使用成績單進行調查的最有效方法
警察故事中的主角不斷抱怨“管理行政工作”是有原因的。擔任警察，分析師或審查員的工作包括許多繁瑣的監管和行政工作。隨著警察部門在其使用的先進技術上的發展，最近的記憶中記錄的數據比以往任何時候都多：人體攝像機膠卷，證人訪談，觀察記錄和聲音記錄。所有這些數據都必須進行評估和記錄。
保險和調查記錄的簡短介紹
在法律領域證明某人無罪或內總是一件棘手的事情。不僅有如此多的行話，難以理解的拉丁語和類似晦澀的術語，而且還存在著這樣的事實，即案件可能演變成空洞的言論，誰能使另一方的話扭曲最大。因此，案件的審理力度通常不僅取決於所提供的證據，還取決於律師或律師的口才和資歷。
但是，這並不是說法律上的所有證據都是無用的，不應像在另一方的律師中找到最大的演說家一樣優先考慮。法庭上的證據權不應低估。無論律師的口才如何，出示本質上是偽造的，偽造的證據，甚至在法庭上提供的證據太少，都是使案件審理和駁回的絕招。
在法律界，準確證據的重要性在調查案件中最為重要。因此，許多法律慣例通常要求從轉錄服務中進行調查性轉錄。簡而言之，調查記錄是從律師事務所，偵探或當局進行的調查中收集的證據的記錄。證據種類繁多，看似平凡無奇，例如A先生忘了償還B先生欠的3.00美元，或者M女士被N先生搶走了，後者將價格過高的蘋果賣給了某些東西。更嚴肅的聲音，例如證明Y先生在當地市長選舉中作弊的電話，或X錄音承認他謀殺Z先生的錄音。
本質上，只要某人或某人出示以音頻或視頻格式製成的證據並可以在法庭上使用，就可以將音頻或視頻提供給轉錄服務以繼續工作。
如果是調查性轉錄，則有許多類型的轉錄可以歸類為某種類型，其中一些名稱聽起來很酷，例如犯罪現場調查（例如CSI或Hawaii Five-0），醫學調查（醫學調查類的事物）或法醫調查（如法醫檔案中的調查）。還有一些聽起來不太好聽但很重要的內容，例如保險調查，財產調查，科學調查等。
在上述所有示例中，值得特別提及的是保險調查，因為在當今世界，每個人似乎都有某種牛肉或糾紛可以與保險公司達成和解，這是相當普遍的。顧名思義，保險調查是對保險索賠的調查。這些調查深入研究了保險案件的事實，因此收集了各種格式的大量數據。其中包括由一方或另一方簽發的保險聲明，保險和損害報告（向保險公司顯示已對某件物品造成損害）以及代理商摘要和文件採訪。
為了提高效率，律師事務所利用提供不同類型法律轉錄服務的轉錄員來處理這些類型的文件和數據，以便提供比一小時的私人聽證會更容易審閱的轉錄本或面試。然後，這些成績單可用於審閱相關事實和證據，甚至在需要時甚至可以代替音頻和視頻記錄本身，儘管在法庭聽證會上沒有什麼能比聽覺和視覺數據更好。
就像一般的所有法律轉錄本一樣，調查性轉錄本必須盡可能準確，並儘可能接近原始資料，以免丟失基本數據。這些類型的調查中的數據非常重要，以至於毫不誇張地說，這些案件更多地取決於誰可以在正確的時間提供正確的數據，而不是讓一位了解法庭上的好律師。 （儘管這仍然很重要）。因此，請考慮僱用高質量的法律轉錄服務，該服務可以在快速的周轉時間內以可負擔的價格為您提供高質量的轉錄本。
使用成績單進行調查的好處
辦公桌工作不需要那麼費時。熟練，精確的轉錄服務可以極大地協助官員和專家完成許多任務，使他們有更多的時間回到零時間從事更重要的活動。這只是轉錄可以使法律要求考試受益的幾種方式。
證明管理
對文本服務的語音，包括AI幫助和人類轉錄，對於高級證明管理都是無價的。無障礙轉錄使法律實施專家可以在考試期間快速發現聲音或視頻帳戶中的關鍵分鐘。如果您必須確認嫌疑犯收到了Miranda警告，可以使用捕獲的可訪問記錄非常快速地對其進行檢查。在美國，Miranda警告是警察慣常向被警察拘留（或在拘留審訊中）的犯罪嫌疑人發出的通知，告知他們保持沉默的權利；也就是說，他們有權拒絕回答問題或向執法人員或其他官員提供信息。這些權利通常稱為Miranda權利。這種通知的目的是為了保留在以後的刑事訴訟中在羈押審訊期間所作陳述的可採性。您可能已經聽說了大約幾百萬部電影和電視節目中以下段落的變體：
你有保持沉默的權利。您說的任何話都可以在法庭上對您不利。在我們向您提出任何問題之前，您有權向律師諮詢以尋求建議。在詢問過程中，您有權與您的律師在一起。如果您負擔不起律師的費用，則在您提出任何疑問之前都會為您指定一名律師。如果您決定在沒有律師在場的情況下立即回答問題，則您有權隨時停止回答。
進行轉錄的另一個好處是，它允許官員放棄觀看（或重新觀看）可能令人不快的視頻材料，他們只能閱讀轉錄本。
面試
訪談是分析工作的關鍵部分，法律實施專家會主持很多訪談。無論這些會議是通過電話，視頻訪問還是面對面的方式進行的，都應探索聲音和視頻編年史以進行報告和證明。但是，用完全相同的語言解密面試是一項沉悶的工作，可以使官員和特工錨定在其工作區域，並使他們無法完成該領域的重大工作。
轉錄服務可以加速這一週期並傳達完整、精確的會議記錄。透過逐字記錄，座席可以看到他們會議的微妙之處，並且用完全相同的語言進行描述，而討論的微妙之處仍然毫無瑕疵。此外，如果會議主題超過一個，轉錄內容還可以根據需要包含時間戳記和發言者 ID。在破解這些會議時，準確性至關重要，這就是像 Gglot 這樣的產業驅動服務能夠確保 99% 精確記錄的原因。
語音記事
存在各種各樣的創新來捕捉法律實施專家的聲音。這些儀器使官員和專家可以迅速記錄他們對位置的考慮和看法，從而填補記錄中可能遺漏的重要細節。無論如何，這些聲音音符都可以迅速積累，從而為壓倒性的關鍵數據提供了壓倒性的手段。
程序化和人類轉錄服務可以使官員有更多機會返回自己的網絡，而審查員則有更多機會有效地對其案件進行槍擊。
監控記錄
觀察可能要花費數小時，而深入研究該物質以發現有價值的分鐘可能會非常繁瑣。將這些紀事書外包給轉錄供應商可以使專家們節省長時間的工作範圍，從而縮短了準備數據到法庭的時間。
撰寫報告
儘管有各種各樣的證明管理用途，但是程序化的和人類的轉錄實質上可以加速報告的撰寫。當官員以快速，準確的內容安排掌握所有關鍵細節時，他們可以將這些數據快速插入他們的報告中，並繼續履行其義務。
通過轉錄提高效率
2020 年 Gglot 研究報告發現，79% 的受訪者認為時間儲備基金透過使用語音轉文字服務獲得了巨大利潤。此外，63% 的人將其視為最大優勢。此時間儲備金也適用於法律授權考試。會議記錄和其他聲音或視訊證據將加快工作流程，同時提供準確、安全的數據以幫助準備案件法庭。透過像 Gglot 這樣的程式化或人工記錄管理，官員和審查員將抽出時間來為網路服務、追蹤線索並完成他們需要做的工作。