医療転写について知っておくべきこと

It is no secret that working in the health care industry is a challenging job, especially under difficult circumstances such as the recent corona virus pandemic. If you are working as a healthcare provider not only that you need to counsel patients, but you also have to keep detailed records about their condition (which is also required by the law). This basically means that you need to write down everything concerning the patient’s health, and you should be as detailed as possible, in order to minimize any possible complications that might arise from incomplete documentation. We do not doubt that you are keenly aware that you are dealing with human lives, and that the responsibility weighting down on your shoulders is huge. Medical records consist of the medical history and general information about the patients’ health. This is crucial info, especially if the patient goes to see another doctor or if he doesn’t come in for health checks regularly. In that case, it would be very beneficial for the patient’s health to have all the detailed notes in one place, and it would mean a lot for the next doctor, who would then be able to continue any treatments. Writing down medical records is often extensive, painstaking and quite exhausting work and therefore doctors, nurses and other healthcare providers tend to use recorders to record notes about patients. This method can be very useful for medical workers, saving them a lot of time and nerves, and enabling them to focus more on the general wellbeing of their patients, instead of wasting time on administrational work. But the main problem with this method of record keeping is that in most cases audio files aren’t allowed in a patient’s medical record. This is where transcriptions come into the game. Medical transcription means the conversion of content recorded by healthcare providers from audio to the written form. This way, medical professionals don’t have to do so much administrative tasks and can spend their time with more important aspects of their job.

医療転写の世界をもう少し深く掘り下げましょう

すべては、20^世紀の台頭を始めています。その間、通常、速記者は速記で医師を助けます。時が経つにつれて、タイプライターが発明され、後にレコーダーやワードプロセッサーに取って代わられました。今日、さらに洗練されたデバイスであるシラミ音声認識ソフトウェアは、特に医学のダイナミックな分野だけでなく、法律のような他の分野でもますます人気が高まっています。

医学的転写の重要性はどこにありますか？まず第一に、効率的で正確な記録管理に関しては、医学的転写はすでに重要な方法の1つです。また、私たちはすべてがデジタル化されている時代に生きているため、医療記録も通常はデジタル形式で保存され、病院のサーバーまたはクラウドに保存されます。医学的転写は、必要に応じてダウンロードおよび印刷できるデジタルテキストドキュメントとして利用できます。その上、転記された医療記録は保険会社に請求するために簡単に使用できます。記録管理に関してはこれらすべての計り知れない利点があるため、医療記録を転記する優れたシステムを持つことは、あらゆる種類の医療組織を効率的に運営するための最も重要な要素の1つです。

それでは、医学的転写がどのように行われるかを見てみましょう。

通常、文字起こしを行うには2つの方法があります。それらは、プロの人間の筆記者、または音声認識ソフトウェアによって行うことができます。音声認識ソフトウェアはAIテクノロジーの一部です。話し言葉を書き言葉に変換することができます。機械による文字起こしの主な欠点は、人間が作業を行う場合ほど精度が高くないことです。また、ソフトウェアは文字起こしを編集できません。また、アクセントを認識するのも難しいです。これらすべての要因により、患者の医療記録などの機密性の高い記録を扱う場合は、音声認識ソフトウェアを使用することはお勧めできません。この一連の作業では、精度が最も重要であり、病気の説明や処方された薬の投与量などの重要な部分に関してエラーが発生することなく、転写が完全に信頼できることを確認する必要があります。

医学的転写は重要なファイルであり、これがそれらの文書の正確さがほぼ完璧に近いはずである理由です。プロの人間の筆記者は、仕事をうまく行うように訓練されています。文脈やさまざまなアクセントを理解できるだけでなく、医学用語にも堪能です。これが、医学的転写を行うために熟練した人間の転写者のみを使用する必要がある理由です。

アウトソーシングについて話しましょう

クリニックに社内の転写者がいる場合は、転写サービスプロバイダーを探すことを心配する必要はありません。これは最良のシナリオですが、経済的な理由により、医療機関がオンサイトの転写者を持つことが常に可能であるとは限りません。このような状況では、このタスクを実行してくれる信頼できる人を見つけることが最も重要です。医療記録は、医療文書の転写に長年の経験を持つ訓練を受けた専門家が行う必要があります。このようにして、確実に良い結果を得ることができます。転写価格が最近手頃な価格であるため、これもより安価なオプションになるでしょう。
また、ほとんどのトランスクリプションサービスプロバイダーでは安全なサーバーが使用されているため、医療記録のプライバシーについて心配する必要がないことに言及することが重要です。プロの転写者はまた、転写機関との協力を開始する前に秘密保持契約に署名します。

転記タスクをアウトソーシングすることにより、結果は高品質で正確な転記になります。同時に、あなたはそれに費やすお金が少なくなります。音声文字変換に適したパートナーを選択してください。

Gglot は優れた文字起こし会社です。プロの文字起こし担当者による医療文字起こしを提供しています。納期は短く、適正な価格です。当社の安全な Web サイトから音声ファイルを送信していただければ、文字起こしの準備ができたらダウンロードするだけです。

医療転写の多くの利点についてこの記事を締めくくるために、高品質の転写サービスのプロバイダーとしての私たちの使命について簡単な解説を追加したいと思います。当社は一般の人々の一般的な幸福に関心を持っており、医療部門に人間的に可能な限り最も正確な転写サービスを提供することに特に敏感です。あなたが医者であろうと患者であろうと、私たちはあなたにとって健康がどれほど重要であるかを知っています。したがって、医療文書に関しては、誤った情報や混乱を防ぐことが重要です。医療提供者だけでなく、患者も転写の恩恵を受けることができます。混乱、誤解された言葉、不明瞭な指示、理解の欠如、医師に繰り返してもらうこと、あなたの治療の可能性に関するすべての情報を吸収しないことへの不安、または薬を適切に投与する方法に関するいくつかの指示を誤解する必要はありません。

聞き間違えた言葉や混乱した指示、医療ファイルのエラーに関する一般的な不安に対する解決策は、実際には非常に簡単で、高度な技術的知識は必要ありません。医師は、あらゆる種類の録音アプリを使用して、患者に関する重要な情報を記録できます。これらのオーディオファイルは、Gglot の転写マスターチームに送信できます。オーディオは瞬く間に完璧に転写されます。オーディオコンテンツの非常に正確な転写がどれだけ早く完了するかに驚かれることでしょう。その後、そのトランスクリプトのあらゆる種類のデジタル形式を選択するオプションがあり、トランスクリプトに最後の瞬間の編集を行うこともできます。

基本的にはそれだけです。あなたが記録したすべての単語を確信することができます。あなたにとって重要な細部はすべて、この正確な転写で正確にここに書かれています。これで、コンピュータに保存するか、患者のデジタルフォルダに追加するか、物理的なコピーを印刷してアーカイブに追加するかを選択できます。可能性は無限大。

このような正確な転写の利点は、患者の健康に関するすべての重要な情報をすばやく修正できることです。これはいつでも行うことができます。私たちは健康がいかに重要であるかを知っています。これは、正確な医療文書が命を救う可能性があるこのような混沌とした時代にはなおさらです。このため、患者の文書の最も信頼性の高いアーカイブ システムを持つために、費用を惜しむべきではありません。Gglot では、お客様の作業を容易にし、ひいては患者の命も守るために最善を尽くします。医療分野では正確な情報が重要です。医療文書の転写を当社に依頼すれば、決して失望させることなく、他の誰にも匹敵できない正確さで、可能な限り迅速に転写を届ける、実績のある転写の専門家のサービスを利用していることを確信できます。