Šta trebate znati o medicinskoj transkripciji

Nije tajna da je rad u zdravstvenoj industriji izazovan posao, posebno u teškim okolnostima kao što je nedavna pandemija virusa korona. Ako radite kao zdravstveni radnik, ne samo da trebate savjetovati pacijente, već morate voditi i detaljnu evidenciju o njihovom stanju (što je također propisano zakonom). To u osnovi znači da morate zapisati sve što se tiče zdravlja pacijenta i biti što detaljniji, kako bi se sve eventualne komplikacije koje bi mogle proizaći iz nepotpune dokumentacije sveli na minimum. Ne sumnjamo da ste itekako svjesni da imate posla sa ljudskim životima i da je odgovornost koja je na vašim plećima ogromna. Medicinska dokumentacija se sastoji od istorije bolesti i opštih podataka o zdravlju pacijenata. Ovo je ključna informacija, posebno ako pacijent ide kod drugog doktora ili ako ne dolazi redovno na zdravstvene preglede. U tom slučaju bi bilo od velike koristi za zdravlje pacijenta da se sve detaljne beleške nalaze na jednom mestu, a to bi mnogo značilo i za sledećeg lekara, koji bi potom mogao da nastavi sa bilo kojim tretmanom. Zapisivanje medicinskih kartona je često opsežan, mukotrpan i prilično iscrpljujući posao i stoga doktori, medicinske sestre i drugi zdravstveni radnici imaju tendenciju da koriste snimače za snimanje bilješki o pacijentima. Ova metoda može biti vrlo korisna za medicinske radnike, štedeći im mnogo vremena i živaca, te im omogućava da se više fokusiraju na opću dobrobit svojih pacijenata, umjesto da gube vrijeme na administrativni posao. Ali glavni problem sa ovom metodom vođenja evidencije je taj što u većini slučajeva audio fajlovi nisu dozvoljeni u pacijentovom medicinskom kartonu. Ovdje transkripcije ulaze u igru. Medicinska transkripcija znači pretvaranje sadržaja snimljenog od strane zdravstvenih radnika iz audio u pisani oblik. Na ovaj način, medicinski radnici ne moraju obavljati toliko administrativnih zadataka i svoje vrijeme mogu posvetiti važnijim aspektima svog posla.

Zaronimo malo dublje u svijet medicinske transkripcije

Sve je počelo usponom ^20. veka. Za to vrijeme, obično bi stenografi pomagali doktorima u pisanju stenografskih bilješki. Vremenom su izmišljene pisaće mašine koje su kasnije zamenjene diktafonima i programima za obradu teksta. Danas su još sofisticiraniji uređaji, softveri za prepoznavanje govora vaški postali sve popularniji, posebno u dinamičkom polju medicine, ali i u drugim oblastima poput prava.

Gdje tačno leži važnost medicinske transkripcije? Prije svega, medicinska transkripcija je već jedna od ključnih metoda kada je u pitanju efikasno i tačno vođenje evidencije. Također, kako živimo u vremenu u kojem je sve digitalizirano, medicinska dokumentacija se također obično čuva u digitalnom formatu i čuva na bolničkom serveru ili u oblaku. Medicinske transkripcije su dostupne kao digitalni tekstualni dokumenti koji se po potrebi mogu preuzeti i odštampati. Povrh toga, transkribovani medicinski kartoni se lako mogu koristiti za naplatu osiguravajućih društava. Zbog svih ovih ogromnih prednosti kada je u pitanju vođenje evidencije, posjedovanje dobrog sistema prepisivanja medicinske dokumentacije jedan je od najvažnijih faktora za efikasno funkcionisanje bilo koje vrste medicinske organizacije.

Pogledajmo sada kako se rade medicinske transkripcije.

Obično postoje dva načina da se izvrši transkripcija. Mogu ih obaviti profesionalni ljudski prepisivači ili softver za prepoznavanje govora. Softver za prepoznavanje govora dio je AI tehnologije. U stanju je da transformiše izgovorenu reč u pisani format. Glavni nedostatak mašinske transkripcije je to što tačnost i dalje nije ni približno tako visoka kao kada posao obavlja ljudsko biće. Takođe, softver nije u mogućnosti da uredi transkripciju. Takođe je teško prepoznati akcente. Zbog svih ovih faktora, nije preporučljivo koristiti softver za prepoznavanje govora kada se bavite osjetljivim dokumentima, kao što je medicinska dokumentacija pacijenata. U ovom poslu preciznost je od najveće važnosti i morate se pobrinuti da vaša transkripcija bude potpuno pouzdana, bez ikakvih grešaka kada su u pitanju važni dijelovi poput opisa bolesti ili propisanih doza lijekova.

Medicinske transkripcije su važne datoteke i zato bi tačnost tih dokumenata trebala biti blizu savršene. Profesionalni ljudski prepisivači su obučeni da dobro obavljaju posao. Osim što mogu razumjeti kontekst i različite akcente, oni također poznaju medicinsku terminologiju. Zbog toga biste trebali koristiti samo kvalifikovane ljudske transkripcije za medicinske transkripcije.

Hajde da razgovaramo o outsourcingu

Ako vaša klinika ima interne prepisivače, ne morate brinuti o pronalaženju pružatelja usluga transkripcije. Ovo je najbolji scenario, ali zbog finansijskih razloga nije uvek moguće da medicinske ustanove imaju prepisivače na licu mesta. U ovakvim situacijama od izuzetne je važnosti pronaći nekoga pouzdanog da obavi ovaj zadatak umjesto vas. Medicinsku transkripciju treba da uradi obučeni stručnjak, sa višegodišnjim i višegodišnjim iskustvom u prepisivanju medicinskih dokumenata. Na ovaj način možete biti sigurni da ćete postići dobar rezultat. Ovo će također biti jeftinija opcija, jer su cijene transkripcije danas pristupačne.
Također, važno je napomenuti da ne morate brinuti o privatnosti medicinske dokumentacije, budući da većina pružatelja usluga transkripcije koristi sigurne servere. Profesionalni prepisivači također potpisuju ugovor o neotkrivanju podataka prije nego što počnu sarađivati sa agencijama za transkripciju.

Ugovaranjem zadatka transkripcije, rezultat će biti visokokvalitetan, tačan transkript. Istovremeno ćete potrošiti manje novca na to. Samo pazite da odaberete dobrog partnera za svoju transkripciju.

Gglot je odlična kompanija za transkripciju. Nudimo vam medicinske transkripcije, koje rade profesionalni prepisivači. Naši rokovi obrade su brzi i nudimo razumne cijene. Možete nam poslati svoje audio datoteke putem naše sigurne web stranice i kada transkripti budu spremni možete ih jednostavno preuzeti.

Da zaključimo ovaj članak o brojnim prednostima medicinske transkripcije, samo bismo željeli dodati mali komentar o našoj misiji pružatelja visokokvalitetnih usluga transkripcije. Naša kompanija brine o općoj dobrobiti ljudi općenito, a posebno smo osjetljivi na pružanje najpreciznijih usluga transkripcije koje su ljudski moguće za medicinski sektor. Znamo koliko vam je zdravlje važno, bilo da ste doktor ili pacijent. Stoga je za nas ključno spriječiti bilo kakve dezinformacije ili zabune kada je u pitanju medicinska dokumentacija. Ne samo zdravstveni radnici mogu imati koristi od transkripcija, već i pacijenti. Nema potrebe za zabunom, pogrešno čutim riječima, nejasnim uputama, nedostatkom razumijevanja, traženjem od doktora da se ponovi, tjeskobom da ne upija sve informacije o mogućnostima vašeg liječenja ili nerazumijevanjem nekih uputstava kako pravilno dozirati lijek.

Rješenje za sve pogrešno čute riječi ili zbunjujuće upute i opću zabrinutost zbog grešaka u medicinskim dosijeima je zapravo prilično jednostavno i ne zahtijeva nikakvo napredno tehničko znanje. Doktori mogu koristiti bilo koju vrstu aplikacije za snimanje kako bi snimili važne informacije o svojim pacijentima. Ove audio datoteke se zatim mogu poslati našem timu majstora transkripcije u Gglotu. Vaš audio zapis će biti savršeno transkribovan u tren oka. Iznenadit ćete se koliko brzo će biti gotova izuzetno precizna transkripcija vašeg audio sadržaja. Zatim imate mogućnost da odaberete bilo koju vrstu digitalnog formata za taj transkript, a imate i mogućnost da izvršite bilo kakve izmjene u transkriptu u posljednjem trenutku.

To je u osnovi to. Možete biti sigurni da je svaka riječ koju ste snimili; svaki mali detalj koji je važan za vas je tačno napisan ovde u ovoj preciznoj transkripciji. Sada imate opciju da ga sačuvate na računaru, dodate u digitalnu fasciklu pacijenta ili možete da odštampate fizičku kopiju i dodate je u arhivu. Mogućnosti su beskrajne.

Dobra stvar kod ovakvih preciznih transkripcija je to što vam omogućavaju da brzo pregledate sve važne informacije koje se tiču zdravlja vaših pacijenata. To možete učiniti kad god želite. Znamo koliko je zdravlje važno, a to još više važi u ovakvim haotičnim vremenima, kada precizna medicinska dokumentacija može spasiti živote. Iz tog razloga ne biste trebali štedjeti kako biste imali najpouzdaniji sistem arhiviranja dokumentacije vašeg pacijenta. Mi u Gglotu ćemo se potruditi da olakšamo Vaš rad, a time i život Vaših pacijenata. Dobre informacije su presudne kada je u pitanju medicinska oblast, a kada se oslonite na nas za transkripciju medicinske dokumentacije, možete biti sigurni da koristite usluge provjerenih stručnjaka za transkripciju koji vas nikada neće iznevjeriti, a isporučit će vaše transkripte kao brže koliko je to ljudski moguće, sa preciznošću kojoj se teško može meriti bilo ko drugi.