Ce que vous devez savoir sur la transcription médicale
Ce n'est un secret pour personne que travailler dans le secteur des soins de santé est un travail difficile, en particulier dans des circonstances difficiles telles que la récente pandémie de virus corona. Si vous travaillez en tant que professionnel de la santé, vous devez non seulement conseiller les patients, mais également tenir des registres détaillés sur leur état (ce qui est également requis par la loi). Cela signifie essentiellement que vous devez noter tout ce qui concerne la santé du patient et que vous devez être aussi détaillé que possible, afin de minimiser les complications possibles qui pourraient résulter d'une documentation incomplète. Nous ne doutons pas que vous soyez parfaitement conscient que vous avez affaire à des vies humaines et que la responsabilité qui pèse sur vos épaules est énorme. Les dossiers médicaux comprennent les antécédents médicaux et des informations générales sur la santé des patients. C'est une information cruciale, surtout si le patient va voir un autre médecin ou s'il ne vient pas régulièrement pour des contrôles de santé. Dans ce cas, il serait très bénéfique pour la santé du patient d'avoir toutes les notes détaillées en un seul endroit, et cela signifierait beaucoup pour le médecin suivant, qui serait alors en mesure de poursuivre les traitements. La rédaction des dossiers médicaux est souvent un travail long, laborieux et assez épuisant et, par conséquent, les médecins, les infirmières et autres professionnels de la santé ont tendance à utiliser des enregistreurs pour enregistrer des notes sur les patients. Cette méthode peut être très utile pour les travailleurs médicaux, leur faire gagner beaucoup de temps et de nerfs, et leur permettre de se concentrer davantage sur le bien-être général de leurs patients, au lieu de perdre du temps sur le travail administratif. Mais le principal problème avec cette méthode de tenue de dossiers est que dans la plupart des cas, les fichiers audio ne sont pas autorisés dans le dossier médical d'un patient. C'est là que les transcriptions entrent en jeu. La transcription médicale signifie la conversion du contenu enregistré par les prestataires de soins de santé de l'audio à la forme écrite. De cette façon, les professionnels de la santé n'ont pas à faire autant de tâches administratives et peuvent consacrer leur temps à des aspects plus importants de leur travail.
Plongeons un peu plus dans le monde de la transcription médicale
Tout a commencé avec la montée du 20 e siècle. Pendant ce temps, les sténographes aidaient généralement les médecins à rédiger des notes sténographiques. Avec le temps, des machines à écrire ont été inventées, qui ont ensuite été remplacées par des enregistreurs et des traitements de texte. Aujourd'hui, appareils encore plus sophistiqués, les logiciels de reconnaissance vocale des poux sont devenus de plus en plus populaires, notamment dans le domaine dynamique de la médecine mais aussi dans d'autres domaines comme le droit.
Où réside exactement l'importance de la transcription médicale? Tout d'abord, la transcription médicale est déjà l'une des méthodes cruciales pour une tenue de dossiers efficace et précise. De plus, comme nous vivons à une époque où tout est numérisé, les dossiers médicaux sont également généralement enregistrés dans un format numérique et conservés sur le serveur de l'hôpital ou dans le cloud. Les transcriptions médicales sont disponibles sous forme de documents texte numériques qui peuvent être téléchargés et imprimés si nécessaire. En plus de cela, les dossiers médicaux transcrits peuvent être facilement utilisés pour facturer les compagnies d'assurance. En raison de tous ces immenses avantages en matière de tenue de dossiers, un bon système de transcription des dossiers médicaux est l'un des facteurs les plus importants pour le fonctionnement efficace de tout type d'organisation médicale.
Voyons maintenant comment les transcriptions médicales sont effectuées.
Habituellement, il existe deux façons de faire des transcriptions. Ils peuvent être réalisés par des transcripteurs humains professionnels ou par un logiciel de reconnaissance vocale. Un logiciel de reconnaissance vocale fait partie de la technologie IA. Il est capable de transformer le mot parlé en format écrit. L'inconvénient majeur de la transcription automatique est que la précision n'est toujours pas aussi élevée que lorsque le travail est effectué par un être humain. De plus, un logiciel ne peut pas modifier la transcription. Il a également du mal à reconnaître les accents. En raison de tous ces facteurs, il n'est pas vraiment conseillé d'utiliser un logiciel de reconnaissance vocale lorsque vous traitez des dossiers sensibles, comme les dossiers médicaux des patients. Dans cette ligne de travail, la précision est de la plus haute importance et vous devez vous assurer que votre transcription est complètement fiable, sans aucune erreur en ce qui concerne les parties importantes telles que les descriptions de maladies ou les doses prescrites de médicaments.
Les transcriptions médicales sont des fichiers importants et c'est pourquoi l'exactitude de ces documents devrait être presque parfaite. Les transcripteurs humains professionnels sont formés pour bien faire le travail. En plus d'être capables de comprendre le contexte et aussi divers accents, ils maîtrisent également la terminologie médicale. C'est pourquoi vous ne devez utiliser que des transcripteurs humains qualifiés pour effectuer des transcriptions médicales.
Parlons de l'externalisation
Si votre clinique dispose de transcripteurs en interne, vous n'avez pas à vous soucier de trouver un fournisseur de services de transcription. C'est le meilleur des cas, mais pour des raisons financières, il n'est pas toujours possible pour les établissements médicaux d'avoir des transcripteurs sur place. Dans des situations comme celles-ci, il est de la plus haute importance de trouver quelqu'un de fiable pour faire cette tâche à votre place. La transcription médicale doit être effectuée par un professionnel qualifié, avec des années et des années d'expérience dans la transcription de documents médicaux. De cette façon, vous pouvez vous assurer d'obtenir un bon résultat. Cela va également être une option moins chère, car les prix de transcription sont abordables de nos jours.
En outre, il est important de mentionner que vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité des dossiers médicaux, car des serveurs sécurisés sont utilisés par la plupart des fournisseurs de services de transcription. Les transcripteurs professionnels signent également un accord de non-divulgation avant de commencer à coopérer avec les agences de transcription.
En externalisant une tâche de transcription, le résultat sera une transcription précise et de haute qualité. En même temps, vous y dépenserez moins d'argent. Assurez-vous simplement de choisir un bon partenaire pour votre transcription.
Gglot est une excellente société de transcription. Nous vous proposons des transcriptions médicales, réalisées par des transcripteurs professionnels. Nos délais d'exécution sont rapides et nous proposons des prix équitables. Vous pouvez nous envoyer vos fichiers audio via notre site Web sécurisé et lorsque les transcriptions sont prêtes, vous pouvez simplement les télécharger.
Pour conclure cet article sur les nombreux avantages de la transcription médicale, nous voudrions simplement ajouter un petit commentaire sur notre mission en tant que fournisseur de services de transcription de haute qualité. Notre société se soucie du bien-être général des personnes en général, et nous sommes particulièrement sensibles à fournir les services de transcription les plus précis humainement possibles au secteur médical. Nous savons à quel point la santé est importante pour vous, que vous soyez médecin ou patient. Par conséquent, il est essentiel pour nous d'éviter tout cas de désinformation ou de confusion en matière de documentation médicale. Non seulement les prestataires de soins de santé peuvent bénéficier des transcriptions, mais aussi les patients. Il n'y a pas besoin de confusion, de mots mal entendus, d'instructions peu claires, de manque de compréhension, de demander au médecin de se répéter, d'anxiété de ne pas absorber toutes les informations sur les possibilités de votre traitement ou de mal comprendre certaines instructions sur la façon de doser correctement le médicament.
La solution à tous les mots mal entendus ou instructions confuses, ainsi qu’à l’anxiété générale liée aux erreurs dans les dossiers médicaux, est en réalité assez simple et ne nécessite aucune connaissance technique avancée. Les médecins peuvent utiliser n’importe quel type d’application d’enregistrement pour enregistrer les informations importantes sur leurs patients. Ces fichiers audio peuvent ensuite être envoyés à notre équipe de maîtres de transcription chez Gglot. Votre audio sera parfaitement retranscrit en un clin d’œil. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle une transcription extrêmement précise de votre contenu audio sera terminée. Vous avez alors la possibilité de choisir n’importe quel type de format numérique pour cette transcription, et vous avez également la possibilité d’apporter des modifications de dernière minute à la transcription.
C'est fondamentalement ça. Vous pouvez être sûr que chaque mot que vous avez enregistré; chaque petit détail qui est important pour vous est écrit avec précision ici dans cette transcription précise. Vous avez maintenant la possibilité de l'enregistrer sur votre ordinateur, de l'ajouter au dossier numérique du patient, ou vous pouvez imprimer une copie physique et l'ajouter aux archives. Les possibilités sont infinies.
L’avantage d’avoir des transcriptions précises comme celles-ci est qu’elles vous permettent de réviser rapidement toutes les informations importantes concernant la santé de vos patients. Vous pouvez le faire quand vous le souhaitez. Nous savons à quel point la santé est importante, et cela est encore plus vrai dans des périodes chaotiques comme celles-ci, où une documentation médicale précise peut sauver des vies. C'est pour cette raison que vous ne devez épargner aucune dépense afin de disposer du système d'archivage le plus fiable de la documentation de votre patient. Chez Gglot, nous ferons de notre mieux pour faciliter votre travail, et donc aussi la vie de vos patients. De bonnes informations sont cruciales lorsqu'il s'agit du domaine médical, et lorsque vous comptez sur nous pour la transcription de documents médicaux, vous pouvez être sûr que vous faites appel aux services d'experts en transcription éprouvés qui ne vous laisseront jamais tomber et livreront vos transcriptions dans les meilleurs délais. aussi vite qu'il est humainement possible, avec une précision que personne d'autre ne peut guère égaler.