मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन के बारे में आपको क्या जानना चाहिए

यह कोई रहस्य नहीं है कि स्वास्थ्य देखभाल उद्योग में काम करना एक चुनौतीपूर्ण काम है, खासकर हाल ही में कोरोना वायरस महामारी जैसी कठिन परिस्थितियों में। यदि आप एक स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के रूप में काम कर रहे हैं तो आपको न केवल रोगियों को परामर्श देने की आवश्यकता है, बल्कि आपको उनकी स्थिति के बारे में विस्तृत रिकॉर्ड भी रखना होगा (जो कि कानून द्वारा भी आवश्यक है)। इसका मूल रूप से अर्थ यह है कि आपको रोगी के स्वास्थ्य से संबंधित सब कुछ लिखने की आवश्यकता है, और अपूर्ण दस्तावेज़ीकरण से उत्पन्न होने वाली किसी भी संभावित जटिलताओं को कम करने के लिए आपको यथासंभव विस्तृत होना चाहिए। हमें इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप इस बात से भली-भांति अवगत हैं कि आप मानव जीवन के साथ व्यवहार कर रहे हैं, और यह कि आपके कंधों पर जिम्मेदारी बहुत बड़ी है। मेडिकल रिकॉर्ड में चिकित्सा इतिहास और रोगियों के स्वास्थ्य के बारे में सामान्य जानकारी शामिल होती है। यह महत्वपूर्ण जानकारी है, खासकर यदि रोगी किसी अन्य डॉक्टर के पास जाता है या यदि वह नियमित रूप से स्वास्थ्य जांच के लिए नहीं आता है। उस स्थिति में, रोगी के स्वास्थ्य के लिए सभी विस्तृत नोट एक ही स्थान पर रखना बहुत फायदेमंद होगा, और यह अगले डॉक्टर के लिए बहुत मायने रखेगा, जो तब किसी भी उपचार को जारी रखने में सक्षम होगा। मेडिकल रिकॉर्ड लिखना अक्सर व्यापक, श्रमसाध्य और काफी थकाऊ काम होता है और इसलिए डॉक्टर, नर्स और अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता मरीजों के बारे में नोट्स रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्डर का उपयोग करते हैं। यह विधि चिकित्साकर्मियों के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है, जिससे उनका बहुत समय और तंत्रिकाओं की बचत हो सकती है, और उन्हें प्रशासनिक कार्यों पर समय बर्बाद करने के बजाय अपने रोगियों की सामान्य भलाई पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाया जा सकता है। लेकिन रिकॉर्ड रखने की इस पद्धति के साथ मुख्य समस्या यह है कि ज्यादातर मामलों में मरीज के मेडिकल रिकॉर्ड में ऑडियो फाइलों की अनुमति नहीं है। यह वह जगह है जहाँ ट्रांसक्रिप्शन खेल में आते हैं। मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन का अर्थ है स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं द्वारा रिकॉर्ड की गई सामग्री को ऑडियो से लिखित रूप में बदलना। इस तरह, चिकित्सा पेशेवरों को इतना अधिक प्रशासनिक कार्य नहीं करना पड़ता है और वे अपना समय अपनी नौकरी के अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं के साथ बिता सकते हैं।

आइए मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन की दुनिया में थोड़ा गहराई से उतरें

^{सभी की शुरुआत 20वीं} सदी के उदय के साथ हुई थी। उस समय के दौरान, आमतौर पर आशुलिपिक डॉक्टरों को शॉर्टहैंड नोट लिखने में मदद करते थे। समय के साथ, टाइपराइटर का आविष्कार किया गया जिसे बाद में रिकॉर्डर और वर्ड प्रोसेसर द्वारा बदल दिया गया। आज, और भी अधिक परिष्कृत उपकरण, जूँ वाक् पहचान सॉफ्टवेयर अधिक से अधिक लोकप्रिय हो गए हैं, विशेष रूप से चिकित्सा के गतिशील क्षेत्र में बल्कि कानून जैसे अन्य क्षेत्रों में भी।

मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन का महत्व वास्तव में कहाँ है? सबसे पहले, जब कुशल और सटीक रिकॉर्ड रखने की बात आती है तो मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन पहले से ही महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है। साथ ही, चूंकि हम ऐसे समय में रहते हैं जहां सब कुछ डिजिटल हो गया है, मेडिकल रिकॉर्ड भी आमतौर पर डिजिटल प्रारूप में सहेजे जाते हैं और अस्पताल के सर्वर या क्लाउड में रखे जाते हैं। मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन डिजिटल टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के रूप में उपलब्ध हैं जिन्हें जरूरत पड़ने पर डाउनलोड और प्रिंट आउट किया जा सकता है। उसके ऊपर, बीमा कंपनियों को बिल देने के लिए ट्रांसक्राइब किए गए मेडिकल रिकॉर्ड का आसानी से उपयोग किया जा सकता है। इन सभी अपार लाभों के कारण जब रिकॉर्ड कीपिंग की बात आती है, तो किसी भी प्रकार के चिकित्सा संगठन के कुशल संचालन के लिए मेडिकल रिकॉर्ड को ट्रांसक्रिप्ट करने की एक अच्छी प्रणाली का होना सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है।

अब देखते हैं कि मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन कैसे किया जाता है।

आमतौर पर, ट्रांसक्रिप्शन करने के दो तरीके होते हैं। वे पेशेवर मानव प्रतिलेखकों द्वारा, या वाक् पहचान सॉफ़्टवेयर द्वारा किया जा सकता है। स्पीच रिकग्निशन सॉफ्टवेयर एआई तकनीक का हिस्सा है। यह बोले गए शब्द को लिखित प्रारूप में बदलने में सक्षम है। मशीन ट्रांसक्रिप्शन की बड़ी कमी यह है कि सटीकता अभी भी उतनी अधिक नहीं है जितनी कि जब कोई इंसान काम करता है। साथ ही, एक सॉफ़्टवेयर ट्रांसक्रिप्शन को संपादित करने में सक्षम नहीं है। लहजे को पहचानने में भी मुश्किल होती है। इन सभी कारकों के कारण, रोगी के मेडिकल रिकॉर्ड जैसे संवेदनशील रिकॉर्ड के साथ काम करते समय वाक् पहचान सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना वास्तव में उचित नहीं है। काम की इस पंक्ति में, सटीकता का अत्यधिक महत्व है, और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका ट्रांसक्रिप्शन पूरी तरह से विश्वसनीय है, बिना किसी त्रुटि के जब यह महत्वपूर्ण भागों जैसे कि बीमारियों के विवरण या दवा की निर्धारित खुराक की बात आती है।

मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन महत्वपूर्ण फाइलें हैं और यही कारण है कि उन दस्तावेजों की सटीकता एकदम सही होनी चाहिए। पेशेवर मानव प्रतिलेखकों को कार्य को अच्छी तरह से करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। संदर्भ और विभिन्न उच्चारणों को समझने में सक्षम होने के अलावा, वे चिकित्सा शब्दावली में भी कुशल हैं। यही कारण है कि आपको मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन करने के लिए केवल कुशल मानव प्रतिलेखकों का उपयोग करना चाहिए।

आइए आउटसोर्सिंग के बारे में बात करते हैं

यदि आपके क्लिनिक में इन-हाउस ट्रांसक्राइबर हैं तो आपको ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता खोजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह सबसे अच्छी स्थिति है, लेकिन वित्तीय कारणों से, चिकित्सा संस्थानों के लिए ऑन-साइट ट्रांसक्राइबर रखना हमेशा संभव नहीं होता है। ऐसी स्थितियों में आपके लिए यह कार्य करने के लिए किसी विश्वसनीय व्यक्ति को ढूंढना अत्यंत महत्वपूर्ण है। मेडिकल दस्तावेजों को ट्रांसक्रिप्ट करने के वर्षों और वर्षों के अनुभव के साथ प्रशिक्षित पेशेवर द्वारा मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन किया जाना चाहिए। इस तरह आप एक अच्छा परिणाम प्राप्त करना सुनिश्चित कर सकते हैं। यह एक सस्ता विकल्प भी होने जा रहा है, क्योंकि आजकल ट्रांसक्रिप्शन की कीमतें सस्ती हैं।
साथ ही, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि आपको मेडिकल रिकॉर्ड की गोपनीयता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि अधिकांश ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाताओं द्वारा सुरक्षित सर्वर का उपयोग किया जाता है। ट्रांसक्रिप्शन एजेंसियों के साथ सहयोग शुरू करने से पहले पेशेवर ट्रांसक्राइबर भी एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं।

एक ट्रांसक्रिप्शन कार्य को आउटसोर्स करने से, परिणाम एक उच्च गुणवत्ता, सटीक ट्रांसक्रिप्ट होगा। साथ ही आप इस पर कम पैसे खर्च करेंगे। बस अपने ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक अच्छा साथी चुनना सुनिश्चित करें।

Gglot एक बेहतरीन ट्रांसक्रिप्शन कंपनी है। हम आपको पेशेवर ट्रांसक्राइबरों द्वारा किए गए मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करते हैं। हमारा टर्नअराउंड समय तेज़ है और हम उचित मूल्य प्रदान करते हैं। आप हमें अपनी ऑडियो फ़ाइलें हमारी सुरक्षित वेबसाइट के माध्यम से भेज सकते हैं और जब ट्रांसक्रिप्ट तैयार हो जाते हैं तो आप उन्हें आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं।

मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन के असंख्य लाभों के बारे में इस लेख को समाप्त करने के लिए, हम उच्च गुणवत्ता वाली ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं के प्रदाता के रूप में अपने मिशन पर एक छोटी सी टिप्पणी जोड़ना चाहेंगे। हमारी कंपनी सामान्य रूप से लोगों की सामान्य भलाई की परवाह करती है, और हम चिकित्सा क्षेत्र के लिए मानवीय रूप से संभव सबसे सटीक ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करने के बारे में विशेष रूप से संवेदनशील हैं। हम जानते हैं कि स्वास्थ्य आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है, चाहे आप डॉक्टर हों या मरीज। इसलिए, जब मेडिकल दस्तावेज़ीकरण की बात आती है तो गलत सूचना या भ्रम के किसी भी मामले को रोकना हमारे लिए महत्वपूर्ण है। न केवल स्वास्थ्य सेवा प्रदाता ट्रांसक्रिप्शन से लाभान्वित हो सकते हैं, बल्कि रोगी भी। भ्रम की कोई आवश्यकता नहीं है, गलत शब्द, अस्पष्ट निर्देश, समझ की कमी, डॉक्टर से खुद को दोहराने के लिए कहना, आपके उपचार की संभावनाओं के बारे में सभी जानकारी को अवशोषित नहीं करने की चिंता या दवा को ठीक से खुराक कैसे करें, इस बारे में कुछ निर्देशों को गलत समझना।

सभी गलत सुने गए शब्दों या भ्रमित करने वाले निर्देशों और मेडिकल फ़ाइलों में त्रुटियों के बारे में सामान्य चिंता का समाधान वास्तव में काफी सरल है और इसके लिए किसी उन्नत तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। डॉक्टर अपने रोगियों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किसी भी तरह के रिकॉर्डिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इन ऑडियो फ़ाइलों को फिर Gglot में हमारे ट्रांसक्रिप्शन मास्टर्स की टीम को भेजा जा सकता है। आपकी ऑडियो पलक झपकते ही पूरी तरह से ट्रांसक्रिप्ट हो जाएगी। आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपकी ऑडियो सामग्री का एक बेहद सटीक ट्रांसक्रिप्शन कितनी जल्दी समाप्त हो जाएगा। फिर आपके पास उस ट्रांसक्रिप्ट के लिए किसी भी तरह का डिजिटल प्रारूप चुनने का विकल्प होता है, और आपके पास ट्रांसक्रिप्ट में कोई भी अंतिम-मिनट का संपादन करने की संभावना भी होती है।

मूल रूप से यही है। आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपके द्वारा रिकॉर्ड किया गया हर एक शब्द; हर छोटा विवरण जो आपके लिए महत्वपूर्ण है, इस सटीक ट्रांसक्रिप्शन में यहां सटीक रूप से लिखा गया है। अब आपके पास इसे अपने कंप्यूटर में सहेजने का विकल्प है, इसे रोगी के डिजिटल फ़ोल्डर में जोड़ें, या आप एक भौतिक प्रतिलिपि का प्रिंट आउट ले सकते हैं और इसे अभिलेखागार में जोड़ सकते हैं। संभावनाएं अनंत हैं।

इस तरह के सटीक प्रतिलेखन के बारे में एक अच्छी बात यह है कि वे आपको अपने रोगियों के स्वास्थ्य से संबंधित सभी महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से संशोधित करने में सक्षम बनाते हैं। आप जब चाहें ऐसा कर सकते हैं। हम जानते हैं कि स्वास्थ्य कितना महत्वपूर्ण है, और यह इस तरह के अराजक समय में और भी अधिक सच है, जहां सटीक चिकित्सा दस्तावेज जीवन बचा सकते हैं। यही कारण है कि आपको अपने रोगी के दस्तावेज़ों की सबसे विश्वसनीय संग्रह प्रणाली प्राप्त करने के लिए कोई खर्च नहीं छोड़ना चाहिए। हम Gglot में आपका काम आसान बनाने की पूरी कोशिश करेंगे, और इसलिए आपके रोगी का जीवन भी। जब चिकित्सा क्षेत्र की बात आती है तो अच्छी जानकारी महत्वपूर्ण होती है, और जब आप चिकित्सा दस्तावेज़ों के प्रतिलेखन के लिए हम पर भरोसा करते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप सिद्ध प्रतिलेखन विशेषज्ञों की सेवाओं को नियोजित कर रहे हैं जो आपको कभी निराश नहीं करेंगे, और आपकी प्रतिलेखों को मानवीय रूप से यथासंभव तेज़ी से वितरित करेंगे, इतनी सटीकता के साथ कि शायद ही कोई और हो।