મેડિકલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન વિશે તમારે શું જાણવાની જરૂર છે

તે કોઈ રહસ્ય નથી કે આરોગ્ય સંભાળ ઉદ્યોગમાં કામ કરવું એ એક પડકારજનક કામ છે, ખાસ કરીને તાજેતરના કોરોના વાયરસ રોગચાળા જેવા મુશ્કેલ સંજોગોમાં. જો તમે આરોગ્યસંભાળ પ્રદાતા તરીકે કામ કરી રહ્યા હોવ તો માત્ર એટલું જ નહીં કે તમારે દર્દીઓને સલાહ આપવાની જરૂર છે, પરંતુ તમારે તેમની સ્થિતિ વિશે વિગતવાર રેકોર્ડ્સ પણ રાખવા પડશે (જે કાયદા દ્વારા પણ જરૂરી છે). આનો મૂળભૂત અર્થ એ છે કે તમારે દર્દીના સ્વાસ્થ્યને લગતી દરેક વસ્તુ લખવાની જરૂર છે, અને અધૂરા દસ્તાવેજોથી ઊભી થતી કોઈપણ સંભવિત ગૂંચવણોને ઘટાડવા માટે તમારે શક્ય તેટલું વિગતવાર હોવું જોઈએ. અમને શંકા નથી કે તમે માનવ જીવન સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યા છો તે અંગે તમે ઉત્સુકતાથી વાકેફ છો અને તમારા ખભા પરની જવાબદારી ખૂબ મોટી છે. તબીબી રેકોર્ડમાં તબીબી ઇતિહાસ અને દર્દીઓના સ્વાસ્થ્ય વિશે સામાન્ય માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. આ નિર્ણાયક માહિતી છે, ખાસ કરીને જો દર્દી અન્ય ડૉક્ટરને મળવા જાય અથવા જો તે નિયમિતપણે સ્વાસ્થ્ય તપાસ માટે ન આવે. તે કિસ્સામાં, દર્દીના સ્વાસ્થ્ય માટે તે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહેશે કે તમામ વિગતવાર નોંધો એક જગ્યાએ હોય, અને તે પછીના ડૉક્ટર માટે ઘણો અર્થ હશે, જે પછી કોઈપણ સારવાર ચાલુ રાખવા માટે સક્ષમ હશે. તબીબી રેકોર્ડ્સ લખવાનું મોટાભાગે વ્યાપક, ઉદ્યમી અને ખૂબ જ કંટાળાજનક કાર્ય છે અને તેથી ડોકટરો, નર્સો અને અન્ય આરોગ્યસંભાળ પ્રદાતાઓ દર્દીઓ વિશે નોંધો રેકોર્ડ કરવા માટે રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરે છે. આ પદ્ધતિ તબીબી કર્મચારીઓ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી થઈ શકે છે, તેઓનો ઘણો સમય અને ચેતા બચાવે છે, અને વહીવટી કામમાં સમય બગાડવાને બદલે, તેમના દર્દીઓની સામાન્ય સુખાકારી પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. પરંતુ રેકોર્ડ રાખવાની આ પદ્ધતિમાં મુખ્ય સમસ્યા એ છે કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં દર્દીના મેડિકલ રેકોર્ડમાં ઑડિયો ફાઇલોને મંજૂરી આપવામાં આવતી નથી. આ તે છે જ્યાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ રમતમાં આવે છે. મેડિકલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન એટલે હેલ્થકેર પ્રદાતાઓ દ્વારા રેકોર્ડ કરાયેલ સામગ્રીનું ઑડિયોમાંથી લેખિત સ્વરૂપમાં રૂપાંતર. આ રીતે, તબીબી વ્યાવસાયિકોને આટલા વહીવટી કાર્યો કરવાની જરૂર નથી અને તેઓ તેમની નોકરીના વધુ મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ સાથે તેમનો સમય પસાર કરી શકે છે.

ચાલો મેડિકલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની દુનિયામાં થોડા ઊંડા જઈએ

આ બધું 20 ^મી સદીના ઉદય સાથે શરૂ થયું. તે સમય દરમિયાન, સામાન્ય રીતે સ્ટેનોગ્રાફરો ડોકટરોને શોર્ટહેન્ડ નોટ લખવામાં મદદ કરતા હતા. સમયની સાથે, ટાઈપરાઈટરની શોધ થઈ જે પાછળથી રેકોર્ડર અને વર્ડ પ્રોસેસર દ્વારા બદલવામાં આવી. આજે, વધુ અત્યાધુનિક ઉપકરણો, જૂ સ્પીચ રેકગ્નિશન સોફ્ટવેર વધુને વધુ લોકપ્રિય બન્યા છે, ખાસ કરીને દવાના ગતિશીલ ક્ષેત્રમાં પણ કાયદા જેવા અન્ય ક્ષેત્રોમાં પણ.

મેડિકલ ટ્રાન્સક્રિપ્શનનું મહત્વ ક્યાં છે? સૌ પ્રથમ, જ્યારે કાર્યક્ષમ અને સચોટ રેકોર્ડ રાખવાની વાત આવે છે ત્યારે તબીબી ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ પહેલેથી જ નિર્ણાયક પદ્ધતિઓમાંની એક છે. ઉપરાંત, આપણે એવા સમયમાં જીવીએ છીએ જ્યાં બધું જ ડિજિટલાઈઝ્ડ છે, મેડિકલ રેકોર્ડ્સ પણ સામાન્ય રીતે ડિજિટલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવે છે અને હોસ્પિટલના સર્વર અથવા ક્લાઉડમાં રાખવામાં આવે છે. મેડિકલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન ડિજિટલ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો તરીકે ઉપલબ્ધ છે જે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે અને જો જરૂરી હોય તો પ્રિન્ટ આઉટ કરી શકાય છે. તેના ઉપર, વીમા કંપનીઓને બિલ આપવા માટે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરેલા મેડિકલ રેકોર્ડનો સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકાય છે. રેકોર્ડ રાખવાની વાત આવે ત્યારે આ બધા અપાર ફાયદાઓને લીધે, તબીબી રેકોર્ડની ટ્રાંસસ્ક્રાઇબ કરવાની સારી સિસ્ટમ હોવી એ કોઈપણ પ્રકારની તબીબી સંસ્થાને કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવવા માટેનું એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે.

હવે ચાલો જોઈએ કે તબીબી ટ્રાન્સક્રિપ્શન કેવી રીતે કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે, ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવાની બે રીતો છે. તેઓ વ્યાવસાયિક માનવ ટ્રાન્સક્રિબર્સ દ્વારા અથવા વાણી ઓળખ સોફ્ટવેર દ્વારા કરી શકાય છે. સ્પીચ રેકગ્નિશન સોફ્ટવેર એ એઆઈ ટેક્નોલોજીનો એક ભાગ છે. તે બોલાયેલા શબ્દને લેખિત સ્વરૂપમાં પરિવર્તિત કરવામાં સક્ષમ છે. મશીન ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની મુખ્ય ખામી એ છે કે ચોકસાઈ હજી પણ એટલી ઊંચી નથી જેટલી વ્યક્તિ દ્વારા કામ કરવામાં આવે છે. ઉપરાંત, સોફ્ટવેર ટ્રાન્સક્રિપ્શનને સંપાદિત કરવામાં સક્ષમ નથી. તેને ઉચ્ચારો ઓળખવામાં પણ મુશ્કેલી પડે છે. આ તમામ પરિબળોને લીધે, જ્યારે તમે દર્દીના તબીબી રેકોર્ડ્સ જેવા સંવેદનશીલ રેકોર્ડ્સ સાથે કામ કરતા હો ત્યારે વાણી ઓળખ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો ખરેખર યોગ્ય નથી. કાર્યની આ પંક્તિમાં, ચોકસાઇ અત્યંત મહત્વની છે, અને તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારું ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સંપૂર્ણ રીતે ભરોસાપાત્ર છે, જ્યારે બીમારીઓના વર્ણન અથવા દવાના નિર્ધારિત ડોઝ જેવા મહત્વના ભાગોની વાત આવે ત્યારે કોઈપણ ભૂલ વિના.

મેડિકલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો છે અને તેથી જ તે દસ્તાવેજોની ચોકસાઈ સંપૂર્ણની નજીક હોવી જોઈએ. પ્રોફેશનલ હ્યુમન ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સને કામ સારી રીતે કરવા માટે તાલીમ આપવામાં આવે છે. સંદર્ભ અને વિવિધ ઉચ્ચારો સમજવામાં સક્ષમ હોવા ઉપરાંત, તેઓ તબીબી પરિભાષામાં પણ નિપુણ છે. આથી તમારે તબીબી ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવા માટે માત્ર કુશળ માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

ચાલો આઉટસોર્સિંગ વિશે વાત કરીએ

જો તમારા ક્લિનિકમાં ઇન-હાઉસ ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ હોય તો તમારે ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા શોધવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આ શ્રેષ્ઠ-કેસ દૃશ્ય છે, પરંતુ નાણાકીય કારણોસર, તબીબી સંસ્થાઓ માટે ઑન-સાઇટ ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ રાખવા હંમેશા શક્ય નથી. આવી પરિસ્થિતિઓમાં તમારા માટે આ કાર્ય કરવા માટે કોઈ ભરોસાપાત્ર વ્યક્તિને શોધવાનું અત્યંત મહત્ત્વનું છે. મેડિકલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન પ્રશિક્ષિત પ્રોફેશનલ દ્વારા થવું જોઈએ, જેમાં મેડિકલ ડોક્યુમેન્ટ્સ ટ્રાન્સક્રિપ્શનના વર્ષો અને વર્ષોનો અનુભવ હોય. આ રીતે તમે સારું પરિણામ મેળવવાની ખાતરી કરી શકો છો. આ એક સસ્તો વિકલ્પ પણ બનશે, કારણ કે ટ્રાન્સક્રિપ્શનની કિંમતો આજકાલ પોસાય છે.
ઉપરાંત, એ ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારે તબીબી રેકોર્ડની ગોપનીયતા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી, કારણ કે મોટાભાગના ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાઓ દ્વારા સુરક્ષિત સર્વર્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. પ્રોફેશનલ ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ ટ્રાન્સક્રિપ્શન એજન્સીઓને સહકાર આપવાનું શરૂ કરતા પહેલા બિન-જાહેરાત કરાર પર પણ હસ્તાક્ષર કરે છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કાર્યને આઉટસોર્સ કરીને, પરિણામ ઉચ્ચ ગુણવત્તાની, સચોટ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ હશે. તે જ સમયે, તમે તેના પર ઓછા પૈસા ખર્ચ કરશો. ફક્ત તમારા ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટે સારા જીવનસાથીની પસંદગી કરવાની ખાતરી કરો.

Gglot એક મહાન ટ્રાન્સક્રિપ્શન કંપની છે. અમે તમને તબીબી ટ્રાન્સક્રિપ્શન ઑફર કરીએ છીએ, જે વ્યાવસાયિક ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ દ્વારા કરવામાં આવે છે. અમારો ટર્નઅરાઉન્ડ સમય ઝડપી છે અને અમે વાજબી ભાવ ઓફર કરીએ છીએ. તમે અમારી સુરક્ષિત વેબસાઇટ દ્વારા અમને તમારી ઑડિયો ફાઇલો મોકલી શકો છો અને જ્યારે ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ તૈયાર હોય ત્યારે તમે તેને ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

મેડિકલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના અસંખ્ય લાભો વિશે આ લેખને સમાપ્ત કરવા માટે, અમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓના પ્રદાતા તરીકે અમારા મિશન પર માત્ર એક નાનકડી ટિપ્પણી ઉમેરવા માંગીએ છીએ. અમારી કંપની સામાન્ય રીતે લોકોની સામાન્ય સુખાકારીની કાળજી રાખે છે, અને અમે તબીબી ક્ષેત્રને માનવીય રીતે શક્ય હોય તેવી સૌથી ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે ખાસ કરીને સંવેદનશીલ છીએ. અમે જાણીએ છીએ કે તમારા માટે સ્વાસ્થ્ય કેટલું મહત્વનું છે, પછી ભલે તમે ડૉક્ટર હો કે દર્દી. તેથી, જ્યારે તબીબી દસ્તાવેજોની વાત આવે છે ત્યારે ખોટી માહિતી અથવા મૂંઝવણના કોઈપણ કેસને અટકાવવા અમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. ટ્રાન્સક્રિપ્શનથી માત્ર હેલ્થકેર પ્રદાતાઓ જ નહીં, પણ દર્દીઓને પણ ફાયદો થઈ શકે છે. મૂંઝવણ, ખોટી રીતે સાંભળેલા શબ્દો, અસ્પષ્ટ સૂચનાઓ, સમજણનો અભાવ, ડૉક્ટરને પોતાની જાતને પુનરાવર્તિત કરવા માટે પૂછવું, તમારી સારવારની શક્યતાઓ વિશેની બધી માહિતીને શોષી ન લેવાની ચિંતા અથવા દવાને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લેવી તે અંગેની કેટલીક સૂચનાઓની ગેરસમજની જરૂર નથી.

બધા ખોટા શબ્દો અથવા ગૂંચવણભરી સૂચનાઓ અને તબીબી ફાઇલોમાં ભૂલો વિશેની સામાન્ય ચિંતા માટેનો ઉકેલ વાસ્તવમાં એકદમ સરળ છે અને તેને કોઈપણ અદ્યતન તકનીકી જ્ઞાનની જરૂર નથી. ડૉક્ટરો તેમના દર્દીઓ વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી રેકોર્ડ કરવા માટે કોઈપણ પ્રકારની રેકોર્ડિંગ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ ઑડિઓ ફાઇલો પછી Gglot ખાતે ટ્રાન્સક્રિપ્શન માસ્ટર્સની અમારી ટીમને મોકલી શકાય છે. તમારા ઑડિયોને આંખના પલકારામાં સંપૂર્ણ રીતે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવામાં આવશે. તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમારી ઑડિઓ સામગ્રીનું અત્યંત ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કેટલું જલ્દી સમાપ્ત થશે. તે પછી તમારી પાસે તે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ માટે કોઈપણ પ્રકારનું ડિજિટલ ફોર્મેટ પસંદ કરવાનો વિકલ્પ છે, અને તમારી પાસે ટ્રાન્સક્રિપ્ટમાં કોઈપણ અંતિમ-મિનિટ સંપાદન કરવાની શક્યતા પણ છે.

તે મૂળભૂત રીતે છે. તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે રેકોર્ડ કરેલ દરેક એક શબ્દ; દરેક નાની વિગતો જે તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે અહીં આ ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનમાં સચોટ રીતે લખવામાં આવી છે. તમારી પાસે હવે તેને તમારા કોમ્પ્યુટરમાં સેવ કરવાનો વિકલ્પ છે, તેને દર્દીના ડિજિટલ ફોલ્ડરમાં ઉમેરો અથવા તમે ભૌતિક નકલની પ્રિન્ટ આઉટ કરીને તેને આર્કાઇવ્સમાં ઉમેરી શકો છો. શક્યતાઓ અનંત છે.

આના જેવા ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ રાખવા વિશે એક સારી બાબત એ છે કે તે તમને તમારા દર્દીઓના સ્વાસ્થ્યને લગતી તમામ મહત્વપૂર્ણ માહિતીને ઝડપથી સુધારવામાં સક્ષમ કરે છે. તમે જ્યારે ઇચ્છો ત્યારે આ કરી શકો છો. આપણે જાણીએ છીએ કે આરોગ્ય કેટલું મહત્વનું છે, અને તે આવા અસ્તવ્યસ્ત સમયમાં પણ વધુ સાચું છે, જ્યાં ચોક્કસ તબીબી દસ્તાવેજો જીવન બચાવી શકે છે. આ જ કારણ છે કે તમારા દર્દીના દસ્તાવેજોની સૌથી વિશ્વસનીય આર્કાઇવિંગ સિસ્ટમ મેળવવા માટે તમારે કોઈ ખર્ચ છોડવો જોઈએ નહીં. Gglot ખાતે અમે તમારા કામને સરળ બનાવવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરીશું અને તેથી તમારા દર્દીનું જીવન પણ. જ્યારે તબીબી ક્ષેત્રની વાત આવે છે ત્યારે સારી માહિતી નિર્ણાયક છે, અને જ્યારે તમે તબીબી દસ્તાવેજીકરણના ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન માટે અમારા પર વિશ્વાસ કરો છો, ત્યારે તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે સાબિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન નિષ્ણાતોની સેવાઓનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો જે તમને ક્યારેય નિરાશ નહીં કરે અને તમારી ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ વિતરિત કરશે. માનવીય રીતે શક્ય તેટલી ઝડપી, ચોકસાઈ સાથે જે ભાગ્યે જ કોઈ બીજા દ્વારા મેળ ખાય છે.