ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ വിശ്വാസം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
പലപ്പോഴും ടെലിഫോൺ അഭിമുഖങ്ങൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുന്ന പല പ്രൊഫഷണലുകളും, ഉദാഹരണത്തിന്, എഴുത്തുകാർ, പത്രപ്രവർത്തകർ, തൊഴിൽദാതാക്കൾ എന്നിവർ അവർ നടത്തുന്ന ഫോൺ അഭിമുഖങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത് മറ്റെന്തെങ്കിലും സമയത്തേക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നത് സഹായകമാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ചില ആളുകൾക്ക് അതിലോലമായ വിഷയമാണ്, അതിനാൽ കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ശരിയായ പ്രോട്ടോക്കോൾ പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ടെലിഫോൺ ചർച്ചകൾക്കൊപ്പം, ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിഗണിക്കേണ്ട പ്രത്യേക നിയമപരവും സാമൂഹികവുമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുണ്ട്. ഈ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം സമയവും ഉത്കണ്ഠയും ഒഴിവാക്കും, കൂടാതെ ശരിയായ കോൾ മര്യാദകൾ പരിശീലിക്കുന്നതിനും വിശ്വാസത്തിൻ്റെ വികാരം നിലനിർത്തുന്നതിനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഒരു ഫോൺ കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടോ?
ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാവരിൽ നിന്നും സമ്മതം നേടുക എന്നതാണ്. അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി നിയമപ്രശ്നങ്ങളിൽ അകപ്പെട്ടേക്കാം. മിക്ക കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും, ഇത് ചോദിച്ചാൽ മതിയാകും. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായ വിഷയം ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ വ്യക്തികൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറല്ലായിരിക്കാം.
ആരാണ് റെക്കോർഡിംഗ് നിയമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത്?
ജോലിക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പതിവായി ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്ത് ടെലിഫോൺ റെക്കോർഡിംഗ് നിയമങ്ങൾ ആരാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ് വയർടാപ്പിംഗ് നിയമങ്ങൾ ബാധകമായേക്കാവുന്നതിനാൽ ഇത് ചിലപ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്.
നിങ്ങളും നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയും വിവിധ സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ ഉള്ള സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് സ്ഥിതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കും. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളിൽ നിന്നും സമ്മതം ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളും നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയും ഒരേ അവസ്ഥയിലാണെങ്കിൽ, ആ സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെ നിയമം നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് ബാധകമാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം, കുറഞ്ഞത് ഒരു കക്ഷിയുടെ സമ്മതത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് "ഏകകക്ഷി സമ്മതം" നിയമം എന്നറിയപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾ സംഭാഷണത്തിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സമ്മതം നൽകാം.
നിങ്ങൾ ചർച്ചയിൽ ഏർപ്പെടാത്ത അവസരത്തിൽ - ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കാത്ത ഒരു കോൾ നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ - "ഒരു കക്ഷി സമ്മതം" നിയമത്തിന് സ്പീക്കർമാരിൽ ഒരാളുടെ സമ്മതം ആവശ്യമാണ്. കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും അവർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് സ്റ്റേറ്റ് റെക്കോർഡിംഗ് നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ ബാധകമാണെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ കർശനമായ വയർടാപ്പിംഗ് നിയമങ്ങളുണ്ട്. കാലിഫോർണിയയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും സമ്മതമില്ലാതെ ഒരു ക്ലാസിഫൈഡ് കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് നിയമവിരുദ്ധമാണ്. മിക്ക കോളുകളും രഹസ്യമായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് മസാച്യുസെറ്റ്‌സ് നിയമവിരുദ്ധമാക്കുന്നു, അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം അവരുടെ സമ്മതം നൽകണം. തങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെന്ന് ഒരു പങ്കാളിക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചർച്ചയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നത് അവരെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെ വയർടാപ്പിംഗ് നിയമം പറയുന്നു. സ്വകാര്യ കോളുകൾക്കായി എല്ലാ പങ്കാളികളും ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ അംഗീകരിക്കണമെന്ന് വാഷിംഗ്ടൺ സ്റ്റേറ്റ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, "സ്വകാര്യ" എന്നതിൻ്റെ അർത്ഥം വ്യക്തമല്ല. കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ പോകുകയാണെന്ന് ചർച്ചയിൽ എല്ലാവരോടും നിങ്ങൾ വേണ്ടത്ര പ്രഖ്യാപിക്കുകയും ആ പ്രഖ്യാപനം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ അത് സമ്മതമാണെന്ന് സംസ്ഥാനം കരുതുന്നു.
നിങ്ങൾ അവരുടെ കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ആരെങ്കിലും നിയമനടപടി ഭീഷണിപ്പെടുത്തിയാലോ?
സർക്കാർ അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന വയർടാപ്പിംഗ് നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്ന ആളുകളെ ക്രിമിനൽ പ്രോസിക്യൂഷന് വിധേയരാക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഉറവിടത്തിന് നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്കെതിരെ കേസെടുക്കാനും കഴിയും. മിക്ക കേസുകളിലും തെളിവിൻ്റെ ഭാരം പരിക്കേറ്റതായി അവകാശപ്പെടുന്ന പങ്കാളിക്കാണ്. ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ നിയമസാധുതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു അഭിഭാഷകനെ ഉപദേശിക്കണം.
എല്ലാ റെക്കോർഡിംഗുകളും സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി എന്തെങ്കിലും നിയമപരമായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉയർന്നുവന്നാൽ അവ നിങ്ങളുടെ ഉറവിടവുമായോ നിയമ ഗൈഡുമായോ പങ്കിടാനാകും. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ എല്ലാവരുടെയും സമ്മതത്തെക്കുറിച്ച് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അനിവാര്യമായത്. നിങ്ങളുടെ ഉറവിടത്തിലേക്ക് റെക്കോർഡിംഗിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നൽകുന്നത് വിശ്വാസത്തെ സജ്ജീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ് നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഭയപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക! നിങ്ങൾ സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും എല്ലാ പങ്കാളികളിൽ നിന്നും സമ്മതം നേടുകയും ശരിയായ പ്രോട്ടോക്കോൾ പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ജോലി ചെയ്യുന്ന അന്തരീക്ഷത്തിൽ ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്.
കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാമൂഹിക പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങൾ ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ നിയമപരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിലെ സാമൂഹിക ഘടകങ്ങളെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. മറ്റ് കോൾ പങ്കാളികളോട് പറയാതെ ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വിശ്വാസത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ജീവിതത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും.
സമ്മതമില്ലാതെ ഒരു കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്നവയ്ക്ക് കാരണമാകാം:
- നിങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾ;
- പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് കുറച്ച് വിവരങ്ങൾ;
- പുതിയ വിവര സ്രോതസ്സുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ പ്രശ്നം;
- പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം കുറയുന്നു;
- തൊഴിൽ അച്ചടക്കം, ജോലി നഷ്ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ളത് ഉൾപ്പെടെ.
ഈ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവിനെ ബാധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ പോലെ തന്നെ ഗുരുതരമായേക്കാം. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ വിശ്വാസം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നല്ല സാമൂഹികവും നിയമപരവുമായ കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് മര്യാദകൾ പാലിക്കേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. റെക്കോർഡിംഗ് കോളുകൾ ക്ലയൻ്റ് സഹായം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ഉപഭോക്തൃ കോളിലെ എല്ലാ സൂക്ഷ്മതകളും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉപഭോക്തൃ സേവന പ്രതിനിധിയോട് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെന്ന് ആളുകൾക്ക് അറിയാം. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, കോളിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ അനുമതി ചോദിക്കാൻ ഒരു പോയിൻ്റ് നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വാസത്തെ സംരക്ഷിക്കാനാകും.
ഒരു സംഭാഷണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ ആരോടെങ്കിലും ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനുള്ള 3 സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ
എഴുത്തുകാർ, പത്രപ്രവർത്തകർ, ഉപഭോക്തൃ സേവനം, റീട്ടെയിൽ, എച്ച്ആർ വിദഗ്ധർ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിലെ തൊഴിലാളികൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും കോൾ റെക്കോർഡർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ഒരു നല്ല കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനകരമായ നിരവധി ഓപ്ഷനുകളും ഓഡിയോ ഫയൽ പങ്കിടലും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഓപ്ഷനുകളും പോലുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളും നൽകുന്നു.
അങ്ങനെയെങ്കിൽ ഒരു ചർച്ച റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒരാളോട് അനുമതി ചോദിക്കും? മാന്യമായി സമീപിച്ച് ഉടൻ ചോദിച്ചാൽ മിക്ക ആളുകളും അവരുടെ സമ്മതം നൽകും. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിന് അവർക്ക് ചില പ്രേരണകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ചില നല്ല സമീപനങ്ങൾ ഇതാ:
1. കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് സമ്മതം രേഖാമൂലം അഭ്യർത്ഥിക്കുക
ഇത് ഒരു ശല്യമായി തോന്നാമെങ്കിലും, ഒരു കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ രേഖാമൂലമുള്ള സമ്മതം ലഭിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്കും സംഭാഷണത്തിലെ മറ്റ് കക്ഷികൾക്കും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. റെക്കോർഡിംഗ് എങ്ങനെ എടുക്കുമെന്നും അത് ഉപയോഗിക്കുമെന്നും ഇതിന് മറ്റ് വ്യക്തിയോട് പറയാൻ കഴിയും, മറ്റ് കക്ഷി പിന്നീട് അവരുടെ മനസ്സ് മാറ്റിയാൽ സാധ്യമായ നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കും.
കരാർ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനും കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തും മറ്റ് കക്ഷിയുടെ സംസ്ഥാനത്തും കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കോൾ-റെക്കോർഡിംഗ് സമ്മതം രേഖാമൂലം നൽകുമ്പോൾ, സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്ര വിശദമായി നൽകാൻ ശ്രമിക്കുക. ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക:
- കോൾ എപ്പോൾ, എവിടെ നടക്കും;
- ആരാണ് കോളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്;
- ഏത് കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കും;
- റെക്കോർഡിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും;
- ഓഡിയോ ഫയലിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും;
- മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട, പ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങൾ.
സമ്മതത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ഉത്തരം ലഭിക്കാതെ പോയാലും അത് രേഖാമൂലം നൽകണം, കാരണം കോൾ റെക്കോർഡിംഗിനെ പിന്നീട് എതിർക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് നല്ല വിശ്വാസത്തിൻ്റെ തെളിവായി കണ്ടേക്കാം. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിശബ്ദതയോ പ്രതികരണത്തിൻ്റെ അഭാവമോ സമ്മതമായി കണക്കാക്കരുത്. സാധാരണയായി ഒരു ലളിതമായ ഇമെയിൽ കൈമാറ്റം ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള കരാറായി കണക്കാക്കാം, കാരണം നിബന്ധനകളുടെയും അംഗീകാരത്തിൻ്റെയും റെക്കോർഡ് ഉണ്ട്. ഇമെയിലിൽ ഒരു പേപ്പർ കരാറിന് സമാനമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം.
എല്ലാ പങ്കാളികളും ഇമെയിലിനോട് "ഞാൻ ഈ നിബന്ധനകൾക്ക് സമ്മതം നൽകുന്നു" എന്ന് പ്രതികരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിയമാനുസൃതവും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ സമ്മതമായി പതിവായി കാണപ്പെടും. യഥാർത്ഥ നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങളിൽ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ആദ്യം ഒരു അഭിഭാഷകനെ ഉപദേശിക്കുന്നത് അനുയോജ്യമാണ്.
2. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡറിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ അവർക്ക് വിശദീകരിക്കുക.
മറ്റൊരു വ്യക്തി ഒരു കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ഉപയോഗം അനുവദിക്കാൻ മടിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ചർച്ചയുടെ ശബ്‌ദ റെക്കോർഡിംഗ് ഉള്ളതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ ഓർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവരെ സഹായിച്ചേക്കാം. അത്തരം ഗുണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടാം:
1. പ്രധാന വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങാനുള്ള ശേഷി;
2. ചർച്ചയുടെ ഒരു പകർപ്പ് മറുകക്ഷിക്ക് നൽകുക;
3. ഫോളോ-അപ്പ് കോളുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ ആവശ്യകത, ഇത് എല്ലാവരുടെയും സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും;
4. കൂടുതൽ കൃത്യമായി ഉദ്ധരിക്കാനുള്ള ശേഷി;
5. അവ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു;
6. ചർച്ചയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
കോളിന് ശേഷം അവർക്ക് ശബ്‌ദ പ്രമാണം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മറ്റേയാൾ നിങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, എത്രയും വേഗം അത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്തെ ആശ്രയത്വത്തെ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും പിന്നീട് കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് അനുവദിക്കാൻ ആ വ്യക്തിയെ കൂടുതൽ സന്നദ്ധനാക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം.
3. റെക്കോർഡ് ചെയ്ത കോളുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.
ഈയിടെയായി കോൾ റെക്കോർഡിംഗിൻ്റെയും ഓഡിയോ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഓപ്ഷനുകളുടെയും വ്യാപനത്തോടെ, ഗണ്യമായ കൂടുതൽ ആളുകൾ കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോൾ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, മറ്റ് കക്ഷികൾ മടിച്ചുനിൽക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, അടുത്തിടെ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത കോളുകളുടെ സന്ദർഭങ്ങൾ നൽകി നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ അംഗീകാരം നേടിയേക്കാം. കോൾ റെക്കോർഡിംഗുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്രദമാണ് എന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അതിൻ്റേതായ ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം നൽകാം.
ഒരു മികച്ച കോൾ റെക്കോർഡറിനായി തിരയുകയാണോ?
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മികച്ച കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തിരയുമ്പോൾ, ഓർമ്മിക്കേണ്ട ചില സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:
- സൗകര്യം
- ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ
- ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് കോളുകളും ഇൻകമിംഗ് കോളുകളും റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള ശേഷി
- ചോയ്‌സുകൾ പങ്കിടുന്നു
- സംഭരണ സ്ഥലം
- എഡിറ്റിംഗ് ശേഷി
- ഉയർന്ന ശബ്‌ദ നിലവാരം
കോൾ റെക്കോർഡിംഗിലെ അവസാന വാക്ക് കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ വിശ്വാസം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെയും പ്രശസ്തി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും പിന്നീട് മറ്റുള്ളവരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ലളിതമാക്കുന്നതിനും ഇത് നിർണായകമാണ്. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിയമപരവും സാമൂഹികവുമായ കൺവെൻഷൻ പിന്തുടർന്ന് വിശ്വാസം നിലനിർത്തുക. എല്ലാ പങ്കാളികളും അവരുടെ കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയാണെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അവരുടെ അംഗീകാരം മുൻകൂട്ടി ലഭിക്കുന്നതിന് സഹായകരമായ ഈ നുറുങ്ങുകൾ പരാമർശിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.