haarscherp gefocust op het interview, je hoeft je niet meer druk te maken over het maken van aantekeningen, je hoeft je gesprekspartner niet te vragen om te herhalen wat hij of zij zei als je iets verkeerd hebt verstaan. Het punt is dat als je jezelf herhaalt, je frasering de tweede of derde keer een beetje zal veranderen, en dat je onvermijdelijk een beetje duidelijkheid verliest. Jouw taak als onderzoeker is om zo gedetailleerd mogelijk te zijn, om er absoluut zeker van te zijn dat er helemaal niets, zelfs de kleinste nuance, verloren gaat. Soms willen de cliënten de transcriptie ook in het uiteindelijke pakket opnemen, dus het is belangrijk dat u hen een zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijke transcriptie van het interview bezorgt.
Het ding over virtuele interviews is dat ze enorm verschillen van live, voor beide kanten, de onderzoeker en de geïnterviewde. Dit is een delicate procedure die veel factoren heeft die de kwaliteit van het proces kunnen beïnvloeden, de internetverbindingen zijn bijvoorbeeld soms niet erg goed, het is vrij moeilijk om de lichaamstaal te lezen in virtuele vergaderingen, het is veel gemakkelijker te krijgen afgeleid wanneer u dingen online doet. Vanwege dit alles is het absoluut noodzakelijk dat de onderzoekers beschikken over een volledige, nauwkeurige en nauwkeurige woordelijke transcriptie waarop ze onder alle omstandigheden vertrouwen. De transcriptie moet zo nauwkeurig zijn dat elk woord dat werd gesproken, elke pauze, valse start en zelfs verbale tics erin wordt vastgelegd en genoteerd.
Gglot helpt u om de zaken eenvoudig te houden als het gaat om uw workflow.
U moet beginnen met de belangrijkste stap: het opnemen van het interview. U kunt gratis apps voor spraak- of gespreksopname uitproberen die u kunt downloaden via de App Store of Google Play. Meestal kunt u elk uitgaand of inkomend gesprek rechtstreeks in de app opnemen. Het kan ook zijn dat u bent begonnen met het opnemen van uw interviews via Zoom. Het is een groeiende trend in de inzichtindustrie, omdat het praktisch en gemakkelijk te gebruiken is. Nadat u het interview heeft opgenomen, is het tijd om het transcript via onze webpagina te bestellen. Het is zeer gebruiksvriendelijk, dus zelfs onze klanten die niet echt technisch onderlegd zijn, zouden geen problemen moeten ondervinden. Het maakt niet uit wat voor soort plaat je hebt, Gglot converteert eenvoudig elk soort video- of audiobestand naar extreem nauwkeurige transcripties en dat alles voor een eerlijke prijs.
Snellere inzichten door snellere transcripties
Een ding hier is belangrijk om te vermelden, de precisie van de transcriptie wordt niet zo nuttig als deze te laat arriveert. Er zijn serieuze deadlines waar uw klanten en stakeholders zich aan moeten houden, uw onderzoeksgroep of bedrijf moet die deadlines kunnen halen, excuses zijn er niet. Snelheid is ook cruciaal voor de interne onderzoeksteams, ze hebben hier en nu transcripties nodig om aan de slag te gaan en die gegevens te kraken en alle variabelen te analyseren. Er is een directe correlatie tussen snellere transcriptietijden en de algehele kwaliteit van de analyse zelf, u of uw teamleden kunnen meer tijd nemen om zich voor te bereiden en beter gefocust zijn tijdens het gesprek zelf. Vergeet niet om aantekeningen te maken, onderstrepen, onderstrepen, omcirkelen, markeren, de uiteindelijke oorzaak van dit alles te vinden, geweldige inzichten te verkrijgen en uw bedrijf vooruit te helpen.
Het probleem met sommige andere transcriptieservices van lagere kwaliteit is dat ze niet zo handig zijn als je dingen snel gedaan wilt krijgen. Sommigen beloven je dat je je transcriptie een paar dagen nadat je het audio- of videobestand daadwerkelijk hebt ingediend, zult ontvangen. dat moet worden getranscribeerd. Ze kunnen ook behoorlijk ontspannen en gemakkelijk in de omgang zijn als het om nauwkeurigheid gaat, ze zullen iets zeggen in de trant van: “Hier, neem dit transcript, het meeste is getranscribeerd, je zult het meeste van wat er is gezegd begrijpen, veel succes .” Deze luie, slordige, langzame houding wordt in Gglot niet getolereerd. Bij ons kunt u er zeker van zijn dat u binnen enkele uren uw ruim 99% nauwkeurige transcriptie van een diepte-interview van een uur ontvangt. We weten hoe waardevol uw tijd is en we nemen uw werk en ons werk serieus.
Wij beschikken over een ervaren team met onder meer vele professionele transcriptiemeesters. Daarom kan Gglot u helpen, ongeacht hoe groot uw project is of hoeveel opnames u tegelijkertijd moet laten transcriberen. Gglot is geïntegreerd met services zoals Google en Dropbox, wat helpt bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van het hele bestelproces.
Dit is een turbulente tijd voor elke branche, maar dat maakt niet uit als het gaat om de kwaliteit van inzichten en onderzoeksanalyses. Uw trouwe klanten, CEO’s en bedrijfseigenaren hebben nog steeds hoge verwachtingen van de kwaliteit van uw onderzoek en de analyse ervan. Er zijn geen excuses, er is geen plaats voor enige vorm van ineffectieve verstoring van de stroom van uw werk. Wanneer u een transcriptieservice van hoog kaliber zoals Gglot aan uw zijde heeft, kunt u er zeker van zijn dat de precisie, betrouwbaarheid en betaalbare prijzen die deze biedt meer zullen doen dan alleen verstoringen minimaliseren. Gglot helpt uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen en uw processen te optimaliseren, zodat u nog betere, nog waardevollere inzichten kunt leveren.