Ce trebuie să știți despre transcripția medicală
Nu este un secret pentru nimeni că munca în industria sănătății este o muncă provocatoare, mai ales în circumstanțe dificile, cum ar fi recenta pandemie de virus corona. Dacă lucrați ca furnizor de asistență medicală, nu numai că trebuie să consiliați pacienții, dar trebuie și să păstrați înregistrări detaliate despre starea lor (ceea ce este, de asemenea, cerut de lege). Aceasta înseamnă, practic, că trebuie să notați tot ceea ce privește sănătatea pacientului și să fiți cât mai detaliat posibil, pentru a minimiza eventualele complicații care ar putea apărea din documentația incompletă. Nu ne îndoim că sunteți foarte conștienți de faptul că aveți de-a face cu vieți umane și că responsabilitatea care vă îngreunează pe umerii dumneavoastră este uriașă. Fișele medicale constau în istoricul medical și informații generale despre starea de sănătate a pacienților. Aceasta este o informație crucială, mai ales dacă pacientul merge la un alt medic sau dacă nu vine regulat pentru controale de sănătate. În acest caz, ar fi foarte benefic pentru sănătatea pacientului să aibă toate notele detaliate la un loc și ar însemna foarte mult pentru următorul medic, care ar putea apoi să continue orice tratament. Scrierea înregistrărilor medicale este adesea o muncă amplă, minuțioasă și destul de obositoare și, prin urmare, medicii, asistentele și alți furnizori de servicii medicale tind să folosească înregistratoare pentru a înregistra note despre pacienți. Această metodă poate fi foarte utilă pentru lucrătorii medicali, economisindu-le mult timp și nervi și permițându-le să se concentreze mai mult pe bunăstarea generală a pacienților lor, în loc să piardă timpul cu munca administrativă. Dar principala problemă cu această metodă de păstrare a înregistrărilor este că, în majoritatea cazurilor, fișierele audio nu sunt permise în fișa medicală a pacientului. Aici intră în joc transcripțiile. Transcrierea medicală înseamnă conversia conținutului înregistrat de furnizorii de servicii medicale din audio în formă scrisă. În acest fel, profesioniștii medicali nu trebuie să facă atât de multe sarcini administrative și își pot petrece timpul cu aspecte mai importante ale muncii lor.
Să ne aprofundăm puțin în lumea transcripției medicale
Totul a început odată cu ascensiunea secolului al XX-lea. În acea perioadă, de obicei, stenografii îi ajutau pe doctori să scrie note scurte. Cu timpul, au fost inventate mașinile de scris care au fost ulterior înlocuite cu înregistratoare și procesoare de text. Astăzi, dispozitivele și mai sofisticate, software-ul de recunoaștere a vorbirii cu păduchi au devenit din ce în ce mai populare, mai ales în domeniul dinamic al medicinei dar și în alte domenii precum dreptul.
Unde se află exact importanța transcripției medicale? În primul rând, transcripția medicală este deja una dintre metodele cruciale atunci când vine vorba de păstrarea eficientă și exactă a evidenței. De asemenea, din moment ce trăim într-o perioadă în care totul este digitalizat, dosarele medicale sunt de obicei salvate în format digital și păstrate în serverul spitalului sau în cloud. Transcrierile medicale sunt disponibile ca documente text digitale care pot fi descărcate și tipărite dacă este necesar. În plus, înregistrările medicale transcrise pot fi utilizate cu ușurință pentru a factura companiilor de asigurări. Datorită tuturor acestor beneficii imense atunci când vine vorba de păstrarea înregistrărilor, a avea un sistem bun de transcriere a dosarelor medicale este unul dintre cei mai importanți factori pentru funcționarea eficientă a oricărui tip de organizație medicală.
Acum să vedem cum se fac transcripțiile medicale.
De obicei, există două moduri de a face transcripții. Acestea pot fi realizate de transcrieri umani profesioniști sau de un software de recunoaștere a vorbirii. Un software de recunoaștere a vorbirii face parte din tehnologia AI. Este capabil să transforme cuvântul rostit în format scris. Dezavantajul major al transcripției automate este că acuratețea nu este nici pe departe la fel de mare ca atunci când munca este făcută de o ființă umană. De asemenea, un software nu este capabil să editeze transcrierea. De asemenea, îi este greu să recunoască accentele. Din cauza tuturor acestor factori, nu este cu adevărat recomandabil să utilizați un software de recunoaștere a vorbirii atunci când aveți de-a face cu înregistrări sensibile, cum ar fi fișele medicale ale pacientului. În această linie de lucru, precizia este de cea mai mare importanță și trebuie să vă asigurați că transcrierea dvs. este complet fiabilă, fără erori atunci când vine vorba de părți importante, cum ar fi descrierile bolilor sau dozele prescrise de medicamente.
Transcrierile medicale sunt fișiere importante și de aceea acuratețea acelor documente ar trebui să fie aproape perfectă. Transcritorii umani profesioniști sunt instruiți să facă treaba bine. Pe lângă faptul că sunt capabili să înțeleagă contextul și, de asemenea, diverse accente, ei sunt, de asemenea, competenți în terminologia medicală. Acesta este motivul pentru care ar trebui să utilizați numai transcrieri umani calificați pentru a face transcripții medicale.
Să vorbim despre externalizare
Dacă clinica dumneavoastră are transcriptoare interne, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la găsirea unui furnizor de servicii de transcriere. Acesta este cel mai bun scenariu, dar din motive financiare, nu este întotdeauna posibil ca instituțiile medicale să aibă transcriptoare la fața locului. În astfel de situații, este de maximă importanță să găsești pe cineva de încredere care să facă această sarcină în locul tău. Transcrierea medicală trebuie făcută de un profesionist calificat, cu ani și ani de experiență în transcrierea documentelor medicale. Astfel, te poți asigura că obții un rezultat bun. Aceasta va fi, de asemenea, o opțiune mai ieftină, deoarece prețurile de transcriere sunt accesibile în prezent.
De asemenea, este important de menționat că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la confidențialitatea dosarelor medicale, deoarece serverele securizate sunt folosite de majoritatea furnizorilor de servicii de transcriere. Transcritorii profesioniști semnează, de asemenea, un acord de confidențialitate înainte de a începe să coopereze cu agențiile de transcriere.
Prin externalizarea unei sarcini de transcriere, rezultatul va fi o transcriere precisă și de înaltă calitate. În același timp, vei cheltui mai puțini bani pe el. Doar asigurați-vă că alegeți un partener bun pentru transcriere.
Gglot este o companie grozavă de transcriere. Vă oferim transcrieri medicale, realizate de transcrieri profesioniști. Perioadele noastre de realizare sunt rapide și oferim prețuri corecte. Ne puteți trimite fișierele dvs. audio prin intermediul site-ului nostru web securizat, iar când transcrierile sunt gata, le puteți descărca pur și simplu.
Pentru a încheia acest articol despre numeroasele beneficii ale transcripției medicale, am dori doar să adăugăm un mic comentariu asupra misiunii noastre de furnizor de servicii de transcriere de înaltă calitate. Companiei noastre îi pasă de bunăstarea generală a oamenilor în general și suntem deosebit de sensibili la furnizarea celor mai precise servicii de transcriere posibile din punct de vedere uman pentru sectorul medical. Știm cât de importantă este sănătatea pentru tine, indiferent dacă ești medic sau pacient. Prin urmare, este esențial pentru noi să prevenim orice cazuri de dezinformare sau confuzie atunci când vine vorba de documentația medicală. Nu numai furnizorii de servicii medicale pot beneficia de transcripții, ci și pacienții. Nu este nevoie de confuzie, cuvinte auzite greșit, instrucțiuni neclare, lipsă de înțelegere, cere medicului să se repete, anxietate de a nu absorbi toate informațiile despre posibilitățile de tratament sau înțelegerea greșită a unor instrucțiuni despre cum să dozați corect medicamentul.
Soluția pentru toate cuvintele auzite greșit sau instrucțiunile confuze și anxietatea generală cu privire la erorile din dosarele medicale este de fapt destul de simplă și nu necesită cunoștințe tehnice avansate. Medicii pot folosi orice fel de aplicație de înregistrare pentru a înregistra informațiile importante despre pacienții lor. Aceste fișiere audio pot fi apoi trimise echipei noastre de maeștri de transcripție de la Gglot. Sunetul dvs. va fi transcris perfect într-o clipită. Veți fi surprins cât de curând va fi finalizată o transcriere extrem de precisă a conținutului dvs. audio. Apoi, aveți opțiunea de a alege orice fel de format digital pentru acea transcriere și aveți, de asemenea, posibilitatea de a face orice modificări de ultimă oră la transcriere.
Practic asta este. Puteți fi sigur că fiecare cuvânt pe care l-ați înregistrat; fiecare mic detaliu care este important pentru tine este scris cu acuratețe aici în această transcriere precisă. Acum aveți opțiunea de a-l salva pe computer, de a-l adăuga în folderul digital al pacientului sau de a tipări o copie fizică și de a o adăuga în arhive. Posibilitățile sunt nesfârșite.
Un lucru bun despre a avea transcripții precise ca acestea este că vă permit să revizuiți rapid toate informațiile importante privind sănătatea pacienților dumneavoastră. Puteți face asta oricând doriți. Știm cât de importantă este sănătatea și asta este și mai adevărat în vremuri haotice ca acestea, în care documentația medicală precisă poate salva vieți. Din acest motiv, nu trebuie să economisiți cheltuieli pentru a avea cel mai fiabil sistem de arhivare a documentației pacientului dumneavoastră. Noi, cei de la Gglot, vom face tot posibilul pentru a vă ușura munca și, prin urmare, și viața pacientului dumneavoastră. Informațiile bune sunt esențiale atunci când vine vorba de domeniul medical și, atunci când vă bazați pe noi pentru transcrierea documentației medicale, puteți fi sigur că utilizați serviciile unor experți în transcripție dovediți care nu vă vor dezamăgi niciodată și vă vor livra transcrierile ca cât de repede posibil din punct de vedere uman, cu o precizie care cu greu poate fi egalată de altcineva.