Ce que vous devez savoir sur la transcription médicale
It is no secret that working in the health care industry is a challenging job, especially under difficult circumstances such as the recent corona virus pandemic. If you are working as a healthcare provider not only that you need to counsel patients, but you also have to keep detailed records about their condition (which is also required by the law). This basically means that you need to write down everything concerning the patient’s health, and you should be as detailed as possible, in order to minimize any possible complications that might arise from incomplete documentation. We do not doubt that you are keenly aware that you are dealing with human lives, and that the responsibility weighting down on your shoulders is huge. Medical records consist of the medical history and general information about the patients’ health. This is crucial info, especially if the patient goes to see another doctor or if he doesn’t come in for health checks regularly. In that case, it would be very beneficial for the patient’s health to have all the detailed notes in one place, and it would mean a lot for the next doctor, who would then be able to continue any treatments. Writing down medical records is often extensive, painstaking and quite exhausting work and therefore doctors, nurses and other healthcare providers tend to use recorders to record notes about patients. This method can be very useful for medical workers, saving them a lot of time and nerves, and enabling them to focus more on the general wellbeing of their patients, instead of wasting time on administrational work. But the main problem with this method of record keeping is that in most cases audio files aren’t allowed in a patient’s medical record. This is where transcriptions come into the game. Medical transcription means the conversion of content recorded by healthcare providers from audio to the written form. This way, medical professionals don’t have to do so much administrative tasks and can spend their time with more important aspects of their job.
Plongeons un peu plus dans le monde de la transcription médicale
Tout a commencé avec la montée du 20 e siècle. Pendant ce temps, les sténographes aidaient généralement les médecins à rédiger des notes sténographiques. Avec le temps, des machines à écrire ont été inventées, qui ont ensuite été remplacées par des enregistreurs et des traitements de texte. Aujourd'hui, appareils encore plus sophistiqués, les logiciels de reconnaissance vocale des poux sont devenus de plus en plus populaires, notamment dans le domaine dynamique de la médecine mais aussi dans d'autres domaines comme le droit.
Où réside exactement l'importance de la transcription médicale? Tout d'abord, la transcription médicale est déjà l'une des méthodes cruciales pour une tenue de dossiers efficace et précise. De plus, comme nous vivons à une époque où tout est numérisé, les dossiers médicaux sont également généralement enregistrés dans un format numérique et conservés sur le serveur de l'hôpital ou dans le cloud. Les transcriptions médicales sont disponibles sous forme de documents texte numériques qui peuvent être téléchargés et imprimés si nécessaire. En plus de cela, les dossiers médicaux transcrits peuvent être facilement utilisés pour facturer les compagnies d'assurance. En raison de tous ces immenses avantages en matière de tenue de dossiers, un bon système de transcription des dossiers médicaux est l'un des facteurs les plus importants pour le fonctionnement efficace de tout type d'organisation médicale.
Voyons maintenant comment les transcriptions médicales sont effectuées.
Habituellement, il existe deux façons de faire des transcriptions. Ils peuvent être réalisés par des transcripteurs humains professionnels ou par un logiciel de reconnaissance vocale. Un logiciel de reconnaissance vocale fait partie de la technologie IA. Il est capable de transformer le mot parlé en format écrit. L'inconvénient majeur de la transcription automatique est que la précision n'est toujours pas aussi élevée que lorsque le travail est effectué par un être humain. De plus, un logiciel ne peut pas modifier la transcription. Il a également du mal à reconnaître les accents. En raison de tous ces facteurs, il n'est pas vraiment conseillé d'utiliser un logiciel de reconnaissance vocale lorsque vous traitez des dossiers sensibles, comme les dossiers médicaux des patients. Dans cette ligne de travail, la précision est de la plus haute importance et vous devez vous assurer que votre transcription est complètement fiable, sans aucune erreur en ce qui concerne les parties importantes telles que les descriptions de maladies ou les doses prescrites de médicaments.
Les transcriptions médicales sont des fichiers importants et c'est pourquoi l'exactitude de ces documents devrait être presque parfaite. Les transcripteurs humains professionnels sont formés pour bien faire le travail. En plus d'être capables de comprendre le contexte et aussi divers accents, ils maîtrisent également la terminologie médicale. C'est pourquoi vous ne devez utiliser que des transcripteurs humains qualifiés pour effectuer des transcriptions médicales.
Parlons de l'externalisation
Si votre clinique dispose de transcripteurs en interne, vous n'avez pas à vous soucier de trouver un fournisseur de services de transcription. C'est le meilleur des cas, mais pour des raisons financières, il n'est pas toujours possible pour les établissements médicaux d'avoir des transcripteurs sur place. Dans des situations comme celles-ci, il est de la plus haute importance de trouver quelqu'un de fiable pour faire cette tâche à votre place. La transcription médicale doit être effectuée par un professionnel qualifié, avec des années et des années d'expérience dans la transcription de documents médicaux. De cette façon, vous pouvez vous assurer d'obtenir un bon résultat. Cela va également être une option moins chère, car les prix de transcription sont abordables de nos jours.
En outre, il est important de mentionner que vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité des dossiers médicaux, car des serveurs sécurisés sont utilisés par la plupart des fournisseurs de services de transcription. Les transcripteurs professionnels signent également un accord de non-divulgation avant de commencer à coopérer avec les agences de transcription.
En externalisant une tâche de transcription, le résultat sera une transcription précise et de haute qualité. En même temps, vous y dépenserez moins d'argent. Assurez-vous simplement de choisir un bon partenaire pour votre transcription.
Gglot est une excellente société de transcription. Nous vous proposons des transcriptions médicales, réalisées par des transcripteurs professionnels. Nos délais d'exécution sont rapides et nous proposons des prix équitables. Vous pouvez nous envoyer vos fichiers audio via notre site Web sécurisé et lorsque les transcriptions sont prêtes, vous pouvez simplement les télécharger.
Pour conclure cet article sur les nombreux avantages de la transcription médicale, nous voudrions simplement ajouter un petit commentaire sur notre mission en tant que fournisseur de services de transcription de haute qualité. Notre société se soucie du bien-être général des personnes en général, et nous sommes particulièrement sensibles à fournir les services de transcription les plus précis humainement possibles au secteur médical. Nous savons à quel point la santé est importante pour vous, que vous soyez médecin ou patient. Par conséquent, il est essentiel pour nous d'éviter tout cas de désinformation ou de confusion en matière de documentation médicale. Non seulement les prestataires de soins de santé peuvent bénéficier des transcriptions, mais aussi les patients. Il n'y a pas besoin de confusion, de mots mal entendus, d'instructions peu claires, de manque de compréhension, de demander au médecin de se répéter, d'anxiété de ne pas absorber toutes les informations sur les possibilités de votre traitement ou de mal comprendre certaines instructions sur la façon de doser correctement le médicament.
La solution à tous les mots mal entendus ou instructions confuses, ainsi qu’à l’anxiété générale liée aux erreurs dans les dossiers médicaux, est en réalité assez simple et ne nécessite aucune connaissance technique avancée. Les médecins peuvent utiliser n’importe quel type d’application d’enregistrement pour enregistrer les informations importantes sur leurs patients. Ces fichiers audio peuvent ensuite être envoyés à notre équipe de maîtres de transcription chez Gglot. Votre audio sera parfaitement retranscrit en un clin d’œil. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle une transcription extrêmement précise de votre contenu audio sera terminée. Vous avez alors la possibilité de choisir n’importe quel type de format numérique pour cette transcription, et vous avez également la possibilité d’apporter des modifications de dernière minute à la transcription.
C'est fondamentalement ça. Vous pouvez être sûr que chaque mot que vous avez enregistré; chaque petit détail qui est important pour vous est écrit avec précision ici dans cette transcription précise. Vous avez maintenant la possibilité de l'enregistrer sur votre ordinateur, de l'ajouter au dossier numérique du patient, ou vous pouvez imprimer une copie physique et l'ajouter aux archives. Les possibilités sont infinies.
L’avantage d’avoir des transcriptions précises comme celles-ci est qu’elles vous permettent de réviser rapidement toutes les informations importantes concernant la santé de vos patients. Vous pouvez le faire quand vous le souhaitez. Nous savons à quel point la santé est importante, et cela est encore plus vrai dans des périodes chaotiques comme celles-ci, où une documentation médicale précise peut sauver des vies. C'est pour cette raison que vous ne devez épargner aucune dépense afin de disposer du système d'archivage le plus fiable de la documentation de votre patient. Chez Gglot, nous ferons de notre mieux pour faciliter votre travail, et donc aussi la vie de vos patients. De bonnes informations sont cruciales lorsqu'il s'agit du domaine médical, et lorsque vous comptez sur nous pour la transcription de documents médicaux, vous pouvez être sûr que vous faites appel aux services d'experts en transcription éprouvés qui ne vous laisseront jamais tomber et livreront vos transcriptions dans les meilleurs délais. aussi vite qu'il est humainement possible, avec une précision que personne d'autre ne peut guère égaler.