آنچه باید در مورد رونویسی پزشکی بدانید
بر کسی پوشیده نیست که کار در صنعت مراقبت های بهداشتی یک شغل چالش برانگیز است، به ویژه در شرایط دشواری مانند همه گیری ویروس کرونا اخیر. اگر به عنوان یک ارائه دهنده مراقبت های بهداشتی کار می کنید، نه تنها باید به بیماران مشاوره دهید، بلکه باید سوابق دقیقی در مورد وضعیت آنها نیز نگه دارید (که توسط قانون نیز الزامی است). این اساساً به این معنی است که شما باید همه چیز را در مورد سلامتی بیمار یادداشت کنید و باید تا حد امکان دقیق باشید تا هرگونه عوارض احتمالی را که ممکن است از مستندات ناقص ناشی شود به حداقل برسانید. ما شک نداریم که شما کاملاً آگاه هستید که با جان انسان ها سر و کار دارید و مسئولیتی که بر دوش شما سنگینی می کند بسیار زیاد است. سوابق پزشکی شامل تاریخچه پزشکی و اطلاعات کلی در مورد سلامتی بیماران است. این اطلاعات بسیار مهمی است، به خصوص اگر بیمار به پزشک دیگری مراجعه کند یا به طور منظم برای بررسی های سلامت مراجعه نمی کند. در این صورت، برای سلامتی بیمار بسیار مفید خواهد بود که تمام یادداشت های دقیق در یک مکان داشته باشد، و برای پزشک بعدی که می تواند هر گونه درمان را ادامه دهد، معنای زیادی خواهد داشت. نوشتن سوابق پزشکی اغلب کار گسترده، پر زحمت و کاملا طاقت فرسا است و بنابراین پزشکان، پرستاران و سایر ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی تمایل دارند از ضبط کننده ها برای ثبت یادداشت های مربوط به بیماران استفاده کنند. این روش می تواند برای کارکنان پزشکی بسیار مفید باشد و در زمان و اعصاب آنها صرفه جویی زیادی کند و آنها را قادر می سازد به جای اتلاف وقت برای کارهای اداری، بیشتر بر روی رفاه عمومی بیماران خود تمرکز کنند. اما مشکل اصلی این روش ثبت سوابق این است که در بیشتر موارد فایل های صوتی در پرونده پزشکی بیمار مجاز نمی باشند. اینجاست که رونویسی وارد بازی می شود. رونویسی پزشکی به معنای تبدیل محتوای ضبط شده توسط ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی از صوتی به فرم نوشتاری است. به این ترتیب، متخصصان پزشکی نیازی به انجام وظایف اداری زیادی ندارند و می توانند وقت خود را با جنبه های مهم تری از شغل خود بگذرانند.
بیایید کمی عمیق تر به دنیای رونویسی پزشکی شیرجه بزنیم
همه چیز با ظهور قرن 20 شروع شد. در آن زمان، معمولاً تنگ‌نگارها در نوشتن یادداشت‌های کوتاه به پزشکان کمک می‌کردند. با گذشت زمان، ماشین‌های تحریر اختراع شدند که بعداً با ضبط‌کننده و واژه‌پرداز جایگزین شدند. امروزه، حتی از ابزارهای پیچیده تر، نرم افزارهای تشخیص گفتار شپش، به ویژه در زمینه پویا پزشکی و همچنین در زمینه های دیگر مانند قانون، محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند.
اهمیت رونویسی پزشکی دقیقاً کجاست؟ اول از همه، رونویسی پزشکی در حال حاضر یکی از روش‌های حیاتی برای ثبت سوابق کارآمد و دقیق است. همچنین، از آنجایی که ما در زمانی زندگی می‌کنیم که همه چیز دیجیتالی شده است، سوابق پزشکی نیز معمولاً در قالب دیجیتال ذخیره می‌شوند و در سرور بیمارستان یا فضای ابری نگهداری می‌شوند. رونوشت‌های پزشکی به‌عنوان اسناد متنی دیجیتال موجود است که در صورت نیاز قابل دانلود و چاپ هستند. علاوه بر این، سوابق پزشکی رونویسی شده را می توان به راحتی برای صدور صورت حساب شرکت های بیمه مورد استفاده قرار داد. با توجه به تمامی این مزایا بسیار زیاد در زمینه نگهداری سوابق، داشتن یک سیستم خوب رونویسی سوابق پزشکی یکی از مهم ترین عوامل برای اداره کارآمد هر نوع سازمان پزشکی است.
حال بیایید ببینیم که رونویسی های پزشکی چگونه انجام می شود.
معمولاً دو راه برای انجام رونویسی وجود دارد. آنها را می توان توسط رونویس های انسانی حرفه ای یا توسط یک نرم افزار تشخیص گفتار انجام داد. یک نرم افزار تشخیص گفتار بخشی از فناوری هوش مصنوعی است. این می تواند کلام گفتاری را به قالب نوشتاری تبدیل کند. اشکال عمده رونویسی ماشینی این است که دقت آن هنوز به اندازه زمانی که کار توسط یک انسان انجام می شود بالا نیست. همچنین، یک نرم افزار قادر به ویرایش رونویسی نیست. همچنین تشخیص لهجه ها مشکل دارد. با توجه به همه این عوامل، استفاده از نرم افزار تشخیص گفتار زمانی که با سوابق حساسی مانند سوابق پزشکی بیمار سر و کار دارید، واقعاً توصیه نمی شود. در این خط کار، دقت از اهمیت بالایی برخوردار است و شما باید مطمئن شوید که رونویسی شما کاملاً قابل اعتماد است، بدون هیچ گونه خطایی در مورد بخش های مهمی مانند شرح بیماری ها یا دوزهای تجویز شده دارو.
رونوشت‌های پزشکی فایل‌های مهمی هستند و به همین دلیل است که دقت آن مدارک باید نزدیک به کامل باشد. رونویس های انسانی حرفه ای برای انجام کار به خوبی آموزش دیده اند. آنها علاوه بر درک زمینه و همچنین لهجه های مختلف، در اصطلاحات پزشکی نیز مهارت دارند. به همین دلیل است که برای انجام رونویسی های پزشکی فقط باید از رونویس های انسانی ماهر استفاده کنید.
بگذارید در مورد برون سپاری صحبت کنیم
اگر کلینیک شما دارای رونویس داخلی است، لازم نیست نگران پیدا کردن یک ارائه دهنده خدمات رونویسی باشید. این بهترین سناریو است، اما به دلایل مالی، همیشه نمی‌توان موسسات پزشکی رونویسی در محل داشت. در چنین شرایطی، یافتن فردی قابل اعتماد برای انجام این کار برای شما بسیار مهم است. رونویسی پزشکی باید توسط متخصصان آموزش دیده، با سال ها و سال ها تجربه رونویسی اسناد پزشکی انجام شود. به این ترتیب می توانید مطمئن شوید که نتیجه خوبی خواهید گرفت. این نیز گزینه ارزان تری خواهد بود، زیرا قیمت رونویسی امروزه مقرون به صرفه است.
همچنین، ذکر این نکته ضروری است که لازم نیست نگران حفظ حریم خصوصی سوابق پزشکی باشید، زیرا سرورهای امن توسط اکثر ارائه دهندگان خدمات رونویسی استفاده می شود. رونویس‌کنندگان حرفه‌ای نیز قبل از شروع همکاری با آژانس‌های رونویسی، قرارداد عدم افشای اطلاعات را امضا می‌کنند.
با برون سپاری یک کار رونویسی، نتیجه یک رونوشت با کیفیت بالا و دقیق خواهد بود. در عین حال پول کمتری برای آن خرج خواهید کرد. فقط مطمئن شوید که یک شریک خوب برای رونویسی خود انتخاب کنید.
Gglot یک شرکت رونویسی عالی است. ما رونوشت های پزشکی را به شما پیشنهاد می کنیم که توسط رونویس های حرفه ای انجام می شود. زمان تحویل ما سریع است و ما قیمت های منصفانه ای ارائه می دهیم. می‌توانید فایل‌های صوتی خود را از طریق وب‌سایت امن ما برای ما ارسال کنید و هنگامی که رونوشت‌ها آماده شد، می‌توانید به سادگی آنها را دانلود کنید.
برای پایان دادن به این مقاله در مورد مزایای متعدد رونویسی پزشکی، ما فقط می خواهیم یک تفسیر کوچک در مورد ماموریت خود به عنوان ارائه دهنده خدمات رونویسی با کیفیت بالا اضافه کنیم. شرکت ما به طور کلی به رفاه عمومی مردم اهمیت می دهد و ما به ویژه در مورد ارائه دقیق ترین خدمات رونویسی ممکن به بخش پزشکی حساس هستیم. ما می دانیم که سلامتی چقدر برای شما مهم است، مهم نیست که پزشک باشید یا بیمار. بنابراین، جلوگیری از هرگونه اطلاعات نادرست یا سردرگمی در مورد اسناد پزشکی برای ما بسیار مهم است. نه تنها ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی می توانند از رونویسی بهره مند شوند، بلکه بیماران نیز می توانند از این رونویسی بهره مند شوند. نیازی به سردرگمی، سخنان نادرست، دستورالعمل های نامشخص، عدم درک، درخواست از پزشک برای تکرار، اضطراب در مورد عدم جذب تمام اطلاعات در مورد احتمالات درمان شما یا درک اشتباه برخی دستورالعمل ها در مورد نحوه مصرف صحیح دارو نیست.
راه حل برای تمام کلمات نادرست یا دستورالعمل های گیج کننده و اضطراب عمومی در مورد اشتباهات در پرونده های پزشکی بسیار ساده است و نیازی به دانش فنی پیشرفته ای ندارد. پزشکان می توانند از هر نوع برنامه ضبط برای ثبت اطلاعات مهم در مورد بیماران خود استفاده کنند. این فایل‌های صوتی را می‌توان برای تیم ما از استادان رونویسی در Gglot ارسال کرد. صدای شما در یک چشم به هم زدن کاملاً رونویسی می شود. تعجب خواهید کرد که چگونه به زودی یک رونویسی بسیار دقیق از محتوای صوتی شما به پایان می رسد. سپس می‌توانید هر نوع فرمت دیجیتالی را برای آن متن انتخاب کنید، و همچنین می‌توانید هر گونه ویرایش لحظه آخری را روی متن انجام دهید.
اساساً همین است. می توانید مطمئن باشید که تک تک کلماتی که ضبط کرده اید. هر جزئیات کوچکی که برای شما مهم است در این رونویسی دقیق اینجا نوشته شده است. اکنون گزینه ای دارید که آن را در رایانه خود ذخیره کنید، آن را به پوشه دیجیتالی بیمار اضافه کنید، یا می توانید یک نسخه فیزیکی را چاپ کرده و به آرشیو اضافه کنید. امکانات بی پایان هستند.
یک چیز خوب در مورد داشتن رونویسی های دقیق این است که شما را قادر می سازد تا به سرعت تمام اطلاعات مهم مربوط به سلامتی بیماران خود را بازبینی کنید. هر زمان که بخواهید می توانید این کار را انجام دهید. ما می دانیم که سلامت چقدر مهم است، و این در زمان های پر هرج و مرج مانند این، که اسناد پزشکی دقیق می تواند جان انسان ها را نجات دهد، حتی بیشتر صادق است. به همین دلیل است که باید از هیچ هزینه ای دریغ نکنید تا مطمئن ترین سیستم بایگانی اسناد بیمار خود را داشته باشید. ما در Gglot تمام تلاش خود را می کنیم تا کار شما و در نتیجه زندگی بیمارتان را آسانتر کنیم. اطلاعات خوب در زمینه پزشکی بسیار مهم است، و هنگامی که برای رونویسی اسناد پزشکی به ما اعتماد می کنید، می توانید مطمئن باشید که از خدمات کارشناسان رونویسی اثبات شده استفاده می کنید که هرگز شما را ناامید نخواهند کرد و رونوشت های شما را به عنوان با سرعتی که از نظر انسانی ممکن است، با دقتی که به سختی می‌توان آن را با دیگران مقایسه کرد.