Co musisz wiedzieć o transkrypcji medycznej

Nie jest tajemnicą, że praca w branży opieki zdrowotnej jest trudnym zajęciem, szczególnie w trudnych okolicznościach, takich jak niedawna pandemia wirusa koronowego. Jeśli pracujesz jako świadczeniodawca opieki zdrowotnej, musisz nie tylko udzielać porad pacjentom, ale także prowadzić szczegółową dokumentację dotyczącą ich stanu (co jest również wymagane przez prawo). Zasadniczo oznacza to, że musisz spisać wszystko, co dotyczy zdrowia pacjenta, i powinieneś być jak najbardziej szczegółowy, aby zminimalizować ewentualne komplikacje, które mogą wyniknąć z niekompletnej dokumentacji. Nie wątpimy, że doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, że masz do czynienia z ludzkim życiem i że spoczywająca na Twoich barkach odpowiedzialność jest ogromna. Dokumentacja medyczna zawiera historię medyczną oraz ogólne informacje o stanie zdrowia pacjentów. Jest to ważna informacja, zwłaszcza jeśli pacjent idzie do innego lekarza lub nie przychodzi regularnie na badania lekarskie. W takim przypadku byłoby bardzo korzystne dla zdrowia pacjenta, gdyby wszystkie szczegółowe notatki znajdowały się w jednym miejscu, a dla następnego lekarza byłoby to bardzo ważne, a następnie kontynuowałby wszelkie zabiegi. Spisywanie dokumentacji medycznej jest często obszerną, żmudną i dość wyczerpującą pracą, dlatego lekarze, pielęgniarki i inni pracownicy służby zdrowia zwykle używają rejestratorów do zapisywania notatek o pacjentach. Ta metoda może być bardzo przydatna dla pracowników medycznych, oszczędzając im wiele czasu i nerwów oraz umożliwiając im skupienie się bardziej na ogólnym samopoczuciu pacjentów, zamiast tracić czas na pracę administracyjną. Ale głównym problemem związanym z tą metodą prowadzenia dokumentacji jest to, że w większości przypadków pliki audio nie są dozwolone w dokumentacji medycznej pacjenta. W tym miejscu do gry wchodzą transkrypcje. Transkrypcja medyczna oznacza konwersję treści nagranych przez świadczeniodawców z audio do formy pisemnej. W ten sposób lekarze nie muszą wykonywać wielu czynności administracyjnych i mogą spędzać czas na ważniejszych aspektach swojej pracy.

Zanurzmy się nieco głębiej w świat transkrypcji medycznej

Wszystko zaczęło się wraz ze wzrostem ^XX wieku. W tym czasie stenografowie zwykle pomagali lekarzom w pisaniu stenogramów. Z czasem wynaleziono maszyny do pisania, które później zostały zastąpione przez magnetofony i edytory tekstu. Obecnie coraz bardziej popularne stają się jeszcze bardziej wyrafinowane urządzenia, oprogramowanie do rozpoznawania mowy wszy, zwłaszcza w dynamicznej dziedzinie medycyny, ale także w innych dziedzinach, takich jak prawo.

Gdzie dokładnie leży znaczenie transkrypcji medycznej? Przede wszystkim transkrypcja medyczna jest już jedną z kluczowych metod, jeśli chodzi o skuteczne i dokładne prowadzenie dokumentacji. Ponieważ żyjemy w czasach, w których wszystko jest zdigitalizowane, dokumentacja medyczna jest również zwykle zapisywana w formacie cyfrowym i przechowywana na serwerze szpitala lub w chmurze. Transkrypcje medyczne są dostępne w postaci cyfrowych dokumentów tekstowych, które można pobrać i wydrukować w razie potrzeby. Co więcej, transkrybowana dokumentacja medyczna może być łatwo wykorzystana do wystawiania rachunków firmom ubezpieczeniowym. Ze względu na wszystkie te ogromne korzyści, jeśli chodzi o prowadzenie dokumentacji, posiadanie dobrego systemu transkrypcji dokumentacji medycznej jest jednym z najważniejszych czynników sprawnego funkcjonowania każdej organizacji medycznej.

Przyjrzyjmy się teraz, jak wykonywane są transkrypcje medyczne.

Zwykle transkrypcje można wykonać na dwa sposoby. Mogą być wykonane przez profesjonalnych transkrybentów lub oprogramowanie do rozpoznawania mowy. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy jest częścią technologii AI. Potrafi przekształcić słowo mówione na format pisany. Główną wadą transkrypcji maszynowej jest to, że dokładność wciąż nie jest tak wysoka, jak w przypadku wykonywania pracy przez człowieka. Ponadto oprogramowanie nie może edytować transkrypcji. Trudno jest też rozpoznać akcenty. Ze względu na wszystkie te czynniki nie zaleca się używania oprogramowania do rozpoznawania mowy, gdy masz do czynienia z poufnymi danymi, takimi jak dokumentacja medyczna pacjenta. W tej pracy najważniejsza jest precyzja, a Ty musisz mieć pewność, że transkrypcja jest w pełni wiarygodna, bez błędów, jeśli chodzi o ważne elementy, takie jak opisy chorób czy przepisane dawki leków.

Transkrypcje medyczne to ważne pliki, dlatego dokładność tych dokumentów powinna być bliska doskonałości. Profesjonalni ludzie dokonujący transkrypcji są szkoleni, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Oprócz tego, że są w stanie zrozumieć kontekst, a także różne akcenty, są również biegli w terminologii medycznej. Dlatego do wykonywania transkrypcji medycznych należy używać wyłącznie wykwalifikowanych ludzkich transkrybentów.

Porozmawiajmy o outsourcingu

Jeśli Twoja klinika ma własne urządzenia do transkrypcji, nie musisz martwić się o znalezienie dostawcy usług transkrypcji. Jest to najlepszy scenariusz, ale ze względów finansowych nie zawsze jest możliwe, aby placówki medyczne posiadały urządzenia do transkrypcji na miejscu. W takich sytuacjach niezwykle ważne jest, aby znaleźć kogoś godnego zaufania, który wykona to zadanie za Ciebie. Transkrypcja medyczna powinna być wykonywana przez wyszkolonego profesjonalistę z wieloletnim doświadczeniem w przepisywaniu dokumentów medycznych. W ten sposób możesz mieć pewność, że uzyskasz dobry wynik. Będzie to również tańsza opcja, ponieważ ceny transkrypcji są obecnie przystępne.
Należy również wspomnieć, że nie musisz martwić się o prywatność dokumentacji medycznej, ponieważ większość dostawców usług transkrypcji korzysta z bezpiecznych serwerów. Profesjonalni transkrybenci podpisują również umowę o zachowaniu poufności przed rozpoczęciem współpracy z agencjami transkrypcyjnymi.

Zlecając zadanie transkrypcji na zewnątrz, uzyskasz dokładną transkrypcję wysokiej jakości. Jednocześnie wydasz na to mniej pieniędzy. Tylko pamiętaj, aby wybrać dobrego partnera do transkrypcji.

Gglot to świetna firma transkrypcyjna. Oferujemy transkrypcje medyczne wykonywane przez profesjonalnych transkrybentów. Nasze czasy realizacji są szybkie i oferujemy uczciwe ceny. Możesz przesłać nam swoje pliki audio za pośrednictwem naszej bezpiecznej strony internetowej, a gdy transkrypcje będą gotowe, możesz je po prostu pobrać.

Podsumowując ten artykuł o licznych korzyściach płynących z transkrypcji medycznej, chcielibyśmy tylko dodać mały komentarz na temat naszej misji jako dostawcy wysokiej jakości usług transkrypcji. Nasza firma dba o ogólne samopoczucie ludzi, a szczególnie zależy nam na zapewnieniu możliwie najbardziej precyzyjnych usług transkrypcji dla sektora medycznego. Wiemy, jak ważne jest dla Ciebie zdrowie, bez względu na to, czy jesteś lekarzem, czy pacjentem. Dlatego ważne jest, abyśmy zapobiegali wszelkim przypadkom dezinformacji lub nieporozumień, jeśli chodzi o dokumentację medyczną. Z transkrypcji mogą skorzystać nie tylko pracownicy służby zdrowia, ale także pacjenci. Nie ma potrzeby dezorientacji, źle usłyszanych słów, niejasnych instrukcji, niezrozumienia, proszenia lekarza o powtórzenie, obawy, że nie przyswoisz sobie wszystkich informacji o możliwościach Twojego leczenia, czy niezrozumienie instrukcji dotyczących prawidłowego dawkowania leku.

Rozwiązanie wszystkich źle słyszanych słów lub mylących instrukcji i ogólnego niepokoju związanego z błędami w aktach medycznych jest w rzeczywistości dość proste i nie wymaga żadnej zaawansowanej wiedzy technicznej. Lekarze mogą używać dowolnej aplikacji do nagrywania, aby rejestrować ważne informacje o swoich pacjentach. Te pliki audio można następnie wysłać do naszego zespołu mistrzów transkrypcji w Gglot. Twój dźwięk zostanie idealnie przepisany w mgnieniu oka. Będziesz zaskoczony, jak szybko zostanie ukończona niezwykle precyzyjna transkrypcja treści audio. Następnie masz możliwość wyboru dowolnego formatu cyfrowego dla tego transkryptu, a także masz możliwość wprowadzenia wszelkich zmian w transkrypcji w ostatniej chwili.

To w zasadzie wszystko. Możesz być pewien, że każde nagrane przez Ciebie słowo; każdy najmniejszy szczegół, który jest dla ciebie ważny, jest dokładnie zapisany w tej precyzyjnej transkrypcji. Masz teraz możliwość zapisania go na swoim komputerze, dodania do folderu cyfrowego pacjenta lub wydrukowania fizycznej kopii i dodania do archiwum. Możliwości są nieskończone.

Dobrą rzeczą związaną z posiadaniem takich precyzyjnych transkrypcji jest to, że umożliwiają one szybkie zrewidowanie wszystkich ważnych informacji dotyczących stanu zdrowia pacjentów. Możesz to zrobić, kiedy tylko chcesz. Wiemy, jak ważne jest zdrowie, a jest to jeszcze bardziej prawdziwe w takich chaotycznych czasach, w których precyzyjna dokumentacja medyczna może uratować życie. Z tego powodu nie powinieneś szczędzić kosztów, aby mieć najbardziej niezawodny system archiwizacji dokumentacji pacjenta. W Gglot dołożymy wszelkich starań, aby ułatwić Ci pracę, a tym samym życie Twojego pacjenta. Dobra informacja jest kluczowa, jeśli chodzi o dziedzinę medyczną, a kiedy polegasz na nas w zakresie transkrypcji dokumentacji medycznej, możesz być pewien, że korzystasz z usług sprawdzonych ekspertów od transkrypcji, którzy nigdy Cię nie zawiodą i dostarczy Twoje transkrypcje jako tak szybko, jak to tylko możliwe, z dokładnością, której nikt inny nie może dorównać.