Modi migliori per ottimizzare il processo di trascrizione e accelerare il flusso di lavoro della ricerca
Questo è un momento dirompente per molti settori, compreso il settore delle intuizioni. La tendenza nelle aziende di tutto il mondo è quella di spostare il lavoro dagli uffici tradizionali a località remote, per lasciare che i dipendenti lavorino da casa se ciò è tecnicamente fattibile. A causa dell'attuale circostanza Covid, sembra che questo sia il modo in cui il lavoro verrà svolto nel prossimo futuro. Questo è difficile per vari ricercatori di intuizioni che dipendono dal contatto personale. I professionisti di insight devono ora affrontare queste nuove circostanze adattando la loro metodologia a questi nuovi flussi di lavoro, che sono virtuali, digitali e spesso hanno budget molto più piccoli di quelli che avevano, ma i risultati devono rimanere gli stessi o anche migliori. La metodologia di questi ricercatori è leggermente cambiata, e ora si basa più su interviste qualitative e approfondite, poiché è facile vedere come i focus group remoti, che prima erano il metodo principale, ora siano diventati piuttosto impegnativi, in termini tecnici e aspetti sanitari. Tuttavia, non è facile essere un ricercatore di intuizioni in questi tempi, la loro raccolta di dati deve essere ancora più veloce, le loro intuizioni ancora migliori, tutto questo con meno soldi e meno tempo. A volte può essere un po 'opprimente, ma i professionisti delle intuizioni hanno un'arma segreta al loro fianco, uno strumento molto utile che li aiuta a svolgere il loro lavoro più velocemente e in modo più preciso. In questo articolo esporremo i numerosi vantaggi di questo strumento chiamato processo di trascrizione.
Ora è il momento ideale per considerare come applicare, aggiornare, semplificare e meglio integrare il processo di trascrizione nella tua attività commerciale. Come ogni team di insight già sa, la trascrizione di dati qualitativi è fondamentale per il buon funzionamento del proprio team, ma a volte può essere piuttosto impegnativa, richiedere molto tempo e, nei casi di dati non così accessibili, snervante. In questo periodo turbolento, in cui l’intero settore deve adattarsi alle esigenze di flussi di lavoro in continua evoluzione, c’è una grande necessità di un servizio di trascrizione che possa facilmente adattarsi alle esigenze di queste nuove circostanze. Con questo intendiamo che il tuo fornitore di servizi di trascrizione dovrebbe avere tempi di consegna molto rapidi, le sue trascrizioni dovrebbero essere precise e dovrebbero avere la possibilità di essere modificate. Il fornitore di trascrizioni che soddisfa tutte queste esigenze e apporta ancora più vantaggi al tuo tavolo aziendale si chiama Gglot ed è la scelta migliore per la trascrizione in questi tempi di caos e incertezza.
Gglot, il tuo porto di trascrizione sicuro durante le tempeste economiche
Niente è più importante per l'industria delle informazioni approfondite della precisione e dell'accuratezza della trascrizione stessa. Molte importanti decisioni aziendali possono essere basate su questa ricerca, anche il più piccolo errore nei rapporti iniziali, e in particolare l'ultimo, può portare a errori e conversazioni imbarazzanti con i tuoi stakeholder e potenziali clienti. Errori di trascrizione possono anche provocare ritardi nella produzione.
Quando hai un partner di trascrizione affidabile come Gglot, puoi essere sicuro che otterrai una trascrizione precisa almeno al 99% di tutte le tue interviste, ogni piccolo dettaglio sarà coperto, le sfumature del discorso, i commenti sommessi, ogni piccola fase confusa, lo farai ottieni una trascrizione completa di ogni espressione vocale avvenuta in quella situazione che hai registrato e inviato agli esperti Gglot per trascriverlo. Con questa preziosa risorsa a tua disposizione, puoi prestare maggiore attenzione alle cose importanti, come il processo del colloquio, puoi ascoltare con maggiore attenzione, sarai in grado di trovare le domande di follow-up perfette, non ci vorrà alcuno sforzo per trovare le citazioni chiave. Immagina, sei completamente presente e consapevole, concentrato sull'intervista, non devi più preoccuparti di prendere appunti, non dovrai chiedere al soggetto dell'intervista di ripetere ciò che ha detto se hai sentito male qualcosa. Il fatto è che, se ti ripeti, il tuo fraseggio cambierà un po' la seconda o la terza volta e inevitabilmente perderai un po' di chiarezza. Il tuo compito come ricercatore è quello di essere il più dettagliato possibile, per essere assolutamente sicuro che nulla vada perso, nemmeno la più piccola sfumatura. Inoltre, a volte i clienti vorranno avere la trascrizione inclusa nel pacchetto finale, quindi è importante consegnare loro una trascrizione dell'intervista quanto più precisa e dettagliata possibile.
Il problema delle interviste virtuali è che sono molto diverse da quelle dal vivo, per entrambe le parti, il ricercatore e l'intervistato. Questa è una procedura delicata che ha molti fattori che possono influenzare la qualità del processo, ad esempio, le connessioni Internet a volte non sono molto buone, è abbastanza difficile leggere il linguaggio del corpo nelle riunioni virtuali, è molto più facile da ottenere distratto quando fai cose online. Per tutto ciò, è imperativo che i ricercatori abbiano a disposizione una trascrizione letterale completa, precisa e accurata su cui fare affidamento in qualsiasi circostanza. La trascrizione dovrebbe essere così precisa che in essa ogni parola pronunciata, ogni pausa, falsa partenza e persino tic verbali, venga catturata e annotata.
Gglot ti aiuterà a mantenere le cose semplici quando si tratta del tuo flusso di lavoro.
Dovrai iniziare con il passaggio più importante: la registrazione dell'intervista. Puoi provare app gratuite per la registrazione vocale o delle chiamate che puoi scaricare dall'App Store o da Google Play. Di solito ti consentono di registrare qualsiasi chiamata in uscita o in entrata direttamente nell'app. Inoltre, potrebbe darsi che tu abbia iniziato a registrare le tue interviste su Zoom. È una tendenza in crescita nel settore degli insight, perché è pratica e facile da usare. Una volta registrata l'intervista è il momento di ordinare la trascrizione attraverso la nostra pagina web. È molto facile da usare, quindi anche i nostri clienti che non sono molto esperti dal punto di vista tecnico non dovrebbero incontrare alcun problema. Non importa che tipo di disco possiedi, Gglot converte facilmente qualsiasi tipo di file video o audio in trascrizioni estremamente precise e tutto questo a un prezzo ragionevole.
Informazioni più rapide grazie a trascrizioni più veloci
Una cosa qui è importante da menzionare, la precisione della trascrizione diventa non così utile se arriva troppo tardi. Ci sono scadenze serie che i tuoi clienti e le parti interessate devono rispettare, il tuo gruppo di ricerca o azienda deve essere in grado di rispettare tali scadenze a testa alta, non ci sono scuse qui. La velocità è fondamentale anche per i team di ricerca interni, hanno bisogno di trascrizioni proprio qui, subito, per passare al business e iniziare a decifrare quei dati e analizzare tutte le variabili. Esiste una correlazione diretta tra tempi di trascrizione più rapidi e la qualità complessiva dell'analisi stessa, tu oi membri del tuo team potete impiegare più tempo per prepararvi ed essere meglio concentrati durante la conversazione stessa. Non dimenticare di prendere appunti, sottolineare, sottolineare, cerchiare, evidenziare, trovare la causa principale finale di tutto, fare grandi intuizioni e far progredire la tua attività.
Il problema di altri servizi di trascrizione di qualità inferiore è che non sono così utili se hai bisogno di fare le cose velocemente, alcuni di loro ti prometteranno che riceverai la tua trascrizione pochi giorni dopo aver effettivamente inviato il file audio o video che deve essere trascritto. Possono anche essere piuttosto rilassati e accomodanti quando si tratta di precisione, diranno qualcosa del genere: “Ecco, prendi questa trascrizione, la maggior parte del materiale è trascritto, capirai la maggior parte del materiale che è stato detto, buona fortuna .” Questo atteggiamento pigro, sciatto e lento non è tollerato in Gglot. Con noi puoi essere sicuro di ottenere in poche ore una trascrizione precisa superiore al 99% di un'intervista approfondita di un'ora. Sappiamo quanto sia prezioso il tuo tempo e prendiamo sul serio il tuo lavoro e il nostro lavoro.
Abbiamo a nostra disposizione un team esperto che comprende molti maestri di trascrizione professionisti. Pertanto, Gglot può aiutarti, non importa quanto sia grande il tuo progetto o quante registrazioni devi trascrivere contemporaneamente. Gglot è integrato con servizi come Google e Dropbox, il che aiuta a semplificare e snellire l'intero processo di ordinazione.
Questo è un momento turbolento per qualsiasi settore, ma ciò non ha importanza quando si tratta della qualità degli approfondimenti e dell’analisi della ricerca. I tuoi clienti fedeli, amministratori delegati e proprietari di aziende hanno ancora grandi aspettative riguardo alla qualità della tua ricerca e della sua analisi. Non ci possono essere scuse, non c’è posto per alcun tipo di interruzione inefficace nel flusso del tuo lavoro. Quando hai al tuo fianco un servizio di trascrizione di alto livello come Gglot, puoi essere sicuro che la precisione, l'affidabilità e i prezzi convenienti che fornisce faranno molto di più che ridurre al minimo le interruzioni. Gglot ti aiuterà a portare la tua attività a un livello superiore e a ottimizzare i tuoi processi per consentirti di fornire informazioni ancora migliori e ancora più preziose.