Най-добрите начини да оптимизирате процеса на транскрипция и да ускорите работния си процес на изследване

Това е разрушителен момент за много индустрии, включително индустрията на прозренията. Тенденцията в бизнеса по целия свят е да преместват работата от традиционните офиси на отдалечени места, да оставят служителите да работят от вкъщи, ако това е технически осъществимо. Поради настоящите обстоятелства с Covid изглежда това е начинът, по който ще се работи в обозримо бъдеще. Това е трудно за различни изследователи на прозрения, които зависят от личен контакт. Професионалистите в Insights сега трябва да се изправят пред тези нови обстоятелства, като адаптират своята методология към тези нови работни потоци, които са виртуални, цифрови и често имат много по-малки бюджети, отколкото са имали, но резултатите трябва да останат същите или дори по-добри. Методологията на тези изследователи се е променила малко и сега се основава повече на задълбочени, качествени интервюта, тъй като е лесно да се види как дистанционните фокус групи, които бяха основният метод преди, сега са станали доста предизвикателни, технически и здравни аспекти. И все пак, не е лесно да си изследовател на прозрения в тези времена, тяхното събиране на данни трябва да бъде още по-бързо, техните прозрения още по-добри, всичко това с по-малко пари и по-малко време. Понякога може да е малко непосилно, но специалистите по прозрения имат тайно оръжие на своя страна, много полезен инструмент, който им помага да вършат работата си по-бързо и по-прецизно. В тази статия ще изложим множеството предимства на този инструмент, който се нарича процес на транскрипция.

Сега е чудесен момент да обмислите как процесът на транскрипция може да бъде приложен, надграден, рационализиран и по-добре интегриран във вашата бизнес дейност. Както всеки инсайт екип вече знае, транскрипцията на качествени данни е от решаващо значение за доброто функциониране на техния екип, но понякога може да бъде доста натоварващо, отнемащо време, а в случаите на не толкова достъпни данни, нервно късане. В този бурен период, когато цялата индустрия трябва да се адаптира към изискванията на непрекъснато променящите се работни процеси, има голяма нужда от услуга за транскрипция, която може лесно да се адаптира към изискванията на тези нови обстоятелства. С това имаме предвид, че вашият доставчик на услуги за транскрипция трябва да има много бързо време за изпълнение, техните преписи трябва да са точни и трябва да имат опция за редактиране. Доставчикът на препис, който изпълнява всички тези изисквания и носи още повече ползи за вашата бизнес маса, се нарича Gglot и е най-добрият ви избор на препис в тези времена на хаос и несигурност.

Gglot, вашият безопасен порт за транскрипция в икономически бури

Нищо не е по-важно за инсайт индустрията от прецизността и точността на самата транскрипция. Много важни бизнес решения могат да се основават на това проучване, дори и най-малката грешка в първоначалните и особено в последните окончателни отчети може да доведе до гафове и неудобни разговори с вашите заинтересовани страни и потенциални клиенти. Грешките в транскрипцията могат дори да доведат до забавяне на продукцията.

Когато имате надежден партньор за транскрипция като Gglot, можете да сте сигурни, че ще получите най-малко 99% прецизна транскрипция на всички ваши интервюта, всеки малък детайл ще бъде покрит, нюанси на речта, приглушени коментари, всяка малка изречена фаза, ще вземете пълна транскрипция на всяко речево изказване, случило се в тази ситуация, която сте записали и изпратили на експертите на Gglot за препис. С този ценен ресурс на ваше разположение можете да обърнете повече внимание на важните неща, като процеса на вашето интервю, можете да слушате с по-голяма концентрация, ще можете да намерите перфектните последващи въпроси, няма да ви трябват никакви усилия намерете ключови цитати. Само си представете, вие сте напълно присъстващи и осъзнати, лазерно фокусирани върху интервюто, не е нужно повече да се притеснявате да си водите бележки, няма да се налага да молите вашия субект на интервюто да повтори казаното от него, ако не сте чули нещо. Работата е там, че ако се повтаряте, изразът ви ще се промени малко на втория или третия път и неизбежно губите малко яснота. Вашата задача като изследовател е да бъдете възможно най-подробни, за да сте абсолютно сигурни, че нищо, дори и най-малкият нюанс не е загубен. Също така, понякога клиентите ще искат да държат преписа, включен в окончателния пакет, така че е важно да им доставите възможно най-точен и подробен препис на интервюто.

Нещото при виртуалните интервюта е, че те са много различни от тези на живо и за двете страни, за изследователя и интервюирания. Това е деликатна процедура, която има много фактори, които могат да повлияят на качеството на процеса, например интернет връзките понякога не са много добри, доста е трудно да се разчете езика на тялото при виртуални срещи, много по-лесно е да се получи разсеян, когато правите неща онлайн. Поради всичко това е наложително изследователите да имат на разположение пълен, прецизен, точен дословен препис, на който да разчитат при всякакви обстоятелства. Транскрипцията трябва да бъде толкова прецизна, че в нея да се улавят и отбелязват всяка изговорена дума, всяка пауза, фалстарт и дори словесни тикове.

Gglot ще ви помогне да опростите нещата, когато става въпрос за вашия работен процес.

Ще трябва да започнете с най-важната стъпка: записа на интервюто. Можете да изпробвате безплатни приложения за запис на глас или разговори, които можете да изтеглите от App store или Google play. Те обикновено ви позволяват да записвате всяко изходящо или входящо обаждане директно в приложението. Освен това може да се окаже, че сте започнали да записвате интервютата си в Zoom. Това е нарастваща тенденция в интуитивната индустрия, защото е практично и лесно за използване. След като запишете интервюто, е време да поръчате преписа чрез нашата уеб страница. Той е много удобен за потребителя, така че дори нашите клиенти, които не са наистина технически разбирани, не трябва да срещат проблеми. Без значение какъв вид запис имате, Gglot лесно преобразува всякакъв вид видео или аудио файлове в изключително прецизни транскрипции и всичко това на справедлива цена.

По-бързи прозрения чрез по-бързи транскрипции

Едно нещо тук е важно да се спомене, прецизността на транскрипцията става не толкова полезна, ако пристигне твърде късно. Има сериозни крайни срокове, които вашите клиенти и заинтересовани страни трябва да спазват, вашата изследователска група или компания трябва да може да спазва тези крайни срокове, тук няма извинения. Скоростта е от решаващо значение и за вътрешните изследователски екипи, те се нуждаят от преписи точно тук, точно сега, за да преминат към бизнеса и да започнат да разбиват тези данни и да анализират всички променливи. Има пряка връзка между по-бързите времена на транскрипция и цялостното качество на самия анализ, вие или членовете на вашия екип можете да отделите повече време, за да се подготвите и да сте по-добре фокусирани по време на самия разговор. Не забравяйте да си водите бележки, подчертавате, подчертавате, ограждате, подчертавате, намирате крайната първопричина за всичко това, правете страхотни прозрения и напредвайте в бизнеса си.

Нещо при някои други услуги за транскрипция с по-ниско качество е, че те не са толкова полезни, ако трябва да свършите нещата бързо, някои от тях ще ви обещаят, че ще получите транскрипцията си няколко дни след като действително изпратите аудио или видео файла който трябва да се транскрибира. Те също могат да бъдат доста спокойни и непринудени, когато става въпрос за точност, те ще кажат нещо от рода на: „Ето, вземете този препис, повечето от нещата са транскрибирани, ще разберете повечето от нещата, които бяха казани, успех .” Това мързеливо, небрежно, бавно отношение не се толерира в Gglot. С нас можете да сте сигурни, че ще получите своята над 99% прецизна транскрипция на едночасово задълбочено интервю само за няколко часа. Ние знаем колко е ценно вашето време и приемаме вашата и нашата работа сериозно.

Разполагаме с опитен екип, включващ много професионални майстори по транскрипция. Следователно Gglot може да ви помогне, независимо колко голям е вашият проект или колко записи трябва да транскрибирате едновременно. Gglot е интегриран с услуги като Google и Dropbox, което помага за опростяване и рационализиране на целия процес на поръчка.

Това е бурно време за всяка индустрия, но това няма значение, когато става въпрос за качеството на прозренията и изследователския анализ. Вашите лоялни клиенти, главни изпълнителни директори и собственици на компании все още имат високи очаквания по отношение на качеството на вашето проучване и неговия анализ. Не може да има извинения, няма място за всякакъв вид неефективно прекъсване на потока на вашата работа. Когато разполагате с услугата за транскрипция от висок калибър като Gglot на ваша страна, можете да сте сигурни, че прецизността, надеждността и достъпната цена, които предоставя, ще направят нещо повече от минимизиране на прекъсванията. Gglot ще ви помогне да изведете бизнеса си на по-високо ниво и ще оптимизира процесите ви, за да ви позволи да предоставяте още по-добри, още по-ценни прозрения.