तपासणीसाठी उतारा वापरण्याची सर्वात प्रभावी पद्धत

पोलिसांच्या कथांमधील नायक सतत "प्रशासकीय कामाचे व्यवस्थापन" बद्दल ओरडत आहेत याचे एक कारण आहे. पोलीस, विश्लेषक किंवा परीक्षक म्हणून काम करताना अनेक कंटाळवाण्या नियामक आणि प्रशासकीय उपक्रमांचा समावेश होतो. पोलिस विभाग वापरत असलेल्या प्रगतीमध्ये विकसित झाल्यामुळे, अलीकडील मेमरीमध्ये कोणत्याही वेळेपेक्षा जास्त रेकॉर्ड केलेला डेटा आहे: बॉडी कॅमेरा फिल्म, साक्षीदारांच्या मुलाखती, निरीक्षण खाती आणि ध्वनी नोट्स. या सर्व डेटाचे मूल्यांकन आणि दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.

विमा आणि अन्वेषणात्मक प्रतिलेखनांचा एक छोटा परिचय

कायद्याच्या क्षेत्रात एखाद्याचे निर्दोषत्व किंवा अपराध सिद्ध करणे हा नेहमीच एक अवघड व्यवसाय असतो. इतकेच नव्हे तर इतके शब्दजाल, कठीण-आवाज असलेले लॅटिन शब्द आणि तत्सम अस्पष्ट शब्दावली आजूबाजूला तरंगत आहे, असे देखील आहे की प्रकरणे रिकाम्या वक्तृत्वाच्या सत्रात बदलू शकतात जिथे जो कोणी दुसऱ्या पक्षाचे शब्द फिरवू शकतो तो जिंकतो. त्यामुळे, खटल्याची ताकद अनेकदा सादर केलेल्या पुराव्यावर अवलंबून नसते तर वकील किंवा वकील यांच्या वक्तृत्वावर आणि क्रेडेन्शियल्सवरही अवलंबून असते.

तथापि, याचा अर्थ असा नाही की कायद्यातील सर्व पुरावे निरुपयोगी आहेत आणि इतर पक्षाच्या वकिलाविरुद्ध मैदानात उतरण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट वक्ता शोधण्याइतके प्राधान्य दिले जाऊ नये. कोर्टातील पुराव्याची ताकद कमी लेखू नये. वकील कितीही वाकबगार असू शकतो, जे मूलत: बोगस, खोटे पुरावे किंवा अगदी कमी पुरावे आहेत ते न्यायालयात सादर करणे हा खटला खंडपीठात निकाली काढण्याचा निश्चित मार्ग आहे.

कायदेशीर जगामध्ये, तपासात्मक प्रकरणांमध्ये अचूक पुराव्याचे महत्त्व सर्वात जास्त आहे. या कारणास्तव, बऱ्याच कायदेशीर पद्धती सामान्यत: ट्रान्सक्रिप्शन सेवांकडून अन्वेषणात्मक प्रतिलेखनासाठी विचारतात. तपासात्मक प्रतिलेखन, सोप्या भाषेत सांगायचे तर, कायदेशीर संस्था, गुप्तहेर किंवा अधिका-यांनी केलेल्या तपासांमधून गोळा केलेल्या पुराव्याचे प्रतिलेखन असतात. पुराव्याचे प्रकार हे वरवर सांसारिक वाटणाऱ्या गोष्टींपासून असू शकतात की श्री. अ. श्री. बी.चे देणे असलेले $3.00 परत द्यायला विसरले, किंवा सुश्री एम यांना मिस्टर एनने फाडून टाकले ज्याने त्यांना मोठ्या किमतीत सफरचंद विकले. स्थानिक महापौरपदाच्या निवडणुकीत श्री वाय यांनी फसवणूक केल्याचे सिद्ध करणारा फोन कॉल किंवा त्याने मिस्टर झेडची हत्या केल्याची कबुली देणारे मिस्टर एक्सचे रेकॉर्डिंग यासारखे अधिक गंभीर-ध्वनी.

थोडक्यात, जेव्हा जेव्हा एखादी गोष्ट किंवा कोणीतरी ऑडिओ किंवा व्हिडिओ फॉरमॅटमध्ये तयार केलेला पुरावा सादर करते ज्याचा न्यायालयात वापर केला जाऊ शकतो, तेव्हा ते ऑडिओ किंवा व्हिडिओ ट्रान्सक्रिप्शन सेवांना काम करण्यासाठी दिले जाऊ शकतात.

लिप्यंतरणांचे अनेक प्रकार आहेत जे तपासात्मक प्रतिलेखनात काही क्रमवारी म्हणून वर्गीकृत केले जाऊ शकतात, त्यापैकी काहींना छान-आवाज देणारी नावे आहेत जसे की गुन्हे दृश्य तपास (CSI किंवा हवाई पाच-0 विचार करा), वैद्यकीय तपास (वैद्यकीय तपास-प्रकारच्या गोष्टी), किंवा फॉरेन्सिक तपासणी (जसे फॉरेन्सिक फाइल्समध्ये). कमी आश्चर्यकारक देखील आहेत परंतु तरीही ते महत्वाचे आहेत जसे की विमा तपासणी, मालमत्तेची तपासणी, वैज्ञानिक तपासणी आणि यासारखे.

वर नमूद केलेल्या सर्व उदाहरणांपैकी, विमा तपासण्या विशेष उल्लेखास पात्र आहेत कारण आजच्या जगात प्रत्येकजण त्यांच्या विमा कंपन्यांशी तोडगा काढण्यासाठी काही प्रकारचे गोमांस किंवा वाद घालत असल्याचे दिसते. विमा तपास, जसे की नाव सहजतेने स्पष्ट करते, विमा दाव्यांची तपासणी आहे. हे तपास विमा प्रकरणातील तथ्यांचा शोध घेतात आणि त्यामुळे विविध स्वरूपांमध्ये प्रचंड प्रमाणात डेटा गोळा केला जातो. यामध्ये एका पक्षाने किंवा दुसऱ्या पक्षाने जारी केलेले विमा विवरण, विमा कंपनीला एखाद्या गोष्टीचे नुकसान झाल्याचे दर्शविण्यासाठी विमा आणि नुकसान अहवाल, तसेच एजंटचे सारांश आणि फाइल मुलाखती यांचा समावेश होतो.

कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी, कायदेशीर कंपन्या ट्रान्सक्रिप्शनिस्ट्सचा वापर करतात जे वेगवेगळ्या प्रकारच्या कायदेशीर ट्रान्सक्रिप्शन सेवा देतात, अशा प्रकारच्या फाइल्स आणि डेटावर काम करण्यासाठी, तासभर चालणाऱ्या खाजगी सुनावणींपेक्षा अगदी सहजपणे पुनरावलोकन केले जाणारे उतारा सादर करण्यासाठी. किंवा मुलाखती. या उताऱ्या नंतर समर्पक तथ्ये आणि पुराव्यांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकतात आणि आवश्यकतेनुसार ऑडिओ आणि व्हिडिओ रेकॉर्डिंग देखील बदलू शकतात - जरी न्यायालयीन सुनावणीमध्ये श्रवण आणि व्हिज्युअल डेटाला काहीही फरक पडत नाही.

सर्व कायदेशीर लिप्यंतरणांप्रमाणे अन्वेषणात्मक प्रतिलेखन, शक्य तितके अचूक आणि स्त्रोत सामग्रीच्या जवळ असणे आवश्यक आहे जेणेकरून कोणताही आवश्यक डेटा गमावला जाणार नाही. या प्रकारच्या तपासांमधील डेटा खूप महत्त्वाचा असतो, त्यामुळे कोर्टात आपला मार्ग जाणणारा चांगला वकील मिळण्यापेक्षा ही प्रकरणे योग्य वेळी योग्य डेटा कोण देऊ शकतात यावर अधिक अवलंबून असतात असे म्हणणे अधोरेखित होणार नाही. (जरी हे अजूनही महत्त्वाचे आहे). अशा प्रकारे, एक दर्जेदार कायदेशीर प्रतिलेखन सेवा नियुक्त करण्याचा विचार करा जी तुम्हाला परवडणाऱ्या दरांसह जलद टर्नअराउंड वेळी चांगल्या दर्जाचे ट्रान्सक्रिप्ट प्रदान करू शकेल.

तपासणीसाठी प्रतिलिपी वापरण्याचे फायदे

डेस्क कामासाठी इतका वेळ लागत नाही. कुशल, तंतोतंत ट्रान्सक्रिप्शन सेवा अधिकारी आणि तज्ञांसाठी असंख्य असाइनमेंटमध्ये मोठ्या प्रमाणावर मदत करू शकतात, ज्यामुळे त्यांना त्यांच्या दिवसातील अतिरिक्त वेळ अधिक महत्त्वाच्या क्रियाकलापांमध्ये शून्यावर परत येऊ शकतो. येथे फक्त दोन शिष्टाचार आहेत ज्यात लिप्यंतरण कायद्याच्या आवश्यकता परीक्षांना लाभ देऊ शकते.

पुरावा व्यवस्थापन

एआय-मदत आणि मानवी लिप्यंतरण या दोन्हींसह मजकूर सेवांचे भाषण, प्रगत पुरावा प्रशासनासाठी अमूल्य आहेत. प्रवेशयोग्य लिप्यंतरण कायद्याच्या अंमलबजावणी तज्ञांना परीक्षेदरम्यान ध्वनी किंवा व्हिडिओ खात्यांमध्ये मुख्य मिनिटे द्रुतपणे शोधण्याची परवानगी देतात. एखाद्या संशयिताला मिरांडा चेतावणी मिळाल्याची पुष्टी करणे आवश्यक असल्यास, कॅप्चरच्या प्रवेशयोग्य लिप्यंतरणासह ते द्रुतपणे तपासले जाऊ शकते. युनायटेड स्टेट्समध्ये, मिरांडा चेतावणी ही एक प्रकारची सूचना आहे जी पोलिसांच्या ताब्यात असलेल्या गुन्हेगारी संशयितांना (किंवा कोठडीत चौकशीमध्ये) त्यांना त्यांच्या मौनाच्या अधिकाराबद्दल सल्ला देते; म्हणजेच, प्रश्नांची उत्तरे देण्यास नकार देण्याचा किंवा कायद्याची अंमलबजावणी किंवा इतर अधिकाऱ्यांना माहिती प्रदान करण्याचा त्यांचा अधिकार. या अधिकारांना अनेकदा मिरांडा अधिकार म्हणून संबोधले जाते. अशा अधिसूचनेचा उद्देश नंतरच्या फौजदारी कार्यवाहीमध्ये कोठडीत चौकशीदरम्यान केलेल्या त्यांच्या विधानांची ग्राह्यता राखणे हा आहे. तुम्ही जवळपास दशलक्ष चित्रपट आणि टीव्ही शोमध्ये खालील परिच्छेदातील काही भिन्नता ऐकली असेल:

तुम्हाला गप्प राहण्याचा अधिकार आहे. तुम्ही जे काही बोलता ते तुमच्याविरुद्ध न्यायालयात वापरले जाऊ शकते. आम्ही तुम्हाला कोणतेही प्रश्न विचारण्यापूर्वी तुम्हाला सल्ल्यासाठी वकिलाशी बोलण्याचा अधिकार आहे. तुम्हाला चौकशीदरम्यान तुमच्यासोबत वकील ठेवण्याचा अधिकार आहे. जर तुम्हाला वकील परवडत नसेल, तर तुमची इच्छा असल्यास कोणत्याही प्रश्नापूर्वी तुमच्यासाठी एकाची नियुक्ती केली जाईल. तुम्ही आता वकीलाशिवाय प्रश्नांची उत्तरे देण्याचे ठरविल्यास, तुम्हाला कधीही उत्तरे देणे थांबवण्याचा अधिकार आहे.

ट्रान्सक्रिप्शन असण्याचा आणखी एक फायदा असा आहे की ते अधिका-यांना कल्पनेने अस्वस्थ करणारी व्हिडिओ सामग्री पाहणे (किंवा पुन्हा पाहणे) टाळण्याची परवानगी देते, ते फक्त उतारा वाचू शकतात.

मुलाखती

मुलाखती हा विश्लेषणात्मक कार्याचा एक महत्त्वाचा भाग आहे आणि कायद्याची अंमलबजावणी तज्ञ त्यांना मोठ्या प्रमाणात निर्देशित करतात. या मीटिंग दूरध्वनी, व्हिडिओ भेट किंवा समोरासमोरच्या माध्यमातून होत असल्या तरीही, अहवाल आणि पुराव्यासाठी ध्वनी आणि व्हिडिओ इतिवृत्त शोधले पाहिजेत. तथापि, नेमक्या त्याच शब्दांत मुलाखतींचा उलगडा करणे ही एक भयानक असाइनमेंट आहे जी अधिकारी आणि एजंटना त्यांच्या कार्यक्षेत्रात अँकर करू शकते आणि त्यांना क्षेत्रातील महत्त्वपूर्ण कार्य पूर्ण करण्यापासून रोखू शकते.

ट्रान्सक्रिप्शन सेवा या चक्राला गती देऊ शकतात आणि एकूण, अचूक मीटिंग रेकॉर्ड सांगू शकतात. शब्दशः रेकॉर्डसह, एजंट त्यांच्या मीटिंगमधील बारकावे पाहू शकतात आणि अगदी त्याच शब्दात वर्णन करतात, चर्चेतील बारकावे अजूनही निर्दोष आहेत. इतकेच काय, गरजेनुसार आकस्मिक, लिप्यंतरणांमध्ये टाइमस्टॅम्प आणि स्पीकर आयडी एकापेक्षा जास्त मीटिंग विषय असल्यास समाविष्ट केले जाऊ शकतात. या मीटिंगचा उलगडा करताना अचूकता केंद्रस्थानी असते, त्यामुळेच Gglot सारखी उद्योग-ड्रायव्हिंग सेवा ९९% अचूक नोंदी सुनिश्चित करते.

व्हॉइस नोट्स

कायद्याची अंमलबजावणी करणाऱ्या तज्ञांच्या ध्वनी नोट्स पकडण्यासाठी नवकल्पनांचे वर्गीकरण अस्तित्वात आहे. ही उपकरणे अधिकाऱ्यांना आणि तज्ञांना त्यांचे विचार आणि स्थानावरील समज वेगाने रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देतात, रेकॉर्डवर चुकलेल्या महत्त्वपूर्ण बारकावे भरून. कोणत्याही परिस्थितीत, या ध्वनी टिपा वेगाने जमा होऊ शकतात, ज्यामुळे मुख्य डेटासाठी फिल्टर करण्यासाठी पदार्थाचे जबरदस्त माप बनते.

प्रोग्राम केलेल्या आणि मानवी लिप्यंतरण सेवा अधिकाऱ्यांना त्यांच्या नेटवर्कवर परत येण्याची अधिक संधी देऊ शकतात आणि परीक्षकांना त्यांच्या प्रकरणांवर प्रभावीपणे शॉट घेण्याची अधिक संधी देऊ शकतात.

पाळत ठेवणे रेकॉर्डिंग

निरीक्षणास बरेच तास लागू शकतात आणि मौल्यवान मिनिटे शोधण्यासाठी त्या पदार्थाचा शोध घेणे अथांग त्रासदायक असू शकते. ट्रान्स्क्रिप्शन पुरवठादाराकडे या इतिवृत्तांचे आउटसोर्सिंग केल्याने तज्ञांना कार्यक्षेत्राच्या कामासाठी बराच वेळ वाचवता येतो, न्यायालयासाठी डेटा तयार करण्यासाठी लागणारा वेळ सुव्यवस्थित होतो.

अहवाल तयार करणे

पुरावे प्रशासनाच्या वापराचे विस्तृत वर्गीकरण असूनही, प्रोग्राम केलेले आणि मानवी प्रतिलेखन अनिवार्यपणे अहवाल तयार करण्यास गती देऊ शकते. जेव्हा अधिकाऱ्यांकडे द्रुत, तंतोतंत सामग्री व्यवस्थेमध्ये मुख्य बारकावे पूर्ण होतात, तेव्हा ते त्यांच्या अहवालात तो डेटा वेगाने जोडू शकतात आणि त्यांच्या जबाबदाऱ्यांसह पुढे जाऊ शकतात.

ट्रान्सक्रिप्शनसह कार्यक्षमता बनवा

2020 च्या Gglot संशोधन अहवालात असे आढळून आले आहे की 79% प्रतिसादकर्त्यांनी स्पीच-टू-टेक्स्ट सेवांचा वापर करून वेळ राखीव निधीचा प्रचंड नफा मिळवला आहे. याशिवाय, 63% ने त्यास सर्वोच्च फायदा म्हणून स्थान दिले. तो वेळ-राखीव निधी कायदा अधिकृतता परीक्षांनाही लागू होतो. मीटिंगचे रेकॉर्ड आणि इतर ध्वनी किंवा व्हिडिओ प्रूफ केस कोर्ट तयार करण्यात मदत करण्यासाठी अचूक, सुरक्षित डेटा देताना कामाच्या प्रक्रियेस गती देतील. Gglot सारख्या प्रोग्राम केलेल्या किंवा मानवी रेकॉर्ड प्रशासनासह, अधिकारी आणि परीक्षकांना नेटवर्कची सेवा देण्यासाठी, लीड्सचा पाठपुरावा करण्यासाठी आणि त्यांना आवश्यक असलेले कार्य पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्या दिवसातील तास परत मिळतील.