Найефективніший метод використання стенограм для розслідувань

Є причина, чому герої поліцейських історій безперервно ниють про «керування адміністративною роботою». Робота поліцейським, аналітиком чи екзаменатором включає в себе масу виснажливих регуляторних та адміністративних справ. Оскільки поліцейські підрозділи вдосконалювали свої досягнення, які вони використовують, записаних даних більше, ніж будь-коли в останній пам’яті: плівка з камери тіла, інтерв’ю свідків, спостережень та звукові нотатки. Усі ці дані необхідно оцінити та задокументувати.

Короткий вступ до страхових і слідчих розшифровок

Довести невинуватість чи винність когось у сфері права завжди складна справа. Мало того, що існує так багато жаргону, важко звучачих латинських слів і подібної незрозумілої термінології, що плаває навколо, є також той факт, що випадки можуть перерости в сеанси порожньої риторики, де виграє той, хто найбільше перекручує слова іншої сторони. Таким чином, сила справи часто залежить не стільки від наданих доказів, а й від красномовства та повноважень адвоката чи адвоката.

Однак це не означає, що всі докази в законі є марними і не повинні бути такими пріоритетними, як пошук найкращого оратора навколо блоку проти адвоката іншої сторони. Не варто недооцінювати силу доказів у суді. Незалежно від того, наскільки красномовним може бути адвокат, подання в суді того, що по суті є фальшивими, сфальсифікованими або навіть занадто малими доказами, є надійним способом домогтися розгляду справи та її розгляду.

У юридичному світі важливість точних доказів має найбільше значення у слідчих справах. З цієї причини багато юридичних практик зазвичай просять надати слідчі транскрипції у служб транскрипції. Простіше кажучи, слідчі розшифровки — це розшифровки доказів, зібраних під час розслідувань, проведених юридичними фірмами, детективами або органами влади. Різновиди доказів можуть варіюватися від чогось, здавалося б, буденного, як-от факт, що пан А забув повернути 3,00 долари, які він заборгував містеру Б, або що пані М була зірвана паном Н, який продав йому яблука за дуже завищеною ціною на щось. більш серйозні, як-от телефонний дзвінок, який довів, що пан Y обдурив на місцевих виборах мера, або запис пана X зізнається, що він убив пана Z.

По суті, щоразу, коли щось чи хтось представляє докази, зроблені у форматі аудіо чи відео, які можна використовувати в суді, це аудіо чи відео можна передати службам транскрипції для роботи.

Існує багато типів транскрипцій, які можна класифікувати як слідчі транскрипції, деякі з них мають круті назви, такі як розслідування місця злочину (наприклад, CSI або Hawaii Five-0), медичні розслідування (речі типу медичних розслідувань) або судово-медичні розслідування (наприклад, у справі судової експертизи). Існують також менш приголомшливі, але, тим не менш, важливі, такі як страхові розслідування, розслідування власності, наукові дослідження тощо.

Серед усіх вищезгаданих прикладів, страхові розслідування заслуговують окремої згадки, оскільки вони є досить поширеними в сучасному світі, де, здається, у кожного є якісь суперечки чи суперечки зі своїми страховими компаніями. Страхові розслідування, як досить зручно пояснює назва, це розслідування страхових відшкодувань. Ці розслідування поглиблюють факти страхового випадку, і таким чином збирають досить величезну кількість даних у різних форматах. Сюди входять страхові виписки, видані тією чи іншою стороною, звіти про страхування та збитки, щоб показати страховій компанії, що чомусь завдано шкоди, а також резюме агентів та інтерв’ю.

Щоб підвищити ефективність, юридичні фірми використовують спеціалістів із транскрипції, які пропонують різні типи послуг юридичної транскрипції, для роботи з такими файлами та даними, щоб представити стенограму, яку набагато легше переглядати, ніж, скажімо, годинні приватні слухання. або інтерв'ю. Ці стенограми потім можна використовувати для перегляду відповідних фактів і доказів і навіть замінити аудіо- та відеозаписи, коли це необхідно, — хоча ніщо не краще аудіо та візуальних даних у судових засіданнях.

Слідчі транскрипції, як і всі юридичні транскрипції загалом, повинні бути якомога точнішими та якомога ближчими до вихідного матеріалу, щоб не було втрачено суттєвих даних. Дані в таких видах розслідувань є дуже важливими, тому не буде заниженням сказати, що ці справи залежать більше від того, хто може надати правильні дані в потрібний час, ніж від того, щоб отримати хорошого адвоката, який знає, як у суді. (хоча це все одно важливо). Тому розгляньте можливість найму якісної юридичної послуги транскрипції, яка може надати вам якісні стенограми в швидкі терміни за доступними цінами.

Переваги використання стенограм для розслідувань

Робота за столом не вимагає багато часу. Досвідчені та точні послуги транскрипції можуть суттєво допомогти чиновникам і спеціалістам у виконанні численних завдань, даючи їм додатковий час назад, щоб зосередитися на більш значущих справах. Ось лише кілька способів, за допомогою яких транскрипція може бути корисною для іспитів вимог законодавства.

Управління доказами

Служби передачі мовлення в текст, включаючи як штучний інтелект, так і транскрипцію людини, безцінні для розширеного адміністрування доказів. Доступні транскрипції дозволяють експертам із застосування законів швидко виявляти ключові хвилини в звукових або відеорахунках під час експертизи. Якщо ви повинні підтвердити, що підозрюваний отримав попередження Міранди, це можна дуже швидко перевірити за допомогою доступної транскрипції захоплення. У Сполучених Штатах попередження Міранди — це тип повідомлення, яке зазвичай дає поліція підозрюваним у кримінальному провадженні, що перебувають під вартою (або під час допиту під вартою), в якій повідомляється про їхнє право мовчати; тобто їх право відмовитися відповідати на запитання чи надавати інформацію правоохоронним чи іншим посадовим особам. Ці права часто називають правами Міранди. Метою такого повідомлення є збереження допустимості їхніх показань, зроблених під час допиту під вартою, у подальшому кримінальному провадженні. Ви, напевно, чули деякі варіанти наступного абзацу приблизно в мільйонах фільмів і телешоу:

Ви маєте право мовчати. Все, що ви скажете, може бути використано проти вас у суді. Ви маєте право звернутися до юриста за порадою, перш ніж ми поставимо вам будь-які запитання. Ви маєте право мати з собою адвоката під час допиту. Якщо ви не можете дозволити собі адвоката, його призначать для вас перед будь-яким допитом, якщо ви бажаєте. Якщо ви вирішите відповісти на запитання зараз без присутності адвоката, ви маєте право в будь-який момент припинити відповідати.

Ще одна перевага транскрипції полягає в тому, що вона дозволяє чиновникам утримуватися від перегляду (або повторного перегляду) імовірно неприємних відеоматеріалів, вони можуть просто прочитати стенограму.

Інтерв'ю

Співбесіди є ключовою частиною аналітичної роботи, і багато з них керують експерти із застосування законодавства. Незалежно від того, чи відбуваються ці зустрічі за допомогою телефону, відеовізиту чи віч-на-віч, звукову та відеохроніку слід досліджувати для звітів та доказів. Однак розшифровка інтерв’ю точно такими ж словами – це сумне завдання, яке може закріпити посадових осіб і агентів на їхніх робочих місцях і не дати їм виконати значну роботу на місцях.

Послуги транскрипції можуть прискорити цей цикл і передати загальні точні записи зустрічей. Завдяки дослівному запису агенти можуть бачити тонкощі своїх минулих зустрічей і описувати їх тими самими словами, при цьому тонкощі обговорення залишаються бездоганними. Більше того, залежно від потреби транскрипції також можуть містити мітки часу та ідентифікатор доповідача, якщо є більше ніж одна тема зустрічі. Точність має важливе значення під час розшифровки цих зустрічей, тому такий галузевий сервіс, як Gglot, забезпечує точність записів на 99%.

Голосові нотатки

Існує ряд нововведень, щоб вловити звуки експертів із впровадження законів. Ці пристрої дозволяють посадовцям і фахівцям швидко записувати свої міркування та сприйняття на місці, заповнюючи значні тонкощі, які можуть бути упущені в записі. У будь-якому випадку, ці звукові ноти можуть швидко накопичуватися, створюючи переважну кількість субстанції для фільтрації ключових даних.

Служби запрограмованої та людської транскрипції можуть дати чиновникам більше можливостей повернутися до своїх мереж, а експертам — більше можливостей для ефективного розгляду своїх справ.

Записи спостереження

Спостереження може зайняти багато годин, і копатися в цій речовині, щоб виявити цінні хвилини, може бути незбагненно виснажливим. Передача цих хронік на аутсорсинг постачальнику транскрипції може заощадити спеціалістів на тривалий час роботи на робочому місці, спрощуючи час, необхідний для підготовки даних до суду.

Складання звітів

Незважаючи на широкий спектр використання адміністрування доказів, запрограмована і людська транскрипція може істотно прискорити створення звітів. Коли чиновники володіють усіма ключовими тонкощами в швидкому й точному розміщенні контенту, вони можуть швидко включити ці дані до свого звіту та продовжити виконання своїх зобов’язань.

Підвищте ефективність за допомогою транскрипції

Дослідження Gglot за 2020 рік показало, що 79% респондентів назвали фонди резервування часу величезним прибутком від використання послуг перетворення мовлення в текст. Крім того, 63% позиціонують його як головну перевагу. Ці резервні кошти також застосовуються до перевірок на дозвіл закону. Записи зустрічей та інші звукові чи відеодокази прискорять робочі процеси, надаючи точні та безпечні дані, які допоможуть підготуватися до суду. За допомогою запрограмованих або людських адміністраторів записів, таких як Gglot, офіційні особи та екзаменатори отримають години, щоб обслуговувати мережу, стежити за потенційними клієнтами та виконувати роботу, яку вони потребують.