Għaliex il-Fiduċja hija Importanti Meta tuża Call Recorder

Ħafna professjonisti li spiss imexxu intervisti bit-telefon, pereżempju, kittieba, ġurnalisti, u min iħaddem isibuha utli li jirreġistraw intervisti bit-telefon li jkunu qed jagħmlu u jsalvawhom għal xi żmien ieħor. L-użu ta' applikazzjoni ta' reġistrazzjoni ta' sejħiet jista' jkun suġġett delikat għal xi nies u għalhekk huwa essenzjali li ssegwi protokoll xieraq meta tirreġistra sejħiet. B'diskussjonijiet bit-telefon, hemm ramifikazzjonijiet legali u soċjali speċifiċi li għandek tikkonsidra qabel ma tuża call recorder. Il-kjarifika ta' dawn l-implikazzjonijiet tista' taħlislek ħafna ħin u inkwiet, u tista' tgħinek tipprattika l-etikett tat-telefonati kif suppost u tippreserva sens ta' fiduċja.

Hemm Implikazzjonijiet Legali għall-Użu ta' Reġistratur tas-Sejħiet tat-Telefon?

L-iktar ħaġa sinifikanti li għandek bżonn tagħmel meta tuża call recorder hija li tikseb il-kunsens minn kull min tirreġistra. Inkella, tista' tidħol f'ħafna kwistjonijiet legali. Għall-biċċa l-kbira tal-għanijiet ta' reġistrazzjoni tas-sejħiet, dan huwa sempliċi biżżejjed biex jinkiseb billi sempliċiment tistaqsi. Madankollu, individwi jistgħu jkunu inqas lesti biex jiġu rreġistrati meta jkun qed jiġi diskuss suġġett aktar delikat.

Min jinforza l-liġijiet tar-reġistrazzjoni?

Inti tista 'tutilizza bħala rutina rekorder tas-sejħiet għax-xogħol, jew xi drabi biss tutilizza applikazzjoni ta' reġistrazzjoni. Fi kwalunkwe każ, għandek tkun taf min jinforza l-liġijiet tar-reġistrazzjoni tat-telefon fiż-żona tiegħek. Dan jista' jkun delikat kultant, peress li jistgħu japplikaw kemm il-liġijiet federali kif ukoll dawk statali dwar l-interċezzjoni tal-wajers.

Fil-każ li inti u l-persuna li qed tirrekordja tkunu f'diversi stati, dan jista 'jagħmel is-sitwazzjoni aktar ikkumplikata. Kun żgur li tikseb il-kunsens mill-partijiet kollha involuti. Jekk int u l-persuna li qed tirreġistra t-tnejn li huma fl-istess stat, il-liġi ta' dak l-istat hija aktar probabbli li tapplika għas-sitwazzjoni tiegħek.

Skont il-liġi federali, tista' tutilizza applikazzjoni ta' reġistrazzjoni ta' telefonati bil-kunsens ta' mill-inqas waħda mill-partijiet. Din hija magħrufa bħala liġi ta’ “kunsens ta’ parti waħda”, u tista’ tkun il-wieħed li tagħti l-kunsens jekk qed tipparteċipa fil-konversazzjoni.

Fil-każ li ma tkunx involut fid-diskussjoni — pereżempju, fil-każ li tkun qed tirreġistra sejħa li ma tkunx qed tipparteċipa fiha — il-liġi tal-"kunsens ta' parti waħda" teħtieġ li wieħed mill-kelliema jagħti l-kunsens. Għandu jkollhom informazzjoni sħiħa li s-sejħa se tiġi rreġistrata.

Irrispettivament minn jekk intix involut fis-sejħa li tkun qed tiġi rreġistrata, għandek tkun taf dwar kif il-liġijiet statali tar-reġistrazzjoni japplikaw għaċ-ċirkustanza tiegħek. Ftit stati għandhom liġijiet aktar stretti dwar is-sejbiet tal-wajers minn oħrajn. Fil-Kalifornja, huwa illeċitu li tirreġistra sejħa klassifikata mingħajr il-kunsens tal-parteċipanti kollha. Massachusetts tagħmilha illeċita li tirreġistra b'mod sigriet il-biċċa l-kbira tat-telefonati, għalhekk il-parteċipanti kollha jridu jagħtu l-kunsens tagħhom. Il-liġi tal-wiretapping tal-istat tgħid li, jekk parteċipant ikun jaf li qed jiġi rreġistrat u ma jixtieqx li jkun, huwa dipendenti fuqu li jħalli d-diskussjoni. L-istat ta 'Washington jeħtieġ li l-parteċipanti kollha jaqblu ma' call recorder għal sejħiet privati. Fi kwalunkwe każ, it-tifsira ta '"privat" tista' ma tkunx ċara. L-istat bl-istess mod jaħseb dwarha bħala kunsens jekk tiddikjara b'mod adegwat lil kulħadd fid-diskussjoni li s-sejħa se tiġi rreġistrata, u jekk dik id-dikjarazzjoni tiġi rreġistrata, ukoll.

X'jiġri jekk xi ħadd jhedded azzjoni legali wara li tkun irreġistrajt is-sejħa tiegħu?

Nies li jiksru l-liġijiet tal-gvern jew tal-istat dwar is-settijiet tal-wajers jistgħu jkunu esposti għal prosekuzzjoni kriminali. Is-sors tiegħek jista' wkoll ifittexlek għad-danni. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet l-oneru tal-prova huwa fuq il-parteċipant li jiddikjara li weġġa'. Jekk m'intix ċert dwar il-legalità tal-użu ta' applikazzjoni ta' reġistrazzjoni, għandek tagħti parir lil avukat.

Kun żgur li żżomm ir-reġistrazzjonijiet kollha, sabiex tkun tista' taqsamhom mas-sors jew mal-gwida legali tiegħek jekk joħorġu xi kwistjonijiet legali. Huwa għalhekk li huwa imperattiv li tkun ċert dwar il-kunsens ta' kulħadd fil-każ li tuża call recorder. L-għoti ta' kopja tar-reġistrazzjoni lis-sors tiegħek jista' bl-istess mod jgħin biex titwaqqaf il-fiduċja. Ipprova ma tħallix il-liġijiet federali u statali jbeżżgħuk milli tuża call recorder! Jekk taderixxi mal-liġijiet statali u tikseb il-kunsens mill-parteċipanti kollha, u ssegwi wkoll il-protokoll korrett, hemm bosta vantaġġi li tuża call recorder fl-ambjent tax-xogħol.

X'inhuma l-Implikazzjonijiet Soċjali għar-Reġistrazzjoni tas-Sejħiet?

Irrispettivament minn jekk tużax applikazzjoni ta' reġistrazzjoni legalment, għandek tkun taf dwar il-fatturi soċjali involuti fir-reġistrazzjoni tas-sejħiet. L-użu ta' recorder tas-sejħiet mingħajr ma tgħid lil parteċipanti oħra tas-sejħa jista' jagħmel ħsara lill-fiduċja u jkollu impatt negattiv fuq il-ħajja tax-xogħol tiegħek.
L-użu ta' applikazzjoni għar-reġistrazzjoni tas-sejħa mingħajr kunsens jista' jirriżulta fi:

• Ħsara lir-reputazzjoni tiegħek jew tal-kumpanija tiegħek;
• Inqas informazzjoni mis-sors tiegħek aktar tard;
• Problemi biex issib sorsi ġodda ta' informazzjoni;
• Dħul imnaqqas minn klijenti ġodda;
• Id-dixxiplina tax-xogħol, inkluż it-telf potenzjali ta' impjiegi.

Dawn ir-riperkussjonijiet jistgħu jkunu serji daqs konsegwenzi legali, jekk ikollhom impatt fuq il-ħila tiegħek li tagħmel in-negozju. Hemm bosta vantaġġi għall-użu ta 'call recorder, għalhekk huwa imperattiv li ssegwi etikett tajjeb ta' reġistrazzjoni tas-sejħiet soċjali u legali biex twaqqaf il-fiduċja. Ir-reġistrazzjoni tas-sejħiet tista' tgħinek ittejjeb l-assistenza tal-klijent u timmonitorja l-prestazzjoni tal-impjegati u tista' tgħinek taqbad l-irqaq kollha f'sejħa tal-klijent.

F'ċerti ċirkostanzi, pereżempju, meta titkellem ma' rappreżentant tas-servizz tal-konsumatur, in-nies ikunu jafu li t-telefonata tagħhom qed tiġi rreġistrata. Fi kwalunkwe każ, tista’ tissalvagwardja l-fiduċja billi tagħmel punt biex titlob permess fil-bidu tas-sejħa.

3 Suġġerimenti Jgħinu Biex Titlob lil Xi ħadd biex Jirreġistra Konversazzjoni

L-applikazzjonijiet li jirreġistraw is-sejħiet għandhom bosta vantaġġi għal ħaddiema u organizzazzjonijiet f'varjetà ta 'industriji, inklużi kittieba, ġurnalisti, servizz tal-konsumatur, bejgħ bl-imnut, u esperti HR. Applikazzjoni tajba għar-reġistrazzjoni tas-sejħiet tagħtik ħafna għażliet ta 'benefiċċju u karatteristiċi utli, bħall-qsim ta' fajls awdjo u għażliet ta 'traskrizzjoni.
Allura kif tista’ titlob il-permess ta’ xi ħadd biex jirreġistra diskussjoni? Ħafna nies jagħtu l-kunsens tagħhom jekk tavviċinahom bil-pulit u tistaqsi mill-ewwel. Jekk għandhom bżonn xi konvinzjoni biex iħalluk tutilizza call recorder, hawn huma xi approċċi tajbin:

1. Itlob il-kunsens tar-reġistrazzjoni tas-sejħa bil-miktub

Għalkemm jista 'jidher bħala dwejjaq, li tikseb kunsens bil-miktub biex tirreġistra sejħa hija utli kemm għalik kif ukoll għall-parti l-oħra fil-konversazzjoni. Jista 'jgħid lill-individwu l-ieħor kif se jittieħed u jiġi utilizzat ir-reġistrazzjoni, u jista' jipproteġik minn riperkussjonijiet legali possibbli jekk il-parti l-oħra tbiddel fehmha aktar tard.

Qabel ma titlob il-ftehim u tuża r-reġistratur tas-sejħiet, kun żgur li tifhem il-liġijiet tar-reġistrazzjoni tas-sejħiet fl-istat tiegħek u l-istat tal-parti l-oħra. Meta tpoġġi l-kunsens tar-reġistrazzjoni tat-telefonati bil-miktub, ipprova tkun iddettaljat daqs kemm jista' jkun mistenni taħt iċ-ċirkostanzi. Kun żgur li tinkludi:

1. Meta u fejn isseħħ is-sejħa;
2. Min huwa assoċjat mas-sejħa;
3. Liema call recorder se jiġi utilizzat;
4. Kif ir-reġistrazzjoni se tkun utilizzata;
5. Min se jkollu aċċess għall-fajl awdjo;
6. Dettalji oħra importanti u rilevanti.

Għandek tpoġġi t-talba tiegħek għall-kunsens bil-miktub, irrispettivament minn jekk tibqax mhux imwieġba, peress li tista' titqies bħala evidenza ta' bona fide jekk ir-reġistrazzjoni tas-sejħa tiġi kkontestata aktar tard. Fi kwalunkwe każ, is-silenzju jew in-nuqqas ta' reazzjoni m'għandhomx jittieħdu bħala kunsens. Normalment skambju sempliċi ta' email jista' jitqies bħala ftehim bil-miktub, peress li hemm rekord tat-termini u l-awtorizzazzjoni. L-email għandu jkun fiha data simili bħal ftehim fuq il-karta.

Jekk il-parteċipanti kollha jirreaġixxu għall-email b'"Jien naqbel għal dawn it-termini" dan jitqies regolarment bħala kunsens leġittimu bil-miktub. Fi kwistjonijiet leġittimi ġenwini, fi kwalunkwe każ, huwa ideali li l-ewwel jagħti pariri lil avukat.

2. Spjegahom il-vantaġġi ta 'call recorder.

Jekk il-persuna l-oħra toqgħod lura milli tippermetti l-utilizzazzjoni ta' applikazzjoni ta' reġistrazzjoni ta' telefonati, tista' tgħinhom jiftakru l-vantaġġi li jkollok reġistrazzjoni tal-ħoss tad-diskussjoni. Vantaġġi bħal dawn jistgħu jinkludu:
1. Kapaċità li terġa 'lura għal dettalji importanti;
2. Tingħata kopja tad-diskussjoni lill-parti l-oħra;
3. Inqas rekwiżit għal sejħiet ta 'segwitu, li jistgħu jneħħu ħin lil kulħadd;
4. Kapaċità li tikkwota b'mod aktar preċiż;
5. Jippermettilek tismagħhom b'aktar attenzjoni;
6. Jgħinek tiffoka fuq id-diskussjoni.

Jekk il-persuna l-oħra qed tiddependi fuqek biex tibgħatilhom id-dokument tal-ħoss wara s-sejħa, ipprova agħmel dan mal-ewwel opportunità. Dan juri affidabbiltà min-naħa tiegħek u jista' jagħmel lil dak l-individwu aktar lest li jippermetti r-reġistrazzjoni tas-sejħiet aktar tard.

3. Agħti każijiet ta' sejħiet irreġistrati.

Bil-proliferazzjoni ta 'għażliet ta' reġistrazzjoni ta 'sejħiet u traskrizzjonijiet awdjo dan l-aħħar, jista' jkun mistenni li ħafna aktar nies qed jirreġistraw sejħiet. Fil-każ li jkollok bżonn tutilizza call recorder, iżda l-parti l-oħra toqgħod lura, tista 'tikseb l-awtorizzazzjoni tagħhom billi tagħtihom każijiet ta' sejħiet irreġistrati reċentement. Fil-każ li l-organizzazzjoni tiegħek ikollha l-eżempji tagħha ta’ kif ir-reġistrazzjonijiet tas-sejħiet kienu utli, tista’ tagħti ftit minn dawn.

Tiftix għal recorder tas-sejħiet superjuri?

Meta tfittex l-aħjar applikazzjoni għar-reġistrazzjoni tas-sejħiet għall-ħtiġijiet tiegħek, hemm ftit karatteristiċi li għandek tiftakar:
– Konvenjenza
– Għażliet ta’ traskrizzjoni
– Kapaċità li tirreġistra kemm sejħiet ħerġin kif ukoll deħlin
– Il-qsim tal-għażliet
– Spazju għall-ħażna
– Kapaċitajiet ta' editjar
– Kwalità għolja tal-ħoss

Il-Kelma Finali dwar ir-Reġistrazzjoni tas-Sejħiet Huwa kritiku li tipproteġi l-fiduċja meta tirreġistra sejħiet, biex tissalvagwardja r-reputazzjoni tiegħek u tan-negozju tiegħek, u tagħmilha aktar sempliċi biex taħdem ma 'oħrajn aktar tard. Żomm il-fiduċja billi ssegwi konvenzjoni legali u soċjali meta tuża applikazzjoni għar-reġistrazzjoni tas-sejħa. Il-parteċipanti kollha għandhom ikunu jafu li s-sejħa tagħhom qed tiġi rreġistrata. Kun żgur li tirreferi dawn il-pariri utli biex tikseb l-awtorizzazzjoni tagħhom minn qabel.