Дуудлага хураагч ашиглахад итгэл яагаад чухал вэ?

Зохиолчид, сэтгүүлчид, ажил олгогчид гэх мэт утсаар ярилцлагыг байнга удирддаг олон мэргэжилтнүүд утсаар ярилцлагаа бичиж аваад өөр хугацаанд хадгалах нь тустай байдаг. Дуудлага бичих програмыг ашиглах нь зарим хүмүүсийн хувьд эмзэг сэдэв байж болох тул дуудлага бичихдээ зохих протоколыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Утсаар ярилцахдаа дуудлагын бичигч ашиглахаас өмнө хууль эрх зүйн болон нийгмийн тодорхой үр дагаваруудыг авч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр үр дагаврыг тодруулах нь танд маш их цаг хугацаа, санаа зоволтыг хэмнэж, дуудлагын зохих ёс зүйг дадлагажуулж, итгэлцлийн мэдрэмжийг хадгалахад тусална.

Утасны дуу хураагч ашиглах нь хууль эрх зүйн үр дагавартай юу?

Дуудлага хураагчийг ашиглахдаа хийх ёстой хамгийн чухал зүйл бол бичсэн хүн бүрээс зөвшөөрөл авах явдал юм. Үгүй бол та маш олон хуулийн асуудалд орж болзошгүй. Ихэнх дуудлагын бичлэг хийх зорилгоор үүнийг асуухад хангалттай хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч, илүү нарийн сэдвийг хэлэлцэх үед хүмүүс бичлэг хийхэд бэлэн биш байж магадгүй юм.

Бичлэгийн хуулийг хэн хэрэгжүүлдэг вэ?

Та дуудлага бичигчийг ажилдаа тогтмол ашиглаж болно, эсвэл заримдаа бичлэг хийх програм ашиглаж болно. Ямар ч тохиолдолд та өөрийн нутаг дэвсгэрт утасны бичлэгийн хуулийг хэн хэрэгжүүлдэгийг мэдэх хэрэгтэй. Холбооны болон муж улсын утсыг чагнах тухай хууль үйлчилж болзошгүй тул энэ нь заримдаа төвөгтэй байж болно.

Хэрэв та болон таны бичиж буй хүн янз бүрийн мужид байгаа тохиолдолд энэ нь нөхцөл байдлыг улам хүндрүүлж болзошгүй юм. Холбогдох бүх талуудаас зөвшөөрөл авахаа мартуузай. Хэрэв та болон таны бичлэг хийж буй хүн хоёулаа нэг мужид байгаа бол тухайн муж улсын хууль таны нөхцөл байдалд үйлчлэх магадлал өндөр байна.

Холбооны хуулийн дагуу та дор хаяж нэг талын зөвшөөрлөөр дуудлагын бичлэг хийх програмыг ашиглаж болно. Үүнийг "нэг намын зөвшөөрлийн" хууль гэж нэрлэдэг бөгөөд хэрэв та ярилцлагад оролцож байгаа бол та өөрөө зөвшөөрч болно.

Хэлэлцүүлэгт оролцоогүй тохиолдолд, жишээлбэл, та оролцохгүй байгаа дуудлагыг бүртгэж байгаа тохиолдолд "нэг намын зөвшөөрлийн тухай" хуульд илтгэгчдийн аль нэг нь зөвшөөрөхийг шаарддаг. Тэд дуудлагыг бүртгэх бүрэн мэдээлэлтэй байх ёстой.

Та дуудлагын бичлэгт оролцож байгаа эсэхээс үл хамааран муж улсын бичлэгийн хууль таны нөхцөл байдалд хэрхэн үйлчлэх талаар мэдэх ёстой. Цөөн хэдэн мужид бусдаас илүү чанга яриа чагнасан хууль байдаг. Калифорнид бүх оролцогчдын зөвшөөрөлгүйгээр нууцын зэрэглэлтэй дуудлагыг бүртгэхийг хориглодог. Массачусетс мужид ихэнх дуудлагыг нууцаар бичихийг хориглодог тул бүх оролцогчид зөвшөөрөл өгөх ёстой. Мужийн утсыг чагнах тухай хуульд хэрэв оролцогч нь бичлэг хийж байгаагаа мэдээд, оролцохыг хүсэхгүй байвал хэлэлцүүлгийг орхих нь өөрөөс нь хамаарна гэж заасан байдаг. Вашингтон муж бүх оролцогчдоос хувийн дуудлага хийхдээ дуудлагын бичигч авахыг зөвшөөрөхийг шаарддаг. Ямар ч тохиолдолд "хувийн" гэдэг нь тодорхойгүй байж болно. Хэлэлцүүлэгт оролцож буй бүх хүнд дуудлагыг бүртгэх гэж буйгаа хангалттай мэдэгдвэл, мөн энэ мэдэгдлийг бүртгэж авбал төр үүнийг зөвшөөрч байна гэж үздэг.

Таны дуудлагыг бүртгэсний дараа хэн нэгэн хууль ёсны арга хэмжээ авна гэж заналхийлвэл яах вэ?

Засгийн газар болон муж улсын утсыг чагнасан хууль тогтоомжийг зөрчсөн хүмүүс эрүүгийн хариуцлага хүлээх боломжтой. Таны эх сурвалж бас таныг хохирлоо нэхэмжилж болно. Ихэнх тохиолдолд нотлох үүрэг нь гэмтсэн гэж мэдүүлсэн оролцогчид байдаг. Хэрэв та бичлэг хийх програмыг ашиглах нь хууль ёсны эсэхэд эргэлзэж байвал өмгөөлөгчтэй зөвлөлдөх хэрэгтэй.

Бүх бичлэгээ хадгалахаа мартуузай, ингэснээр ямар нэгэн хууль эрх зүйн асуудал гарвал эх сурвалж эсвэл хуулийн хөтөчтэйгээ хуваалцах боломжтой. Ийм учраас дуудлага хураагч ашиглаж байгаа тохиолдолд хүн бүр зөвшөөрч байгаа гэдэгт итгэлтэй байх нь чухал юм. Бичлэгийн хуулбарыг эх сурвалждаа өгөх нь итгэлцлийг бий болгоход тусална. Холбооны болон муж улсын хууль тогтоомж таныг дуудлагын бичигч ашиглахаас айлгахгүй байхыг хичээгээрэй! Хэрэв та муж улсын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж, бүх оролцогчдоос зөвшөөрөл авч, зөв протоколыг дагаж мөрдвөл ажлын орчинд дуудлага бүртгэгч ашиглах нь олон давуу талтай.

Дуудлага бүртгэх нь нийгэмд ямар нөлөө үзүүлдэг вэ?

Та бичлэг хийх програмыг хууль ёсны дагуу ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран дуудлагыг бүртгэхтэй холбоотой нийгмийн хүчин зүйлийн талаар мэдэх хэрэгтэй. Дуудлага хураагчийг бусад оролцогчдод хэлэхгүйгээр ашиглах нь итгэлийг алдагдуулж, таны ажлын амьдралд сөргөөр нөлөөлнө.
Дуудлага бичих програмыг зөвшөөрөлгүйгээр ашиглах нь дараахь үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

• Таны болон танай компанийн нэр хүндэд хохирол учруулах;
• Дараа нь таны эх сурвалжаас бага мэдээлэл;
• Мэдээллийн шинэ эх сурвалжийг олоход бэрхшээлтэй байх;
• Шинэ үйлчлүүлэгчдийн орлого буурах;
• Ажлын сахилга бат, түүний дотор ажлын байраа алдах магадлалтай.

Эдгээр үр дагавар нь таны бизнес эрхлэх чадварт нөлөөлсөн тохиолдолд хууль эрх зүйн үр дагавартай адил ноцтой байж болно. Дуудлага хураагчийг ашиглах нь олон давуу талтай тул итгэлцлийг бий болгохын тулд нийгмийн болон хууль ёсны дуудлага бичих ёс зүйг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Дуудлага бичлэг хийх нь үйлчлүүлэгчийн тусламжийг сайжруулах, ажилчдын гүйцэтгэлийг хянахад туслах бөгөөд хэрэглэгчийн дуудлагын бүх нарийн ширийн зүйлийг олж авахад тань тусална.

Тодорхой нөхцөл байдалд, жишээлбэл, харилцагчийн үйлчилгээний төлөөлөгчтэй ярихдаа хүмүүс тэдний дуудлагыг бүртгэж байгааг мэддэг. Ямар ч тохиолдолд та дуудлагын эхэнд зөвшөөрөл хүсэх замаар итгэлийг хамгаалж чадна.

Хэн нэгнээс яриагаа бичихийг хүсэх 3 ашигтай зөвлөгөө

Дуудлага хураагч програмууд нь зохиолч, сэтгүүлч, харилцагчийн үйлчилгээ, жижиглэн худалдаа, хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд зэрэг олон салбарын ажилчид болон байгууллагуудад олон давуу талтай. Сайн дуудлагын бичлэг хийх програм нь танд олон ашигтай сонголтууд болон аудио файл хуваалцах, транскрипцийн сонголтууд гэх мэт ашигтай функцуудыг өгдөг.
Хэлэлцүүлгийг бичихийн тулд та хэн нэгнээс хэрхэн зөвшөөрөл хүсэх вэ? Хэрэв та тэдэнтэй эелдэг харьцаж, шууд асуувал ихэнх хүмүүс зөвшөөрөх болно. Хэрэв танд дуудлага бичигч ашиглахыг зөвшөөрөхийн тулд тэдэнд ятгах шаардлагатай бол зарим сайн аргуудыг энд оруулав.

1. Дуудлагын бичлэгийн зөвшөөрлийг бичгээр хүсэх

Хэдийгээр энэ нь ядаргаатай мэт санагдаж болох ч дуудлагыг бичих зөвшөөрлийг бичгээр авах нь танд болон харилцан ярианы нөгөө талд хоёуланд нь ашигтай байдаг. Энэ нь нөгөө хүнд бичлэгийг хэрхэн авч, ашиглахыг хэлж өгөх бөгөөд хэрэв нөгөө тал дараа нь бодлоо өөрчилвөл хууль эрх зүйн үр дагавраас таныг хамгаалах болно.

Гэрээ байгуулах хүсэлт гаргаж, дуудлага бүртгэгчийг ашиглахаасаа өмнө өөрийн муж болон нөгөө талын муж дахь дуудлагын бичлэгийн хуулиудыг ойлгож байгаа эсэхээ шалгаарай. Дуудлагын бичлэгийн зөвшөөрлөө бичгээр гаргахдаа тухайн нөхцөл байдлын дагуу хүлээж болохуйц дэлгэрэнгүй байхыг хичээ. Үүнд оруулахаа мартуузай:

1. Дуудлага хэзээ, хаана болох;
2. Дуудлагатай хэн холбоотой вэ;
3. Ямар дуудлагын бичигч ашиглах вэ;
4. Бичлэгийг хэрхэн ашиглах вэ;
5. Аудио файлд хэн хандах боломжтой вэ;
6. Бусад чухал, хамааралтай дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Хэрэв дуудлагын бичлэгийг дараа нь эсэргүүцвэл сайн санааны нотолгоо гэж үзэж болох тул та зөвшөөрлийн хүсэлтээ хариугүй үлдсэн эсэхээс үл хамааран бичгээр гаргах ёстой. Ямар ч тохиолдолд чимээгүй байх эсвэл хариу үйлдэл үзүүлэхгүй байхыг зөвшөөрч болохгүй. Ихэвчлэн энгийн цахим шуудангийн солилцоог бичгээр хийсэн гэрээ гэж үзэж болно, учир нь нөхцөл, зөвшөөрлийн бүртгэл байдаг. Имэйл нь цаасан дээрх гэрээтэй төстэй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Хэрэв бүх оролцогчид "Би эдгээр нөхцөлийг зөвшөөрч байна" гэсэн имэйлд хариу үйлдэл үзүүлбэл үүнийг хууль ёсны, бичгээр өгсөн зөвшөөрөл гэж үздэг. Жинхэнэ хууль ёсны асуудлаар ямар ч тохиолдолд эхлээд өмгөөлөгчтэй зөвлөлдөх нь зүйтэй.

2. Дуудлага хураагчийн давуу талыг тэдэнд тайлбарла.

Хэрэв нөгөө хүн дуудлагын бичлэг хийх аппликейшнийг ашиглахыг зөвшөөрөхдөө эргэлзэж байгаа бол та түүнд хэлэлцүүлгийн дуу бичлэгийн давуу талыг санахад тусалж болно. Ийм давуу талууд нь дараахь зүйлийг агуулж болно.
1. Чухал мэдээлэл рүү буцах чадвар;
2. Хэлэлцүүлгийн хуулбарыг нөгөө талдаа өгөх;
3. Дахин залгах шаардлага бага, энэ нь хүн бүрийн цагийг хэмнэх боломжтой;
4. Илүү нарийвчлалтай иш татах чадвар;
5. Тэднийг илүү анхааралтай сонсох боломжийг танд олгоно;
6. Хэлэлцүүлэгт анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.

Хэрвээ нөгөө хүн дуудлагын дараа дуут бичиг баримтаа илгээхээр танаас шалтгаалж байгаа бол аль болох эртхэн үүнийг хийхийг хичээгээрэй. Энэ нь таны найдвартай байдлыг харуулж байгаа бөгөөд тухайн хүнийг дараа нь дуудлагын бичлэг хийхийг зөвшөөрөхөд илүү бэлэн болгож магадгүй юм.

3. Бүртгэгдсэн дуудлагын жишээг өг.

Сүүлийн үед дуудлагын бичлэг болон дууг хуулбарлах сонголтууд олширч байгаа тул илүү олон хүн дуудлагыг бичиж байна гэж таамаглаж болно. Хэрэв та дуудлагын бичигч ашиглах шаардлагатай болсон ч нөгөө тал нь эргэлзэж байгаа бол саяхан бүртгэгдсэн дуудлагын жишээг өгснөөр тэдний зөвшөөрлийг авч болно. Хэрэв танай байгууллагад дуудлагын бичлэг хэрхэн ашигтай байсан тухай өөрийн жишээнүүд байгаа бол та эдгээрээс хэд хэдэн жишээг өгч болно.

Дээд зэргийн дуудлага бичигч хайж байна уу?

Таны шаардлагад нийцсэн дуудлагын бичлэг хийх хамгийн сайн програмыг хайж олохдоо хэд хэдэн шинж чанарыг санаж байх хэрэгтэй:
- Тав тухтай байдал
- Транскрипцийн сонголтууд
– Ирж буй болон гарсан дуудлагыг бүртгэх чадвартай
- Сонголтуудыг хуваалцах
- Хадгалах зай
- Засварлах чадвар
- Дууны өндөр чанар

Дуудлагын бичлэгийн эцсийн үг Дуудлага бичихдээ итгэлцлийг хамгаалах, таны болон бизнесийн нэр хүндийг хамгаалах, дараа нь бусадтай ажиллахад хялбар болгох нь чухал юм. Дуудлага бичих програмыг ашиглахдаа хууль эрх зүйн болон нийгмийн конвенцийг дагаж итгэлийг хадгал. Бүх оролцогчид тэдний дуудлагыг бүртгэж байгааг мэдэж байх ёстой. Зөвшөөрөлөө урьдчилан авахын тулд эдгээр ашигтай зөвлөмжийг заавал лавлана уу.