Lo que necesita saber sobre la transcripción médica

No es ningún secreto que trabajar en la industria del cuidado de la salud es un trabajo desafiante, especialmente en circunstancias difíciles como la reciente pandemia del virus corona. Si trabaja como proveedor de atención médica, no solo debe asesorar a los pacientes, sino que también debe mantener registros detallados sobre su condición (que también es un requisito de la ley). Básicamente, esto significa que debe anotar todo lo relacionado con la salud del paciente, y debe ser lo más detallado posible, para minimizar las posibles complicaciones que pudieran surgir de la documentación incompleta. No tenemos ninguna duda de que es muy consciente de que se trata de vidas humanas y de que la responsabilidad que pesa sobre sus hombros es enorme. Los registros médicos consisten en el historial médico y la información general sobre la salud de los pacientes. Esta es una información crucial, especialmente si el paciente va a ver a otro médico o si no se somete a controles de salud con regularidad. En ese caso, sería muy beneficioso para la salud del paciente tener todas las notas detalladas en un solo lugar, y significaría mucho para el próximo médico, quien luego podría continuar con cualquier tratamiento. Escribir registros médicos suele ser un trabajo extenso, laborioso y bastante agotador y, por lo tanto, los médicos, enfermeras y otros proveedores de atención médica tienden a usar grabadoras para registrar notas sobre los pacientes. Este método puede ser muy útil para los trabajadores médicos, ya que les ahorra mucho tiempo y nervios, y les permite centrarse más en el bienestar general de sus pacientes, en lugar de perder el tiempo en el trabajo administrativo. Pero el principal problema con este método de mantenimiento de registros es que, en la mayoría de los casos, no se permiten archivos de audio en el historial médico de un paciente. Aquí es donde las transcripciones entran en juego. Transcripción médica significa la conversión de contenido grabado por proveedores de atención médica de audio a formato escrito. De esta manera, los profesionales médicos no tienen que hacer tantas tareas administrativas y pueden dedicar su tiempo a aspectos más importantes de su trabajo.

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Profundicemos un poco más en el mundo de la transcripción médica

Todo comenzó con la subida del siglo 20. Durante ese tiempo, los taquígrafos solían ayudar a los médicos a escribir notas taquigráficas. Con el tiempo se inventaron las máquinas de escribir que luego fueron reemplazadas por grabadoras y procesadores de texto. Hoy en día, los dispositivos aún más sofisticados, el software de reconocimiento de voz para piojos se han vuelto cada vez más populares, especialmente en el campo dinámico de la medicina, pero también en otros campos como el derecho.

¿Dónde radica exactamente la importancia de la transcripción médica? En primer lugar, la transcripción médica ya es uno de los métodos cruciales cuando se trata de un mantenimiento de registros eficiente y preciso. Además, dado que vivimos en una época en la que todo está digitalizado, las historias clínicas también suelen guardarse en formato digital y guardarse en el servidor del hospital o en la nube. Las transcripciones médicas están disponibles como documentos de texto digitales que se pueden descargar e imprimir si es necesario. Además de eso, los registros médicos transcritos se pueden usar fácilmente para facturar a las compañías de seguros. Debido a todos estos inmensos beneficios cuando se trata del mantenimiento de registros, tener un buen sistema de transcripción de registros médicos es uno de los factores más importantes para el funcionamiento eficiente de cualquier tipo de organización médica.

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Ahora veamos cómo se realizan las transcripciones médicas.

Por lo general, hay dos formas de realizar transcripciones. Pueden ser realizados por transcriptores humanos profesionales o por un software de reconocimiento de voz. Un software de reconocimiento de voz es parte de la tecnología de IA. Es capaz de transformar la palabra hablada en formato escrito. El principal inconveniente de la transcripción automática es que la precisión aún no es tan alta como cuando el trabajo lo realiza un ser humano. Además, un software no puede editar la transcripción. También le cuesta reconocer los acentos. Debido a todos estos factores, no es realmente recomendable utilizar un software de reconocimiento de voz cuando se trata de registros confidenciales, como los registros médicos de los pacientes. En esta línea de trabajo, la precisión es de suma importancia y debe asegurarse de que su transcripción sea completamente confiable, sin errores cuando se trata de partes importantes como descripciones de enfermedades o dosis prescritas de medicamentos.

Las transcripciones médicas son archivos importantes y es por eso que la precisión de esos documentos debe ser casi perfecta. Los transcriptores humanos profesionales están capacitados para hacer bien el trabajo. Además de poder comprender el contexto y también varios acentos, también dominan la terminología médica. Es por eso que solo debe usar transcriptores humanos capacitados para hacer transcripciones médicas.

Hablemos de outsourcing

Si su clínica cuenta con transcriptores internos, no necesita preocuparse por encontrar un proveedor de servicios de transcripción. Este es el mejor de los casos, pero debido a razones financieras, no siempre es posible que las instituciones médicas tengan transcriptores en el lugar. En situaciones como estas, es de suma importancia encontrar a alguien confiable que haga esta tarea por usted. La transcripción médica debe ser realizada por un profesional capacitado, con años y años de experiencia en la transcripción de documentos médicos. De esta manera puede asegurarse de obtener un buen resultado. Esta también será una opción más económica, ya que los precios de la transcripción son asequibles hoy en día.
Además, es importante mencionar que no tiene que preocuparse por la privacidad de los registros médicos, ya que la mayoría de los proveedores de servicios de transcripción utilizan servidores seguros. Los transcriptores profesionales también firman un acuerdo de no divulgación antes de comenzar a cooperar con las agencias de transcripción.

Al subcontratar una tarea de transcripción, el resultado será una transcripción precisa y de alta calidad. Al mismo tiempo, gastará menos dinero en él. Solo asegúrese de elegir un buen socio para su transcripción.

Gglot es una gran empresa de transcripción. Le ofrecemos transcripciones médicas, realizadas por transcriptores profesionales. Nuestros tiempos de respuesta son rápidos y ofrecemos precios justos. Puede enviarnos sus archivos de audio a través de nuestro sitio web seguro y cuando las transcripciones estén listas, simplemente puede descargarlas.

Para concluir este artículo sobre los numerosos beneficios de la transcripción médica, solo queremos agregar un pequeño comentario sobre nuestra misión como proveedor de servicios de transcripción de alta calidad. Nuestra empresa se preocupa por el bienestar general de las personas en general, y somos particularmente sensibles en brindar los servicios de transcripción más precisos humanamente posibles al sector médico. Sabemos lo importante que es la salud para usted, sin importar si es médico o paciente. Por lo tanto, es fundamental para nosotros prevenir cualquier caso de desinformación o confusión en lo que respecta a la documentación médica. No solo los proveedores de atención médica pueden beneficiarse de las transcripciones, sino también los pacientes. No hay necesidad de confusión, palabras mal escuchadas, instrucciones poco claras, falta de comprensión, pedirle al médico que lo repita, ansiedad por no absorber toda la información sobre las posibilidades de su tratamiento o malinterpretar algunas instrucciones sobre cómo dosificar el medicamento correctamente.

La solución para todas las palabras mal escuchadas o instrucciones confusas y la ansiedad generalizada por los errores en los archivos médicos es realmente bastante simple y no requiere ningún conocimiento técnico avanzado. Los médicos pueden usar cualquier tipo de aplicación de grabación para registrar la información importante sobre sus pacientes. Estos archivos de audio se pueden enviar a nuestro equipo de maestros de transcripción en Gglot. Su audio se transcribirá perfectamente en un abrir y cerrar de ojos. Se sorprenderá de lo pronto que se terminará una transcripción extremadamente precisa de su contenido de audio. A continuación, tiene la opción de elegir cualquier tipo de formato digital para esa transcripción, y también tiene la posibilidad de realizar modificaciones de última hora en la transcripción.

Eso es básicamente todo. Puede estar seguro de que cada palabra que grabó; cada pequeño detalle que es importante para usted está escrito con precisión aquí en esta transcripción precisa. Ahora tiene la opción de guardarlo en su computadora, agregarlo a la carpeta digital del paciente o puede imprimir una copia física y agregarlo a los archivos. Las posibilidades son infinitas.

Lo bueno de tener transcripciones precisas como estas es que le permiten revisar rápidamente toda la información importante sobre la salud de sus pacientes. Puedes hacer esto cuando quieras. Sabemos lo importante que es la salud, y eso es aún más cierto en tiempos caóticos como estos, donde la documentación médica precisa puede salvar vidas. Es por esta razón que no debe escatimar en gastos para tener el sistema de archivo más confiable de la documentación de su paciente. En Gglot haremos todo lo posible para facilitar su trabajo y, por tanto, también la vida de su paciente. La buena información es crucial cuando se trata del campo médico, y cuando confía en nosotros para la transcripción de documentación médica, puede estar seguro de que está empleando los servicios de expertos en transcripción probados que nunca lo decepcionarán y le entregarán sus transcripciones como más rápido humanamente posible, con una precisión que difícilmente puede ser igualada por nadie más.