Kwa Nini Kuamini Ni Muhimu Unapotumia Kinasa Simu

Wataalamu wengi ambao mara nyingi huongoza mahojiano ya simu, kwa mfano, waandishi, waandishi wa habari, na waajiri wanaona kuwa inasaidia kurekodi mahojiano ya simu wanayofanya na kuyahifadhi kwa muda mwingine. Kutumia programu ya kurekodi simu inaweza kuwa somo nyeti kwa watu wengine na kwa hivyo ni muhimu kufuata itifaki sahihi wakati wa kurekodi simu. Kwa mazungumzo ya simu, kuna athari maalum za kisheria na kijamii za kuzingatia kabla ya kutumia kinasa sauti. Kufafanua athari hizi kunaweza kukuepushia muda na wasiwasi mwingi, na kunaweza kukusaidia kutekeleza adabu zinazofaa za kupiga simu na kuhifadhi hali ya kuaminiwa.

Je, Kuna Athari za Kisheria za Kutumia Kinasa Simu?

Jambo muhimu zaidi unalohitaji kufanya wakati wa kutumia kinasa sauti ni kupata idhini kutoka kwa kila mtu unayerekodi. Vinginevyo, unaweza kuingia katika masuala mengi ya kisheria. Kwa madhumuni mengi ya kurekodi simu, hii ni rahisi vya kutosha kufikia kwa kuuliza tu. Hata hivyo, huenda watu binafsi wasiwe tayari kurekodiwa wakati jambo nyeti zaidi linapojadiliwa.

Nani anatekeleza sheria za kurekodi?

Unaweza kutumia kinasa sauti kufanya kazi mara kwa mara, au mara kwa mara utumie programu ya kurekodi. Kwa vyovyote vile, unapaswa kujua ni nani anayetekeleza sheria za kurekodi simu katika eneo lako. Hili linaweza kuwa gumu wakati mwingine, kwa kuwa sheria za serikali na serikali za kugonga waya zinaweza kutumika.

Katika tukio ambalo wewe na mtu unayerekodi ni katika majimbo mbalimbali, hii inaweza kufanya hali kuwa ngumu zaidi. Hakikisha kupata kibali kutoka kwa wahusika wote wanaohusika. Ikiwa wewe na mtu unayerekodi nyote mko katika hali moja, kuna uwezekano mkubwa wa sheria ya jimbo hilo kutumika katika hali yako.

Chini ya sheria ya shirikisho, unaweza kutumia ombi la kurekodi simu kwa idhini ya angalau mmoja wa wahusika. Hii inajulikana kama sheria ya "kibali cha chama kimoja", na unaweza kuwa mtu wa kutoa kibali ikiwa unashiriki katika mazungumzo.

Iwapo hujihusishi na majadiliano - kwa mfano, ikiwa unarekodi simu ambayo hushiriki - sheria ya "ridhaa ya chama kimoja" inahitaji mmoja wa wazungumzaji aidhinishe. Wanapaswa kuwa na taarifa kamili kwamba simu itarekodiwa.

Bila kujali kama unahusika na simu inayorekodiwa, unapaswa kujua kuhusu jinsi sheria za serikali za kurekodi zinavyotumika kwa hali yako. Majimbo machache yana sheria kali za kugusa waya kuliko zingine. Huko California, ni kinyume cha sheria kurekodi simu iliyoainishwa bila idhini ya washiriki wote. Massachusetts inafanya kuwa haramu kurekodi simu nyingi kwa siri, kwa hivyo ni lazima washiriki wote watoe kibali chao. Sheria ya serikali ya kupiga simu kwa njia ya waya inasema kwamba, ikiwa mshiriki anajua kuwa zinarekodiwa na hatapenda kurekodiwa, inategemea wao kuondoka kwenye majadiliano. Jimbo la Washington linahitaji washiriki wote kukubaliana na kinasa sauti kwa ajili ya simu za faragha. Kwa hali yoyote, maana ya "binafsi" inaweza kuwa wazi. Serikali vile vile inaifikiria kuwa imeidhinishwa ikiwa utatangaza vya kutosha kwa kila mtu katika majadiliano kwamba simu itarekodiwa, na ikiwa tamko hilo litarekodiwa, pia.

Je, iwapo mtu atatishia kuchukuliwa hatua za kisheria baada ya kurekodi simu yake?

Watu wanaokiuka sheria za serikali au serikali za kugusa waya wanaweza kukabiliwa na mashtaka ya jinai. Chanzo chako kinaweza pia kukushtaki kwa uharibifu. Katika hali nyingi mzigo wa uthibitisho ni kwa mshiriki anayedai kuwa amejeruhiwa. Ikiwa huna uhakika kuhusu uhalali wa kutumia ombi la kurekodi, unapaswa kumshauri wakili.

Hakikisha kuwa umehifadhi rekodi zote, ili uweze kuzishiriki na chanzo chako au mwongozo wa kisheria ikiwa masuala yoyote ya kisheria yatatokea. Hii ndiyo sababu ni muhimu kuwa na uhakika kuhusu idhini ya kila mtu katika tukio ambalo unatumia kinasa sauti. Kutoa nakala ya rekodi kwa chanzo chako kunaweza pia kusaidia kuanzisha uaminifu. Jaribu kutoruhusu sheria za shirikisho na serikali zikuogopeshe kutoka kwa kutumia kinasa sauti! Ikiwa utafuata sheria za serikali na kupata kibali kutoka kwa washiriki wote, na pia kufuata itifaki sahihi, kuna faida nyingi za kutumia kinasa sauti katika mazingira ya kazi.

Je, Madhara ya Kijamii kwa Kurekodi Simu ni Gani?

Bila kujali kama unatumia maombi ya kurekodi kihalali, unapaswa kujua kuhusu vipengele vya kijamii vinavyohusika na kurekodi simu. Kutumia kinasa sauti bila kuwaambia washiriki wengine wa simu kunaweza kuharibu uaminifu na kuwa na athari mbaya kwa maisha yako ya kazi.
Kutumia programu ya kurekodi simu bila idhini kunaweza kusababisha:

• Uharibifu kwa sifa yako au ya kampuni yako;
• Taarifa chache kutoka kwa chanzo chako baadaye;
• Shida ya kupata vyanzo vipya vya habari;
• Kupungua kwa mapato kutoka kwa wateja wapya;
• Nidhamu ya kazi, ikiwa ni pamoja na uwezekano wa kupoteza kazi.

Madhara haya yanaweza kuwa makubwa kama matokeo ya kisheria, ikiwa yataathiri uwezo wako wa kufanya biashara. Kuna faida nyingi za kutumia kinasa sauti, kwa hivyo ni muhimu kufuata adabu nzuri za kijamii na kisheria za kurekodi simu ili kuanzisha uaminifu. Kurekodi simu kunaweza kukusaidia kuboresha usaidizi wa mteja na kufuatilia utendakazi wa mfanyakazi na kunaweza kukusaidia kupata hila zote katika simu ya mteja.

Katika hali fulani, kwa mfano, wakati wa kuzungumza na mwakilishi wa huduma kwa wateja, watu wanajua kuwa simu yao inarekodiwa. Kwa vyovyote vile, unaweza kulinda uaminifu kwa kuweka uhakika wa kuomba ruhusa mwanzoni mwa simu.

Vidokezo 3 Muhimu vya Kumwomba Mtu Arekodi Mazungumzo

Maombi ya kurekodi simu yana faida nyingi kwa wafanyikazi na mashirika katika tasnia anuwai, pamoja na waandishi, waandishi wa habari, huduma kwa wateja, rejareja, na wataalam wa Utumishi. Programu nzuri ya kurekodi simu hukupa chaguo nyingi za manufaa na vipengele muhimu, kama vile kushiriki faili za sauti na chaguo za unukuzi.
Kwa hivyo unawezaje kuomba ruhusa ya mtu kurekodi mjadala? Watu wengi watatoa idhini yao ikiwa utawafikia kwa adabu na kuuliza mara moja. Ikiwa wanahitaji ushawishi ili kukuruhusu utumie kinasa sauti, hapa kuna njia nzuri:

1. Omba idhini ya kurekodi simu kwa maandishi

Ingawa inaweza kuonekana kama kuudhi, kupata idhini iliyoandikwa ya kurekodi simu ni muhimu kwako na kwa mhusika mwingine kwenye mazungumzo. Inaweza kumwambia mtu mwingine jinsi rekodi itachukuliwa na kutumiwa, na inaweza kukukinga dhidi ya athari za kisheria zinazowezekana ikiwa mhusika mwingine atabadilisha mawazo yake baadaye.

Kabla ya kuomba makubaliano na kutumia kinasa sauti, hakikisha unaelewa sheria za kurekodi simu katika jimbo lako na jimbo la mhusika mwingine. Unapoweka kibali cha kurekodi simu kwa maandishi, jaribu kuwa na maelezo zaidi kama inavyoweza kutarajiwa chini ya mazingira. Hakikisha kujumuisha:

1. Wakati na wapi simu itatokea;
2. Nani anahusishwa na simu;
3. Kinasa sauti gani kitatumika;
4. Jinsi rekodi itatumika;
5. Nani atapata faili ya sauti;
6. Maelezo mengine muhimu, muhimu.

Unapaswa kuweka ombi lako la idhini kwa maandishi, bila kujali kama halijajibiwa, kwa kuwa linaweza kuonekana kama ushahidi wa nia njema ikiwa rekodi ya simu itapingwa baadaye. Kwa hali yoyote, ukimya au kutokuwepo kwa majibu haipaswi kuchukuliwa kama kibali. Kawaida ubadilishanaji rahisi wa barua pepe unaweza kuzingatiwa kama makubaliano yaliyoandikwa, kwani kuna rekodi ya masharti na idhini. Barua pepe inapaswa kuwa na data sawa na makubaliano ya karatasi.

Iwapo washiriki wote wataitikia barua pepe kwa "Nimekubali masharti haya" hii hutazamwa mara kwa mara kama kibali halali, kilichoandikwa. Katika masuala ya kweli halali, kwa vyovyote vile, ni vyema kumshauri mwanasheria kwanza.

2. Waeleze faida za kinasa sauti.

Ikiwa mtu mwingine anasita kuruhusu utumizi wa maombi ya kurekodi simu, unaweza kumsaidia kukumbuka manufaa ya kuwa na rekodi ya sauti ya majadiliano. Faida kama hizo zinaweza kujumuisha:
1. Uwezo wa kurudi kwa maelezo muhimu;
2. Kumpa mhusika mwingine nakala ya majadiliano;
3. Mahitaji machache ya simu za ufuatiliaji, ambazo zinaweza kuokoa muda wa kila mtu;
4. Uwezo wa kunukuu kwa usahihi zaidi;
5. Inakuruhusu kuyasikia kwa makini zaidi;
6. Hukusaidia kuzingatia mjadala.

Ikiwa mtu mwingine anakutegemea umtumie hati ya sauti baada ya simu, jaribu kuifanya mapema iwezekanavyo. Hii inaonyesha kutegemewa kwa upande wako na inaweza kumfanya mtu huyo kuwa tayari zaidi kuruhusu kurekodiwa kwa simu baadaye.

3. Toa matukio ya simu zilizorekodiwa.

Kwa kuongezeka kwa chaguo za kurekodi simu na manukuu ya sauti hivi majuzi, inaweza kutarajiwa kuwa watu wengi zaidi wanarekodi simu. Katika tukio ambalo unahitaji kutumia kinasa sauti, lakini mhusika mwingine anasita, unaweza kupata idhini yake kwa kuwapa matukio ya simu zilizorekodiwa hivi majuzi. Katika tukio ambalo shirika lako lina mifano yake ya jinsi rekodi za simu zimekuwa muhimu, unaweza kutoa michache kati ya hizo.

Je, unatafuta kinasa sauti bora zaidi?

Unapotafuta programu bora zaidi ya kurekodi simu kwa mahitaji yako, kuna sifa kadhaa za kukumbuka:
- Urahisi
- Chaguzi za unukuzi
- Uwezo wa kurekodi simu zinazotoka na zinazoingia
- Chaguzi za kushiriki
- Nafasi ya kuhifadhi
- Uwezo wa kuhariri
- Ubora wa juu wa sauti

Neno la Mwisho Kuhusu Kurekodi Simu Ni muhimu ili kulinda uaminifu unaporekodi simu, ili kulinda wewe na sifa ya biashara yako, na kurahisisha kufanya kazi na wengine baadaye. Dumisha uaminifu kwa kufuata mkataba wa kisheria na kijamii unapotumia ombi la kurekodi simu. Washiriki wote wanapaswa kujua kwamba simu yao inarekodiwa. Hakikisha unarejelea vidokezo hivi muhimu ili kupata idhini yao mapema.