Wat u moet weten over medische transcriptie
Het is geen geheim dat werken in de zorg een uitdagende baan is, zeker onder moeilijke omstandigheden zoals de recente pandemie van het coronavirus. Als u als zorgverlener werkt, moet u niet alleen patiënten begeleiden, maar moet u ook een gedetailleerde administratie bijhouden over hun toestand (wat ook wettelijk verplicht is). Dit betekent in feite dat u alles met betrekking tot de gezondheid van de patiënt moet opschrijven, en dat u zo gedetailleerd mogelijk moet zijn, om mogelijke complicaties die kunnen voortvloeien uit onvolledige documentatie te minimaliseren. We twijfelen er niet aan dat u zich er terdege van bewust bent dat u met mensenlevens te maken heeft en dat de verantwoordelijkheid die op uw schouders drukt enorm is. Medische dossiers bestaan uit de medische geschiedenis en algemene informatie over de gezondheid van de patiënt. Dit is cruciale informatie, vooral als de patiënt naar een andere arts gaat of als hij niet regelmatig komt voor gezondheidscontroles. In dat geval zou het voor de gezondheid van de patiënt zeer gunstig zijn om alle gedetailleerde aantekeningen op één plaats te hebben, en het zou veel betekenen voor de volgende arts, die dan de behandelingen zou kunnen voortzetten. Het opschrijven van medische dossiers is vaak omvangrijk, moeizaam en behoorlijk vermoeiend werk en daarom gebruiken artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners meestal recorders om notities over patiënten op te nemen. Deze methode kan zeer nuttig zijn voor medische hulpverleners, waardoor ze veel tijd en zenuwen kunnen besparen en ze zich meer kunnen concentreren op het algemene welzijn van hun patiënten, in plaats van tijd te verspillen aan administratief werk. Maar het grootste probleem met deze registratiemethode is dat audiobestanden in de meeste gevallen niet zijn toegestaan in het medisch dossier van een patiënt. Dit is waar transcripties in het spel komen. Medische transcriptie betekent de conversie van inhoud die door zorgverleners is opgenomen van audio naar geschreven vorm. Op deze manier hoeven medische professionals niet zoveel administratieve taken te doen en kunnen ze hun tijd besteden aan belangrijkere aspecten van hun werk.
Laten we een beetje dieper in de wereld van medische transcriptie duiken
Het begon allemaal met de opkomst van de 20 ste eeuw. Gedurende die tijd hielpen stenografen meestal artsen met het schrijven van steno-aantekeningen. Na verloop van tijd werden typemachines uitgevonden die later werden vervangen door recorders en tekstverwerkers. Tegenwoordig zijn nog geavanceerdere apparaten, spraakherkenningssoftware voor luizen, steeds populairder geworden, vooral op het dynamische gebied van de geneeskunde, maar ook op andere gebieden zoals de wet.
Waar ligt precies het belang van medische transcriptie? Ten eerste is medische transcriptie al een van de cruciale methoden als het gaat om een efficiënte en nauwkeurige registratie. Omdat we in een tijd leven waarin alles is gedigitaliseerd, worden medische dossiers meestal ook in digitaal formaat opgeslagen en bewaard op de server van het ziekenhuis of de cloud. Medische transcripties zijn beschikbaar als digitale tekstdocumenten die indien nodig kunnen worden gedownload en afgedrukt. Bovendien kunnen getranscribeerde medische dossiers gemakkelijk worden gebruikt om verzekeringsmaatschappijen te factureren. Vanwege al deze enorme voordelen als het gaat om het bijhouden van gegevens, is het hebben van een goed systeem voor het transcriberen van medische dossiers een van de belangrijkste factoren voor het efficiënt runnen van elk soort medische organisatie.
Laten we nu eens kijken hoe medische transcripties worden gedaan.
Gewoonlijk zijn er twee manieren om transcripties uit te voeren. Ze kunnen worden gedaan door professionele menselijke transcribenten of door spraakherkenningssoftware. Spraakherkenningssoftware maakt deel uit van de AI-technologie. Het is in staat om het gesproken woord om te zetten in het geschreven formaat. Het grootste nadeel van machinale transcriptie is dat de nauwkeurigheid nog lang niet zo hoog is als wanneer het werk door een mens wordt gedaan. Ook kan een software de transcriptie niet bewerken. Het is ook moeilijk om accenten te herkennen. Vanwege al deze factoren is het niet echt aan te raden om spraakherkenningssoftware te gebruiken wanneer u te maken hebt met gevoelige dossiers, zoals medische dossiers van patiënten. In deze branche is precisie van het grootste belang, en u moet ervoor zorgen dat uw transcriptie volledig betrouwbaar is, zonder fouten als het gaat om belangrijke onderdelen zoals beschrijvingen van ziekten of voorgeschreven doses medicijnen.
Medische transcripties zijn belangrijke bestanden en daarom zouden de nauwkeurigheid van die documenten bijna perfect moeten zijn. Professionele menselijke transcribenten zijn opgeleid om het werk goed te doen. Behalve dat ze de context en ook verschillende accenten kunnen begrijpen, beheersen ze ook de medische terminologie. Daarom mag u alleen bekwame menselijke transcribenten gebruiken om medische transcripties te maken.
Laten we het hebben over outsourcing
Als uw kliniek interne transcribenten heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken over het vinden van een transcriptiedienstverlener. Dit is het beste scenario, maar om financiële redenen is het voor medische instellingen niet altijd mogelijk om transcribenten ter plaatse te hebben. In dergelijke situaties is het van het grootste belang om iemand te vinden die betrouwbaar is om deze taak voor u uit te voeren. Medische transcriptie moet worden gedaan door getrainde professional, met jaren en jaren ervaring in het transcriberen van medische documenten. Zo zorg je voor een goed resultaat. Dit wordt ook een goedkopere optie, aangezien de transcriptieprijzen tegenwoordig betaalbaar zijn.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de privacy van de medische dossiers, aangezien beveiligde servers worden gebruikt door de meeste transcriptiedienstverleners. Professionele transcribenten ondertekenen ook een geheimhoudingsverklaring voordat ze gaan samenwerken met transcriptiebureaus.
Door een transcriptietaak uit te besteden, is het resultaat een nauwkeurige transcriptie van hoge kwaliteit. Tegelijkertijd besteed je er minder geld aan. Zorg ervoor dat u een goede partner kiest voor uw transcriptie.
Gglot is een geweldig transcriptiebedrijf. Wij bieden u medische transcripties aan, uitgevoerd door professionele transcribenten. Onze doorlooptijden zijn snel en we bieden eerlijke prijzen. U kunt ons uw audiobestanden sturen via onze beveiligde website en wanneer de transcripties klaar zijn, kunt u ze eenvoudig downloaden.
Om dit artikel over de vele voordelen van medische transcriptie af te sluiten, willen we nog een korte toelichting geven op onze missie als aanbieder van hoogwaardige transcriptiediensten. Ons bedrijf geeft om het algemeen welzijn van mensen in het algemeen, en we zijn bijzonder gevoelig voor het leveren van de meest nauwkeurige transcriptiediensten die menselijk mogelijk zijn aan de medische sector. We weten hoe belangrijk gezondheid voor u is, of u nu arts of patiënt bent. Daarom is het voor ons van cruciaal belang om gevallen van verkeerde informatie of verwarring te voorkomen als het gaat om medische documentatie. Niet alleen zorgverleners kunnen baat hebben bij transcripties, maar ook patiënten. Er is geen reden voor verwarring, verkeerd verstaan van woorden, onduidelijke instructies, gebrek aan begrip, de dokter vragen om zichzelf te herhalen, angst om niet alle informatie over de mogelijkheden van uw behandeling op te nemen of sommige instructies over hoe u de medicatie op de juiste manier moet doseren verkeerd begrijpen.
De oplossing voor alle verkeerd begrepen woorden of verwarrende instructies en algemene bezorgdheid over fouten in medische dossiers is eigenlijk vrij eenvoudig en vereist geen geavanceerde technische kennis. Artsen kunnen elke soort opname-app gebruiken om de belangrijke informatie over hun patiënten op te nemen. Deze audiobestanden kunnen vervolgens naar ons team van transcriptiemasters bij Gglot worden gestuurd. Uw audio wordt in een oogwenk perfect getranscribeerd. U zult versteld staan hoe snel een uiterst nauwkeurige transcriptie van uw audio-inhoud zal zijn voltooid. Je hebt dan de mogelijkheid om elk soort digitaal formaat voor dat transcript te kiezen, en je hebt ook de mogelijkheid om op het laatste moment wijzigingen aan het transcript aan te brengen.
Dat is het eigenlijk. U kunt er zeker van zijn dat elk woord dat u heeft opgenomen; elk klein detail dat voor u belangrijk is, wordt hier nauwkeurig opgeschreven in deze precieze transcriptie. U heeft nu de mogelijkheid om het op uw computer op te slaan, toe te voegen aan de digitale map van de patiënt, of u kunt een fysieke kopie afdrukken en aan de archieven toevoegen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Het goede van zulke nauwkeurige transcripties is dat ze u in staat stellen om snel alle belangrijke informatie over de gezondheid van uw patiënten te herzien. U kunt dit doen wanneer u maar wilt. We weten hoe belangrijk gezondheid is, en dat geldt des te meer in chaotische tijden als deze, waar nauwkeurige medische documentatie levens kan redden. Om deze reden hoeft u geen kosten te besparen om te beschikken over het meest betrouwbare archiveringssysteem voor de documentatie van uw patiënt. Bij Gglot zullen we ons best doen om uw werk gemakkelijker te maken, en dus ook het leven van uw patiënt. Goede informatie is cruciaal als het op medisch gebied aankomt, en als u op ons vertrouwt voor de transcriptie van medische documentatie, kunt u er zeker van zijn dat u de diensten van bewezen transcriptie-experts inschakelt die u nooit in de steek zullen laten en uw transcripties zullen afleveren zoals zo snel als menselijk mogelijk is, met de nauwkeurigheid die nauwelijks door iemand anders kan worden geëvenaard.