Veiksmingiausias metodas naudoti nuorašus tyrimams

Yra priežastis, kodėl policijos istorijų veikėjai nuolat verkšlena apie „administracinio darbo valdymą“. Policininko, analitiko ar egzaminuotojo darbas apima daugybę varginančių reguliavimo ir administracinių įsipareigojimų. Tobulėjant policijos padaliniams, yra daugiau nei bet kada pastaruoju metu atmintyje įrašytų duomenų: kūno kameros filmai, liudininkų apklausos, stebėjimų ataskaitos ir garsiniai užrašai. Visi šie duomenys turi būti įvertinti ir dokumentuoti.

Trumpas įvadas į draudimą ir tiriamąsias transkripcijas

Teisės srityje asmens nekaltumo ar kaltės įrodinėjimas visada yra sudėtingas reikalas. Sklando ne tik tiek daug žargono, sunkiai skambančių lotyniškų žodžių ir panašios neaiškios terminijos, bet ir tai, kad atvejai gali peraugti į tuščios retorikos seansus, kur laimi tas, kuris gali labiausiai iškraipyti kitos pusės žodžius. Taigi bylos stiprumas dažnai priklausys ne tiek nuo pateiktų įrodymų, bet ir nuo advokato ar advokato iškalbos bei įgaliojimų.

Tačiau tai nereiškia, kad visi įstatyme esantys įrodymai yra nenaudingi ir jiems neturėtų būti teikiama pirmenybė, kaip surasti geriausią oratorių, kuris galėtų kovoti su kitos šalies advokatu. Nereikėtų nuvertinti įrodymų galios teisme. Kad ir koks iškalbingas būtų advokatas, iš esmės netikrų, suklastotų įrodymų ar net per mažai įrodymų pateikimas teisme yra patikimas būdas surengti bylą ir atmesti.

Teisiniame pasaulyje tikslių įrodymų svarba yra svarbiausia tyrimo bylose. Dėl šios priežasties daugelis teisinės praktikos paprastai prašo transkripcijos tarnybų tyrimo nuorašus. Paprasčiau tariant, tyrimo nuorašai yra įrodymų, surinktų iš advokatų kontorų, detektyvų ar valdžios institucijų atliktų tyrimų, transkripcijos. Įrodymai gali svyruoti nuo to, kas atrodytų kasdieniška, kaip tai, kad ponas A pamiršo grąžinti 3,00 USD, kuriuos buvo skolingas ponui B, arba kad ponią M apiplėšė ponas N, kuris pardavė jam labai brangius obuolius. rimtesnis skambutis, pavyzdžiui, telefono skambutis, kuris įrodė, kad Y. sukčiavo vietos mero rinkimuose, arba įrašas, kuriame ponas X prisipažįsta nužudęs Z.

Iš esmės, kai kažkas ar kas nors pateikia įrodymus, padarytus garso ar vaizdo formatu, kuris gali būti naudojamas teisme, tas garso ar vaizdo įrašas gali būti perduotas transkripcijos tarnyboms dirbti.

Yra daugybė transkripcijos tipų, kuriuos galima priskirti tam tikroms tiriamosioms transkripcijoms, kai kurių jų pavadinimai skamba šauniai, pavyzdžiui, nusikaltimo vietos tyrimai (pagalvokite, CSI arba Hawaii Five-0), medicininiai tyrimai (medicininio tyrimo tipo dalykai) arba teismo ekspertizės (kaip ir teismo ekspertizės bylose). Yra ir ne tokių nuostabiai skambančių, bet vis dėlto svarbių, pavyzdžiui, draudimo tyrimai, turto tyrimai, moksliniai tyrimai ir panašiai.

Iš visų aukščiau paminėtų pavyzdžių, draudimo tyrimai nusipelno atskiro paminėjimo, nes jie yra gana dažni šiuolaikiniame pasaulyje, kai atrodo, kad kiekvienas turi kažkokį jautieną ar ginčą su savo draudimo bendrovėmis. Draudimo tyrimai, kaip gana patogiai paaiškina pavadinimas, yra draudimo išmokų tyrimai. Šiais tyrimais gilinamasi į draudimo bylos faktus, todėl surenkama gana daug duomenų įvairiais formatais. Tai vienos ar kitos šalies išduoti draudimo išrašai, draudimo ir žalos ataskaitos, rodančios draudimo bendrovei, kad kažkam buvo padaryta žala, taip pat agentų suvestinės ir pokalbiai su byla.

Siekdamos padidinti veiksmingumą, teisinės įmonės naudojasi transkripcijos specialistais, siūlančiais įvairių tipų legalias perrašymo paslaugas, kad galėtų dirbti su tokio tipo failais ir duomenimis, kad pateiktų stenogramą, kurią būtų lengviau peržiūrėti, nei, tarkime, valandos trukmės privatūs posėdžiai. arba interviu. Šios nuorašos gali būti naudojamos svarbiems faktams ir įrodymams peržiūrėti ir prireikus netgi gali pakeisti pačius garso ir vaizdo įrašus, nors teismo posėdžiuose niekas neprilygsta klausos ir vaizdo duomenims.

Tiriamoji transkripcija, kaip ir visos teisinės transkripcijos apskritai, turi būti kuo tikslesnės ir kuo arčiau šaltinio medžiagos, kad nebūtų prarasti esminiai duomenys. Duomenys atliekant tokio tipo tyrimus yra labai svarbūs, todėl nereikia per daug pasakyti, kad šios bylos labiau priklauso nuo to, kas gali tinkamu metu pateikti teisingus duomenis, o ne nuo gero advokato, kuris žino, kaip elgtis teisme. (nors tai vis tiek svarbu). Todėl apsvarstykite galimybę samdyti kokybišką legalią transkripcijos paslaugą, kuri galėtų greitai pateikti geros kokybės nuorašus už prieinamą kainą.

Nuorašų naudojimo tyrimams privalumai

Darbas prie stalo neturi būti toks daug laiko reikalaujantis. Įgudusios, tikslios transkripcijos paslaugos gali drastiškai padėti pareigūnams ir specialistams atlikti daugybę užduočių, suteikdamos jiems daugiau laiko grįžti prie svarbesnės veiklos. Čia yra tik keletas būdų, kuriais transkripcija gali būti naudinga atliekant teisės aktų reikalavimus.

Įrodymų valdymas

Kalbos į tekstą paslaugos, įskaitant AI padedamą ir žmogaus transkripciją, yra neįkainojamos pažangiam tikrinimo administravimui. Prieinamos transkripcijos leidžia įstatymų įgyvendinimo ekspertams tyrimo metu greitai atrasti pagrindines garso ar vaizdo įrašų minutes. Jei turite patvirtinti, kad įtariamasis gavo Mirandos įspėjimą, tai galima labai greitai patikrinti naudojant prieinamą gaudymo transkripciją. Jungtinėse Amerikos Valstijose Mirandos įspėjimas yra policijos įprastas pranešimas policijos sulaikytam (arba tardomam) nusikaltimu įtariamiems asmenims, informuojantis apie jų teisę tylėti; tai yra jų teisė atsisakyti atsakyti į klausimus ar suteikti informaciją teisėsaugos ar kitiems pareigūnams. Šios teisės dažnai vadinamos Mirandos teisėmis. Tokio pranešimo tikslas – išsaugoti jų parodymų, padarytų tardymo su laisvės atėmimu metu, priimtinumą vėlesniame baudžiamajame procese. Tikriausiai girdėjote kai kuriuos šios pastraipos variantus maždaug milijonuose filmų ir TV laidų:

Jūs turite teisę tylėti. Viskas, ką pasakysite, gali būti panaudota prieš jus teisme. Jūs turite teisę pasikalbėti su advokatu, kad gautumėte patarimo prieš užduodami jums bet kokius klausimus. Jūs turite teisę apklausos metu turėti su savimi advokatą. Jei negalite sau leisti advokato, jis bus jums paskirtas prieš bet kokią apklausą, jei pageidaujate. Jei nuspręsite atsakyti į klausimus dabar, nedalyvaujant advokatui, turite teisę bet kada nebeatsakyti.

Kitas transkripcijos privalumas yra tai, kad pareigūnams leidžiama nežiūrėti (ar neperžiūrėti) galimai nerimą keliančios vaizdo medžiagos, jie gali tiesiog perskaityti stenogramą.

Interviu

Interviu yra pagrindinė analitinio darbo dalis, o teisės įgyvendinimo ekspertai didžiajai daliai jų vadovauja. Nepriklausomai nuo to, ar šie susitikimai vyksta telefonu, vaizdo vizitais ar akis į akį, garso ir vaizdo kronikos turėtų būti išnagrinėtos, kad būtų galima pateikti ataskaitas ir įrodymus. Tačiau interviu iššifravimas lygiai tais pačiais žodžiais yra niūri užduotis, kuri gali pririšti pareigūnus ir agentus į jų darbo sritis ir neleisti jiems atlikti reikšmingų darbų šioje srityje.

Transkripcijos paslaugos gali pagreitinti šį ciklą ir perduoti visus tikslius susitikimų įrašus. Turėdami pažodinį įrašą, agentai gali pamatyti savo praėjusių susitikimų subtilybes ir tiksliai tais pačiais žodžiais apibūdinant diskusijos subtilybes. Be to, atsižvelgiant į poreikį, transkripcijose taip pat gali būti laiko žymos ir kalbėtojo ID, jei yra daugiau nei viena susitikimo tema. Tikslumas yra labai svarbus iššifruojant šiuos susitikimus, todėl tokia pramonę skatinanti paslauga kaip „Gglot“ užtikrina 99 % tikslius įrašus.

Balso pastabos

Egzistuoja daugybė naujovių, leidžiančių pagauti įstatymų įgyvendinimo ekspertų skambesį. Šie aparatai leidžia pareigūnams ir specialistams greitai įrašyti savo svarstymus ir suvokimą vietoje, papildydami reikšmingas subtilybes, kurių įraše gali nepastebėti. Bet kokiu atveju šios garsinės natos gali greitai kauptis, todėl reikia išfiltruoti pagrindinius duomenis.

Programuojamos ir žmogaus transkripcijos paslaugos gali suteikti pareigūnams daugiau galimybių grįžti į savo tinklus, o egzaminuotojams – daugiau galimybių efektyviai išnagrinėti savo bylas.

Stebėjimo įrašai

Stebėjimas gali užtrukti daug valandų, o gilintis į šią medžiagą, norint atrasti vertingų minučių, gali būti neapsakomai varginantis. Perdavus šias kronikas transkripcijos tiekėjui, specialistai gali sutaupyti ilgo darbo zonos darbo laiko, sutrumpinti duomenų paruošimo teismui laiką.

Ataskaitų kūrimas

Nepaisant daugybės įrodymų administravimo būdų, užprogramuota ir žmogaus transkripcija gali iš esmės pagreitinti ataskaitos sudarymą. Kai pareigūnai greitai ir tiksliai sutvarko visas pagrindines subtilybes, jie gali greitai įtraukti tuos duomenis į savo ataskaitą ir vykdyti savo įsipareigojimus.

Padidinkite transkripcijos efektyvumą

2020 m. Gglot tyrimo ataskaitoje nustatyta, kad 79 % respondentų laiko rezervo fondus įvardijo kaip milžinišką pelną, kai naudojasi kalbėjimo į tekstą paslaugomis. Be to, 63% jį įvertino kaip didžiausią pranašumą. Šios laiko rezervo lėšos taip pat taikomos teisės aktų leidimų egzaminams. Posėdžių įrašai ir kiti garso ar vaizdo įrašai pagreitins darbo procesus, o suteiks tikslius, saugius duomenis, padėsiančius pasirengti bylos nagrinėjimui. Naudodami užprogramuotas arba žmogiškąsias įrašų administracijas, tokias kaip Gglot, pareigūnai ir egzaminuotojai vėl galės aptarnauti tinklą, stebėti potencialius klientus ir atlikti reikiamą darbą.