कल रेकर्डर प्रयोग गर्दा विश्वास किन महत्त्वपूर्ण छ

धेरै पेशेवरहरू जसले अक्सर टेलिफोन अन्तर्वार्ताको नेतृत्व गर्छन्, उदाहरणका लागि, लेखकहरू, पत्रकारहरू, र रोजगारदाताहरूले उनीहरूले सञ्चालन गरिरहेका फोन अन्तर्वार्ताहरू रेकर्ड गर्न र तिनीहरूलाई केही समयको लागि बचत गर्न मद्दतकारी पाउँछन्। कल रेकर्डिङ एप्लिकेसन प्रयोग गर्नु केही व्यक्तिहरूको लागि एक नाजुक विषय हुन सक्छ र त्यसैले कल रेकर्ड गर्दा एक उचित प्रोटोकल पालना गर्न आवश्यक छ। टेलिफोन छलफल संग, कल रेकर्डर को उपयोग गर्नु अघि विचार गर्न को लागी विशिष्ट कानूनी र सामाजिक प्रभावहरु छन्। यी प्रभावहरू स्पष्ट गर्नाले तपाईलाई धेरै समय र चिन्ता बचाउन सक्छ, र उचित कल शिष्टाचार अभ्यास गर्न र विश्वासको भावना जोगाउन मद्दत गर्न सक्छ।

त्यहाँ फोन कल रेकर्डर प्रयोग गर्न कानूनी प्रभावहरू छन्?

कल रेकर्डर प्रयोग गर्दा तपाईंले गर्नुपर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा तपाईंले रेकर्ड गर्नुहुने सबैबाट सहमति प्राप्त गर्नु हो। अन्यथा, तपाईं धेरै कानूनी समस्याहरूमा पर्न सक्नुहुन्छ। धेरै कल रेकर्डिङ उद्देश्यका लागि, यो केवल सोधेर हासिल गर्न पर्याप्त सरल छ। यद्यपि, अधिक नाजुक विषयवस्तु छलफल भइरहेको बेला व्यक्तिहरू रेकर्ड गर्न कम तयार हुन सक्छन्।

रेकर्डिङ कानून कसले लागू गर्छ?

तपाईले नियमित रूपमा कामको लागि कल रेकर्डर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा कहिलेकाहीँ रेकर्डिङ अनुप्रयोग प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि अवस्थामा, तपाइँलाई थाहा हुनुपर्छ कि तपाइँको क्षेत्रमा टेलिफोन रेकर्डिङ कानून कसले लागू गर्दछ। यो कहिलेकाहीँ कठिन हुन सक्छ, किनकि दुबै संघीय र राज्य वायरट्यापिंग कानून लागू हुन सक्छ।

यदि तपाईं र तपाईंले रेकर्ड गरिरहनुभएको व्यक्ति विभिन्न राज्यहरूमा हुनुहुन्छ भने, यसले स्थितिलाई थप जटिल बनाउन सक्छ। सबै संलग्न पक्षहरूबाट सहमति प्राप्त गर्न निश्चित हुनुहोस्। यदि तपाईं र तपाईंले रेकर्ड गरिरहनुभएको व्यक्ति दुवै एउटै अवस्थामा हुनुहुन्छ भने, त्यो राज्यको कानून तपाईंको स्थितिमा लागू हुने सम्भावना बढी हुन्छ।

संघीय कानून अन्तर्गत, तपाईंले कम्तिमा एक पक्षको सहमतिमा कल रेकर्डिङ आवेदन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई "एक-पक्षीय स्वीकृति" कानूनको रूपमा चिनिन्छ, र यदि तपाइँ वार्तालापमा भाग लिइरहनुभएको छ भने तपाइँ स्वीकृति दिने व्यक्ति हुन सक्नुहुन्छ।

तपाईं छलफलमा संलग्न हुनुहुन्न भन्ने मौकामा - उदाहरणका लागि, तपाईंले भाग नलिइएको कल रेकर्ड गरिरहनुभएको अवस्थामा - "एक-पक्षीय सहमति" कानूनले वक्ताहरूमध्ये एकलाई स्वीकृति दिन आवश्यक छ। तिनीहरूसँग कल रेकर्ड हुनेछ भन्ने पूर्ण जानकारी हुनुपर्छ।

तपाईं कल रेकर्डिङमा संलग्न हुनुहुन्छ वा छैन, तपाईंले राज्य रेकर्डिङ कानूनहरू तपाईंको परिस्थितिमा कसरी लागू हुन्छन् भन्ने बारे जान्नुपर्दछ। केही राज्यहरूमा अन्य भन्दा कडा वायरट्यापिंग कानूनहरू छन्। क्यालिफोर्नियामा, सबै सहभागीहरूको सहमति बिना एक वर्गीकृत कल रेकर्ड गर्न अवैध छ। म्यासाचुसेट्सले धेरैजसो कलहरू गोप्य रूपमा रेकर्ड गर्न अवैध बनाउँछ, त्यसैले सबै सहभागीहरूले उनीहरूको सहमति दिनै पर्छ। राज्यको वायरट्यापिङ कानूनले बताउँछ कि, यदि एक सहभागीलाई थाहा छ कि उनीहरू रेकर्ड भइरहेका छन् र हुन चाहँदैनन् भने, यो छलफल छोड्न उनीहरूमा निर्भर छ। वाशिंगटन राज्यले सबै सहभागीहरूलाई निजी कलहरूको लागि कल रेकर्डरमा सहमत हुन आवश्यक छ। कुनै पनि अवस्थामा, "निजी" को अर्थ अस्पष्ट हुन सक्छ। त्यसैगरी राज्यले यसलाई सहमतिको रूपमा सोच्दछ यदि तपाईंले छलफलमा सबैलाई पर्याप्त रूपमा कल रेकर्ड हुन लागेको घोषणा गर्नुभयो भने, र यदि त्यो घोषणा पनि रेकर्ड गरिएको छ भने।

तपाईंले कल रेकर्ड गरिसकेपछि कसैले कानुनी कारबाही गर्ने धम्की दियो भने के हुन्छ?

सरकारी वा राज्यको तार ट्यापिङ कानूनको उल्लङ्घन गर्ने व्यक्तिहरूलाई आपराधिक अभियोगको सामना गर्न सकिन्छ। तपाइँको स्रोतले तपाइँलाई क्षतिको लागि मुकदमा पनि गर्न सक्छ। धेरैजसो अवस्थामा प्रमाणको बोझ सहभागीमा हुन्छ जसले घाइते भएको दाबी गर्दछ। यदि तपाइँ रेकर्डिङ आवेदन प्रयोग गर्ने वैधताको बारेमा अनिश्चित हुनुहुन्छ भने, तपाइँले एक वकीललाई सल्लाह दिनुपर्छ।

सबै रेकर्डिङहरू राख्न निश्चित गर्नुहोस्, ताकि तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो स्रोत वा कानुनी गाइडसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ यदि कुनै कानुनी समस्याहरू देखा पर्छन्। यसैले कल रेकर्डर प्रयोग गर्दा सबैको स्वीकृति बारे निश्चित हुन अनिवार्य छ। तपाईंको स्रोतमा रेकर्डिङको प्रतिलिपि प्रदान गर्दा पनि विश्वास सेट अप गर्न मद्दत गर्न सक्छ। संघीय र राज्य कानूनहरूले तपाईंलाई कल रेकर्डर प्रयोग गर्नबाट डराउन नदिने प्रयास गर्नुहोस्! यदि तपाइँ राज्यको कानूनको पालना गर्नुहुन्छ र सबै सहभागीहरूबाट स्वीकृति प्राप्त गर्नुहुन्छ, र सही प्रोटोकल पनि पछ्याउनुहुन्छ, त्यहाँ काम गर्ने वातावरणमा कल रेकर्डर प्रयोग गर्नका लागि धेरै फाइदाहरू छन्।

कल रेकर्डिङमा सामाजिक प्रभावहरू के हुन्?

तपाईले रेकर्डिङ एप्लिकेसनलाई कानुनी रूपमा प्रयोग गर्नुभए तापनि, तपाईले कल रेकर्डिङसँग संलग्न सामाजिक कारकहरूको बारेमा जान्नुपर्दछ। अन्य कल सहभागीहरूलाई नभनी कल रेकर्डर प्रयोग गर्नाले विश्वासलाई हानि पुर्‍याउन सक्छ र तपाईंको कार्य जीवनमा नकारात्मक प्रभाव पार्न सक्छ।
सहमति बिना कल रेकर्डिङ अनुप्रयोग प्रयोग गर्दा परिणाम हुन सक्छ:

• तपाईंको वा तपाईंको कम्पनीको प्रतिष्ठामा क्षति;
• पछि तपाईंको स्रोतबाट कम जानकारी;
• जानकारीको नयाँ स्रोतहरू फेला पार्न समस्या;
• नयाँ ग्राहकहरु बाट कम आय;
• कामको सम्भावित हानि सहित कार्य अनुशासन।

यी परिणामहरू कानुनी नतिजाहरू जत्तिकै गम्भीर हुन सक्छन्, यदि तिनीहरूले तपाईंको व्यवसाय गर्ने क्षमतालाई असर गर्छ भने। त्यहाँ कल रेकर्डर प्रयोग गर्न धेरै फाइदाहरू छन्, त्यसैले विश्वास सेट अप गर्न राम्रो सामाजिक र कानुनी कल रेकर्डिङ शिष्टाचार पालना गर्न आवश्यक छ। कल रेकर्डिङले तपाईंलाई ग्राहक सहायता सुधार गर्न र कर्मचारीको कार्यसम्पादन निगरानी गर्न मद्दत गर्न सक्छ र ग्राहक कलमा भएका सबै सूक्ष्मताहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्न सक्छ।

केही परिस्थितिहरूमा, उदाहरणका लागि, ग्राहक सेवा प्रतिनिधिसँग कुरा गर्दा, मानिसहरूलाई थाहा हुन्छ कि तिनीहरूको कल रेकर्ड भइरहेको छ। कुनै पनि अवस्थामा, तपाईले कलको सुरुमा अनुमति माग्नको लागि बिन्दु बनाएर विश्वासको रक्षा गर्न सक्नुहुन्छ।

कसैलाई वार्तालाप रेकर्ड गर्न सोध्नको लागि 3 उपयोगी सुझावहरू

लेखक, पत्रकार, ग्राहक सेवा, खुद्रा, र मानव संसाधन विशेषज्ञहरू सहित विभिन्न उद्योगहरूमा श्रमिकहरू र संगठनहरूका लागि कल रेकर्डर अनुप्रयोगहरूको धेरै फाइदाहरू छन्। राम्रो कल रेकर्डिङ अनुप्रयोगले तपाईंलाई धेरै लाभदायक विकल्पहरू र उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै अडियो फाइल साझेदारी र ट्रान्सक्रिप्शन विकल्पहरू।
त्यसोभए तपाइँ कसरी छलफल रेकर्ड गर्न कसैको अनुमति माग्नुहुन्छ? यदि तपाईंले विनम्रतापूर्वक उनीहरूलाई सम्पर्क गर्नुभयो र तुरुन्तै सोध्नु भयो भने अधिकांश मानिसहरूले उनीहरूको सहमति दिनेछन्। यदि उनीहरूलाई कल रेकर्डर प्रयोग गर्न अनुमति दिन केही मनाउन आवश्यक छ भने, यहाँ केहि राम्रा दृष्टिकोणहरू छन्:

1. लिखित रूपमा कल रेकर्डिङ स्वीकृति अनुरोध गर्नुहोस्

यद्यपि यो कष्टप्रद जस्तो लाग्न सक्छ, कल रेकर्ड गर्नको लागि लिखित सहमति प्राप्त गर्नु तपाईं र कुराकानीमा अन्य पक्ष दुवैको लागि उपयोगी छ। यसले अर्को व्यक्तिलाई कसरी रेकर्डिङ लिइन्छ र प्रयोग गरिन्छ भनेर बताउन सक्छ, र यदि अर्को पक्षले पछि आफ्नो मन परिवर्तन गर्छ भने यसले तपाईंलाई सम्भावित कानुनी नतिजाहरूबाट जोगाउन सक्छ।

सम्झौता अनुरोध गर्नु अघि र कल रेकर्डर प्रयोग गर्नु अघि, तपाईंले आफ्नो राज्य र अर्को पक्षको राज्यमा कल रेकर्डिङ कानुनहरू बुझ्नुभएको सुनिश्चित गर्नुहोस्। कल-रेकर्डिङ स्वीकृति लिखित रूपमा राख्दा, परिस्थितिहरूमा अपेक्षा गर्न सकिने रूपमा विस्तृत हुने प्रयास गर्नुहोस्। समावेश गर्न निश्चित गर्नुहोस्:

1. कहिले र कहाँ कल हुनेछ;
2. को कल संग सम्बन्धित छ;
3. कुन कल रेकर्डर प्रयोग गरिनेछ;
4. रेकर्डिङ कसरी प्रयोग गरिनेछ;
5. कसको अडियो फाइलमा पहुँच हुनेछ;
6. अन्य महत्त्वपूर्ण, सान्दर्भिक विवरणहरू।

तपाईंले लिखित रूपमा स्वीकृतिको लागि आफ्नो अनुरोध राख्नु पर्छ, चाहे त्यो अनुत्तरित होस्, किनभने कल रेकर्डिङ पछि प्रतिस्पर्धा गरिएको खण्डमा यसलाई असल विश्वासको प्रमाणको रूपमा हेर्न सकिन्छ। कुनै पनि अवस्थामा, मौनता वा प्रतिक्रियाको अनुपस्थितिलाई सहमतिको रूपमा लिनु हुँदैन। सामान्यतया एक साधारण इमेल आदानप्रदानलाई लिखित सम्झौताको रूपमा मान्न सकिन्छ, किनकि त्यहाँ सर्तहरू र प्राधिकरणको रेकर्ड छ। इमेलमा कागज सम्झौताको रूपमा समान डेटा समावेश हुनुपर्छ।

यदि सबै सहभागीहरूले इमेलमा "म यी सर्तहरूमा सहमत छु" प्रतिक्रिया दिन्छन् भने यसलाई नियमित रूपमा वैध, लिखित सहमतिको रूपमा हेरिन्छ। वास्तविक वैध मुद्दाहरूमा, कुनै पनि अवस्थामा, यो पहिले एक वकीललाई सल्लाह दिनको लागि आदर्श हो।

2. तिनीहरूलाई कल रेकर्डरको फाइदाहरू व्याख्या गर्नुहोस्।

यदि अर्को व्यक्ति कल रेकर्डिङ एप्लिकेसनको प्रयोगलाई अनुमति दिन हिचकिचाउछ भने, तपाईंले तिनीहरूलाई छलफलको ध्वनि रेकर्डिङको फाइदाहरू सम्झन मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ। यस्ता फाइदाहरू समावेश हुन सक्छन्:
1. महत्त्वपूर्ण विवरणहरूमा फर्कने क्षमता;
२. अर्को पक्षलाई छलफलको प्रतिलिपि दिँदै;
3. फलो-अप कलहरूको लागि कम आवश्यकता, जसले सबैलाई समय बचाउन सक्छ;
4. अधिक सटीक रूपमा उद्धृत गर्न क्षमता;
5. तपाईंलाई तिनीहरूलाई अझ ध्यानपूर्वक सुन्न अनुमति दिन्छ;
6. तपाईंलाई छलफलमा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ।

यदि अर्को व्यक्ति कल पछि ध्वनि कागजात पठाउनको लागि तपाईमा निर्भर छ भने, यसलाई सकेसम्म चाँडो गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसले तपाइँको पक्षमा निर्भरता प्रदर्शन गर्दछ र त्यो व्यक्तिलाई पछि कल रेकर्डिङ अनुमति दिन थप इच्छुक बनाउन सक्छ।

3. रेकर्ड गरिएका कलहरूको उदाहरण दिनुहोस्।

भर्खरै कल रेकर्डिङ र अडियो ट्रान्सक्रिप्सन विकल्पहरूको विस्तारको साथ, यो आशा गर्न सकिन्छ कि धेरै व्यक्तिहरूले कलहरू रेकर्ड गर्दैछन्। यदि तपाईंले कल रेकर्डर प्रयोग गर्न आवश्यक छ भने, तर अर्को पक्ष हिचकिचाइरहेको छ, तपाईंले भर्खरै रेकर्ड गरिएका कलहरूको उदाहरण दिएर उनीहरूको प्राधिकरण प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको संगठनसँग कल रेकर्डिङहरू कसरी उपयोगी छन् भन्ने कुराको आफ्नै उदाहरणहरू छन् भने, तपाईंले ती मध्ये केही दिन सक्नुहुन्छ।

एक उच्च कल रेकर्डर खोज्दै हुनुहुन्छ?

तपाइँका आवश्यकताहरु को लागी सबै भन्दा राम्रो कल रेकर्डिङ अनुप्रयोग खोजी गर्दा, याद गर्न को लागी केहि विशेषताहरु छन्:
- सुविधा
- ट्रान्सक्रिप्शन विकल्पहरू
- बहिर्गमन र आगमन कलहरू रेकर्ड गर्न क्षमता
- साझेदारी विकल्पहरू
- जम्मा गर्ने ठाउँ
- सम्पादन क्षमताहरू
- उच्च ध्वनि गुणस्तर

कल रेकर्डिङको अन्तिम शब्द कल रेकर्ड गर्दा विश्वासको रक्षा गर्न, तपाईंको र तपाईंको व्यवसायको प्रतिष्ठाको रक्षा गर्न, र पछि अरूसँग काम गर्न सजिलो बनाउन यो महत्त्वपूर्ण छ। कल रेकर्डिङ एप्लिकेसन प्रयोग गर्दा कानुनी र सामाजिक कन्वेंशन पछ्याएर विश्वास कायम राख्नुहोस्। सबै सहभागीहरूलाई थाहा हुनुपर्छ कि तिनीहरूको कल रेकर्ड भइरहेको छ। तिनीहरूको प्राधिकरण अग्रिम प्राप्त गर्न यी उपयोगी सुझावहरू सन्दर्भ गर्न निश्चित गर्नुहोस्।