Hva du trenger å vite om medisinsk transkripsjon
Det er ingen hemmelighet at det å jobbe i helsevesenet er en utfordrende jobb, spesielt under vanskelige omstendigheter som den nylige koronaviruspandemien. Hvis du jobber som helsepersonell, må du ikke bare gi råd til pasienter, men du må også føre detaljerte journaler om tilstanden deres (som også er pålagt av loven). Dette betyr i utgangspunktet at du må skrive ned alt som gjelder pasientens helse, og du bør være så detaljert som mulig, for å minimere eventuelle komplikasjoner som kan oppstå ved mangelfull dokumentasjon. Vi tviler ikke på at du er godt klar over at du har med menneskeliv å gjøre, og at ansvaret som tynger dine skuldre er stort. Medisinsk journal består av sykehistorien og generell informasjon om pasientenes helse. Dette er avgjørende informasjon, spesielt hvis pasienten går til en annen lege eller hvis han ikke kommer til helsesjekk regelmessig. I så fall vil det være svært gunstig for pasientens helse å ha alle de detaljerte notatene på ett sted, og det vil bety mye for neste lege, som da vil kunne fortsette eventuelle behandlinger. Å skrive ned journaler er ofte omfattende, møysommelig og ganske utmattende arbeid, og derfor har leger, sykepleiere og andre helsepersonell en tendens til å bruke opptakere for å ta notater om pasienter. Denne metoden kan være svært nyttig for medisinske arbeidere, sparer dem for mye tid og nerver, og gjør dem i stand til å fokusere mer på pasientens generelle velvære, i stedet for å kaste bort tid på administrativt arbeid. Men hovedproblemet med denne metoden for journalføring er at lydfiler i de fleste tilfeller ikke er tillatt i pasientens journal. Det er her transkripsjoner kommer inn i spillet. Medisinsk transkripsjon betyr konvertering av innhold registrert av helsepersonell fra lyd til skriftlig form. På denne måten trenger ikke medisinske fagfolk å gjøre så mye administrative oppgaver og kan bruke tiden sin på viktigere aspekter av jobben sin.
La oss dykke litt dypere inn i verden av medisinsk transkripsjon
Alt startet med fremveksten av det 20. århundre. I løpet av den tiden ville stenografer vanligvis hjelpe leger med stenografisk notatskriving. Med tiden ble skrivemaskiner oppfunnet som senere ble erstattet av opptakere og tekstbehandlere. I dag, enda mer sofistikerte enheter, lus talegjenkjenning programvare har blitt mer og mer populært, spesielt i det dynamiske feltet av medisin, men også i andre felt som jus.
Hvor nøyaktig ligger viktigheten av medisinsk transkripsjon? Først av alt er medisinsk transkripsjon allerede en av de avgjørende metodene når det gjelder effektiv og nøyaktig journalføring. Dessuten, siden vi lever i en tid hvor alt er digitalisert, lagres også vanligvis journaler i digitalt format og oppbevares i sykehusets server eller skyen. Medisinske transkripsjoner er tilgjengelige som digitale tekstdokumenter som kan lastes ned og skrives ut ved behov. I tillegg kan transkriberte journaler enkelt brukes for å fakturere forsikringsselskaper. På grunn av alle disse enorme fordelene når det kommer til journalføring, er det å ha et godt system for å transkribere medisinske journaler en av de viktigste faktorene for effektiv drift av enhver form for medisinsk organisasjon.
La oss nå se på hvordan medisinske transkripsjoner gjøres.
Vanligvis er det to måter å gjøre transkripsjoner på. De kan gjøres av profesjonelle menneskelige transkriberere, eller av en talegjenkjenningsprogramvare. En talegjenkjenningsprogramvare er en del av AI-teknologien. Den er i stand til å forvandle det talte ordet til det skriftlige formatet. Den største ulempen med maskintranskripsjon er at nøyaktigheten fortsatt ikke er på langt nær så høy som når jobben gjøres av et menneske. En programvare er heller ikke i stand til å redigere transkripsjonen. Den har også vanskelig for å gjenkjenne aksenter. På grunn av alle disse faktorene er det egentlig ikke tilrådelig å bruke programvare for talegjenkjenning når du har å gjøre med sensitive journaler, som pasientens medisinske journaler. I denne bransjen er presisjon av største betydning, og du må sørge for at transkripsjonen din er fullstendig pålitelig, uten feil når det kommer til viktige deler som beskrivelser av sykdommer eller foreskrevne doser av medisin.
Medisinske transkripsjoner er viktige filer, og dette er grunnen til at nøyaktigheten til disse dokumentene bør være nesten perfekt. Profesjonelle menneskelige transkriberere er opplært til å gjøre jobben godt. Foruten å kunne forstå konteksten og også ulike aksenter, er de også dyktige i medisinsk terminologi. Dette er grunnen til at du kun bør bruke dyktige menneskelige transkripsjoner for å gjøre medisinske transkripsjoner.
La oss snakke om outsourcing
Hvis klinikken din har interne transkripsjoner, trenger du ikke å bekymre deg for å finne en leverandør av transkripsjonstjenester. Dette er det beste scenarioet, men på grunn av økonomiske årsaker er det ikke alltid mulig for medisinske institusjoner å ha transkribere på stedet. I situasjoner som disse er det av ytterste viktighet å finne noen pålitelig til å gjøre denne oppgaven for deg. Medisinsk transkripsjon bør gjøres av utdannet fagperson, med mange års erfaring med å transkribere medisinske dokumenter. På denne måten kan du sørge for å få et godt resultat. Dette kommer også til å være et billigere alternativ, siden transkripsjonsprisene er rimelige i dag.
Det er også viktig å nevne at du ikke trenger å bekymre deg for personvernet til journalene, siden sikre servere brukes av de fleste leverandører av transkripsjonstjenester. Profesjonelle transkriberere signerer også en taushetserklæring før de begynner å samarbeide med transkripsjonsbyråer.
Ved å outsource en transkripsjonsoppgave vil resultatet bli en nøyaktig transkripsjon av høy kvalitet. Samtidig vil du bruke mindre penger på det. Bare sørg for å velge en god partner for transkripsjonen.
Gglot er et flott transkripsjonsselskap. Vi tilbyr deg medisinske transkripsjoner, utført av profesjonelle transkriberere. Våre behandlingstider er raske og vi tilbyr rimelige priser. Du kan sende oss lydfilene dine via vår sikre nettside, og når transkripsjonene er klare kan du enkelt laste dem ned.
For å avslutte denne artikkelen om de mange fordelene med medisinsk transkripsjon, vil vi bare legge til en liten kommentar til vårt oppdrag som leverandør av høykvalitets transkripsjonstjenester. Vårt firma bryr seg om generell velvære for mennesker generelt, og vi er spesielt følsomme når det gjelder å tilby de mest presise transkripsjonstjenester menneskelig mulig til medisinsk sektor. Vi vet hvor viktig helse er for deg, uansett om du er lege eller pasient. Derfor er det avgjørende for oss å forhindre eventuelle tilfeller av feilinformasjon eller forvirring når det gjelder medisinsk dokumentasjon. Ikke bare helsepersonell kan dra nytte av transkripsjoner, men også pasienter. Det er ikke nødvendig med forvirring, feilhørte ord, uklare instruksjoner, mangel på forståelse, å be legen om å gjenta seg selv, angst for å ikke absorbere all informasjon om mulighetene for behandlingen din eller misforstå noen instruksjoner om hvordan du skal dosere medisinen riktig.
Løsningen for alle feilhørte ord eller forvirrende instruksjoner, og generell angst for feil i medisinske filer er faktisk ganske enkel og det krever ingen avansert teknisk kunnskap. Leger kan bruke alle typer opptaksapper for å registrere viktig informasjon om pasientene sine. Disse lydfilene kan deretter sendes til vårt team av transkripsjonsmestre på Gglot. Lyden din vil bli transkribert perfekt på et øyeblikk. Du vil bli overrasket over hvor snart en ekstremt presis transkripsjon av lydinnholdet ditt vil være ferdig. Du har da muligheten til å velge et hvilket som helst digitalt format for det transkripsjonen, og du har også muligheten til å gjøre eventuelle endringer i transkripsjonen i siste liten.
Det er i grunnen det. Du kan være sikker på at hvert eneste ord du har spilt inn; hver lille detalj som er viktig for deg er nøyaktig skrevet her i denne nøyaktige transkripsjonen. Du har nå muligheten til å lagre den på datamaskinen din, legge den til pasientens digitale mappe, eller du kan skrive ut en fysisk kopi og legge den til arkivet. Mulighetene er endeløse.
En god ting med å ha nøyaktige transkripsjoner som disse er at de lar deg raskt revidere all viktig informasjon om helsen til pasientene dine. Du kan gjøre dette når du vil. Vi vet hvor viktig helse er, og det er enda mer sant i kaotiske tider som disse, hvor presis medisinsk dokumentasjon kan redde liv. Det er av denne grunn at du ikke bør spare penger for å ha det mest pålitelige arkiveringssystemet for pasientens dokumentasjon. Vi i Gglot vil gjøre vårt beste for å gjøre arbeidet ditt enklere, og dermed også livet til din pasient. God informasjon er avgjørende når det kommer til medisinsk felt, og når du stoler på oss for transkripsjon av medisinsk dokumentasjon, kan du være sikker på at du bruker tjenestene til dokumenterte transkripsjonseksperter som aldri vil svikte deg, og vil levere utskriftene dine som rask som menneskelig mulig, med nøyaktigheten som knapt kan matches av noen andre.