O que você precisa saber sobre a transcrição médica
Não é segredo que trabalhar no setor de saúde é um trabalho desafiador, especialmente em circunstâncias difíceis, como a recente pandemia do vírus corona. Se você trabalha como profissional de saúde, não só precisa aconselhar os pacientes, mas também manter registros detalhados sobre suas condições (o que também é exigido por lei). Isso basicamente significa que você precisa anotar tudo o que diz respeito à saúde do paciente, e deve ser o mais detalhado possível, a fim de minimizar as possíveis complicações que possam surgir de uma documentação incompleta. Não temos dúvidas de que você tem plena consciência de que está lidando com vidas humanas e que a responsabilidade que pesa sobre seus ombros é enorme. Os registros médicos consistem no histórico médico e informações gerais sobre a saúde dos pacientes. Esta é uma informação crucial, especialmente se o paciente vai ver outro médico ou se ele não vem para exames de saúde regularmente. Nesse caso, seria muito benéfico para a saúde do paciente ter todas as anotações detalhadas em um só lugar, e isso significaria muito para o próximo médico, que poderia então continuar qualquer tratamento. Escrever registros médicos costuma ser um trabalho extenso, trabalhoso e bastante exaustivo e, portanto, médicos, enfermeiras e outros profissionais de saúde tendem a usar gravadores para registrar anotações sobre os pacientes. Este método pode ser muito útil para profissionais de saúde, poupando-lhes muito tempo e nervos, e permitindo que se concentrem mais no bem-estar geral de seus pacientes, em vez de perder tempo com trabalho administrativo. Mas o principal problema com esse método de manutenção de registros é que, na maioria dos casos, os arquivos de áudio não são permitidos no prontuário do paciente. É aqui que as transcrições entram no jogo. Transcrição médica significa a conversão de conteúdo gravado por profissionais de saúde de áudio para a forma escrita. Dessa forma, os profissionais médicos não precisam fazer tantas tarefas administrativas e podem dedicar seu tempo a aspectos mais importantes de seu trabalho.
Vamos mergulhar um pouco mais fundo no mundo da transcrição médica
Tudo começou com a ascensão do século 20. Durante esse tempo, geralmente os estenógrafos ajudavam os médicos a escrever notas taquigráficas. Com o tempo, foram inventadas máquinas de escrever, que mais tarde foram substituídas por gravadores e processadores de texto. Hoje, dispositivos ainda mais sofisticados, os softwares de reconhecimento de voz para piolhos se tornaram cada vez mais populares, especialmente no campo dinâmico da medicina, mas também em outros campos, como o direito.
Onde exatamente reside a importância da transcrição médica? Em primeiro lugar, a transcrição médica já é um dos métodos cruciais quando se trata de manutenção de registros eficientes e precisos. Além disso, como vivemos em uma época em que tudo é digitalizado, os prontuários também costumam ser salvos em formato digital e mantidos no servidor do hospital ou na nuvem. As transcrições médicas estão disponíveis como documentos de texto digital que podem ser baixados e impressos, se necessário. Além disso, os registros médicos transcritos podem ser facilmente usados para cobrar as seguradoras. Devido a todos esses imensos benefícios quando se trata de manutenção de registros, ter um bom sistema de transcrição de prontuários médicos é um dos fatores mais importantes para o funcionamento eficiente de qualquer tipo de organização médica.
Agora vamos ver como são feitas as transcrições médicas.
Normalmente, existem duas maneiras de fazer transcrições. Eles podem ser feitos por transcritores humanos profissionais ou por um software de reconhecimento de voz. Um software de reconhecimento de voz faz parte da tecnologia AI. É capaz de transformar a palavra falada no formato escrito. A principal desvantagem da transcrição por máquina é que a precisão ainda não é tão alta quanto quando o trabalho é feito por um ser humano. Além disso, um software não é capaz de editar a transcrição. Também é difícil reconhecer sotaques. Devido a todos esses fatores, não é realmente aconselhável usar um software de reconhecimento de fala ao lidar com registros confidenciais, como registros médicos de pacientes. Nesse ramo de trabalho, a precisão é de extrema importância, e você precisa ter certeza de que sua transcrição é totalmente confiável, sem erros quando se trata de partes importantes como descrições de doenças ou doses prescritas de medicamentos.
As transcrições médicas são arquivos importantes e é por isso que a precisão desses documentos deve ser quase perfeita. Transcritores humanos profissionais são treinados para fazer bem o trabalho. Além de serem capazes de entender o contexto e também vários sotaques, eles também são proficientes na terminologia médica. É por isso que você só deve usar transcritores humanos qualificados para fazer transcrições médicas.
Vamos falar sobre terceirização
Se sua clínica possui transcritores internos, você não precisa se preocupar em encontrar um provedor de serviços de transcrição. Esse é o melhor cenário, mas, por motivos financeiros, nem sempre é possível para instituições médicas ter transcritores no local. Em situações como essas, é de extrema importância encontrar alguém confiável para fazer essa tarefa por você. A transcrição médica deve ser feita por profissional treinado, com anos e anos de experiência na transcrição de documentos médicos. Desta forma, você pode ter certeza de obter um bom resultado. Essa também vai ser uma opção mais barata, já que os preços de transcrição são acessíveis hoje em dia.
Além disso, é importante mencionar que você não precisa se preocupar com a privacidade dos registros médicos, uma vez que servidores seguros são usados pela maioria dos provedores de serviços de transcrição. Os transcritores profissionais também assinam um acordo de não divulgação antes de começar a cooperar com as agências de transcrição.
Terceirizando uma tarefa de transcrição, o resultado será uma transcrição precisa e de alta qualidade. Ao mesmo tempo, você gastará menos dinheiro com isso. Apenas certifique-se de escolher um bom parceiro para sua transcrição.
A Gglot é uma ótima empresa de transcrição. Oferecemos transcrições médicas feitas por transcritores profissionais. Nossos prazos de entrega são rápidos e oferecemos preços justos. Você pode nos enviar seus arquivos de áudio através de nosso site seguro e quando as transcrições estiverem prontas, você pode simplesmente baixá-los.
Para concluir este artigo sobre os inúmeros benefícios da transcrição médica, gostaríamos apenas de adicionar um pequeno comentário sobre nossa missão como fornecedor de serviços de transcrição de alta qualidade. Nossa empresa se preocupa com o bem-estar geral das pessoas em geral, e somos particularmente sensíveis em fornecer os serviços de transcrição mais precisos humanamente possíveis para o setor médico. Sabemos o quanto a saúde é importante para você, não importa se você é médico ou paciente. Portanto, é fundamental para nós prevenir quaisquer casos de desinformação ou confusão quando se trata de documentação médica. Não apenas os profissionais de saúde podem se beneficiar com as transcrições, mas os pacientes também. Não há necessidade de confusão, palavras mal ouvidas, instruções pouco claras, incompreensão, pedir ao médico para se repetir, ansiedade por não absorver todas as informações sobre as possibilidades do seu tratamento ou mal-entendido algumas instruções de como dosar o medicamento corretamente.
A solução para todas as palavras mal ouvidas ou instruções confusas e ansiedade geral sobre erros em arquivos médicos é na verdade bastante simples e não requer nenhum conhecimento técnico avançado. Os médicos podem usar qualquer tipo de aplicativo de gravação para registrar informações importantes sobre seus pacientes. Esses arquivos de áudio podem ser enviados para nossa equipe de mestres de transcrição na Gglot. Seu áudio será transcrito perfeitamente em um piscar de olhos. Você ficará surpreso com a rapidez com que uma transcrição extremamente precisa do seu conteúdo de áudio será concluída. Em seguida, você tem a opção de escolher qualquer tipo de formato digital para a transcrição e também a possibilidade de fazer edições de última hora na transcrição.
É basicamente isso. Você pode ter certeza de que cada palavra que você gravou; cada pequeno detalhe que é importante para você está escrito com precisão aqui nesta transcrição precisa. Agora você tem a opção de salvá-lo em seu computador, adicioná-lo à pasta digital do paciente ou pode imprimir uma cópia física e adicioná-la aos arquivos. As possibilidades são infinitas.
Uma coisa boa em ter transcrições precisas como essas é que elas permitem revisar rapidamente todas as informações importantes sobre a saúde de seus pacientes. Você pode fazer isso sempre que quiser. Sabemos a importância da saúde, e isso é ainda mais verdadeiro em tempos caóticos como estes, em que documentação médica precisa pode salvar vidas. É por esse motivo que você não deve poupar despesas para ter o sistema de arquivamento mais confiável da documentação do seu paciente. Nós da Gglot faremos o nosso melhor para facilitar o seu trabalho e, portanto, também a vida do seu paciente. Boas informações são cruciais quando se trata da área médica, e quando você confia em nós para a transcrição de documentação médica, pode ter certeza de que está empregando os serviços de especialistas comprovados em transcrição que nunca o decepcionarão e entregarão suas transcrições conforme tão rápido quanto humanamente possível, com a precisão que dificilmente pode ser igualada por qualquer outra pessoa.