Қоңырау жазу құрылғысын пайдалану кезінде сенім неге маңызды?
Телефонмен сұхбатты жиі жүргізетін көптеген мамандар, мысалы, жазушылар, журналистер және жұмыс берушілер телефон арқылы сұхбаттарды жазып алып, оларды басқа уақытқа сақтау пайдалы деп санайды. Қоңырауларды жазу қолданбасын пайдалану кейбір адамдар үшін нәзік тақырып болуы мүмкін, сондықтан қоңырауларды жазу кезінде тиісті протоколды сақтау өте маңызды. Телефон арқылы талқылау кезінде қоңырауларды жазу құрылғысын қолданбас бұрын ескеру қажет нақты құқықтық және әлеуметтік салдарлар бар. Бұл салдарларды түсіндіру сізге көп уақыт пен алаңдаушылықты үнемдейді және дұрыс қоңырау шалу этикеті мен сенімділік сезімін сақтауға көмектеседі.
Телефон қоңырауларын жазу құрылғысын пайдаланудың заңды салдары бар ма?
Қоңырау жазу құрылғысын пайдаланған кезде істеуіңіз керек ең маңызды нәрсе - сіз жазған әрбір адамнан келісім алу. Әйтпесе, сіз көптеген құқықтық мәселелерге тап болуыңыз мүмкін. Қоңырауларды жазу мақсаттарының көпшілігі үшін бұл жай ғана сұрау арқылы қол жеткізу үшін жеткілікті қарапайым. Дегенмен, неғұрлым нәзік тақырып талқыланып жатқанда, жеке адамдар жазуға дайын болмауы мүмкін.
Жазу заңдарын кім орындайды?
Сіз жұмыс үшін қоңырауларды жазу құрылғысын үнемі пайдалана аласыз немесе кейде жазу қолданбасын пайдалана аласыз. Қалай болғанда да, сіз өзіңіздің аймағыңызда телефон жазу туралы заңдарды кім орындайтынын білуіңіз керек. Бұл кейде қиын болуы мүмкін, өйткені федералды және штаттық телефондарды тыңдау туралы заңдар қолданылуы мүмкін.
Сіз және сіз жазып жатқан адам әртүрлі мемлекеттерде болсаңыз, бұл жағдайды қиындатады. Барлық қатысушы тараптардың келісімін алуды ұмытпаңыз. Егер сіз және сіз жазып жатқан адам бір мемлекетте болсаңыз, сол штаттың заңы сіздің жағдайыңызға көбірек қолданылады.
Федералдық заңға сәйкес, сіз кем дегенде тараптардың біреуінің келісімімен қоңырауларды жазу қолданбасын пайдалана аласыз. Бұл «бір жақты келісім» заңы ретінде белгілі және сіз әңгімеге қатысып жатсаңыз, келісе алатын адам бола аласыз.
Сіз талқылауға қатыспаған жағдайда, мысалы, сіз қатыспаған қоңырауды жазып жатсаңыз, «бір тараптың келісімі» заңы спикерлердің бірінің келісімін талап етеді. Оларда қоңырау жазылатыны туралы толық ақпарат болуы керек.
Жазылып жатқан қоңырауға қатысыңыз бар-жоғына қарамастан, сіз мемлекеттік жазба заңдарының сіздің жағдайыңызға қалай қолданылатынын білуіңіз керек. Кейбір штаттарда телефонды тыңдау туралы заңдар басқаларға қарағанда қатаңырақ. Калифорнияда құпия қоңырауды барлық қатысушылардың келісімінсіз жазуға тыйым салынады. Массачусетс қоңыраулардың көпшілігін жасырын түрде жазуды заңсыз етеді, сондықтан барлық қатысушылар өз келісімдерін беруі керек. Штаттың телефонды тыңдау туралы заңында, егер қатысушы олардың жазылып жатқанын білсе және оны қаламайтын болса, талқылаудан шығуы оларға байланысты болады. Вашингтон штаты барлық қатысушылардан жеке қоңыраулар үшін қоңырау жазу құрылғысымен келісуін талап етеді. Кез келген жағдайда «жеке» мағынасы түсініксіз болуы мүмкін. Мемлекет те, егер сіз талқылауға қатысушылардың барлығына қоңырау жазылатыны туралы тиісті түрде мәлімдесеңіз және бұл мәлімдеме де жазылған болса, оны келісім деп санайды.
Қоңырауды жазып алғаннан кейін біреу сотқа жүгінеміз деп қорқытса ше?
Үкіметтің немесе штаттың телефонды тыңдау туралы заңдарын бұзған адамдар қылмыстық қудалауға ұшырауы мүмкін. Сіздің дереккөзіңіз де сізден келтірілген шығынды талап ете алады. Көп жағдайда дәлелдеу ауыртпалығы зардап шекті деп мәлімдеген қатысушыға жүктеледі. Жазбаша қолданбаны пайдаланудың заңдылығына сенімді болмасаңыз, адвокатқа кеңес беруіңіз керек.
Барлық жазбаларды сақтауды ұмытпаңыз, сондықтан кез келген заңды мәселелер туындаса, оларды дереккөзбен немесе заңды нұсқаулықпен бөлісе аласыз. Сондықтан қоңырауларды жазу құрылғысын пайдаланған жағдайда барлығының келісіміне сенімді болу керек. Жазбаның көшірмесін дереккөзге беру де сенімді орнатуға көмектеседі. Федералды және штаттық заңдар сізді қоңырауларды жазу құрылғысын пайдаланудан қорқытпауға тырысыңыз! Егер сіз штат заңдарын ұстанатын болсаңыз және барлық қатысушылардың келісімін алсаңыз, сондай-ақ дұрыс хаттаманы орындасаңыз, жұмыс ортасында қоңырау жазу құрылғысын пайдаланудың көптеген артықшылықтары бар.
Қоңырауларды жазудың әлеуметтік салдары қандай?
Жазу қолданбасын заңды түрде пайдаланғаныңызға қарамастан, қоңырауларды жазумен айналысатын әлеуметтік факторлар туралы білуіңіз керек. Қоңырау жазу құрылғысын басқа қоңырау қатысушыларына айтпай пайдалану сенімге нұқсан келтіруі және жұмыс өміріңізге теріс әсер етуі мүмкін.
Қоңырауды жазу қолданбасын келісімсіз пайдалану мыналарға әкелуі мүмкін:
- Сіздің немесе компанияңыздың беделіне нұқсан келтіру;
- Кейінірек дереккөзден аз ақпарат;
- Жаңа ақпарат көздерін табуда қиындықтар;
- Жаңа клиенттерден түсетін кірістің төмендеуі;
- Еңбек тәртібі, соның ішінде жұмыс орнын жоғалту.
Бұл салдарлар, егер олар сіздің бизнес жүргізу қабілетіңізге әсер етсе, заңдық салдарлар сияқты ауыр болуы мүмкін. Қоңырау жазу құрылғысын пайдаланудың көптеген артықшылықтары бар, сондықтан сенім орнату үшін жақсы әлеуметтік және заңды қоңырауларды жазу этикетін сақтау қажет. Қоңырауларды жазу клиенттің көмегін жақсартуға және қызметкерлердің жұмысын бақылауға көмектеседі және тұтынушы қоңырауындағы барлық нәзіктіктерді анықтауға көмектеседі.
Белгілі бір жағдайларда, мысалы, тұтынушыларға қызмет көрсету өкілімен сөйлескенде, адамдар олардың қоңырауы жазылып жатқанын біледі. Қалай болғанда да, қоңыраудың басында рұқсат сұрауға нүкте қою арқылы сенімді қорғай аласыз.
Біреуге әңгіме жазуды сұрауға арналған 3 пайдалы кеңес
Қоңырауларды жазу құрылғысы қолданбалары әр түрлі салалардағы жұмысшылар мен ұйымдар үшін, соның ішінде жазушылар, журналистер, тұтынушыларға қызмет көрсету, бөлшек сауда және HR сарапшылары үшін көптеген артықшылықтарға ие. Қоңырауды жазуға арналған жақсы қолданба сізге көптеген пайдалы опцияларды және аудио файлды ортақ пайдалану және транскрипция опциялары сияқты пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады.
Сонымен, талқылауды жазу үшін біреуден қалай рұқсат сұрар едіңіз? Егер сіз оларға сыпайы түрде жақындап, дереу сұрасаңыз, көпшілігі келісімін береді. Егер қоңырауларды жазу құрылғысын пайдалануға мүмкіндік беру үшін оларға көндіру қажет болса, мұнда бірнеше жақсы тәсілдер берілген:
1. Қоңырауды жазуға келісімді жазбаша түрде сұраңыз
Бұл тітіркендіргіш сияқты көрінгенімен, қоңырауды жазуға жазбаша келісім алу сізге де, әңгімедегі басқа тарапқа да пайдалы. Ол басқа адамға жазбаның қалай түсірілетінін және пайдаланылатынын айта алады және егер екінші тарап кейінірек өз пікірін өзгертсе, сізді ықтимал құқықтық салдарлардан қорғай алады.
Келісімді сұрамас бұрын және қоңырау жазу құрылғысын қолданбас бұрын, сіздің штатыңыздағы және екінші тараптың штатындағы қоңырауларды жазу заңдарын түсінгеніңізге көз жеткізіңіз. Қоңырауды жазу туралы келісімді жазбаша түрде берген кезде, мән-жайлар бойынша күтуге болатындай егжей-тегжейлі болуға тырысыңыз. Мыналарды қамтитынына сенімді болыңыз:
- Қоңырау қашан және қайда болады;
- Қоңыраумен кім байланысты;
- Қандай қоңырау жазу құрылғысы пайдаланылады;
- Жазба қалай пайдаланылады;
- Аудио файлға кім қол жеткізе алады;
- Басқа маңызды, маңызды мәліметтер.
Мақұлдау туралы сұрауыңызды оның жауапсыз қалғанына қарамастан жазбаша түрде беруіңіз керек, өйткені егер қоңырау жазбасына кейін дауланса, ол адал ниеттің дәлелі ретінде қарастырылуы мүмкін. Ешбір жағдайда үнсіздік немесе реакцияның болмауы келісім ретінде қабылданбауы керек. Әдетте қарапайым электрондық пошта алмасуды жазбаша келісім ретінде қарастыруға болады, өйткені шарттар мен авторизацияның жазбасы бар. Электрондық поштада қағаз келісімі сияқты деректер болуы керек.
Егер барлық қатысушылар электрондық поштаға «Мен осы шарттармен келісемін» деп жауап берсе, бұл заңды, жазбаша келісім ретінде қарастырылады. Шынайы заңды мәселелерде, кез келген жағдайда, алдымен заңгерге кеңес берген дұрыс.
2. Оларға қоңырау жазу құрылғысының артықшылықтарын түсіндіріңіз.
Егер басқа адам қоңырауды жазу қолданбасын пайдалануға рұқсат беруден тартынса, сіз оларға талқылаудың дыбыстық жазбасының артықшылықтарын есте сақтауға көмектесе аласыз. Мұндай артықшылықтар мыналарды қамтуы мүмкін:
1. Маңызды бөлшектерге оралу мүмкіндігі;
2. Екінші тарапқа талқылаудың көшірмесін беру;
3. Әркімнің уақытын босата алатын кейінгі қоңырауларға азырақ талап;
4. Дәлірек дәйексөз келтіру мүмкіндігі;
5. Оларды мұқият тыңдауға мүмкіндік береді;
6. Талқылауға назар аударуға көмектеседі.
Егер басқа адам сізге қоңыраудан кейін дыбыстық құжатты жіберуге байланысты болса, оны мүмкіндігінше ертерек орындауға тырысыңыз. Бұл сіздің сенімділікті көрсетеді және бұл адамға кейінірек қоңырауды жазуға рұқсат беруге дайын болуы мүмкін.
3. Жазылған қоңыраулардың даналарын келтіріңіз.
Соңғы уақытта қоңырауларды жазу және аудио транскрипция опцияларының кеңеюіне байланысты қоңырауларды әлдеқайда көп адамдар жазып алады деп күтуге болады. Қоңырау жазу құрылғысын пайдалану қажет болған жағдайда, бірақ екінші тарап екіұшты болса, сіз оларға жақында жазылған қоңыраулардың даналарын беру арқылы олардың рұқсатын ала аласыз. Ұйымыңызда қоңырау жазбаларының қалай пайдалы болғаны туралы өз мысалдары болса, олардың бірнешеуін бере аласыз.
Ең жақсы қоңырау жазу құрылғысын іздеп жүрсіз бе?
Қоңырауларды жазуға арналған ең жақсы қосымшаны іздеген кезде, есте сақтау керек бірнеше сипаттамалар бар:
– Ыңғайлылық
– Транскрипция таңдаулары
– Шығыс және кіріс қоңырауларды жазу мүмкіндігі
- Таңдауларды бөлісу
- Сақтау орны
– Өңдеу мүмкіндіктері
– Жоғары дыбыс сапасы
Қоңырауларды жазу туралы соңғы сөз Қоңырауларды жазу кезінде сенімді қорғау, сізді және бизнесіңіздің беделін қорғау және кейінірек басқалармен жұмыс істеуді жеңілдету өте маңызды. Қоңырауларды жазу қолданбасын пайдалану кезінде заңды және әлеуметтік конвенцияны сақтау арқылы сенімді сақтаңыз. Барлық қатысушылар олардың қоңырауы жазылып жатқанын білуі керек. Авторизацияны алдын ала алу үшін осы пайдалы кеңестерге сілтеме жасағаныңызға сенімді болыңыз.