Kaedah Paling Berkesan Untuk Menggunakan Transkrip Untuk Penyiasatan

Terdapat sebab mengapa protagonis dalam cerita polis sentiasa merengek tentang "menguruskan kerja pentadbiran." Bekerja sebagai polis, penganalisis atau pemeriksa termasuk satu tan urusan kawal selia dan pentadbiran yang membosankan. Memandangkan bahagian polis telah berkembang dalam kemajuan yang mereka gunakan, terdapat lebih banyak data yang direkodkan daripada sebarang masa dalam ingatan baru-baru ini: filem kamera badan, temu bual saksi, akaun pemerhatian dan nota bunyi. Semua data ini perlu dinilai dan didokumenkan.

Pengenalan ringkas kepada transkripsi insurans dan penyiasatan

Membuktikan tidak bersalah atau rasa bersalah seseorang dalam bidang undang-undang sentiasa menjadi perniagaan yang rumit. Bukan sahaja terdapat begitu banyak jargon, perkataan Latin yang sukar dibunyikan dan istilah kabur yang serupa yang berlegar-legar, terdapat juga fakta bahawa kes boleh bertukar menjadi sesi retorik kosong di mana sesiapa yang paling banyak memutarbelitkan kata-kata pihak lain yang menang. Oleh itu, kekuatan kes selalunya tidak bergantung kepada bukti yang dikemukakan tetapi juga pada kefasihan dan kelayakan peguam atau peguam.

Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna semua bukti dalam undang-undang adalah sia-sia dan tidak harus diutamakan seperti mencari pemidato terhebat di sekitar blok ke padang terhadap peguam pihak yang satu lagi. Kuasa keterangan di mahkamah tidak boleh dipandang remeh. Tidak kira betapa fasih seorang peguam, mengemukakan apa yang pada asasnya palsu, bukti palsu, atau bukti yang terlalu sedikit di mahkamah, adalah cara yang pasti untuk membuat kes dihadapkan dan ditolak.

Dalam dunia perundangan, kepentingan bukti yang tepat adalah paling penting dalam kes penyiasatan. Atas sebab ini, banyak amalan undang-undang biasanya meminta transkripsi penyiasatan daripada perkhidmatan transkripsi. Transkripsi penyiasatan, secara ringkasnya, ialah transkripsi bukti yang dikumpul daripada penyiasatan yang dijalankan sama ada oleh firma guaman, detektif atau pihak berkuasa. Jenis bukti boleh terdiri daripada sesuatu yang kelihatan biasa seperti fakta bahawa Encik A terlupa untuk membayar balik $3.00 yang dia berhutang dengan Encik B, atau bahawa Cik M telah ditipu oleh Encik N yang menjualnya epal terlalu mahal kepada sesuatu. lebih serius seperti panggilan telefon yang membuktikan Encik Y menipu dalam pilihan raya Datuk Bandar tempatan, atau rakaman Encik X mengaku dia membunuh Encik Z.

Pada dasarnya, apabila sesuatu atau seseorang membentangkan bukti yang dijadikan format audio atau video yang boleh digunakan di mahkamah, audio atau video itu boleh diberikan kepada perkhidmatan transkripsi untuk diusahakan.

Terdapat banyak jenis transkripsi yang boleh diklasifikasikan sebagai sejenis jika transkripsi penyiasatan, sesetengah daripadanya mempunyai nama yang menarik seperti penyiasatan tempat kejadian jenayah (fikir CSI atau Hawaii Five-0), penyiasatan perubatan (perkara jenis Siasatan Perubatan), atau penyiasatan forensik (seperti dalam Fail Forensik). Terdapat juga penyiasatan yang kurang hebat tetapi penting seperti penyiasatan insurans, penyiasatan harta benda, penyiasatan saintifik dan sebagainya.

Daripada semua contoh yang dinyatakan di atas, penyiasatan insurans patut diberi perhatian khusus kerana ini adalah perkara biasa dalam dunia hari ini di mana setiap orang nampaknya mempunyai beberapa jenis daging lembu atau pertikaian untuk diselesaikan dengan syarikat insurans mereka. Siasatan insurans, seperti namanya menerangkan dengan mudah, adalah penyiasatan mengenai tuntutan insurans. Siasatan ini menyelidiki fakta kes insurans, dan oleh itu mengumpulkan sejumlah besar data dalam pelbagai format. Ini termasuk penyata insurans yang dikeluarkan oleh satu pihak atau pihak lain, insurans dan laporan kerosakan untuk menunjukkan kepada syarikat insurans bahawa kerosakan telah dilakukan kepada sesuatu, serta ringkasan ejen dan temu bual fail.

Untuk meningkatkan kecekapan, firma undang-undang menggunakan ahli transkripsi yang menawarkan pelbagai jenis perkhidmatan transkripsi undang-undang, untuk mengusahakan jenis fail dan data ini untuk membentangkan transkrip yang mudah disemak daripada, katakan, pendengaran peribadi selama sejam. atau temu bual. Transkrip ini kemudiannya boleh digunakan untuk menyemak fakta dan bukti yang berkaitan, malah boleh menggantikan rakaman audio dan video itu sendiri apabila diperlukan — walaupun tiada apa yang dapat mengalahkan data pendengaran dan visual dalam perbicaraan mahkamah.

Transkripsi penyiasatan, seperti semua transkripsi undang-undang secara umum, mestilah setepat mungkin dan sedekat mungkin dengan bahan sumber supaya tiada data penting hilang. Data dalam jenis penyiasatan ini adalah sangat penting, sehingga tidaklah mengecewakan untuk mengatakan bahawa kes-kes ini lebih bergantung pada siapa yang boleh menyampaikan data yang betul pada masa yang tepat, daripada mendapatkan peguam yang baik yang mengetahui jalannya di mahkamah. (walaupun ini masih penting). Oleh itu, pertimbangkan untuk mengupah perkhidmatan transkripsi undang-undang berkualiti yang boleh memberikan anda transkrip berkualiti baik pada masa penyelesaian yang cepat dengan kadar yang berpatutan.

Faedah menggunakan transkrip untuk penyiasatan

Kerja di meja tidak perlu memakan masa. Perkhidmatan transkripsi yang cekap dan tepat secara drastik boleh membantu banyak tugasan untuk pegawai dan pakar, memberikan mereka masa tambahan untuk kembali pada hari-hari mereka untuk sifar dalam aktiviti yang lebih penting. Berikut adalah beberapa cara transkripsi boleh memanfaatkan peperiksaan keperluan undang-undang.

Pengurusan Bukti

Perkhidmatan pertuturan kepada teks, termasuk kedua-dua bantuan AI dan transkripsi manusia, sangat berharga untuk pentadbiran bukti lanjutan. Transkripsi yang boleh diakses membenarkan pakar pelaksana undang-undang menemui minit penting dalam bunyi atau akaun video dengan pantas semasa peperiksaan. Sekiranya anda perlu mengesahkan bahawa suspek mendapat amaran Miranda mereka, itu boleh disemak dengan cepat dengan transkripsi tangkapan yang boleh diakses. Di Amerika Syarikat, amaran Miranda ialah sejenis pemberitahuan yang lazimnya diberikan oleh polis kepada suspek jenayah dalam tahanan polis (atau dalam soal siasat jagaan) yang menasihati mereka tentang hak mereka untuk berdiam diri; iaitu hak mereka untuk menolak menjawab soalan atau memberikan maklumat kepada penguatkuasa undang-undang atau pegawai lain. Hak ini sering dirujuk sebagai hak Miranda. Tujuan pemberitahuan sedemikian adalah untuk mengekalkan kebolehterimaan kenyataan mereka yang dibuat semasa soal siasat tahanan dalam prosiding jenayah kemudian. Anda mungkin pernah mendengar beberapa variasi perenggan berikut dalam kira-kira juta filem dan rancangan TV:

Anda mempunyai hak untuk berdiam diri. Apa sahaja yang anda katakan boleh digunakan untuk menentang anda di mahkamah. Anda mempunyai hak untuk berbincang dengan peguam untuk mendapatkan nasihat sebelum kami bertanyakan sebarang soalan kepada anda. Anda mempunyai hak untuk mempunyai peguam bersama anda semasa disoal siasat. Jika anda tidak mampu membayar peguam, seseorang akan dilantik untuk anda sebelum sebarang soal siasat jika anda mahu. Jika anda memutuskan untuk menjawab soalan sekarang tanpa kehadiran peguam, anda mempunyai hak untuk berhenti menjawab pada bila-bila masa.

Faedah lain untuk memiliki transkripsi ialah ia membenarkan pegawai menahan diri daripada menonton (atau menonton semula) bahan video yang boleh difikirkan menjengkelkan, mereka hanya boleh membaca transkrip.

Temuduga

Temu bual adalah bahagian penting dalam kerja analisis, dan pakar pelaksanaan undang-undang banyak mengarahkannya. Tidak kira sama ada perjumpaan ini berlaku melalui telefon, lawatan video atau bersemuka, sejarah bunyi dan video harus diterokai untuk laporan dan bukti. Walau bagaimanapun, menguraikan temu bual dalam perkataan yang sama adalah tugasan yang membosankan yang boleh menambat pegawai dan ejen ke kawasan kerja mereka dan menghalang mereka daripada mencapai kerja penting di lapangan.

Perkhidmatan transkripsi boleh mempercepatkan kitaran ini dan menyampaikan jumlah rekod mesyuarat yang tepat. Dengan rekod verbatim, ejen boleh melihat kehalusan mesyuarat mereka melepasi dan dalam perkataan yang sama yang diterangkan, dengan kehalusan perbincangan masih tidak bercela. Lebih-lebih lagi, bergantung kepada keperluan, transkripsi juga boleh memasukkan cap masa dan ID pembesar suara jika terdapat lebih daripada satu subjek mesyuarat. Ketepatan adalah penting semasa mentafsir mesyuarat ini, yang merupakan sebab perkhidmatan pemacu industri seperti Gglot memastikan 99% rekod tepat.

Nota Suara

Pelbagai inovasi wujud untuk menangkap nota bunyi pakar pelaksanaan undang-undang. Peralatan ini membenarkan pegawai dan pakar merekodkan pertimbangan dan persepsi mereka dengan pantas tentang lokasi, mengisi kehalusan penting yang mungkin terlepas dalam rekod. Walau apa pun, nota bunyi ini boleh terkumpul dengan cepat, menjadikan ukuran bahan yang besar untuk ditapis untuk data utama.

Perkhidmatan transkripsi yang diprogramkan dan manusia boleh memberi lebih banyak peluang kepada pegawai untuk kembali ke rangkaian mereka dan pemeriksa lebih banyak peluang untuk mengambil peluang dengan berkesan pada kes mereka.

Rakaman Pengawasan

Pemerhatian boleh mengambil masa berjam-jam, dan menggali bahan itu untuk menemui minit berharga boleh menjadi sangat membosankan. Penyumberan luar kronik ini kepada pembekal transkripsi boleh meluangkan masa yang lama untuk pakar di kawasan kerja, memperkemas masa yang diperlukan untuk menyediakan data ke mahkamah.

Mengarang Laporan

Walaupun terdapat pelbagai jenis penggunaan pentadbiran bukti, transkripsi yang diprogramkan dan manusia pada asasnya boleh mempercepatkan penyusunan laporan. Apabila pegawai mempunyai keseluruhan kehalusan utama dalam susunan kandungan yang cepat dan tepat, mereka boleh dengan pantas memasukkan data tersebut ke dalam laporan mereka dan meneruskan kewajipan mereka.

Buat Kecekapan dengan Transkripsi

Laporan penyelidikan Gglot 2020 mendapati bahawa 79% responden menamakan rizab masa membiayai keuntungan yang besar dengan menggunakan perkhidmatan pertuturan ke teks. Selain itu, 63% meletakkannya sebagai kelebihan teratas. Dana rizab masa itu juga digunakan untuk peperiksaan kebenaran undang-undang. Rekod mesyuarat dan bukti bunyi atau video lain akan mempercepatkan proses kerja sambil memberikan data yang tepat dan selamat untuk membantu menyediakan mahkamah kes. Dengan pentadbiran rekod manusia yang diprogramkan atau manusia seperti Gglot, pegawai dan pemeriksa akan mendapat masa yang lama untuk berkhidmat kepada rangkaian, membuat susulan petunjuk dan menyelesaikan kerja yang perlu mereka lakukan.