Što trebate znati o medicinskoj transkripciji

Nije tajna da je rad u zdravstvenoj industriji izazovan posao, posebno u teškim okolnostima kao što je nedavna pandemija virusa korona. Ako radite kao pružatelj zdravstvenih usluga, ne samo da trebate savjetovati pacijente, već morate i voditi detaljnu evidenciju o njihovom stanju (što je također propisano zakonom). To u suštini znači da morate zapisati sve što se tiče zdravstvenog stanja pacijenta, i to što detaljnije, kako bi se svele na minimum moguće komplikacije koje mogu nastati zbog nepotpune dokumentacije. Ne sumnjamo da ste itekako svjesni da imate posla s ljudskim životima i da je odgovornost koja leži na Vašim plećima ogromna. Medicinska dokumentacija sastoji se od povijesti bolesti i općih podataka o zdravstvenom stanju pacijenata. To je ključna informacija, pogotovo ako pacijent odlazi kod drugog liječnika ili ne dolazi redovito na zdravstvene kontrole. U tom slučaju bilo bi vrlo korisno za zdravlje pacijenta da sve detaljne bilješke budu na jednom mjestu, a to bi puno značilo i za sljedećeg liječnika koji bi tada mogao nastaviti bilo kakve tretmane. Zapisivanje medicinske dokumentacije često je opsežan, mukotrpan i prilično iscrpljujući posao, stoga liječnici, medicinske sestre i drugi pružatelji zdravstvenih usluga obično koriste zapisivače za bilježenje bilješki o pacijentima. Ova metoda može biti vrlo korisna medicinskim radnicima, štedeći im puno vremena i živaca, te im omogućavajući da se više usredotoče na opću dobrobit svojih pacijenata, umjesto da gube vrijeme na administrativne poslove. Ali glavni problem s ovom metodom vođenja zapisa je taj što u većini slučajeva audio datoteke nisu dopuštene u medicinskom kartonu pacijenta. Ovdje u igru stupaju transkripcije. Medicinska transkripcija znači pretvaranje sadržaja snimljenog od strane pružatelja zdravstvenih usluga iz audio u pisani oblik. Na ovaj način medicinski stručnjaci ne moraju obavljati toliko administrativnih poslova i mogu svoje vrijeme posvetiti važnijim aspektima svog posla.

Uronimo malo dublje u svijet medicinske transkripcije

Sve je počelo s usponom ^20. stoljeća. Za to vrijeme obično bi stenografi pomagali liječnicima u pisanju stenografskih bilježaka. S vremenom su izumljeni pisaći strojevi koje su kasnije zamijenili diktafoni i programi za obradu teksta. Danas, čak i sofisticiraniji uređaji, softver za prepoznavanje govora lice postaju sve popularniji, posebno u dinamičnom području medicine, ali iu drugim područjima poput prava.

Gdje točno leži važnost medicinske transkripcije? Prije svega, medicinska transkripcija već je jedna od ključnih metoda kada je u pitanju učinkovito i točno vođenje evidencije. Također, budući da živimo u vremenu u kojem je sve digitalizirano, medicinska dokumentacija se također obično sprema u digitalnom formatu i čuva na bolničkom poslužitelju ili u oblaku. Medicinski prijepisi dostupni su kao digitalni tekstualni dokumenti koji se po potrebi mogu preuzeti i ispisati. Povrh toga, prepisana medicinska dokumentacija može se lako koristiti za naplatu računa osiguravajućim društvima. Zbog svih ovih golemih prednosti kada je u pitanju vođenje evidencije, posjedovanje dobrog sustava prepisivanja medicinske dokumentacije jedan je od najvažnijih čimbenika za učinkovito vođenje bilo koje medicinske organizacije.

Sada pogledajmo kako se rade medicinske transkripcije.

Obično postoje dva načina za transkripciju. Mogu ih obavljati profesionalni transkriptori ili softver za prepoznavanje govora. Softver za prepoznavanje govora dio je AI tehnologije. U stanju je transformirati izgovorenu riječ u pisani oblik. Glavni nedostatak strojne transkripcije je ta što točnost još uvijek nije ni približno visoka kao kada posao obavlja ljudsko biće. Također, softver ne može uređivati transkripciju. Također mu je teško prepoznati naglaske. Zbog svih ovih čimbenika, nije preporučljivo koristiti softver za prepoznavanje govora kada imate posla s osjetljivim zapisima, poput medicinske dokumentacije pacijenata. U ovom poslu preciznost je od iznimne važnosti i morate se pobrinuti da vaš prijepis bude potpuno pouzdan, bez grešaka kada su u pitanju bitni dijelovi poput opisa bolesti ili propisanih doza lijekova.

Medicinski prijepisi važni su dokumenti i to je razlog zašto bi točnost tih dokumenata trebala biti blizu savršenstva. Profesionalni ljudski prepisivači obučeni su da dobro obave posao. Osim što mogu razumjeti kontekst i različite naglaske, također su vješti u medicinskoj terminologiji. Zbog toga biste trebali koristiti samo kvalificirane ljudske prepisivače za medicinske prijepise.

Razgovarajmo o outsourcingu

Ako vaša klinika ima interne prepisivače, ne morate se brinuti o pronalaženju pružatelja usluga prepisivanja. Ovo je najbolji scenarij, ali zbog financijskih razloga nije uvijek moguće da medicinske ustanove imaju transkriptore na licu mjesta. U ovakvim situacijama od iznimne je važnosti pronaći nekoga tko je pouzdan da obavi ovaj zadatak umjesto vas. Medicinski prijepis treba obaviti obučeni stručnjak s godinama i godinama iskustva u prepisivanju medicinskih dokumenata. Na taj način možete osigurati dobar rezultat. Ovo će također biti jeftinija opcija, jer su cijene transkripcije danas pristupačne.
Također, važno je napomenuti da ne morate brinuti o privatnosti medicinske dokumentacije, jer sigurne poslužitelje koristi većina pružatelja usluga prijepisa. Profesionalni prepisivači također potpisuju ugovor o tajnosti prije početka suradnje s agencijama za prepisivanje.

Povjeravanjem zadatka prijepisa vanjskim suradnicima, rezultat će biti visokokvalitetan, točan prijepis. Istovremeno ćete potrošiti manje novca na to. Samo pazite da odaberete dobrog partnera za svoju transkripciju.

Gglot je sjajna tvrtka za prepisivanje. Nudimo vam medicinske transkripcije, koje rade profesionalni prepisivači. Naše vrijeme obrade je brzo i nudimo poštene cijene. Možete nam poslati svoje audio datoteke putem naše sigurne web stranice, a kada transkripti budu spremni možete ih jednostavno preuzeti.

Za kraj ovog članka o brojnim prednostima medicinske transkripcije, samo bismo htjeli dodati mali komentar o našoj misiji kao pružatelja visokokvalitetnih usluga transkripcije. Naša tvrtka brine o općoj dobrobiti ljudi općenito, a posebno smo osjetljivi na pružanje najpreciznijih usluga transkripcije koje je ljudski moguće u medicinskom sektoru. Znamo koliko vam je zdravlje važno, bez obzira jeste li liječnik ili pacijent. Stoga nam je ključno spriječiti bilo kakve slučajeve dezinformacija ili zabuna kada je u pitanju medicinska dokumentacija. Od transkripcija mogu imati koristi ne samo pružatelji zdravstvenih usluga, već i pacijenti. Nema potrebe za zabunom, krivo čutnim riječima, nejasnim uputama, nerazumijevanjem, traženjem od liječnika da se ponavlja, tjeskobom što nećete usvojiti sve informacije o mogućnostima vašeg liječenja ili neshvaćanjem nekih uputa o pravilnom doziranju lijeka.

Rješenje za sve pogrešno načute riječi ili zbunjujuće upute, te opću zabrinutost zbog grešaka u medicinskoj dokumentaciji zapravo je vrlo jednostavno i ne zahtijeva nikakvo napredno tehničko znanje. Liječnici mogu koristiti bilo koju vrstu aplikacije za snimanje kako bi zabilježili važne informacije o svojim pacijentima. Te se audio datoteke zatim mogu poslati našem timu majstora transkripcije u Gglotu. Vaš će audio zapis biti savršeno transkribiran u tren oka. Iznenadit ćete se koliko brzo će iznimno precizna transkripcija vašeg audio sadržaja biti gotova. Zatim imate mogućnost odabrati bilo koju vrstu digitalnog formata za taj prijepis, a također imate mogućnost u zadnji tren urediti prijepis.

To je u biti to. Možete biti sigurni da svaka pojedinačna riječ koju ste snimili; svaki mali detalj koji je vama bitan je točno napisan ovdje u ovom preciznom prijepisu. Sada imate opciju da ga spremite na svoje računalo, dodate u digitalnu mapu pacijenta ili možete ispisati fizičku kopiju i dodati je u arhivu. Mogućnosti su beskrajne.

Dobra stvar kod ovakvih preciznih transkripcija je ta što vam omogućuju da brzo pregledate sve važne informacije koje se tiču zdravlja vaših pacijenata. To možete učiniti kad god želite. Znamo koliko je zdravlje važno, a to još više vrijedi u kaotičnim vremenima poput ovih, gdje precizna medicinska dokumentacija može spasiti živote. Iz tog razloga ne biste trebali štedjeti kako biste imali najpouzdaniji sustav arhiviranja dokumentacije vašeg pacijenta. Mi u Gglotu dat ćemo sve od sebe da Vam olakšamo posao, a time i živote Vaših pacijenata. Dobre informacije su presudne kada je u pitanju medicinsko područje, a kada se oslonite na nas za prijepis medicinske dokumentacije, možete biti sigurni da koristite usluge dokazanih stručnjaka za prepis koji vas nikada neće iznevjeriti i dostavit će vaše prijepise brzo koliko god je to ljudski moguće, s točnošću s kojom se teško može mjeriti bilo tko drugi.