Какво трябва да знаете за медицинската транскрипция
Не е тайна, че работата в сектора на здравеопазването е предизвикателство, особено при трудни обстоятелства като неотдавнашната пандемия от коронавирус. Ако работите като доставчик на здравни услуги, не само трябва да консултирате пациенти, но също така трябва да водите подробни записи за тяхното състояние (което също се изисква от закона). Това на практика означава, че трябва да запишете всичко, което се отнася до здравето на пациента, и трябва да бъдете възможно най-подробни, за да минимизирате възможните усложнения, които могат да възникнат от непълна документация. Не се съмняваме, че вие ясно осъзнавате, че имате работа с човешки животи и че отговорността, която лежи върху плещите ви, е огромна. Медицинските досиета се състоят от медицинска история и обща информация за здравето на пациентите. Това е важна информация, особено ако пациентът отиде при друг лекар или ако не идва редовно на прегледи. В такъв случай би било много полезно за здравето на пациента всички подробни бележки да са събрани на едно място и би означавало много за следващия лекар, който след това би могъл да продължи всяко лечение. Записването на медицински досиета често е обширна, старателна и доста изтощителна работа и затова лекарите, медицинските сестри и други доставчици на здравни услуги са склонни да използват записващи устройства, за да записват бележки за пациентите. Този метод може да бъде много полезен за медицинските работници, като им спестява много време и нерви и им позволява да се съсредоточат повече върху общото благосъстояние на своите пациенти, вместо да губят време в административна работа. Но основният проблем с този метод за водене на записи е, че в повечето случаи аудио файловете не се допускат в медицинското досие на пациента. Това е мястото, където транскрипциите влизат в играта. Медицинска транскрипция означава преобразуване на съдържание, записано от доставчици на здравни услуги, от аудио в писмена форма. По този начин медицинските специалисти не трябва да изпълняват толкова много административни задачи и могат да прекарват времето си с по-важни аспекти от работата си.
Нека се потопим малко по-дълбоко в света на медицинската транскрипция
Всичко започна с възхода на 20 век . През това време обикновено стенографите помагаха на лекарите да пишат стенографски бележки. С течение на времето бяха изобретени пишещи машини, които по-късно бяха заменени от записващи устройства и текстови процесори. Днес още по-сложни устройства, софтуерът за разпознаване на реч на въшки стават все по-популярни, особено в динамичната област на медицината, но също и в други области като правото.
Къде точно се крие значението на медицинската транскрипция? На първо място, медицинската транскрипция вече е един от най-важните методи, когато става въпрос за ефективно и точно водене на записи. Освен това, тъй като живеем във време, в което всичко е дигитализирано, медицинските досиета също обикновено се записват в цифров формат и се съхраняват в сървъра на болницата или в облака. Медицинските преписи са налични като цифрови текстови документи, които могат да бъдат изтеглени и отпечатани, ако е необходимо. Освен това транскрибираните медицински досиета могат лесно да се използват за таксуване на застрахователни компании. Поради всички тези огромни предимства, когато става дума за водене на документация, наличието на добра система за транскрибиране на медицински досиета е един от най-важните фактори за ефективното функциониране на всякакъв вид медицинска организация.
Сега нека да разгледаме как се извършват медицинските транскрипции.
Обикновено има два начина за извършване на транскрипции. Те могат да бъдат направени от професионални преписвачи или от софтуер за разпознаване на реч. Софтуерът за разпознаване на реч е част от AI технологията. Той е в състояние да трансформира изговорената дума в писмен формат. Основният недостатък на машинната транскрипция е, че точността все още не е толкова висока, колкото когато работата се извършва от човешко същество. Освен това софтуерът не може да редактира транскрипцията. Освен това трудно разпознава акцентите. Поради всички тези фактори не е препоръчително да използвате софтуер за разпознаване на реч, когато имате работа с чувствителни записи, като медицинските досиета на пациента. В този вид работа прецизността е от изключително значение и трябва да се уверите, че преписът ви е напълно надежден, без никакви грешки, когато става въпрос за важни части като описания на заболявания или предписани дози лекарства.
Медицинските преписи са важни файлове и затова точността на тези документи трябва да бъде почти перфектна. Професионалните преписвачи са обучени да вършат добре работата. Освен че могат да разберат контекста и различни акценти, те владеят и медицинската терминология. Ето защо трябва да използвате само квалифицирани преписвачи, за да правите медицински транскрипции.
Нека поговорим за аутсорсинг
Ако вашата клиника разполага с вътрешни преписвачи, не е нужно да се притеснявате за намирането на доставчик на услуги за преписване. Това е най-добрият сценарий, но поради финансови причини не винаги е възможно лечебните заведения да разполагат с преписвачи на място. В ситуации като тези е от изключителна важност да намерите някой надежден, който да свърши тази задача вместо вас. Медицинското преписване трябва да се извършва от обучен специалист с години и години опит в преписването на медицински документи. По този начин можете да се уверите, че ще получите добър резултат. Това също ще бъде по-евтин вариант, тъй като цените на транскрипцията са достъпни в днешно време.
Освен това е важно да се спомене, че не е нужно да се притеснявате за поверителността на медицинските досиета, тъй като защитените сървъри се използват от повечето доставчици на услуги за транскрипция. Професионалните транскрибирачи също подписват споразумение за неразкриване на информация, преди да започнат да си сътрудничат с агенциите за транскрипция.
Чрез възлагане на задача за транскрипция на външни изпълнители, резултатът ще бъде висококачествен и точен препис. В същото време ще похарчите по-малко пари за него. Просто се уверете, че сте избрали добър партньор за вашата транскрипция.
Gglot е страхотна компания за транскрипция. Предлагаме Ви медицински транскрипции, извършени от професионални преписвачи. Времето ни за изпълнение е бързо и предлагаме справедливи цени. Можете да ни изпратите вашите аудио файлове през нашия защитен уебсайт и когато преписите са готови, можете просто да ги изтеглите.
За да завършим тази статия за многобройните предимства на медицинската транскрипция, бихме искали само да добавим малък коментар относно нашата мисия като доставчик на висококачествени услуги за транскрипция. Нашата компания се грижи за общото благополучие на хората като цяло и сме особено чувствителни към предоставянето на възможно най-прецизните транскрипционни услуги в медицинския сектор. Ние знаем колко важно е здравето за вас, независимо дали сте лекар или пациент. Ето защо за нас е изключително важно да предотвратим всякакви случаи на дезинформация или объркване, когато става въпрос за медицинска документация. Не само доставчиците на здравни услуги могат да се възползват от транскрипциите, но и пациентите. Няма нужда от объркване, грешно чути думи, неясни инструкции, липса на разбиране, искане от лекаря да се повтори, безпокойство, че не усвоявате цялата информация за възможностите на вашето лечение или неразбиране на някои инструкции как да дозирате правилно лекарството.
Решението за всички неразбрани думи или объркващи инструкции и общото безпокойство относно грешки в медицинските досиета всъщност е доста просто и не изисква никакви напреднали технически познания. Лекарите могат да използват всякакъв вид приложение за запис, за да записват важната информация за своите пациенти. След това тези аудио файлове могат да бъдат изпратени на нашия екип от майстори на транскрипция в Gglot. Вашето аудио ще бъде транскрибирано перфектно за миг на око. Ще се изненадате колко скоро ще бъде готова една изключително прецизна транскрипция на вашето аудио съдържание. След това имате възможност да изберете всякакъв вид цифров формат за този препис и също така имате възможност да правите всякакви редакции в последния момент на преписа.
Това е в общи линии. Можете да сте сигурни, че всяка една дума, която сте записали; всеки малък детайл, който е важен за вас, е точно написан тук в тази прецизна транскрипция. Вече имате опция да го запишете на вашия компютър, да го добавите към дигиталната папка на пациента или можете да отпечатате физическо копие и да го добавите към архивите. Възможностите са безкрайни.
Хубавото на наличието на прецизни транскрипции като тези е, че те ви позволяват бързо да преразгледате цялата важна информация относно здравето на вашите пациенти. Можете да правите това, когато пожелаете. Знаем колко е важно здравето и това е още по-вярно в хаотични времена като тези, когато прецизната медицинска документация може да спаси животи. Поради тази причина не трябва да пестите средства, за да имате най-надеждната система за архивиране на документацията на вашия пациент. Ние от Gglot ще направим всичко по силите си, за да улесним работата ви, а следователно и живота на вашия пациент. Добрата информация е от решаващо значение, когато става дума за медицинска област и когато разчитате на нас за препис на медицинска документация, можете да сте сигурни, че използвате услугите на доказани експерти по преписване, които никога няма да ви разочароват и ще ви доставят преписите възможно най-бързо, с точността, която трудно може да се сравни с някой друг.