Რატომ არის ნდობა მნიშვნელოვანი ზარის ჩამწერის გამოყენებისას

Ბევრი პროფესიონალი, რომლებიც ხშირად უძღვებიან სატელეფონო ინტერვიუებს, მაგალითად, მწერლებს, ჟურნალისტებს და დამსაქმებლებს, სასარგებლოდ მიაჩნიათ მათ მიერ ჩატარებული სატელეფონო ინტერვიუების ჩაწერა და მათი შენახვა სხვა დროისთვის. ზარის ჩაწერის აპლიკაციის გამოყენება შეიძლება ზოგიერთი ადამიანისთვის დელიკატური თემა იყოს და ამიტომ აუცილებელია ზარების ჩაწერისას სათანადო პროტოკოლის დაცვა. სატელეფონო დისკუსიების დროს არსებობს კონკრეტული სამართლებრივი და სოციალური შედეგები, რომლებიც გასათვალისწინებელია ზარის ჩამწერის გამოყენებამდე. ამ შედეგების გარკვევამ შეიძლება დაგიზოგოთ დიდი დრო და საზრუნავი და დაგეხმარებათ ზარის ეტიკეტის სათანადო პრაქტიკაში და ნდობის გრძნობის შენარჩუნებაში.

Არსებობს თუ არა სამართლებრივი შედეგები სატელეფონო ზარის ჩამწერის გამოყენებასთან დაკავშირებით?

Ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ზარის ჩამწერის გამოყენებისას არის თანხმობის მიღება ყველასგან, ვისაც ჩაწერთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება ბევრ იურიდიულ საკითხში მოხვდეთ. ზარის ჩაწერის უმრავლესობისთვის, ამის მიღწევა საკმაოდ მარტივია მხოლოდ თხოვნით. თუმცა, ადამიანები შეიძლება ნაკლებად იყვნენ მზად ჩასაწერად, როდესაც განიხილება უფრო დელიკატური თემა.

Ვინ აღასრულებს ჩაწერის კანონებს?

Თქვენ შეგიძლიათ რეგულარულად გამოიყენოთ ზარის ჩამწერი სამუშაოდ, ან უბრალოდ ზოგჯერ გამოიყენოთ ჩამწერი აპლიკაცია. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა იცოდეთ ვინ აღასრულებს სატელეფონო ჩაწერის კანონებს თქვენს მხარეში. ეს შეიძლება ზოგჯერ რთული იყოს, რადგან შეიძლება მოქმედებდეს როგორც ფედერალური, ისე სახელმწიფო მოსმენების შესახებ კანონები.

Იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ და პირი, რომელსაც ჩაწერთ, ხართ სხვადასხვა მდგომარეობაში, ამან შეიძლება გაართულოს სიტუაცია. დარწმუნდით, რომ მიიღეთ თანხმობა ყველა ჩართული მხარისგან. თუ თქვენ და პირი, რომელსაც ჩაწერთ, ორივე ერთ მდგომარეობაში ხართ, ამ შტატის კანონი უფრო მეტად გავრცელდება თქვენს სიტუაციაზე.

Ფედერალური კანონის თანახმად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზარის ჩაწერის აპლიკაცია მინიმუმ ერთი მხარის თანხმობით. ეს ცნობილია, როგორც „ცალმხრივი თანხმობის“ კანონი და თქვენ შეიძლება იყოთ ის, ვინც თანხმდება, თუ მონაწილეობთ საუბარში.

Იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ არ ხართ ჩართული დისკუსიაში - მაგალითად, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ჩაწერთ ზარს, რომელშიც არ მონაწილეობთ - "ცალმხრივი თანხმობის" კანონი მოითხოვს ერთ-ერთ მომხსენებელს თანხმობას. მათ უნდა ჰქონდეთ სრული ინფორმაცია, რომ ზარი ჩაიწერება.

Მიუხედავად იმისა, მონაწილეობთ თუ არა ზარის ჩაწერაში, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ მოქმედებს სახელმწიფო ჩაწერის კანონები თქვენს გარემოებაზე. ზოგიერთ შტატს აქვს უფრო მკაცრი კანონი მოსმენების შესახებ, ვიდრე სხვებს. კალიფორნიაში აკრძალულია საიდუმლო ზარის ჩაწერა ყველა მონაწილის თანხმობის გარეშე. მასაჩუსეტსი უკანონოდ აქცევს ზარების უმეტესობის ფარულად ჩაწერას, ამიტომ ყველა მონაწილემ თანხმობა უნდა მისცეს. მოსმენების შესახებ შტატის კანონში წერია, რომ თუ მონაწილემ იცის, რომ ჩაწერილია და არ სურს ჩაწერა, მასზეა დამოკიდებული დისკუსიის დატოვება. ვაშინგტონის შტატი მოითხოვს, რომ ყველა მონაწილე დაეთანხმოს ზარის ჩამწერს კერძო ზარებისთვის. ნებისმიერ შემთხვევაში, "პირადი" მნიშვნელობა შეიძლება გაურკვეველი იყოს. სახელმწიფო ასევე ფიქრობს თანხმობად, თუ დისკუსიაში ადეკვატურად განუცხადებთ ყველას, რომ ზარი ჩაიწერება და თუ ეს განცხადება ჩაიწერება ასევე.

Რა მოხდება, თუ ვინმე დაემუქრება სამართლებრივი ქმედებით მას შემდეგ, რაც თქვენ ჩაწერთ მათ ზარს?

Ადამიანები, რომლებიც არღვევენ სამთავრობო ან სახელმწიფო კანონებს მოსმენების შესახებ, შეიძლება დაექვემდებარონ სისხლისსამართლებრივ დევნას. თქვენს წყაროს ასევე შეუძლია გიჩივლოს ზიანის ანაზღაურებისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, მტკიცების ტვირთი ეკისრება მონაწილეს, რომელიც აცხადებს, რომ დაშავებულია. თუ არ ხართ დარწმუნებული ჩაწერის განაცხადის გამოყენების კანონიერებაში, უნდა მიმართოთ ადვოკატს.

Დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ყველა ჩანაწერი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ ისინი თქვენს წყაროს ან იურიდიულ მეგზურს, თუ რაიმე სამართლებრივი პრობლემა წარმოიქმნება. ამიტომ აუცილებელია, დარწმუნებული იყოთ ყველას თანხმობაში იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იყენებთ ზარის ჩამწერს. ჩანაწერის ასლის თქვენს წყაროზე გადაცემა ასევე დაგეხმარებათ ნდობის დამყარებაში. ეცადეთ, ფედერალურმა და სახელმწიფო კანონებმა არ შეგაშინოთ ზარის ჩამწერის გამოყენებისგან! თუ თქვენ იცავთ სახელმწიფო კანონებს და მიიღებთ ყველა მონაწილისგან თანხმობას, ასევე დაიცავთ სწორ პროტოკოლს, სამუშაო გარემოში ზარის ჩამწერის გამოყენებას უამრავი უპირატესობა აქვს.

Რა სოციალური შედეგები აქვს ზარების ჩაწერას?

Მიუხედავად იმისა, იყენებთ თუ არა ჩაწერის აპლიკაციას ლეგალურად, თქვენ უნდა იცოდეთ ზარების ჩაწერასთან დაკავშირებული სოციალური ფაქტორების შესახებ. ზარის ჩამწერის გამოყენება ზარის სხვა მონაწილეების უთქმელად შეიძლება ზიანი მიაყენოს ნდობას და უარყოფითად იმოქმედოს თქვენს სამუშაო ცხოვრებაზე.
თანხმობის გარეშე ზარის ჩაწერის აპლიკაციის გამოყენებამ შეიძლება გამოიწვიოს:

• Თქვენი ან თქვენი კომპანიის რეპუტაციის დაზიანება;
• Ნაკლები ინფორმაცია თქვენი წყაროდან მოგვიანებით;
• Უჭირს ინფორმაციის ახალი წყაროების მოძიება;
• Შემცირებული შემოსავალი ახალი კლიენტებისგან;
• Სამუშაო დისციპლინა, მათ შორის სამუშაო ადგილების პოტენციური დაკარგვა.

Ეს შედეგები შეიძლება იყოს ისეთივე მძიმე, როგორც იურიდიული შედეგები, თუ ისინი გავლენას მოახდენენ თქვენი ბიზნესის კეთების უნარზე. ზარის ჩამწერის გამოყენებას უამრავი უპირატესობა აქვს, ამიტომ აუცილებელია დაიცვან კარგი სოციალური და იურიდიული ზარის ჩაწერის ეტიკეტი ნდობის დასამყარებლად. ზარების ჩაწერა დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ კლიენტის დახმარება და დააკვირდეთ თანამშრომლების მუშაობას და დაგეხმაროთ კლიენტის ზარის ყველა დახვეწილობის დაფიქსირებაში.

Გარკვეულ პირობებში, მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენელთან საუბრისას, ადამიანებმა იციან, რომ მათი ზარი ჩაწერილია. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ნდობა ზარის დასაწყისში ნებართვის მოთხოვნით.

3 სასარგებლო რჩევა, თუ როგორ სთხოვოთ ვინმეს საუბრის ჩაწერა

Ზარის ჩამწერ აპლიკაციებს აქვს მრავალი უპირატესობა მუშაკებისთვის და ორგანიზაციებისთვის სხვადასხვა ინდუსტრიაში, მათ შორის მწერლებისთვის, ჟურნალისტებისთვის, მომხმარებელთა მომსახურების, საცალო ვაჭრობისა და HR ექსპერტებისთვის. კარგი ზარის ჩაწერის აპლიკაცია გთავაზობთ ბევრ სასარგებლო ვარიანტს და სასარგებლო ფუნქციას, როგორიცაა აუდიო ფაილების გაზიარება და ტრანსკრიფციის ვარიანტები.
მაშ, როგორ ითხოვთ ვინმეს ნებართვას დისკუსიის ჩასაწერად? ადამიანების უმეტესობა თანხმობას მისცემს, თუ მათ თავაზიანად მიუდგებით და მაშინვე ჰკითხავთ. თუ მათ სჭირდებათ დარწმუნება, რომ მოგცეთ ზარის ჩამწერის გამოყენების უფლება, აქ არის რამდენიმე კარგი მიდგომა:

1. მოითხოვეთ ზარის ჩაწერის თანხმობა წერილობით

Მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება გაღიზიანებად მოგეჩვენოთ, ზარის ჩაწერაზე წერილობითი თანხმობის მიღება სასარგებლოა როგორც თქვენთვის, ასევე საუბრის მეორე მხარისთვის. მას შეუძლია უთხრას სხვა ინდივიდს, თუ როგორ მოხდება ჩანაწერის გადაღება და გამოყენება, და მას შეუძლია დაგიფაროს შესაძლო სამართლებრივი შედეგებისგან, თუ მეორე მხარე მოგვიანებით გადაიფიქრებს.

Შეთანხმების მოთხოვნამდე და ზარის ჩამწერის გამოყენებამდე, დარწმუნდით, რომ გესმით ზარის ჩაწერის კანონები თქვენს შტატში და მეორე მხარის შტატში. ზარის ჩაწერის თანხმობის წერილობით წარდგენისას, შეეცადეთ იყოთ ისეთი დეტალური, როგორც მოსალოდნელია ამ გარემოებებში. დარწმუნდით, რომ მოიცავს:

1. Როდის და სად მოხდება ზარი;
2. Ვინ არის დაკავშირებული ზართან;
3. Რა ზარის ჩამწერი იქნება გამოყენებული;
4. Როგორ იქნება გამოყენებული ჩანაწერი;
5. Ვის ექნება წვდომა აუდიო ფაილზე;
6. Სხვა მნიშვნელოვანი, შესაბამისი დეტალები.

Თქვენ უნდა განათავსოთ თქვენი მოთხოვნა თანხმობის შესახებ წერილობით, მიუხედავად იმისა, დარჩება თუ არა ის უპასუხოდ, რადგან ეს შეიძლება ჩაითვალოს კეთილსინდისიერების მტკიცებულებად, თუ ზარის ჩანაწერი მოგვიანებით სადავო იქნება. ნებისმიერ შემთხვევაში, დუმილი ან რეაქციის არარსებობა არ უნდა იქნას მიღებული თანხმობად. ჩვეულებრივ, მარტივი ელექტრონული ფოსტის გაცვლა შეიძლება ჩაითვალოს წერილობით შეთანხმებად, რადგან არსებობს ჩანაწერი პირობებისა და ავტორიზაციის შესახებ. ელ.წერილი უნდა შეიცავდეს მსგავს მონაცემებს, როგორც ქაღალდის ხელშეკრულება.

Თუ ყველა მონაწილე რეაგირებს ელფოსტაზე „მე ვეთანხმები ამ პირობებს“, ეს რეგულარულად განიხილება როგორც ლეგიტიმური, წერილობითი თანხმობა. ნამდვილ ლეგიტიმურ საკითხებში, ნებისმიერ შემთხვევაში, იდეალურია ჯერ ადვოკატის კონსულტაცია.

2. აუხსენით მათ ზარის ჩამწერის უპირატესობები.

Თუ სხვა ადამიანი ყოყმანობს დაუშვას ზარის ჩაწერის აპლიკაციის გამოყენება, შეგიძლიათ დაეხმაროთ მას დაიმახსოვროთ დისკუსიის ხმის ჩაწერის უპირატესობები. ასეთი უპირატესობები შეიძლება შეიცავდეს:
1. მნიშვნელოვან დეტალებზე დაბრუნების შესაძლებლობა;
2. მეორე მხარის დისკუსიის ასლის მიცემა;
3. ნაკლები მოთხოვნა შემდგომი ზარებისთვის, რამაც შეიძლება დაზოგოს ყველას დრო;
4. უფრო ზუსტად ციტირების შესაძლებლობა;
5. საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ ისინი უფრო ყურადღებით;
6. გეხმარებათ დისკუსიაზე ფოკუსირებაში.

Თუ სხვა პირი თქვენზეა დამოკიდებული, რომ გამოგიგზავნოთ ხმოვანი დოკუმენტი ზარის შემდეგ, სცადეთ ამის გაკეთება რაც შეიძლება მალე. ეს ავლენს თქვენი მხრიდან საიმედოობას და შესაძლოა ამ ინდივიდს უფრო მეტად სურდეს მოგვიანებით დაუშვას ზარის ჩაწერა.

3. მიეცით ჩაწერილი ზარების შემთხვევები.

Ბოლო დროს ზარის ჩაწერისა და აუდიო ტრანსკრიფციის ვარიანტების გავრცელებით, მოსალოდნელია, რომ მნიშვნელოვნად მეტი ადამიანი ჩაწერს ზარებს. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ ზარის ჩამწერის გამოყენება, მაგრამ მეორე მხარე ყოყმანობს, შეგიძლიათ მიიღოთ მათი ავტორიზაცია ბოლო ჩაწერილი ზარების მიცემით. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს საკუთარი მაგალითები იმის შესახებ, თუ რამდენად სასარგებლო იყო ზარის ჩანაწერი, შეგიძლიათ რამდენიმე მათგანის მოყვანა.

Ეძებთ უმაღლესი ზარის ჩამწერს?

Თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად ზარის ჩაწერის საუკეთესო აპლიკაციის ძიებისას, უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე მახასიათებელი:
- მოხერხებულობა
- ტრანსკრიფციის არჩევანი
- როგორც გამავალი, ასევე შემომავალი ზარების ჩაწერის შესაძლებლობა
- არჩევანის გაზიარება
- Შენახვის ადგილი
- რედაქტირების შესაძლებლობები
- ხმის მაღალი ხარისხი

Საბოლოო სიტყვა ზარის ჩაწერის შესახებ გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ნდობის დაცვას ზარების ჩაწერისას, თქვენი და თქვენი ბიზნესის რეპუტაციის დასაცავად და მოგვიანებით სხვებთან მუშაობა უფრო მარტივი. შეინარჩუნეთ ნდობა სამართლებრივი და სოციალური კონვენციის დაცვით ზარის ჩაწერის აპლიკაციის გამოყენებისას. ყველა მონაწილემ უნდა იცოდეს, რომ მათი ზარი ჩაწერილია. დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ ეს სასარგებლო რჩევები მათი ავტორიზაციის წინასწარ მისაღებად.