Čo potrebujete vedieť o lekárskej transkripcii
Nie je žiadnym tajomstvom, že práca v zdravotníctve je náročná práca, najmä za zložitých okolností, ako je nedávna pandémia koronavírusu. Ak pracujete ako poskytovateľ zdravotnej starostlivosti, musíte pacientom nielen poradiť, ale musíte aj viesť podrobné záznamy o ich stave (čo tiež vyžaduje zákon). To v podstate znamená, že si musíte zapísať všetko, čo sa týka zdravotného stavu pacienta, a mali by ste byť čo najpodrobnejší, aby ste minimalizovali prípadné komplikácie, ktoré by mohli vzniknúť z neúplnej dokumentácie. Nepochybujeme o tom, že si veľmi dobre uvedomujete, že máte do činenia s ľudskými životmi a že zodpovednosť, ktorá leží na vašich pleciach, je obrovská. Zdravotné záznamy pozostávajú z anamnézy a všeobecných informácií o zdravotnom stave pacientov. Toto je zásadná informácia, najmä ak pacient chodí k inému lekárovi alebo ak nechodí pravidelne na zdravotné prehliadky. V takom prípade by bolo pre zdravie pacienta veľmi prospešné mať všetky podrobné poznámky na jednom mieste a veľa by to znamenalo aj pre ďalšieho lekára, ktorý by potom mohol pokračovať v akejkoľvek liečbe. Zapisovanie zdravotných záznamov je často rozsiahla, namáhavá a dosť vyčerpávajúca práca, a preto lekári, sestry a iní poskytovatelia zdravotnej starostlivosti zvyknú používať zapisovače na zaznamenávanie poznámok o pacientoch. Táto metóda môže byť veľmi užitočná pre zdravotníckych pracovníkov, ušetrí im veľa času a nervov a umožní im sústrediť sa viac na všeobecný blahobyt svojich pacientov namiesto toho, aby strácali čas administratívnou prácou. Hlavným problémom tohto spôsobu uchovávania záznamov je však to, že vo väčšine prípadov nie sú v zdravotnom zázname pacienta povolené zvukové súbory. Tu prichádzajú do hry prepisy. Lekársky prepis znamená prevod obsahu zaznamenaného poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti zo zvukovej do písomnej formy. Zdravotníci tak nemusia robiť toľko administratívnych úloh a môžu tráviť čas dôležitejšími aspektmi svojej práce.
Poďme sa ponoriť trochu hlbšie do sveta lekárskeho prepisu
Všetko sa začalo s nástupom 20. storočia. Počas tohto obdobia zvyčajne stenografi pomáhali lekárom s písaním stenografických poznámok. Postupom času boli vynájdené písacie stroje, ktoré boli neskôr nahradené zapisovačmi a textovými procesormi. Dnes, ešte sofistikovanejšie zariadenia, softvér na rozpoznávanie reči vši, sú čoraz populárnejšie, najmä v dynamickej oblasti medicíny, ale aj v iných oblastiach, ako je právo.
Kde presne spočíva dôležitosť lekárskeho prepisu? Po prvé, lekársky prepis je už jednou z kľúčových metód, pokiaľ ide o efektívne a presné vedenie záznamov. Keďže žijeme v dobe, kde je všetko digitalizované, aj zdravotné záznamy sa zvyčajne ukladajú v digitálnom formáte a uchovávajú sa na serveri nemocnice alebo v cloude. Lekárske prepisy sú k dispozícii ako digitálne textové dokumenty, ktoré je možné v prípade potreby stiahnuť a vytlačiť. Okrem toho možno prepísané lekárske záznamy ľahko použiť na účtovanie poisťovní. Vďaka všetkým týmto obrovským výhodám, pokiaľ ide o vedenie záznamov, je dobrý systém prepisovania zdravotných záznamov jedným z najdôležitejších faktorov efektívneho fungovania akejkoľvek lekárskej organizácie.
Teraz sa pozrime, ako sa vykonávajú lekárske prepisy.
Zvyčajne existujú dva spôsoby prepisu. Môžu byť vykonané profesionálnymi ľudskými prepisovačmi alebo softvérom na rozpoznávanie reči. Softvér na rozpoznávanie reči je súčasťou technológie AI. Dokáže previesť hovorené slovo do písaného formátu. Hlavnou nevýhodou strojového prepisu je, že presnosť stále nie je taká vysoká, ako keď prácu vykonáva človek. Softvér tiež nedokáže upraviť prepis. Je tiež ťažké rozpoznať akcenty. Kvôli všetkým týmto faktorom nie je naozaj vhodné používať softvér na rozpoznávanie reči, keď pracujete s citlivými záznamami, ako sú napríklad lekárske záznamy pacienta. V tejto oblasti práce je presnosť nanajvýš dôležitá a musíte sa uistiť, že váš prepis je úplne spoľahlivý, bez akýchkoľvek chýb, pokiaľ ide o dôležité časti, ako sú popisy chorôb alebo predpísané dávky liekov.
Lekárske prepisy sú dôležité súbory, a preto by presnosť týchto dokumentov mala byť takmer dokonalá. Profesionálni prepisovatelia sú vyškolení, aby túto prácu vykonávali dobre. Okrem toho, že vedia porozumieť súvislostiam a rôznym akcentom, ovládajú aj lekársku terminológiu. To je dôvod, prečo by ste na lekárske prepisy mali používať iba skúsených ľudských prepisovačov.
Poďme hovoriť o outsourcingu
Ak má vaša klinika interných prepisovateľov, nemusíte si robiť starosti s hľadaním poskytovateľa prepisovacích služieb. Toto je najlepší možný scenár, ale z finančných dôvodov nie je vždy možné, aby lekárske inštitúcie mali na mieste prepisovateľov. V takýchto situáciách je nanajvýš dôležité nájsť niekoho spoľahlivého, kto túto úlohu urobí za vás. Lekársky prepis by mal vykonávať vyškolený odborník s rokmi a rokmi skúseností s prepisovaním lekárskych dokumentov. Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že dosiahnete dobrý výsledok. Bude to tiež lacnejšia možnosť, pretože ceny prepisu sú v súčasnosti dostupné.
Je tiež dôležité spomenúť, že sa nemusíte obávať o súkromie lekárskych záznamov, pretože väčšina poskytovateľov prepisovacích služieb používa zabezpečené servery. Profesionálni prepisovatelia tiež podpisujú zmluvu o mlčanlivosti pred začatím spolupráce s prepisovacími agentúrami.
Outsourcingom úlohy prepisu bude výsledkom vysoko kvalitný a presný prepis. Zároveň na to miniete menej peňazí. Len sa uistite, že ste si vybrali dobrého partnera na prepis.
Gglot je skvelá transkripčná spoločnosť. Ponúkame vám lekárske prepisy, ktoré vykonávajú profesionálni prepisovatelia. Naše dodacie lehoty sú rýchle a ponúkame férové ceny. Svoje zvukové súbory nám môžete poslať cez našu zabezpečenú webovú stránku a keď budú prepisy pripravené, môžete si ich jednoducho stiahnuť.
Na záver tohto článku o mnohých výhodách lekárskeho prepisu by sme chceli pridať malý komentár k nášmu poslaniu ako poskytovateľa vysokokvalitných prepisových služieb. Naša spoločnosť sa stará o všeobecné blaho ľudí vo všeobecnosti a obzvlášť citlivo dbáme na poskytovanie tých najpresnejších prepisových služieb, aké sú v ľudských silách pre medicínsky sektor. Vieme, aké dôležité je pre vás zdravie, či už ste lekár alebo pacient. Preto je pre nás kľúčové, aby sme pri zdravotnej dokumentácii predišli prípadom dezinformácií či zámeny. Z prepisov môžu profitovať nielen poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, ale aj pacienti. Odpadá zmätok, prepočuté slová, nejasné inštrukcie, nepochopenie, žiadanie lekára o zopakovanie, obavy z nevstrebania všetkých informácií o možnostiach vašej liečby či nepochopenie niektorých návodov, ako správne dávkovať lieky.
Riešenie pre všetky nesprávne započuté slová alebo mätúce pokyny a všeobecnú úzkosť z chýb v lekárskych záznamoch je v skutočnosti celkom jednoduché a nevyžaduje žiadne pokročilé technické znalosti. Lekári môžu použiť akýkoľvek druh nahrávacej aplikácie na zaznamenanie dôležitých informácií o svojich pacientoch. Tieto zvukové súbory potom možno odoslať nášmu tímu majstrov prepisu v Gglote. Váš zvuk bude perfektne prepísaný v okamihu. Budete prekvapení, ako rýchlo bude dokončený extrémne presný prepis vášho zvukového obsahu. Potom máte možnosť vybrať si akýkoľvek druh digitálneho formátu pre tento prepis a máte tiež možnosť vykonať akékoľvek úpravy prepisu na poslednú chvíľu.
To je v podstate všetko. Môžete si byť istí, že každé jedno slovo, ktoré ste zaznamenali; každý malý detail, ktorý je pre vás dôležitý, je tu presne napísaný v tomto precíznom prepise. Teraz máte možnosť uložiť ho do počítača, pridať ho do digitálneho priečinka pacienta alebo si môžete vytlačiť fyzickú kópiu a pridať ju do archívov. Možnosti sú nekonečné.
Dobrá vec na takýchto presných prepisoch je, že vám umožňujú rýchlo revidovať všetky dôležité informácie týkajúce sa zdravia vašich pacientov. Môžete to urobiť kedykoľvek budete chcieť. Vieme, aké dôležité je zdravie, a o to viac to platí v chaotickej dobe, ako je táto, kde precízna zdravotná dokumentácia môže zachrániť životy. Z tohto dôvodu by ste nemali šetriť žiadne náklady, aby ste mali čo najspoľahlivejší systém archivácie dokumentácie vášho pacienta. My v Gglot urobíme všetko pre to, aby sme vám uľahčili prácu, a teda aj životy vášho pacienta. Dobré informácie sú v oblasti medicíny kľúčové a keď sa na nás spoľahnete pri prepise zdravotnej dokumentácie, môžete si byť istí, že využívate služby overených odborníkov na prepisy, ktorí vás nikdy nesklamú a vaše prepisy doručia ako najrýchlejšie, ako je to v ľudských silách, s presnosťou, ktorej sa len ťažko môže rovnať niekto iný.