Zəng qeydindən istifadə edərkən güvən niyə vacibdir?

Tez-tez telefon müsahibələrinə rəhbərlik edən bir çox peşəkarlar, məsələn, yazıçılar, jurnalistlər və işəgötürənlər apardıqları telefon müsahibələrini yazmağı və onları başqa vaxta saxlamağı faydalı hesab edirlər. Zəng qeydi proqramından istifadə bəzi insanlar üçün incə mövzu ola bilər və buna görə də zəngləri qeyd edərkən düzgün protokola əməl etmək vacibdir. Telefon müzakirələri zamanı zəng yazıcısından istifadə etməzdən əvvəl nəzərə alınmalı olan xüsusi hüquqi və sosial nəticələr var. Bu nəticələrin aydınlaşdırılması sizə çox vaxt və narahatçılıqdan xilas edə bilər və düzgün zəng etiketini tətbiq etməyə və etibar hissini qorumağa kömək edə bilər.

Telefon zəngi yazıcısından istifadə etməyin hüquqi nəticələri varmı?

Zəng yazıcısından istifadə edərkən etməli olduğunuz ən vacib şey qeyd etdiyiniz hər kəsdən razılıq almaqdır. Əks təqdirdə bir çox hüquqi problemlə üzləşə bilərsiniz. Əksər zənglərin qeydə alınması məqsədləri üçün bunu sadəcə xahiş etməklə əldə etmək kifayət qədər sadədir. Bununla belə, fərdlər daha incə bir mövzu müzakirə edilərkən qeyd olunmağa daha az hazır ola bilər.

Qeydiyyat qanunlarını kim tətbiq edir?

Siz iş üçün müntəzəm olaraq zəng yazıcısından istifadə edə və ya sadəcə olaraq qeyd proqramından istifadə edə bilərsiniz. İstənilən halda, ərazinizdə telefon qeydiyyatı qanunlarını kimin tətbiq etdiyini bilməlisiniz. Bu, bəzən çətin ola bilər, çünki həm federal, həm də ştatın telefon dinləmə qanunları tətbiq oluna bilər.

Siz və qeyd etdiyiniz şəxs müxtəlif ştatlarda olsanız, bu, vəziyyəti daha da mürəkkəbləşdirə bilər. Bütün əlaqəli tərəflərdən razılıq aldığınızdan əmin olun. Əgər siz və qeyd etdiyiniz şəxs hər ikiniz eyni ştatdasınızsa, həmin ştatın qanununun sizin vəziyyətinizə daha çox şamil olunacağı ehtimal edilir.

Federal qanuna əsasən, siz tərəflərdən ən azı birinin razılığı ilə zəng qeydi proqramından istifadə edə bilərsiniz. Bu, "bir tərəfin razılığı" qanunu kimi tanınır və söhbətdə iştirak edirsinizsə, razılıq verən şəxs siz ola bilərsiniz.

Müzakirədə iştirak etmədiyiniz halda - məsələn, iştirak etmədiyiniz zəngi qeyd etdiyiniz halda - "bir tərəfin razılığı" qanunu natiqlərdən birinin razılığını tələb edir. Zəngin qeydə alınacağı barədə tam məlumatı olmalıdır.

Zəngin qeydə alınması ilə bağlı olub-olmamağınızdan asılı olmayaraq, dövlət qeydiyyatı qanunlarının sizin vəziyyətinizə necə tətbiq olunduğunu bilməlisiniz. Bəzi ştatlarda digərlərindən daha sərt dinləmə qanunları var. Kaliforniyada bütün iştirakçıların razılığı olmadan məxfi zəngi qeyd etmək qeyri-qanunidir. Massaçusets əksər zəngləri gizli qeyd etməyi qadağan edir, ona görə də bütün iştirakçılar öz razılıqlarını verməlidirlər. Ştatın telefon dinləmə qanununda deyilir ki, əgər iştirakçı onun qeydə alındığını bilirsə və olmaq istəməzsə, müzakirəni tərk etmək ondan asılıdır. Vaşinqton ştatı bütün iştirakçılardan şəxsi zənglər üçün zəng yazıcısına razılıq vermələrini tələb edir. Hər halda, “özəl” sözünün mənası aydın ola bilər. Müzakirə zamanı hər kəsə adekvat şəkildə zəngin qeydə alınacağını bildirsəniz və bu bəyanat da qeydə alınsa, dövlət də bunu razılıq hesab edir.

Zəngini qeydə aldıqdan sonra kimsə qanuni hərəkətlə hədələsə nə olacaq?

Hökumətin və ya dövlətin telefon dinləmə qanunlarını pozan insanlar cinayət təqibinə məruz qala bilərlər. Mənbəniz də sizə dəymiş ziyana görə məhkəməyə müraciət edə bilər. Əksər hallarda sübut yükü zərər çəkdiyini iddia edən iştirakçının üzərinə düşür. Əgər qeyd proqramından istifadənin qanuniliyinə əmin deyilsinizsə, vəkillə məsləhətləşməlisiniz.

Bütün qeydləri saxladığınızdan əmin olun ki, hər hansı hüquqi problem yaranarsa, onları mənbəniz və ya hüquqi bələdçinizlə paylaşa bilərsiniz. Bu səbəbdən zəng yazıcısından istifadə etdiyiniz halda hər kəsin razılığına əmin olmaq vacibdir. Səsyazmanın bir nüsxəsini mənbəyinizə ötürmək də etibarın qurulmasına kömək edə bilər. Federal və əyalət qanunlarının zəng yazıcısından istifadə etməkdən sizi qorxutmasına imkan verməməyə çalışın! Əgər siz dövlət qanunlarına əməl etsəniz və bütün iştirakçılardan razılıq alsanız, həmçinin düzgün protokola əməl etsəniz, iş mühitində zəng yazıcısından istifadə etməyin çoxsaylı üstünlükləri var.

Zənglərin qeydə alınmasının sosial nəticələri nələrdir?

Qeyd proqramından qanuni istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, zənglərin qeydə alınması ilə məşğul olan sosial amillər haqqında bilməlisiniz. Digər zəng iştirakçılarına demədən zəng yazıcısından istifadə etmək etibara zərər verə və iş həyatınıza mənfi təsir göstərə bilər.
Razılıq olmadan zəng qeydi proqramından istifadə aşağıdakılarla nəticələnə bilər:

• Sizin və ya şirkətinizin nüfuzuna zərər;
• Daha sonra mənbənizdən daha az məlumat;
• Yeni məlumat mənbələri tapmaqda çətinlik;
• Yeni müştərilərin gəlirlərinin azalması;
• İş intizamı, o cümlədən iş yerlərinin itirilməsi.

Bu fəsadlar, iş görmək qabiliyyətinizə təsir edərsə, hüquqi nəticələr qədər ağır ola bilər. Zəng yazıcısından istifadə etməyin çoxsaylı üstünlükləri var, ona görə də etibar yaratmaq üçün yaxşı sosial və hüquqi zəng qeydi etiketinə riayət etmək vacibdir. Zənglərin qeydə alınması müştəri yardımını yaxşılaşdırmağa və işçilərin işinə nəzarət etməyə kömək edə bilər və müştəri zəngindəki bütün incəlikləri tutmaqda sizə kömək edə bilər.

Müəyyən hallarda, məsələn, müştəri xidməti nümayəndəsi ilə danışarkən insanlar zənglərinin qeydə alındığını bilirlər. Hər halda, zəngin əvvəlində icazə istəmək üçün bir nöqtə qoyaraq etibarınızı qoruya bilərsiniz.

Kimdənsə Söhbəti yazmağı xahiş etmək üçün 3 Faydalı Məsləhət

Zəng yazıcı tətbiqləri yazıçılar, jurnalistlər, müştəri xidmətləri, pərakəndə satış və HR mütəxəssisləri də daxil olmaqla müxtəlif sənaye sahələrində çalışan işçilər və təşkilatlar üçün çoxsaylı üstünlüklərə malikdir. Yaxşı zəng qeydi proqramı sizə bir çox faydalı seçimlər və audio fayl paylaşımı və transkripsiya seçimləri kimi faydalı xüsusiyyətlər təqdim edir.
Beləliklə, müzakirəni yazmaq üçün kiminsə icazəsini necə istəyərdiniz? Əgər onlara nəzakətlə yaxınlaşıb dərhal soruşsanız, insanların çoxu razılığını verəcək. Əgər zəng yazıcısından istifadə etməyə icazə vermək üçün bir az inandırmaq lazımdırsa, burada bəzi yaxşı yanaşmalar var:

1. Zəngin qeydə alınmasının razılığını yazılı şəkildə tələb edin

Narahatlıq kimi görünsə də, zəngi yazmaq üçün yazılı razılıq almaq həm sizin, həm də söhbətin digər tərəfi üçün faydalıdır. O, digər şəxsə qeydin necə aparılacağını və istifadə ediləcəyini söyləyə bilər və qarşı tərəf sonradan fikrini dəyişərsə, sizi mümkün hüquqi təsirlərdən qoruya bilər.

Razılaşma tələb etməzdən və zəng yazıcısından istifadə etməzdən əvvəl əyalətinizdə və digər tərəfin dövlətində zənglərin qeydə alınması qanunlarını başa düşdüyünüzə əmin olun. Zəngin qeydə alınması ilə bağlı razılığı yazılı şəkildə təqdim edərkən, şəraitdə gözlənilən qədər təfərrüatlı olmağa çalışın. Daxil etməyinizə əmin olun:

1. Zəngin nə vaxt və harada olacağı;
2. Zənglə kim əlaqəlidir;
3. Hansı zəng yazıcısından istifadə ediləcək;
4. Qeydiyyatdan necə istifadə ediləcək;
5. Audio fayla kimin girişi olacaq;
6. Digər vacib, müvafiq detallar.

Siz razılıq sorğunuzun cavabsız qalıb-qalmamasından asılı olmayaraq yazılı şəkildə təqdim etməlisiniz, çünki zəng qeydinə sonradan etiraz edilərsə, bu, vicdanlılığın sübutu kimi qəbul edilə bilər. Heç bir halda susmaq və ya reaksiyanın olmaması razılıq kimi qəbul edilməməlidir. Adətən sadə e-poçt mübadiləsi yazılı razılaşma kimi qəbul edilə bilər, çünki şərtlər və icazənin qeydi var. E-poçtda kağız müqavilə ilə oxşar məlumatlar olmalıdır.

Bütün iştirakçılar e-poçta “Mən bu şərtlərlə razıyam” ifadəsi ilə reaksiya verərsə, bu, müntəzəm olaraq qanuni, yazılı razılıq kimi qəbul edilir. Əsl qanuni məsələlərdə, hər halda, ilk növbədə vəkillə məsləhətləşmək idealdır.

2. Onlara zəng yazıcısının üstünlüklərini izah edin.

Əgər digər şəxs zəng yazan proqramın istifadəsinə icazə verməkdə tərəddüd edirsə, siz onlara müzakirənin səs yazısının üstünlüklərini yadda saxlamağa kömək edə bilərsiniz. Belə üstünlüklərə aşağıdakılar aid edilə bilər:
1. Vacib detallara qayıtmaq qabiliyyəti;
2. Müzakirənin surətinin qarşı tərəfə verilməsi;
3. Hər kəsə vaxt ayıra bilən növbəti zənglərə daha az tələbat;
4. Daha dəqiq sitat gətirmək bacarığı;
5. Onları daha diqqətlə dinləməyə imkan verir;
6. Diqqəti müzakirəyə yönəltməyə kömək edir.

Əgər digər şəxs zəngdən sonra ona səs sənədini göndərməkdən asılıdırsa, bunu ilk fürsətdə etməyə çalışın. Bu, sizin tərəfinizdən etibarlılıq nümayiş etdirir və həmin şəxsi sonradan zəng qeydinə icazə verməyə daha çox həvəsləndirə bilər.

3. Qeydə alınmış zənglərin nümunələrini verin.

Son vaxtlar zəng qeydinin və audio transkripsiya seçimlərinin çoxalması ilə daha çox insanın zəngləri qeyd etməsini gözləmək olar. Zəng yazıcısından istifadə etməli olduğunuz halda, lakin qarşı tərəf tərəddüd edirsə, siz onlara bu yaxınlarda qeydə alınmış zənglərin nümunələrini verməklə onların icazəsini ala bilərsiniz. Təşkilatınızın zəng qeydlərinin necə faydalı olduğuna dair öz nümunələri varsa, onlardan bir neçəsini verə bilərsiniz.

Üstün zəng yazıcısı axtarırsınız?

Tələbləriniz üçün ən yaxşı zəng qeydi proqramını axtararkən yadda saxlamaq lazım olan bir neçə xüsusiyyət var:
- Rahatlıq
- Transkripsiya seçimləri
- Həm gedən, həm də daxil olan zəngləri qeyd etmək imkanı
- Seçimlərin paylaşılması
- Saxlama sahəsi
- Redaktə imkanları
- Yüksək səs keyfiyyəti

Zənglərin qeydinə dair son söz Zəngləri qeyd edərkən etimadı qorumaq, sizi və biznesinizin reputasiyasını qorumaq və sonradan başqaları ilə işləməyi asanlaşdırmaq çox vacibdir. Zəng qeydi tətbiqindən istifadə edərkən hüquqi və sosial konvensiyaya əməl etməklə etibarınızı qoruyun. Bütün iştirakçılar bilməlidirlər ki, onların zəngi qeydə alınır. Əvvəlcədən icazə almaq üçün bu faydalı məsləhətlərə istinad etdiyinizə əmin olun.