Tehokkain tapa käyttää transkriptioita tutkimuksissa

On syynsä siihen, miksi poliisitarinoiden päähenkilöt huutavat jatkuvasti "hallinnollisen työn johtamisesta". Poliisina, analyytikkona tai tutkijana työskentely sisältää paljon ikäviä sääntely- ja hallintotoimia. Poliisiosastot ovat kehittäneet käyttämiään edistysaskeleita, joten tallennettuja tietoja on enemmän kuin koskaan viime aikoina: kehon kamerafilmit, todistajien haastattelut, havaintokertomukset ja äänimuistiinpanot. Kaikki nämä tiedot on arvioitava ja dokumentoitava.

Lyhyt johdatus vakuutuksiin ja tutkintakirjoituksiin

Jonkun syyttömyyden tai syyllisyyden todistaminen lakialalla on aina hankalaa. Paitsi että siellä leijuu niin paljon ammattikieltä, vaikealta kuulostavia latinalaisia sanoja ja vastaavaa epäselvää terminologiaa, on myös se tosiasia, että tapaukset voivat muuttua tyhjän retoriikan istunnoiksi, joissa voittaa se, joka pystyy kääntämään toisen osapuolen sanoja eniten. Sellaisenaan asian vahvuus ei useinkaan riipu niinkään esitetyistä todisteista vaan myös asianajajan tai asianajajan kaunopuheisuudesta ja pätevyydestä.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kaikki oikeudelliset todisteet olisivat hyödyttömiä, eikä niitä pitäisi priorisoida yhtä paljon kuin korttelin parhaan puhujan löytämistä toisen osapuolen asianajajaa vastaan. Todistuksen valtaa tuomioistuimessa ei pidä aliarvioida. Riippumatta siitä, kuinka kaunopuheinen asianajaja voi olla, pohjimmiltaan valheellisten, väärennettyjen todisteiden tai jopa liian vähäisten todisteiden esittäminen tuomioistuimessa on varma tapa saada asia käsittelyyn ja hylätä.

Oikeusmaailmassa tarkan todisteen merkitys on kaikkein tärkeintä tutkintatapauksissa. Tästä syystä monet lainopilliset käytännöt yleensä pyytävät tutkivia transkriptioita transkriptiopalveluilta. Yksinkertaisesti sanottuna tutkintakopiot ovat kopioita todisteista, jotka on kerätty joko asianajotoimistojen, etsivien tai viranomaisten suorittamista tutkimuksista. Todisteiden tyypit voivat vaihdella jostakin niinkin arkipäiväisestä kuin siitä, että herra A unohti maksaa takaisin 3,00 dollaria, jonka hän oli velkaa herra B:lle, tai että herra N ryösti M:n, joka myi hänelle törkeän ylihintaisia omenoita jollekin vakavammalta kuulostava, kuten puhelu, joka osoitti Y:n huijanneen kunnallisvaaleissa, tai nauhoitus, jossa herra X tunnusti murhaneensa Z.

Pohjimmiltaan aina, kun jokin tai joku esittää todisteita, jotka on tehty ääni- tai videomuotoon, jota voidaan käyttää tuomioistuimessa, tämä ääni tai kuva voidaan antaa transkriptiopalvelujen työstettäväksi.

On olemassa monen tyyppisiä transkriptioita, jotka voidaan luokitella jonkinlaiseksi tutkivaksi transkriptioksi. Joillakin niistä on siistiltä kuulostavat nimet, kuten rikospaikan tutkimukset (ajatellen CSI tai Hawaii Five-0), lääketieteelliset tutkimukset (Medical Investigation -tyyppiset asiat) tai oikeuslääketieteelliset tutkimukset (kuten Forensic Filesissa). On myös vähemmän mahtavalta kuulostavia, mutta silti tärkeitä, kuten vakuutustutkimukset, omaisuustutkimukset, tieteelliset tutkimukset ja vastaavat.

Kaikista edellä mainituista esimerkeistä vakuutustutkimukset ansaitsevat erityismaininnan, sillä nämä ovat melko yleisiä nykymaailmassa, jossa jokaisella näyttää olevan jonkinlainen naudanliha tai riita ratkaistava vakuutusyhtiönsä kanssa. Vakuutustutkinnat ovat nimensä mukaisesti vakuutuskorvaustutkimuksia. Näissä tutkimuksissa kaivataan vakuutustapauksen tosiasioita ja kerätään siten valtavasti tietoa eri muodoissa. Näitä ovat osapuolen antamat vakuutuslausunnot, vakuutus- ja vahinkoilmoitukset, jotka osoittavat vakuutusyhtiölle, että jollekin on tapahtunut vahinkoa, sekä agenttiyhteenvedot ja arkistohaastattelut.

Tehokkuuden lisäämiseksi lakiasiaintoimistot käyttävät transkriptioasiantuntijoita, jotka tarjoavat erilaisia laillisia transkriptiopalveluita, tällaisten tiedostojen ja tietojen parissa, jotta ne voivat esittää selostuksen, joka on paljon helpompi tarkistaa kuin esimerkiksi tunnin mittaiset yksityiset kuulemiset. tai haastatteluja. Näitä transkriptioita voidaan sitten käyttää asiaankuuluvien tosiasioiden ja todisteiden tarkistamiseen, ja ne voivat jopa korvata itse ääni- ja videotallenteet tarvittaessa – vaikka mikään ei voita kuulo- ja visuaalista dataa oikeuden istunnoissa.

Tutkivien transkriptioiden, kuten kaikkien laillisten transkriptioiden yleensä, tulee olla mahdollisimman tarkkoja ja mahdollisimman lähellä lähdemateriaalia, jotta olennaista tietoa ei menetetä. Tiedot tämäntyyppisissä tutkimuksissa ovat erittäin tärkeitä, niin paljon, että ei ole vähättelyä sanoa, että nämä tapaukset riippuvat enemmän siitä, kuka pystyy toimittamaan oikeat tiedot oikeaan aikaan, kuin siitä, että hankitaan hyvä asianajaja, joka tietää tiensä tuomioistuimessa. (vaikka tämä on silti tärkeää). Harkitse sellaisenaan laadukkaan laillisen transkriptiopalvelun palkkaamista, joka voi tarjota sinulle laadukkaita transkriptioita nopeilla toimitusajoilla edullisin hinnoin.

Selosteiden käytön edut tutkimuksissa

Pöytätyön ei tarvitse olla niin aikaa vievää. Asiantuntevat, tarkat tekstikirjoituspalvelut voivat auttaa merkittävästi virkamiesten ja asiantuntijoiden lukuisissa toimeksiannoissa, jolloin he saavat lisäaikaa takaisin arkeen, jotta he eivät enää pääse tärkeämmille toiminnoille. Tässä on vain muutamia tapoja, joilla transkriptio voi hyödyttää lakivaatimuksia koskevia kokeita.

Todistuksen hallinta

Puhe tekstiksi -palvelut, mukaan lukien sekä tekoälyn avustuksella että ihmisen transkriptio, ovat korvaamattomia edistyneelle todistushallinnolle. Helppokäyttöisten transkriptioiden avulla lain täytäntöönpanon asiantuntijat voivat nopeasti löytää tärkeimmät minuutit ääni- tai videotileistä tutkimuksen aikana. Siinä tapauksessa, että sinun on vahvistettava, että epäilty sai Miranda-varoituksen, se voidaan tarkistaa hyvin nopeasti saavutettavalla sieppauksen transkriptiolla. Yhdysvalloissa Miranda-varoitus on eräänlainen ilmoitus, jonka poliisi tavallisesti antaa rikoksesta epäillyille poliisin pidätetyille (tai vankeuskuulusteluissa) ja neuvoo heitä heidän oikeudestaan vaieta. toisin sanoen heidän oikeutensa kieltäytyä vastaamasta kysymyksiin tai antamasta tietoja lainvalvontaviranomaisille tai muille viranomaisille. Näitä oikeuksia kutsutaan usein Miranda-oikeuksiksi. Ilmoituksen tarkoituksena on säilyttää heidän vankeuskuulustelussa annettujen lausuntojensa hyväksyttävyys myöhemmissä rikosoikeudenkäynneissä. Olet luultavasti kuullut jonkin muunnelman seuraavasta kappaleesta noin miljoonassa elokuvassa ja TV-ohjelmassa:

Sinulla on oikeus olla hiljaa. Mitä tahansa sanomasi voidaan käyttää sinua vastaan oikeudessa. Sinulla on oikeus keskustella asianajajan kanssa saadaksemme neuvoja ennen kuin esitämme sinulle kysymyksiä. Sinulla on oikeus olla mukanasi asianajaja kuulustelun aikana. Jos sinulla ei ole varaa asianajajaan, sinulle nimetään sellainen ennen kuulustelua, jos haluat. Jos päätät vastata kysymyksiin nyt ilman asianajajaa, sinulla on oikeus lopettaa vastaaminen milloin tahansa.

Toinen transkriptioiden hyöty on se, että virkamiehet voivat pidättäytyä katsomasta (tai katsomasta uudelleen) mahdollisesti järkyttävää videomateriaalia, he voivat vain lukea tekstin.

Haastattelut

Haastattelut ovat keskeinen osa analyyttistä työtä, ja lain toimeenpanon asiantuntijat ohjaavat niistä suuren osan. Riippumatta siitä, tapahtuvatko nämä tapaamiset puhelimitse, videovierailulla vai kasvokkain, ääni- ja videokronikat kannattaa tutkia raportteja ja todisteita varten. Haastattelujen tulkitseminen täsmälleen samoilla sanoilla on kuitenkin ankea tehtävä, joka voi ankkuroida virkamiehet ja agentit työalueilleen ja estää heitä tekemästä merkittävää työtä alalla.

Transkriptiopalvelut voivat nopeuttaa tätä sykliä ja välittää täydelliset, tarkat kokoustiedot. Sanatarkkailun avulla agentit näkevät menneiden kokoustensa hienovaraisuudet täsmälleen samoilla sanoilla kuvaillen, keskustelun hienoudet ovat edelleen virheettömiä. Lisäksi tarpeen mukaan transkriptiot voivat myös sisältää aikaleimat ja puhujan tunnukset, jos kokouksen aiheita on useita. Täsmällisyys on keskeistä näiden kokousten tulkinnassa, minkä vuoksi Gglotin kaltainen alaa ajava palvelu varmistaa 99 % tarkkuuden.

Äänimuistiinpanot

Tarjolla on valikoima innovaatioita lain toimeenpanon asiantuntijoiden äänimerkin saamiseen. Nämä laitteet antavat virkamiehille ja asiantuntijoille mahdollisuuden tallentaa nopeasti näkemyksensä ja havaintonsa paikan päällä täyttäen merkittäviä vivahteita, jotka saattavat jäädä huomiotta. Joka tapauksessa nämä nuotit voivat kerääntyä nopeasti, jolloin keskeisten tietojen suodattamiseen on valtava määrä sisältöä.

Ohjelmoidut ja inhimilliset transkriptiopalvelut voivat antaa virkamiehille enemmän mahdollisuuksia palata verkostoihinsa ja tutkijoille mahdollisuuden tarkastella tapauksiaan tehokkaasti.

Valvontatallenteet

Havainnointi voi kestää useita tunteja, ja sen aineen läpi kaivaminen arvokkaiden minuuttien löytämiseksi voi olla käsittämättömän työlästä. Näiden kronikoiden ulkoistaminen transkriptiotoimittajalle voi säästää asiantuntijat pitkältä työaluetyöltä, mikä nopeuttaa tietojen valmisteluun kuluvaa aikaa.

Raporttien laatiminen

Huolimatta laajasta valikoimasta todisteiden hallintakäyttöjä, ohjelmoitu ja ihmisen transkriptio voi olennaisesti nopeuttaa raporttien laatimista. Kun virkamiehillä on kaikki keskeiset yksityiskohdat nopeassa ja tarkassa sisältöjärjestelyssä, he voivat nopeasti liittää tiedot raporttiin ja jatkaa velvollisuuksiensa täyttämistä.

Tee tehokkuutta transkriptiolla

Vuoden 2020 Gglot-tutkimusraportissa todettiin, että 79 % vastaajista piti aikareservirahastoja valtavana tuoton hyödyntämällä puheen tekstiksi -palveluita. Lisäksi 63 % piti sitä suurimmaksi eduksi. Tämä aikavararaha koskee myös lainvalvontatutkintoja. Kokoustallenteet ja muut ääni- tai videokuvaukset nopeuttavat työprosesseja ja antavat tarkkoja ja turvallisia tietoja oikeuskäsittelyn valmisteluun. Gglotin kaltaisten ohjelmoitujen tai inhimillisten rekisterihallintojen avulla virkailijat ja tutkijat saavat työpäiviään takaisin tuntikausia palvellakseen verkkoa, seuratakseen vihjeitä ja suorittaakseen tarvitsemansa työn.