Parhaat tavat optimoida transkriptioprosessisi ja nopeuttaa tutkimuksen työnkulkua

Tämä on häiritsevää aikaa monille toimialoille, mukaan lukien oivallusten toimiala. Yrityksissä ympäri maailmaa on taipumus siirtää työskentely perinteisistä toimistoista syrjäisiin paikkoihin ja antaa työntekijöiden työskennellä kotoa, jos se on teknisesti mahdollista. Vallitsevasta Covid-tilanteesta johtuen näyttää siltä, että työtä tehdään lähitulevaisuudessa. Tämä on vaikeaa erilaisille oivalluksen tutkijoille, jotka riippuvat henkilökohtaisesta kontaktista. Insights-ammattilaisten on nyt kohdattava nämä uudet olosuhteet mukauttamalla menetelmänsä näihin uusiin työnkulkuihin, jotka ovat virtuaalisia, digitaalisia ja joiden budjetit ovat usein paljon pienemmät kuin heillä oli, mutta tulosten on pysyttävä samana tai jopa parempina. Näiden tutkijoiden metodologia on hieman muuttunut ja perustuu nyt enemmän syvällisiin, laadullisiin haastatteluihin, koska on helppo nähdä, kuinka aiemmin päämenetelmänä olleet etäfokusryhmät ovat nyt muuttuneet teknisesti varsin haastaviksi. ja terveysnäkökohdat. Silti ei ole helppoa olla näkemystutkijana näinä aikoina, heidän tiedonkeruun on oltava vielä nopeampaa, heidän oivalluksensa vielä parempia, kaikki tämä pienemmällä rahalla ja pienemmällä ajalla. Se voi toisinaan olla hieman ylivoimaista, mutta oivallusten ammattilaisilla on puolellaan salainen ase, erittäin hyödyllinen työkalu, joka auttaa heitä tekemään työnsä nopeammin ja tarkemmin. Tässä artikkelissa selitämme tämän työkalun, jota kutsutaan transkriptioprosessiksi, monia etuja.

Nyt on hyvä aika pohtia, kuinka transkriptioprosessia voidaan soveltaa, päivittää, virtaviivaistaa ja integroida paremmin liiketoimintaasi. Kuten jokainen insight-tiimi jo tietää, laadullisen datan transkriptio on ratkaisevan tärkeää heidän tiiminsä hyvän toiminnan kannalta, mutta joskus se voi olla varsin vaativaa, aikaa vievää ja vaikeasti saatavilla olevien tietojen tapauksessa hermoja särkevää. Tänä myrskyisänä aikana, jolloin koko alan on sopeuduttava jatkuvasti muuttuvien työnkulkujen vaatimuksiin, on suuri tarve transkriptiopalvelulle, joka mukautuu helposti näiden uusien olosuhteiden vaatimuksiin. Tällä tarkoitamme sitä, että transkriptiopalveluntarjoajallasi tulisi olla erittäin nopeat läpimenoajat, heidän transkriptioidensa tulee olla tarkkoja ja niillä pitäisi olla mahdollisuus muokata. Transkriptiotoimittaja, joka täyttää kaikki nämä vaatimukset ja tuo vielä enemmän etuja yrityksesi pöytään, on nimeltään Gglot, ja se on paras transkriptiovalintasi näinä kaaoksen ja epävarmuuden aikoina.

Gglot, turvallinen transkriptioporttisi talousmyrskyissä

Mikään ei ole tärkeämpää oivallusteollisuudelle kuin itse transkription tarkkuus ja tarkkuus. Monet tärkeät liiketoimintapäätökset voivat perustua tähän tutkimukseen, pieninkin virhe alkuperäisessä ja erityisesti viimeisessä loppuraportissa voi johtaa virheisiin ja kiusallisiin keskusteluihin sidosryhmien ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Transkriptiovirheet voivat jopa aiheuttaa viivästyksiä tuotannossa.

Kun sinulla on luotettava transkriptiokumppani, kuten Gglot, voit olla varma, että saat vähintään 99 % tarkan transkription kaikista haastatteluistasi, kaikki pienet yksityiskohdat peitetään, puheen vivahteet, vaimeat kommentit, jokainen pieni hämärävaihe. saada täydellinen transkriptio jokaisesta puheen lausunnosta, joka tapahtui siinä tilanteessa, jonka nauhoitit ja lähetit Gglot-asiantuntijoille litteroimaan. Tämän käytettävissäsi olevan arvokkaan resurssin avulla voit kiinnittää enemmän huomiota tärkeisiin asioihin, kuten haastatteluprosessiisi, voit kuunnella keskittyneemmin, voit löytää täydelliset jatkokysymykset, sinun ei tarvitse vaivaa löytää keskeisiä lainauksia. Kuvittele vain, olet täysin läsnä ja tietoinen, laserterävä keskittynyt haastatteluun, sinun ei tarvitse enää vaivautua muistiinpanojen tekemiseen, sinun ei tarvitse pyytää haastateltavaa toistamaan, mitä he sanoivat, jos kuulit jotain väärin. Asia on siinä, että jos toistat itseäsi, sanamuotosi muuttuu hieman toisella tai kolmannella kerralla, ja menetät väistämättä hieman selkeyttä. Tehtäväsi tutkijana on olla mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta voit olla täysin varma, ettei mikään häviä pienintäkään vivahdetta. Joskus asiakkaat haluavat myös liittää tekstityksen lopulliseen pakettiin, joten on tärkeää, että toimitat heille mahdollisimman tarkan ja yksityiskohtaisen haastattelun transkription.

Virtuaalihaastatteluissa on se, että ne ovat kummallekin osapuolelle, tutkijalle ja haastateltavalle, huomattavasti erilaisia kuin live-haastattelut. Tämä on herkkä toimenpide, jossa on monia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa prosessin laatuun, esimerkiksi internet-yhteydet eivät toisinaan ole kovin hyvät, kehonkieltä on melko vaikea lukea virtuaalikokouksissa, se on paljon helpompi saada hajamielinen, kun teet asioita verkossa. Kaiken tämän vuoksi on välttämätöntä, että tutkijoilla on käytettävissään täydellinen, tarkka ja tarkka sanallinen transkriptio, johon he luottavat kaikissa olosuhteissa. Transkription tulee olla niin tarkka, että siinä jokainen puhuttu sana, jokainen tauko, väärä aloitus ja jopa sanallinen tikku tallennetaan ja huomioidaan.

Gglot auttaa sinua pitämään asiat yksinkertaisina työnkulkusi suhteen.

Sinun on aloitettava tärkeimmästä vaiheesta: haastattelun tallentamisesta. Voit kokeilla ilmaisia ääni- tai puheluntallennussovelluksia, jotka voit ladata App Storesta tai Google Playsta. Niiden avulla voit yleensä tallentaa kaikki lähtevät tai saapuvat puhelut suoraan sovellukseen. Saattaa myös olla, että aloit nauhoittamaan haastattelujasi Zoomissa. Se on kasvava trendi insight-teollisuudessa, koska se on käytännöllinen ja helppokäyttöinen. Kun olet nauhoittanut haastattelun, on aika tilata transkriptio verkkosivultamme. Se on erittäin käyttäjäystävällinen, joten edes asiakkaidemme, jotka eivät ole teknisesti taitavia, ei pitäisi kohdata ongelmia. Riippumatta siitä, millainen tietue sinulla on, Gglot muuntaa helposti kaikenlaiset video- tai äänitiedostot erittäin tarkoiksi transkriptioiksi ja kaikki tämä kohtuulliseen hintaan.

Nopeammat näkemykset nopeampien transkriptioiden avulla

Yksi asia tässä on tärkeä mainita, transkription tarkkuudesta ei ole niin hyötyä, jos se saapuu liian myöhään. Asiakkaidesi ja sidosryhmiesi on noudatettava vakavia määräaikoja, tutkimusryhmäsi tai yrityksesi on kyettävä noudattamaan näitä määräaikoja suoraan, tässä ei ole tekosyitä. Nopeus on ratkaisevan tärkeää myös sisäisille tutkimusryhmille, he tarvitsevat transkriptioita juuri täällä, juuri nyt, jotta he voivat hypätä liiketoimintaan ja alkaa murtaa dataa ja analysoida kaikkia muuttujia. Nopeiden transkriptioaikojen ja itse analyysin yleisen laadun välillä on suora korrelaatio, sinä tai tiimisi jäsenet voivat kestää enemmän aikaa valmistautuakseen ja keskittyä paremmin itse keskustelun aikana. Älä unohda tehdä muistiinpanoja, alleviivata, alleviivata, ympyröidä, korostaa, löytää kaiken lopullinen perimmäinen syy, tehdä upeita oivalluksia ja edistää liiketoimintaasi.

Joissakin muissa huonompilaatuisissa transkriptiopalveluissa on se, että ne eivät ole niin hyödyllisiä, jos haluat saada asiat tehtyä nopeasti. Jotkut niistä lupaavat sinulle, että saat transkription muutaman päivän kuluttua ääni- tai videotiedoston lähettämisestä. joka pitää litteroida. He voivat olla myös melko rennosti ja rennosti tarkkuuden suhteen, he sanovat jotain tähän tapaan: "Tässä, ota tämä transkriptio, suurin osa jutuista on litteroitu, ymmärrät suurimman osan sanomista, onnea .” Tätä laiska, huolimaton, hidas asenne ei suvaitse Gglotissa. Meillä voit olla varma, että saat yli 99 % tarkan transkription tunnin mittaisesta syvähaastattelusta muutamassa tunnissa. Tiedämme, kuinka arvokasta aikasi on, ja otamme työsi ja työmme vakavasti.

Meillä on käytössämme kokenut tiimi, johon kuuluu monia ammattimaisia transkriptiomestareita. Siksi Gglot voi auttaa sinua riippumatta siitä, kuinka suuri projektisi on tai kuinka monta tallennetta sinulla on litteroitavaksi samanaikaisesti. Gglot on integroitu Googlen ja Dropboxin kaltaisiin palveluihin, mikä auttaa yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan koko tilausprosessia.

Tämä on myrskyisää aikaa mille tahansa toimialalle, mutta sillä ei ole väliä oivallusten ja tutkimusanalyysien laadun kannalta. Uskollisilla asiakkaillasi, toimitusjohtajillasi ja yritysten omistajillasi on edelleen korkeat odotukset tutkimuksesi ja sen analyysin laadusta. Ei voi olla tekosyitä, ei ole sijaa minkäänlaiselle tehottomalle häiriölle työnteossa. Kun vierelläsi on korkealaatuinen transkriptiopalvelu, kuten Gglot, voit olla varma, että sen tarjoama tarkkuus, luotettavuus ja edullinen hinnoittelu tekevät enemmän kuin minimoivat häiriöt. Gglot auttaa nostamaan yrityksesi korkeammalle tasolle ja optimoimaan prosessejasi, jotta voit tarjota entistä parempia ja arvokkaampia oivalluksia.