Me yasa Dogara ke da Muhimmanci Lokacin Amfani da Rikodar Kira

Yawancin ƙwararru waɗanda galibi ke jagorantar tambayoyin tarho, alal misali, marubuta, 'yan jarida, da ma'aikata suna samun taimako don yin rikodin tambayoyin wayar da suke gudanarwa da adana su na ɗan lokaci. Yin amfani da aikace-aikacen rikodin kira na iya zama magana mai laushi ga wasu mutane don haka yana da mahimmanci a bi ƙa'idar da ta dace lokacin yin rikodin kira. Tare da tattaunawa ta wayar tarho, akwai takamaiman dalilai na doka da zamantakewa don yin la'akari da su kafin amfani da rikodin kira. Fassarar waɗannan abubuwan na iya ba ku lokaci mai yawa da damuwa, kuma zai iya taimaka muku tare da aiwatar da ladubban kiran da ya dace da kiyaye jin daɗin aminci.

Shin Akwai Illolin Shari'a ga Amfani da Rikodar Kiran Waya?

Mafi mahimmancin abin da kuke buƙatar yi lokacin amfani da rikodin kira shine samun izini daga duk wanda kuka yi rikodin. In ba haka ba, za ku iya shiga cikin batutuwan shari'a da yawa. Don yawancin dalilai na rikodin kira, wannan isasshe ne mai sauƙi don cimma ta kawai tambaya. Duk da haka, mutane na iya zama ƙasa da shirye don yin rikodin lokacin da ake tattauna wani batu mai laushi.

Wanene ke aiwatar da dokokin rikodi?

Kuna iya yin amfani da na'urar rikodin kira akai-akai don aiki, ko kawai a wasu lokuta amfani da aikace-aikacen rikodi. A kowane hali, ya kamata ku san wanda ke aiwatar da dokokin rikodin tarho a yankinku. Wannan na iya zama da wahala wani lokaci, tunda duka dokokin satar waya na tarayya da na jihohi na iya aiki.

Idan kai da wanda kake rikodi kuna cikin jihohi daban-daban, hakan na iya sa al'amura su kara rikitarwa. Tabbatar da samun izini daga duk waɗanda abin ya shafa. Idan ku da wanda kuke rikodin ku duka kuna cikin jiha ɗaya, dokar jihar ta fi dacewa ta shafi halin ku.

A ƙarƙashin dokar tarayya, zaku iya amfani da aikace-aikacen rikodin kira tare da amincewar aƙalla ɗaya daga cikin ɓangarori. Ana kiran wannan a matsayin dokar “bangaren ƙungiya ɗaya”, kuma za ku iya zama wanda za ku ba da izini idan kuna cikin tattaunawar.

Idan ba ku da hannu tare da tattaunawar - alal misali, a yayin da kuke yin rikodin kiran da ba ku shiga ciki ba - dokar "bangaren ƙungiya ɗaya" yana buƙatar ɗaya daga cikin masu magana ya amince. Yakamata su sami cikakken bayanin cewa za a yi rikodin kiran.

Ko da kuna da hannu tare da yin rikodin kiran, ya kamata ku san yadda dokokin rikodi na jiha suka shafi yanayin ku. Wasu jihohi suna da tsauraran dokokin satar waya fiye da sauran. A California, haramun ne yin rikodin kira na musamman ba tare da amincewar duk mahalarta ba. Massachusetts ya haramta yin rikodin yawancin kira a asirce, don haka duk mahalarta dole ne su ba da izininsu. Dokar satar waya ta jihar ta bayyana cewa, idan dan takara ya san ana nada shi kuma ba zai so a yi shi ba, ya dogara gare su su bar tattaunawar. Jihar Washington na buƙatar duk mahalarta su yarda da mai rikodin kira don kira na sirri. A kowane hali, ma'anar "na sirri" na iya zama m. Har ila yau, jihar tana ɗaukar hakan a matsayin amincewa idan kun bayyana wa kowa da kowa a cikin tattaunawar cewa za a yi rikodin kiran, kuma idan an nadi wannan sanarwar.

Idan wani ya yi barazanar daukar matakin doka bayan ka yi rikodin kiran nasu fa?

Mutanen da suka karya dokokin satar waya na gwamnati ko na jiha za su iya fuskantar fuskantar tuhuma. Madogarar ku kuma na iya tuhume ku don neman diyya. A yawancin lokuta nauyin hujja yana kan ɗan takara wanda ya yi iƙirarin ya ji rauni. Idan ba ku da tabbas game da halaccin amfani da aikace-aikacen rikodin, ya kamata ku shawarci lauya.

Tabbatar da kiyaye duk rikodin, don haka zaku iya raba su tare da tushen ku ko jagorar doka idan wasu batutuwan doka suka bayyana. Wannan shine dalilin da ya sa yana da mahimmanci don tabbatar da amincewar kowa idan kun yi amfani da rikodin kira. Ba da kwafin rikodin zuwa tushen ku zai iya taimakawa wajen kafa amana. Yi ƙoƙarin kada dokokin tarayya da na jihohi su tsorata ku daga amfani da na'urar rikodin kira! Idan kun bi dokokin jiha kuma kun sami izini daga duk mahalarta kuma ku bi ƙa'idar daidai, akwai fa'idodi da yawa don amfani da na'urar rikodin kira a wurin aiki.

Menene Illolin Zamantakewa Ga Rikodin Kira?

Ko da kuna amfani da aikace-aikacen rikodi bisa doka, ya kamata ku sani game da abubuwan zamantakewar da ke tattare da yin rikodi. Yin amfani da mai rikodin kira ba tare da gaya wa sauran mahalarta kiran ba na iya cutar da amana da yin mummunan tasiri a rayuwar aikin ku.
Yin amfani da aikace-aikacen rikodin kira ba tare da izini ba na iya haifar da:

• Lalacewa ga sunan ku ko kamfanin ku;
• Ƙananan bayanai daga tushen ku daga baya;
• Matsalar gano sabbin hanyoyin samun bayanai;
• Rage kudin shiga daga sababbin abokan ciniki;
• Tsarin aiki, gami da yuwuwar asarar ayyuka.

Wadannan sakamakon na iya zama mai tsanani kamar sakamakon shari'a, idan sun yi tasiri ga ikon ku na kasuwanci. Akwai fa'idodi da yawa don amfani da na'urar rikodin kira, don haka yana da mahimmanci a bi kyakkyawan tsarin rikodin kira na zamantakewa da na doka don kafa amana. Yin rikodin kira zai iya taimaka maka inganta taimakon abokin ciniki da saka idanu akan aikin ma'aikaci kuma zai iya taimaka maka wajen kama duk dabarar da ke cikin kiran abokin ciniki.

A wasu yanayi, misali, lokacin magana da wakilin sabis na abokin ciniki, mutane sun san cewa ana rikodin kiran su. A kowane hali, zaku iya kiyaye amana ta hanyar yin batu don neman izini a farkon kiran.

Hanyoyi 3 masu Taimako don Neman Wani Ya Yi rikodin Taɗi

Aikace-aikacen rikodin kira suna da fa'idodi masu yawa ga ma'aikata da ƙungiyoyi a cikin masana'antu daban-daban, gami da marubuta, 'yan jarida, sabis na abokin ciniki, dillali, da ƙwararrun HR. Kyakkyawan aikace-aikacen rikodin kira yana ba ku zaɓuɓɓuka masu fa'ida da yawa da fasali masu amfani, kamar raba fayilolin mai jiwuwa da zaɓin kwafin rubutu.
Don haka ta yaya za ku nemi izinin wani don yin rikodin tattaunawa? Yawancin mutane za su ba da izininsu idan ka tunkare su cikin ladabi kuma ka tambaye su nan da nan. Idan suna buƙatar wasu rarrashi don ba ku damar amfani da rikodin kira, ga wasu kyawawan hanyoyin:

1. Nemi izinin rikodin kira a rubuce

Ko da yake yana iya zama kamar abin bacin rai, samun izinin rubuce-rubuce don yin rikodin kira yana da amfani ga ku da ɗayan ɗayan a cikin tattaunawar. Zai iya gaya wa ɗayan yadda za a ɗauki rikodin da amfani da shi, kuma zai iya kare ku daga yiwuwar sakamako na doka idan ɗayan ɓangaren ya canza ra'ayinsu daga baya.

Kafin neman yarjejeniyar da yin amfani da mai rikodin kira, tabbatar da fahimtar dokokin rikodin kira a cikin jihar ku da kuma jihar wata ƙungiya. Lokacin sanya takardar izinin rikodin kira a rubuce, yi ƙoƙarin zama daki-daki kamar yadda ake tsammani a ƙarƙashin yanayi. Tabbatar kun haɗa da:

1. Lokacin da kuma inda kiran zai faru;
2. Wanda ke da alaƙa da kiran;
3. Za a yi amfani da mai rikodin kira;
4. Yadda za a yi amfani da rikodin;
5. Wanene zai sami damar yin amfani da fayil ɗin mai jiwuwa;
6. Wasu mahimman bayanai, masu dacewa.

Ya kamata ku rubuta buƙatar ku don amincewa a rubuce, ba tare da la'akari da ko ba a amsa ba, tun da ana iya kallon ta a matsayin shaida na kyakkyawan imani idan an yi hamayya da rikodin kiran daga baya. A kowane hali, shiru ko rashin mayar da martani bai kamata a ɗauki matsayin amincewa ba. Yawancin lokaci musayar imel mai sauƙi za a iya la'akari da shi azaman yarjejeniyar da aka rubuta, tun da akwai rikodin sharuɗɗa da izini. Ya kamata imel ɗin ya ƙunshi bayanai iri ɗaya azaman yarjejeniyar takarda.

Idan duk mahalarta sun amsa imel ɗin tare da "Na yarda da waɗannan sharuɗɗan" ana kallon wannan akai-akai azaman halal, rubutaccen saƙo. A cikin batutuwan da suka dace na gaskiya, a kowane hali, yana da kyau a fara ba da shawara ga lauya.

2. Bayyana musu fa'idodin na'urar rikodin kira.

Idan ɗayan yana shakkar barin amfani da aikace-aikacen rikodin kira, kuna iya taimaka musu su tuna fa'idodin samun rikodin sauti na tattaunawar. Irin wannan fa'idodin na iya haɗawa da:
1. Ikon komawa zuwa mahimman bayanai;
2. Ba wa wani bangare kwafin tattaunawar;
3. Ƙananan buƙatu don kiran biyo baya, wanda zai iya ba da lokaci ga kowa da kowa;
4. Ƙarfin yin magana daidai;
5. Yana ba ku damar jin su da kyau;
6. Taimaka muku mayar da hankali kan tattaunawa.

Idan ɗayan ya dogara da ku don aika musu da takaddar sauti bayan kiran, yi ƙoƙarin yin ta a farkon damar. Wannan yana nuna dogaro daga ɓangaren ku kuma yana iya sa mutumin ya fi son ba da izinin yin rikodin kira daga baya.

3. Ba da misalin kiran da aka yi rikodi.

Tare da yaɗuwar rikodin kira da zaɓuɓɓukan kwafin sauti kwanan nan, ana iya tsammanin cewa mutane da yawa suna yin rikodin kira. A yayin da kuke buƙatar amfani da mai rikodin kira, duk da haka ɗayan ɓangaren yana shakka, kuna iya samun izininsu ta hanyar ba su misalin kiran da aka yi rikodin kwanan nan. Idan ƙungiyar ku tana da nata misalan yadda rikodin kira ya kasance da amfani, kuna iya ba da guda biyu daga waɗannan.

Neman babban mai rikodin kira?

Lokacin neman mafi kyawun aikace-aikacen rikodin kira don buƙatunku, akwai halaye guda biyu da za ku tuna:
– Dadi
– Zaɓuɓɓukan rubutun
- Ƙarfin yin rikodin kira mai fita da mai shigowa
– Raba zaɓe
– Wurin ajiya
– Iyawar gyarawa
– High ingancin sauti

Kalma ta Ƙarshe akan Rikodin Kira Yana da mahimmanci don kare amana lokacin yin rikodin kira, don kiyaye ku da martabar kasuwancin ku, da sauƙaƙa yin aiki tare da wasu daga baya. Tsaya amana ta bin doka da al'ada lokacin amfani da aikace-aikacen rikodin kira. Duk mahalarta su san cewa ana nadi kiran kiran su. Tabbatar da yin la'akari da waɗannan shawarwari masu taimako don samun izininsu a gaba.