ما تحتاج لمعرفته حول النسخ الطبي

It is no secret that working in the health care industry is a challenging job, especially under difficult circumstances such as the recent corona virus pandemic. If you are working as a healthcare provider not only that you need to counsel patients, but you also have to keep detailed records about their condition (which is also required by the law). This basically means that you need to write down everything concerning the patient’s health, and you should be as detailed as possible, in order to minimize any possible complications that might arise from incomplete documentation. We do not doubt that you are keenly aware that you are dealing with human lives, and that the responsibility weighting down on your shoulders is huge. Medical records consist of the medical history and general information about the patients’ health. This is crucial info, especially if the patient goes to see another doctor or if he doesn’t come in for health checks regularly. In that case, it would be very beneficial for the patient’s health to have all the detailed notes in one place, and it would mean a lot for the next doctor, who would then be able to continue any treatments. Writing down medical records is often extensive, painstaking and quite exhausting work and therefore doctors, nurses and other healthcare providers tend to use recorders to record notes about patients. This method can be very useful for medical workers, saving them a lot of time and nerves, and enabling them to focus more on the general wellbeing of their patients, instead of wasting time on administrational work. But the main problem with this method of record keeping is that in most cases audio files aren’t allowed in a patient’s medical record. This is where transcriptions come into the game. Medical transcription means the conversion of content recorded by healthcare providers from audio to the written form. This way, medical professionals don’t have to do so much administrative tasks and can spend their time with more important aspects of their job.

دعونا نتعمق قليلاً في عالم النسخ الطبي

بدأ كل شيء مع ظهور القرن ^{العشرين} . خلال تلك الفترة، عادةً ما يساعد المختزلون الأطباء في كتابة الملاحظات المختصرة. ومع مرور الوقت، تم اختراع الآلات الكاتبة، ثم تم استبدالها فيما بعد بالمسجلات ومعالجات النصوص. اليوم، أصبحت الأجهزة الأكثر تطورًا، وبرامج التعرف على الكلام القمل، أكثر شيوعًا، خاصة في المجال الديناميكي للطب ولكن أيضًا في مجالات أخرى مثل القانون.

أين تكمن بالضبط أهمية النسخ الطبي؟ بادئ ذي بدء، يعد النسخ الطبي بالفعل إحدى الطرق الحاسمة عندما يتعلق الأمر بحفظ السجلات بكفاءة ودقة. وأيضًا، نظرًا لأننا نعيش في زمن أصبح فيه كل شيء رقميًا، فعادةً ما يتم حفظ السجلات الطبية أيضًا بتنسيق رقمي ويتم الاحتفاظ بها في خادم المستشفى أو السحابة. تتوفر النسخ الطبية كمستندات نصية رقمية يمكن تنزيلها وطباعتها إذا لزم الأمر. علاوة على ذلك، يمكن بسهولة استخدام السجلات الطبية المكتوبة لإرسال فواتير لشركات التأمين. نظرًا لكل هذه الفوائد الهائلة عندما يتعلق الأمر بحفظ السجلات، يعد وجود نظام جيد لنسخ السجلات الطبية أحد أهم العوامل للتشغيل الفعال لأي نوع من المؤسسات الطبية.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إجراء النسخ الطبي.

عادة، هناك طريقتان للقيام بالنسخ. ويمكن إجراؤها بواسطة ناسخين بشريين محترفين، أو بواسطة برنامج التعرف على الكلام. يعد برنامج التعرف على الكلام جزءًا من تقنية الذكاء الاصطناعي. إنه قادر على تحويل الكلمة المنطوقة إلى تنسيق مكتوب. العيب الرئيسي للنسخ الآلي هو أن الدقة لا تزال ليست عالية تقريبًا كما هو الحال عندما يتم تنفيذ المهمة بواسطة إنسان. كما أن البرنامج غير قادر على تحرير النسخ. كما أنه يواجه صعوبة في التعرف على اللهجات. نظرًا لكل هذه العوامل، ليس من المستحسن حقًا استخدام برنامج التعرف على الكلام عند التعامل مع السجلات الحساسة، مثل السجلات الطبية للمريض. في هذا النوع من العمل، تعد الدقة ذات أهمية قصوى، وتحتاج إلى التأكد من أن النسخ الخاص بك موثوق به تمامًا، دون أي أخطاء عندما يتعلق الأمر بأجزاء مهمة مثل وصف الأمراض أو جرعات الدواء الموصوفة.

تعد النسخ الطبية ملفات مهمة ولهذا السبب يجب أن تكون دقة تلك المستندات قريبة من الكمال. يتم تدريب الناسخين البشريين المحترفين على القيام بهذه المهمة بشكل جيد. إلى جانب قدرتهم على فهم السياق وأيضًا اللهجات المختلفة، فهم أيضًا بارعون في المصطلحات الطبية. ولهذا السبب يجب عليك فقط استخدام الناسخين البشريين المهرة لإجراء النسخ الطبي.

دعونا نتحدث عن الاستعانة بمصادر خارجية

إذا كانت عيادتك بها ناسخون داخليون، فلا داعي للقلق بشأن العثور على مزود خدمة النسخ. هذا هو السيناريو الأفضل، ولكن لأسباب مالية، ليس من الممكن دائمًا للمؤسسات الطبية أن يكون لديها ناسخون في الموقع. في مثل هذه المواقف، من المهم جدًا العثور على شخص موثوق به للقيام بهذه المهمة نيابةً عنك. يجب أن يتم النسخ الطبي على يد متخصصين مدربين يتمتعون بسنوات وسنوات من الخبرة في نسخ المستندات الطبية. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من الحصول على نتيجة جيدة. سيكون هذا أيضًا خيارًا أرخص، نظرًا لأن أسعار النسخ متاحة في الوقت الحاضر.
ومن المهم أيضًا الإشارة إلى أنه لا داعي للقلق بشأن خصوصية السجلات الطبية، حيث يتم استخدام الخوادم الآمنة من قبل معظم مقدمي خدمات النسخ. يوقع الناسخون المحترفون أيضًا اتفاقية عدم الإفصاح قبل البدء في التعاون مع وكالات النسخ.

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة النسخ، ستكون النتيجة نسخة عالية الجودة ودقيقة. وفي الوقت نفسه، سوف تنفق أموالا أقل عليه. فقط تأكد من اختيار شريك جيد للنسخ الخاص بك.

Gglot هي شركة نسخ رائعة. نحن نقدم لك نسخًا طبية، يتم إجراؤها بواسطة ناسخين محترفين. أوقات التسليم لدينا سريعة ونقدم أسعارًا عادلة. يمكنك إرسال ملفاتك الصوتية إلينا من خلال موقعنا الإلكتروني الآمن، وعندما تصبح النصوص جاهزة، يمكنك ببساطة تنزيلها.

لاختتام هذه المقالة حول الفوائد العديدة للنسخ الطبي، نود فقط إضافة تعليق صغير على مهمتنا كمقدم لخدمات النسخ عالية الجودة. تهتم شركتنا بالرفاهية العامة للأشخاص بشكل عام، ونحن حساسون بشكل خاص بشأن تقديم خدمات النسخ الأكثر دقة الممكنة إنسانيًا للقطاع الطبي. نحن نعلم مدى أهمية الصحة بالنسبة لك، بغض النظر عما إذا كنت طبيبًا أو مريضًا. لذلك، من المهم بالنسبة لنا أن نمنع أي حالات معلومات خاطئة أو ارتباك عندما يتعلق الأمر بالوثائق الطبية. لا يمكن لمقدمي الرعاية الصحية فقط الاستفادة من النسخ، ولكن المرضى أيضًا. ليست هناك حاجة للارتباك، أو الكلمات الخاطئة، أو التعليمات غير الواضحة، أو عدم الفهم، أو مطالبة الطبيب بتكرار كلامه، أو القلق بشأن عدم استيعاب جميع المعلومات حول إمكانيات علاجك أو سوء فهم بعض التعليمات حول كيفية تناول الدواء بشكل صحيح.

الحل لجميع الكلمات غير الصحيحة أو التعليمات المربكة والقلق العام بشأن الأخطاء في الملفات الطبية هو في الواقع بسيط للغاية ولا يتطلب أي معرفة تقنية متقدمة. يمكن للأطباء استخدام أي نوع من تطبيقات التسجيل لتسجيل المعلومات المهمة عن مرضاهم. يمكن بعد ذلك إرسال هذه الملفات الصوتية إلى فريقنا من أساتذة النسخ في Gglot. سيتم نسخ الصوت الخاص بك بشكل مثالي في غمضة عين. سوف تتفاجأ بمدى سرعة الانتهاء من النسخ الدقيق للغاية للمحتوى الصوتي الخاص بك. لديك بعد ذلك خيار اختيار أي نوع من التنسيق الرقمي لهذا النص، ولديك أيضًا إمكانية إجراء أي تعديلات في اللحظة الأخيرة على النص.

هذا هو في الأساس. يمكنك التأكد من أن كل كلمة قمت بتسجيلها؛ كل التفاصيل الصغيرة المهمة بالنسبة لك مكتوبة بدقة هنا في هذا النسخ الدقيق. لديك الآن خيار حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو إضافته إلى المجلد الرقمي الخاص بالمريض، أو يمكنك طباعة نسخة مادية وإضافتها إلى الأرشيف. الاحتمالات لا حصر لها.

الشيء الجيد في وجود نسخ دقيقة كهذه هو أنها تمكنك من مراجعة جميع المعلومات المهمة المتعلقة بصحة مرضاك بسرعة. يمكنك القيام بذلك وقتما تشاء. نحن نعلم مدى أهمية الصحة، ويصدق هذا بشكل أكبر في الأوقات الفوضوية مثل هذه، حيث يمكن للتوثيق الطبي الدقيق أن ينقذ الأرواح. ولهذا السبب يجب ألا تدخر أي نفقات من أجل الحصول على نظام الأرشفة الأكثر موثوقية لوثائق مريضك. نحن في Gglot سنبذل قصارى جهدنا لتسهيل عملك، وبالتالي حياة مريضك أيضًا. تعد المعلومات الجيدة أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالمجال الطبي، وعندما تعتمد علينا لنسخ الوثائق الطبية، يمكنك التأكد من أنك تستخدم خدمات خبراء النسخ المعتمدين الذين لن يخذلكم أبدًا، وسيقومون بتسليم النصوص الخاصة بك على النحو الأمثل بأسرع ما يمكن إنسانيًا، وبدقة لا يمكن لأي شخص آخر أن يضاهيها.