Τι πρέπει να γνωρίζετε για την ιατρική μεταγραφή

Δεν είναι μυστικό ότι η εργασία στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης είναι μια δύσκολη δουλειά, ειδικά κάτω από δύσκολες συνθήκες όπως η πρόσφατη πανδημία του κορωνοϊού. Εάν εργάζεστε ως πάροχος υγειονομικής περίθαλψης, δεν χρειάζεται μόνο να συμβουλεύετε τους ασθενείς, αλλά πρέπει επίσης να κρατάτε λεπτομερή αρχεία σχετικά με την κατάστασή τους (κάτι που επίσης απαιτείται από το νόμο). Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι πρέπει να καταγράψετε τα πάντα σχετικά με την υγεία του ασθενούς και θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς, προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε τυχόν επιπλοκές που μπορεί να προκύψουν από ελλιπή τεκμηρίωση. Δεν αμφιβάλλουμε ότι γνωρίζετε πολύ καλά ότι έχετε να κάνετε με ανθρώπινες ζωές και ότι η ευθύνη που βαραίνει στους ώμους σας είναι τεράστια. Τα ιατρικά αρχεία αποτελούνται από το ιατρικό ιστορικό και γενικές πληροφορίες για την υγεία των ασθενών. Αυτή είναι κρίσιμη πληροφορία, ειδικά εάν ο ασθενής πηγαίνει να δει άλλο γιατρό ή αν δεν έρχεται για υγειονομικούς ελέγχους τακτικά. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν πολύ ωφέλιμο για την υγεία του ασθενούς να υπάρχουν όλες οι λεπτομερείς σημειώσεις σε ένα μέρος και θα σήμαινε πολλά για τον επόμενο γιατρό, ο οποίος θα μπορούσε στη συνέχεια να συνεχίσει τις όποιες θεραπείες. Η καταγραφή ιατρικών αρχείων είναι συχνά εκτεταμένη, επίπονη και αρκετά εξαντλητική εργασία και ως εκ τούτου οι γιατροί, οι νοσηλευτές και άλλοι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης τείνουν να χρησιμοποιούν καταγραφείς για να καταγράφουν σημειώσεις σχετικά με τους ασθενείς. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για τους ιατρούς, εξοικονομώντας τους πολύ χρόνο και νεύρα και δίνοντάς τους τη δυνατότητα να επικεντρωθούν περισσότερο στη γενική ευημερία των ασθενών τους, αντί να σπαταλούν χρόνο στη διοικητική εργασία. Αλλά το κύριο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο τήρησης αρχείων είναι ότι στις περισσότερες περιπτώσεις δεν επιτρέπονται αρχεία ήχου στο ιατρικό αρχείο ενός ασθενούς. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι μεταγραφές. Ιατρική μεταγραφή σημαίνει τη μετατροπή του περιεχομένου που καταγράφεται από τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης από ηχητική σε γραπτή μορφή. Με αυτόν τον τρόπο, οι επαγγελματίες του ιατρικού τομέα δεν χρειάζεται να κάνουν τόσα διοικητικά καθήκοντα και μπορούν να περνούν το χρόνο τους με πιο σημαντικές πτυχές της δουλειάς τους.

Ας βουτήξουμε λίγο βαθύτερα στον κόσμο της ιατρικής μεταγραφής

Όλα ξεκίνησαν με την άνοδο του ^20ου αιώνα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, συνήθως οι στενογράφοι βοηθούσαν τους γιατρούς με τη σύντομη σύνταξη σημειώσεων. Με τον καιρό, εφευρέθηκαν γραφομηχανές οι οποίες αργότερα αντικαταστάθηκαν από συσκευές εγγραφής και επεξεργαστές κειμένου. Σήμερα, ακόμη πιο εξελιγμένες συσκευές, το λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας ψείρας έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλές, ειδικά στον δυναμικό τομέα της ιατρικής αλλά και σε άλλους τομείς όπως η νομική.

Πού ακριβώς έγκειται η σημασία της ιατρικής μεταγραφής; Πρώτα απ 'όλα, η ιατρική μεταγραφή είναι ήδη μια από τις κρίσιμες μεθόδους όσον αφορά την αποτελεσματική και ακριβή τήρηση αρχείων. Επίσης, δεδομένου ότι ζούμε σε μια εποχή που όλα είναι ψηφιοποιημένα, οι ιατρικοί φάκελοι αποθηκεύονται επίσης συνήθως σε ψηφιακή μορφή και διατηρούνται στον διακομιστή του νοσοκομείου ή στο cloud. Οι ιατρικές μεταγραφές είναι διαθέσιμες ως ψηφιακά έγγραφα κειμένου, τα οποία μπορούν να ληφθούν και να εκτυπωθούν εάν χρειάζεται. Επιπλέον, τα μεταγραφέντα ιατρικά αρχεία μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για την τιμολόγηση των ασφαλιστικών εταιρειών. Λόγω όλων αυτών των τεράστιων πλεονεκτημάτων όσον αφορά την τήρηση αρχείων, η ύπαρξη ενός καλού συστήματος μεταγραφής ιατρικών αρχείων είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για την αποτελεσματική λειτουργία κάθε είδους ιατρικού οργανισμού.

Τώρα ας δούμε πώς γίνονται οι ιατρικές μεταγραφές.

Συνήθως, υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε μεταγραφές. Μπορούν να γίνουν από επαγγελματίες ανθρώπινους μεταγραφείς ή από λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας. Ένα λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας είναι μέρος της τεχνολογίας AI. Είναι σε θέση να μετατρέψει τον προφορικό λόγο σε γραπτή μορφή. Το σημαντικότερο μειονέκτημα της μεταγραφής μηχανών είναι ότι η ακρίβεια εξακολουθεί να μην είναι τόσο υψηλή όσο όταν η εργασία γίνεται από έναν άνθρωπο. Επίσης, ένα λογισμικό δεν μπορεί να επεξεργαστεί τη μεταγραφή. Δυσκολεύεται επίσης να αναγνωρίσει προφορές. Λόγω όλων αυτών των παραγόντων, δεν είναι πραγματικά σκόπιμο να χρησιμοποιείτε λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας όταν έχετε να κάνετε με ευαίσθητα αρχεία, όπως τα ιατρικά αρχεία ασθενών. Σε αυτόν τον τομέα εργασίας, η ακρίβεια είναι υψίστης σημασίας και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η μεταγραφή σας είναι απολύτως αξιόπιστη, χωρίς σφάλματα όταν πρόκειται για σημαντικά μέρη όπως περιγραφές ασθενειών ή συνταγογραφούμενες δόσεις φαρμάκων.

Οι ιατρικές μεταγραφές είναι σημαντικά αρχεία και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ακρίβεια αυτών των εγγράφων πρέπει να είναι σχεδόν τέλεια. Οι επαγγελματίες μεταγραφείς είναι εκπαιδευμένοι να κάνουν καλά τη δουλειά. Εκτός από το ότι μπορούν να κατανοήσουν το πλαίσιο και επίσης διάφορες προφορές, είναι επίσης ικανοί στην ιατρική ορολογία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο εξειδικευμένους ανθρώπους μεταγραφείς για να κάνετε ιατρικές μεταγραφές.

Ας μιλήσουμε για την εξωτερική ανάθεση

Εάν η κλινική σας διαθέτει εσωτερικούς μεταγραφείς, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εύρεση ενός παρόχου υπηρεσιών μεταγραφής. Αυτό είναι το καλύτερο σενάριο, αλλά για οικονομικούς λόγους δεν είναι πάντα δυνατό τα ιατρικά ιδρύματα να διαθέτουν επιτόπου μεταγραφείς. Σε καταστάσεις όπως αυτές είναι υψίστης σημασίας να βρείτε κάποιον αξιόπιστο για να κάνει αυτό το έργο για εσάς. Η ιατρική μεταγραφή πρέπει να γίνεται από εκπαιδευμένο επαγγελματία, με πολυετή εμπειρία στη μεταγραφή ιατρικών εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα έχετε ένα καλό αποτέλεσμα. Αυτή θα είναι επίσης μια φθηνότερη επιλογή, καθώς οι τιμές μεταγραφής είναι προσιτές στις μέρες μας.
Επίσης, είναι σημαντικό να αναφέρετε ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το απόρρητο των ιατρικών αρχείων, καθώς οι ασφαλείς διακομιστές χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους παρόχους υπηρεσιών μεταγραφής. Οι επαγγελματίες μεταγραφείς υπογράφουν επίσης μια συμφωνία μη αποκάλυψης προτού αρχίσουν να συνεργάζονται με πρακτορεία μεταγραφής.

Με την εξωτερική ανάθεση μιας εργασίας μεταγραφής, το αποτέλεσμα θα είναι μια υψηλής ποιότητας, ακριβής μεταγραφή. Ταυτόχρονα, θα ξοδέψετε λιγότερα χρήματα σε αυτό. Απλώς φροντίστε να επιλέξετε έναν καλό συνεργάτη για τη μεταγραφή σας.

Η Gglot είναι μια εξαιρετική εταιρεία μεταγραφής. Σας προσφέρουμε ιατρικές μεταγραφές, που γίνονται από επαγγελματίες μεταγραφείς. Οι χρόνοι διεκπεραίωσής μας είναι γρήγοροι και προσφέρουμε δίκαιες τιμές. Μπορείτε να μας στείλετε τα αρχεία ήχου σας μέσω της ασφαλούς ιστοσελίδας μας και όταν οι μεταγραφές είναι έτοιμες μπορείτε απλά να τις κατεβάσετε.

Για να ολοκληρώσουμε αυτό το άρθρο σχετικά με τα πολυάριθμα οφέλη της ιατρικής μεταγραφής, θα θέλαμε απλώς να προσθέσουμε ένα μικρό σχόλιο για την αποστολή μας ως πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής υψηλής ποιότητας. Η εταιρεία μας ενδιαφέρεται για τη γενική ευημερία των ανθρώπων γενικά, και είμαστε ιδιαίτερα ευαισθητοποιημένοι για την παροχή των πιο ακριβών υπηρεσιών μεταγραφής που είναι ανθρωπίνως δυνατές στον ιατρικό τομέα. Γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η υγεία για εσάς, ανεξάρτητα από το αν είστε γιατρός ή ασθενής. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για εμάς να αποτρέψουμε τυχόν περιπτώσεις παραπληροφόρησης ή σύγχυσης όσον αφορά την ιατρική τεκμηρίωση. Όχι μόνο οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να επωφεληθούν από τις μεταγραφές, αλλά και οι ασθενείς. Δεν χρειάζεται σύγχυση, λόγια που δεν ακούγονται σωστά, ασαφείς οδηγίες, έλλειψη κατανόησης, να ζητάς από τον γιατρό να επαναληφθεί, άγχος για την απορρόφηση όλων των πληροφοριών σχετικά με τις δυνατότητες της θεραπείας σου ή παρανόηση ορισμένων οδηγιών για τη σωστή δόση του φαρμάκου.

Η λύση για όλες τις λανθασμένες λέξεις ή τις συγκεχυμένες οδηγίες και το γενικό άγχος για σφάλματα σε ιατρικούς φακέλους είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή και δεν απαιτεί προηγμένες τεχνικές γνώσεις. Οι γιατροί μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε είδος εφαρμογής καταγραφής για να καταγράψουν τις σημαντικές πληροφορίες για τους ασθενείς τους. Αυτά τα αρχεία ήχου μπορούν στη συνέχεια να αποσταλούν στην ομάδα των πλοιάρχων μεταγραφής στο Gglot. Ο ήχος σας θα μεταγραφεί τέλεια εν ριπή οφθαλμού. Θα εκπλαγείτε πόσο σύντομα θα ολοκληρωθεί μια εξαιρετικά ακριβής μεταγραφή του περιεχομένου ήχου σας. Στη συνέχεια, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε οποιοδήποτε είδος ψηφιακής μορφής για αυτήν τη μεταγραφή και έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της τελευταίας στιγμής στη μεταγραφή.

Αυτό είναι βασικά. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάθε λέξη που καταγράψατε. κάθε μικρή λεπτομέρεια που είναι σημαντική για εσάς είναι γραμμένη με ακρίβεια εδώ σε αυτήν την ακριβή μεταγραφή. Τώρα έχετε την επιλογή να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, να το προσθέσετε στον ψηφιακό φάκελο του ασθενούς ή μπορείτε να εκτυπώσετε ένα φυσικό αντίγραφο και να το προσθέσετε στα αρχεία. Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.

Το καλό με την ύπαρξη ακριβών μεταγραφών όπως αυτές είναι ότι σας δίνουν τη δυνατότητα να αναθεωρήσετε γρήγορα όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την υγεία των ασθενών σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό όποτε θέλετε. Γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η υγεία και αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο σε χαοτικούς καιρούς σαν αυτούς, όπου η ακριβής ιατρική τεκμηρίωση μπορεί να σώσει ζωές. Γι' αυτόν τον λόγο δεν θα πρέπει να φείδεστε έξοδα προκειμένου να έχετε το πιο αξιόπιστο σύστημα αρχειοθέτησης των εγγράφων του ασθενούς σας. Εμείς στη Gglot θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να κάνουμε τη δουλειά σας πιο εύκολη, άρα και τη ζωή του ασθενούς σας. Οι καλές πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά τον ιατρικό τομέα και όταν βασίζεστε σε εμάς για τη μεταγραφή της ιατρικής τεκμηρίωσης, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες αποδεδειγμένων ειδικών μεταγραφής που δεν θα σας απογοητεύσουν ποτέ και θα παραδώσουν τα αντίγραφά σας ως όσο πιο γρήγορα γίνεται ανθρωπίνως, με την ακρίβεια που δύσκολα μπορεί να συναντήσει κανένας άλλος.