ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಬಳಸುವಾಗ ನಂಬಿಕೆ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೂರವಾಣಿ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರರು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬರಹಗಾರರು, ಪತ್ರಕರ್ತರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅವರು ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ಫೋನ್ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ದೂರವಾಣಿ ಚರ್ಚೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಶಾಖೆಗಳಿವೆ. ಈ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಚಿಂತೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಕರೆ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಫೋನ್ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಾನೂನು ತೊಡಕುಗಳಿವೆಯೇ?
ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಂದ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಪಡೆಯುವುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಿಲುಕಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಲು ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಕಡಿಮೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬಹುದು.
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ?
ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ವಾಡಿಕೆಯಂತೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಟೆಲಿಫೋನ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಇದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಟ್ರಿಕಿ ಆಗಿರಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಎರಡೂ ತಂತಿ ಕದ್ದಾಲಿಕೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಮತ್ತು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವಿವಿಧ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಇದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಭಾಗವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಮತ್ತು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಆ ರಾಜ್ಯದ ಕಾನೂನು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಪಕ್ಷಗಳ ಒಂದು ಒಪ್ಪಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದನ್ನು "ಒಂದು ಪಕ್ಷದ ಒಪ್ಪಿಗೆ" ಕಾನೂನು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೀವು ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಬಹುದು.
ನೀವು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗದಿರುವ ಅವಕಾಶದಲ್ಲಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸದಿರುವ ಕರೆಯನ್ನು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ - "ಒಂದು ಪಕ್ಷದ ಸಮ್ಮತಿ" ಕಾನೂನಿಗೆ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಸಮ್ಮತಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ಅವರಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಭಾಗಿಯಾಗಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ರಾಜ್ಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾನೂನುಗಳು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ಇತರರಿಗಿಂತ ಕಠಿಣವಾದ ತಂತಿ ಕದ್ದಾಲಿಕೆ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಿಲ್ಲದೆ ವರ್ಗೀಕೃತ ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕರೆಗಳನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮ್ಯಾಸಚೂಸೆಟ್ಸ್ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ರಾಜ್ಯದ ದೂರವಾಣಿ ಕದ್ದಾಲಿಕೆ ಕಾನೂನು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಾವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ತೊರೆಯುವುದು ಅವರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಖಾಸಗಿ ಕರೆಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ವಾಷಿಂಗ್ಟನ್ ರಾಜ್ಯವು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಖಾಸಗಿ" ಅರ್ಥವು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬಹುದು. ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಘೋಷಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಆ ಘೋಷಣೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ರಾಜ್ಯವು ಸಹ ಸಮ್ಮತಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಅವರ ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ಕಾನೂನು ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಬೆದರಿಕೆ ಹಾಕಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಸರ್ಕಾರ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯದ ದೂರವಾಣಿ ಕದ್ದಾಲಿಕೆ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವ ಜನರು ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಮೊಕದ್ದಮೆಗೆ ಒಡ್ಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮೂಲವು ಹಾನಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಮೊಕದ್ದಮೆ ಹೂಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪುರಾವೆಯ ಹೊರೆಯು ಗಾಯಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಮೇಲೆ ಇರುತ್ತದೆ. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಕೀಲರನ್ನು ಸಲಹೆ ಮಾಡಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನೀವು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಕ್ಕೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ನಕಲನ್ನು ನೀಡುವುದು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನುಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆದರಿಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ! ನೀವು ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆದರೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ.
ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸಾಮಾಜಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಯಾವುವು?
ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೀರಾ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿರುವ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇತರ ಕರೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಹೇಳದೆ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ನಂಬಿಕೆಗೆ ಹಾನಿಯಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ಸಮ್ಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು:
- ನಿಮ್ಮ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಹಾನಿ;
- ನಂತರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲದಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಮಾಹಿತಿ;
- ಮಾಹಿತಿಯ ಹೊಸ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ;
- ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಆದಾಯ;
- ಸಂಭಾವ್ಯ ಉದ್ಯೋಗ ನಷ್ಟ ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲಸದ ಶಿಸ್ತು.
ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದರೆ, ಈ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳಂತೆ ತೀವ್ರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕರೆಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಹಾಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಕರೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕರೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಬಹುದು.
ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಕೇಳಲು 3 ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು
ಕಾಲ್ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಬರಹಗಾರರು, ಪತ್ರಕರ್ತರು, ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ, ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಉತ್ತಮ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮಗೆ ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಆಯ್ಕೆಗಳಂತಹ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಾಗಾದರೆ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯಾರೊಬ್ಬರ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೇಳುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಅವರನ್ನು ನಯವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಕೇಳಿದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರಿಗೆ ಕೆಲವು ಮನವೊಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ:
1. ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ
ಇದು ಕಿರಿಕಿರಿಯಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಕ್ಷವು ನಂತರ ಅವರ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ ಸಂಭವನೀಯ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಪಕ್ಷದ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕರೆ-ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಕುವಾಗ, ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಕರೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ;
- ಕರೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾರು ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ;
- ಯಾವ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದು;
- ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ;
- ಆಡಿಯೊ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ;
- ಇತರ ಪ್ರಮುಖ, ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳು.
ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ನಂತರ ಸ್ಪರ್ಧಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಉತ್ತಮ ನಂಬಿಕೆಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ನೋಡಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ, ಉತ್ತರಿಸದೆ ಹೋದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮೌನ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರದ ದಾಖಲೆ ಇರುವುದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಳ ಇಮೇಲ್ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ ಕಾಗದದ ಒಪ್ಪಂದದಂತೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ "ನಾನು ಈ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ, ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾದ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲು ವಕೀಲರನ್ನು ಸಲಹೆ ಮಾಡುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
2. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್‌ನ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಅವರಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ.
ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಚರ್ಚೆಯ ಧ್ವನಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಹ ಅನುಕೂಲಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
1. ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ;
2. ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇತರ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ನೀಡುವುದು;
3. ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅವಶ್ಯಕತೆ, ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ;
4. ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ;
5. ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಕೇಳಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ;
6. ಚರ್ಚೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕರೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅವರಿಗೆ ಧ್ವನಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆರಂಭಿಕ ಅವಕಾಶದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟಪಡುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
3. ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಕರೆಗಳ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.
ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಪ್ರಸರಣದೊಂದಿಗೆ, ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇತರ ಪಕ್ಷವು ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಕರೆಗಳ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅವರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು ಹೇಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೆರಡು ನೀಡಬಹುದು.
ಉನ್ನತ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡರ್‌ಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಿರಾ?
ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ, ನೆನಪಿಡುವ ಕೆಲವು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿವೆ:
- ಅನುಕೂಲತೆ
- ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಆಯ್ಕೆಗಳು
- ಹೊರಹೋಗುವ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
- ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು
- ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳ
- ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಧ್ವನಿ ಗುಣಮಟ್ಟ
ಕಾಲ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಪದವು ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕರೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಂಪ್ರದಾಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಈ ಸಹಾಯಕವಾದ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.