Najučinkovitejša metoda za uporabo prepisov za preiskave

Obstaja razlog, zakaj protagonisti policijskih zgodb nenehno jamrajo o "vodenju administrativnega dela". Delo policista, analitika ali izpraševalca vključuje ogromno dolgočasnih regulativnih in upravnih obveznosti. Ker so se policijski oddelki razvili v napredkih, ki jih uporabljajo, je na voljo več posnetih podatkov kot kadar koli prej v spominu: film telesne kamere, razgovori s pričami, zapisi opazovanj in zvočni zapiski. Vse te podatke je treba oceniti in dokumentirati.

Kratek uvod v zavarovalniške in preiskovalne prepise

Dokazovanje nedolžnosti ali krivde nekoga na področju prava je vedno kočljiv posel. Ne samo, da naokoli plava toliko žargona, težko zvenečih latinskih besed in podobne obskurne terminologije, tu je tudi dejstvo, da se primeri lahko sprevržejo v prazne retorike, kjer zmaga tisti, ki zna najbolj obrniti besede druge strani. Zato moč primera pogosto ni odvisna toliko od predloženih dokazov, ampak tudi od zgovornosti in poverilnic odvetnika ali odvetnika.

Vendar pa to ne pomeni, da so vsi dokazi v pravu neuporabni in da jim ne bi smeli dajati toliko prednosti kot iskanju največjega govornika v okolici, ki bi se zoperstavil odvetniku druge stranke. Moči dokazov na sodišču ne gre podcenjevati. Ne glede na to, kako zgovoren je lahko odvetnik, je predstavitev v bistvu lažnih, ponarejenih dokazov ali celo premalo dokazov na sodišču zanesljiv način, da se zadeva zavrže in zavrne.

V pravnem svetu je pomen natančnih dokazov najpomembnejši v preiskovalnih primerih. Zaradi tega številne pravne prakse običajno zahtevajo preiskovalne prepise od prepisovalskih služb. Preiskovalne transkripcije, preprosto povedano, so transkripcije dokazov, zbranih s preiskavami, ki jih izvajajo odvetniške družbe, detektivi ali oblasti. Vrste dokazov lahko segajo od nečesa tako na videz vsakdanjega, kot je dejstvo, da je gospod A pozabil vrniti 3,00 USD, ki jih je dolgoval gospodu B, ali da je gospo M ogoljufal gospod N, ki mu je prodal močno predraga jabolka, do nečesa. bolj resno zveneč, kot je telefonski klic, ki je dokazal, da je gospod Y goljufal na lokalnih županskih volitvah, ali posnetek gospoda X, ki priznava, da je umoril gospoda Z.

V bistvu, kadarkoli nekaj ali nekdo predstavi dokaz v avdio ali video formatu, ki se lahko uporabi na sodišču, se ta avdio ali video lahko da v delo službam za prepisovanje.

Obstaja veliko vrst transkripcij, ki jih lahko razvrstimo kot neke vrste preiskovalne transkripcije, nekatere od njih imajo kul zveneča imena, kot so preiskave kraja zločina (pomislite na CSI ali Hawaii Five-0), medicinske preiskave (stvari vrste medicinske preiskave) ali forenzične preiskave (kot tiste v Forenzičnih datotekah). Obstajajo tudi tisti, ki zvenijo manj osupljivo, a so kljub temu pomembni, kot so zavarovalniške preiskave, lastninske preiskave, znanstvene preiskave in podobno.

Od vseh zgoraj omenjenih primerov si zaslužijo posebno omembo zavarovalniške preiskave, saj so te v današnjem svetu precej pogoste, kjer se zdi, da ima vsakdo kakšno stvar ali spor, ki ga mora rešiti s svojimi zavarovalnicami. Zavarovalniške preiskave, kot že ime precej priročno pojasni, so preiskave zavarovalnih zahtevkov. Te preiskave se poglobijo v dejstva zavarovalnega primera in kot take zberejo ogromno podatkov v različnih oblikah. Ti vključujejo izjave o zavarovanju, ki jih je izdala ena ali druga stranka, poročila o zavarovanju in škodi, ki zavarovalnici pokažejo, da je bila na nečem povzročena škoda, pa tudi povzetke zastopnikov in intervjuje z datotekami.

Da bi povečale učinkovitost, pravne družbe uporabljajo prepisovalce, ki ponujajo različne vrste storitev pravnega prepisa, za delo s tovrstnimi datotekami in podatki, da bi predstavili prepis, ki ga je veliko lažje pregledati kot na primer večurne zasebne obravnave. ali intervjuji. Ti prepisi se nato lahko uporabijo za pregled ustreznih dejstev in dokazov ter lahko po potrebi celo nadomestijo same avdio in video posnetke – čeprav nič ni boljšega od slušnih in vizualnih podatkov na sodnih obravnavah.

Preiskovalni prepisi, tako kot vsi pravni prepisi na splošno, morajo biti čim bolj natančni in čim bližje izvornemu gradivu, da ne pride do izgube bistvenih podatkov. Podatki v tovrstnih preiskavah so tako zelo pomembni, da ni podcenjevanje, če rečemo, da so ti primeri bolj odvisni od tega, kdo lahko zagotovi pravilne podatke ob pravem času, kot pa od tega, da dobite dobrega odvetnika, ki se zna znajti na sodišču. (čeprav je to še vedno pomembno). Zato razmislite o najemu kakovostne pravne službe za prepisovanje, ki vam lahko zagotovi prepise dobre kakovosti v hitrem času in po dostopnih cenah.

Prednosti uporabe prepisov za preiskave

Ni nujno, da delo na mizi vzame toliko časa. Strokovne in natančne storitve prepisovanja lahko drastično pomagajo številnim nalogam za uradnike in strokovnjake ter jim dajo dodaten čas nazaj v njihove dni, da se posvetijo pomembnejšim dejavnostim. Tukaj je le nekaj načinov, na katere lahko prepis koristi pri preverjanju zakonskih zahtev.

Upravljanje dokazov

Storitve pretvorbe govora v besedilo, vključno s prepisom s pomočjo umetne inteligence in človeškim prepisom, so neprecenljive za napredno upravljanje dokazov. Dostopni prepisi omogočajo strokovnjakom za izvajanje zakonodaje, da med pregledom hitro odkrijejo ključne minute v zvočnih ali video računih. V primeru, da morate potrditi, da je osumljenec prejel opozorilo Miranda, lahko to zelo hitro preverite z dostopnim prepisom posnetka. V Združenih državah je opozorilo Miranda vrsta obvestila, ki ga policija običajno pošlje osumljencem kaznivih dejanj v policijskem pridržanju (ali med zaslišanjem) in jim svetuje njihovo pravico do molka; to je njihova pravica, da zavrnejo odgovarjanje na vprašanja ali posredovanje informacij organom pregona ali drugim uradnikom. Te pravice se pogosto imenujejo pravice Miranda. Namen takega obvestila je ohraniti dopustnost njihovih izjav, ki so jih dali med zaslišanjem v priporu, v poznejšem kazenskem postopku. Verjetno ste slišali nekaj različic naslednjega odstavka v približno milijonih filmov in TV oddaj:

Imate pravico do molka. Vse, kar rečete, se lahko uporabi proti vam na sodišču. Preden vam zastavimo kakršna koli vprašanja, se imate pravico posvetovati z odvetnikom. Med zaslišanjem imate pravico imeti ob sebi odvetnika. Če si ne morete privoščiti odvetnika, vam ga bodo po želji določili pred kakršnim koli zaslišanjem. Če se odločite odgovarjati na vprašanja zdaj brez navzočnosti odvetnika, imate pravico kadar koli prenehati odgovarjati.

Druga prednost transkripcij je, da uradnikom omogoča, da se vzdržijo gledanja (ali ponovnega gledanja) morebitno motečega video materiala, lahko samo preberejo transkript.

Intervjuji

Razgovori so ključni del analitičnega dela, velik del jih vodijo strokovnjaki za izvajanje zakonodaje. Ne glede na to, ali se ta srečanja zgodijo po telefonu, video obisku ali iz oči v oči, je treba raziskati zvočne in video kronike za poročila in dokaze. Vendar pa je dešifriranje intervjujev z enakimi besedami mučna naloga, ki lahko uradnike in agente zasidra na njihova delovna področja in jim prepreči, da bi opravili pomembno delo na terenu.

Storitve prepisovanja lahko pospešijo ta cikel in posredujejo popolne, natančne zapise sestankov. Z dobesednim zapisom lahko agenti vidijo podrobnosti svojih sestankov mimo in s popolnoma istimi besedami opisujejo, pri čemer so podrobnosti razprave še vedno neoporečne. Še več, odvisno od potrebe, lahko transkripcije prav tako vključujejo časovne žige in ID govorca, če obstaja več kot en predmet srečanja. Natančnost je osrednjega pomena pri dešifriranju teh sestankov, kar je razlog, da storitev, ki vodi industrijo, kot je Gglot, zagotavlja 99 % natančne zapise.

Glasovne opombe

Obstaja vrsta inovacij, da bi ujeli zvočne zapise strokovnjakov za izvajanje zakonodaje. Ti aparati omogočajo uradnikom in strokovnjakom, da hitro zabeležijo svoje premisleke in zaznave na kraju samem, pri čemer zapolnijo pomembne podrobnosti, ki bi jih zapis morda zamudil. V vsakem primeru se lahko te zvočne opombe hitro kopičijo, kar pomeni ogromno vsebine, ki jo je treba filtrirati za ključne podatke.

Storitve programiranega in človeškega prepisovanja lahko dajo uradnikom več možnosti, da se vrnejo v svoja omrežja, izpraševalcem pa več priložnosti, da učinkovito obravnavajo njihove primere.

Posnetki nadzora

Opazovanje lahko traja več ur in brskanje po tej snovi, da bi odkrili dragocene minute, je lahko neznansko dolgočasno. Zunanje izvajanje teh kronik dobavitelju prepisov lahko strokovnjakom prihrani veliko časa dela na delovnem področju, s čimer se racionalizira čas, potreben za pripravo podatkov za sodišče.

Sestavljanje poročil

Ne glede na široko paleto uporabe dokazne administracije lahko programirano in človeško prepisovanje bistveno pospeši sestavljanje poročila. Ko imajo uradniki vse ključne podrobnosti v hitri in natančni ureditvi vsebine, lahko te podatke hitro vključijo v svoje poročilo in nadaljujejo s svojimi obveznostmi.

Povečajte učinkovitost s transkripcijo

Poročilo raziskave Gglot iz leta 2020 je pokazalo, da je 79 % anketirancev navedlo časovne rezervne sklade kot izjemen dobiček z uporabo storitev govora v besedilo. Poleg tega ga je 63 % postavilo na vrh prednosti. Ta sredstva časovne rezerve veljajo tudi za izpite za avtorizacijo. Zapisi sestankov in drugi zvočni ali video dokazi bodo pospešili delovne procese, hkrati pa zagotovili točne in varne podatke za pomoč pri pripravi sodišča. S programiranimi ali človeškimi administracijami za zapise, kot je Gglot, bodo uradniki in izpraševalci dobili nazaj ure v svojih dneh, da bodo služili omrežju, spremljali sledi in opravili delo, ki ga morajo opraviti.