Ang Pinakamabisang Paraan Para Gumamit ng Mga Transcript Para sa Mga Pagsisiyasat

May dahilan kung bakit ang mga pangunahing tauhan sa mga kwento ng pulisya ay patuloy na nagbubulungan tungkol sa "pamamahala sa gawaing pang-administratibo." Ang pagtatrabaho bilang isang pulis, analyst, o tagasuri ay may kasamang isang toneladang nakakapagod na regulasyon at administratibong gawain. Habang umuunlad ang mga dibisyon ng pulisya sa mga pagsulong na ginagamit nila, mas maraming naitalang data kaysa anumang oras sa kamakailang memorya: body camera film, mga panayam sa saksi, mga observation account, at sound notes. Ang lahat ng data na ito ay kailangang tasahin at idokumento.

Isang maikling intro sa insurance at investigative transcription

Ang pagpapatunay sa pagiging inosente o pagkakasala ng isang tao sa larangan ng batas ay palaging isang nakakalito na negosyo. Hindi lamang napakaraming jargon, mahirap-tunog na mga salitang Latin at mga katulad na hindi malinaw na terminolohiya na lumulutang sa paligid, mayroon ding katotohanan na ang mga kaso ay maaaring mauwi sa mga sesyon ng walang laman na retorika kung saan kung sino ang pinakamaraming makakapilipit sa mga salita ng kabilang partido ang siyang mananalo. Dahil dito, ang lakas ng kaso ay kadalasang nakadepende hindi sa mga ebidensyang iniharap kundi sa kahusayan sa pagsasalita at mga kredensyal ng abogado o abogado.

Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang lahat ng ebidensya sa batas ay walang silbi at hindi dapat bigyan ng priyoridad gaya ng paghahanap ng pinakadakilang orator sa paligid ng block to field laban sa abogado ng kabilang partido. Ang kapangyarihan ng ebidensya sa korte ay hindi dapat maliitin. Gaano man kahusay magsalita ang isang abogado, ang paglalahad ng kung ano ang mahalagang huwad, huwad na ebidensiya, o kahit na napakaliit na ebidensiya sa korte, ay isang tiyak na paraan para ma-benched at ma-dismiss ang isang kaso.

Sa legal na mundo, ang kahalagahan ng tumpak na ebidensiya ay pinakamahalaga sa mga kaso ng pagsisiyasat. Para sa kadahilanang ito, maraming mga legal na kasanayan ang karaniwang humihingi ng mga transkripsyon ng pagsisiyasat mula sa mga serbisyo ng transkripsyon. Ang investigative transcription, sa madaling salita, ay mga transkripsyon ng mga ebidensyang nakalap mula sa mga pagsisiyasat na isinagawa ng mga law firm, detective, o mga awtoridad. Ang mga uri ng ebidensiya ay maaaring mula sa isang bagay na tila pangmundo gaya ng katotohanang nakalimutan ni Mr. A na ibalik ang $3.00 na inutang niya kay Mr. B, o na si Ms. M ay natangay ni Mr. N na nagbenta sa kanya ng sobrang mahal na mansanas sa isang bagay. mas seryosong tunog tulad ng isang tawag sa telepono na nagpapatunay na nandaya si Mr. Y sa lokal na halalan ng mayor, o isang recording ng Mr. X na umamin na siya ang pumatay kay Mr. Z.

Sa esensya, sa tuwing may isang bagay o isang tao na magpapakita ng ebidensya na ginawa sa audio o video na format na maaaring gamitin sa korte, ang audio o video na iyon ay maaaring ibigay sa mga serbisyo ng transkripsyon upang magtrabaho.

Maraming uri ng mga transkripsyon na maaaring mauri bilang ilang uri kung mga transkripsyon ng pagsisiyasat, ang ilan sa mga ito ay may mga pangalan na cool-sounding gaya ng mga pagsisiyasat sa pinangyarihan ng krimen (isipin ang CSI o Hawaii Five-0), mga medikal na imbestigasyon (Medical Investigation–type na mga bagay), o forensic na pagsisiyasat (tulad ng nasa Forensic Files). Mayroon ding mga hindi gaanong kahanga-hangang tunog ngunit mahalaga gayunpaman tulad ng mga pagsisiyasat sa seguro, pagsisiyasat sa ari-arian, pagsisiyasat sa siyensiya, at mga katulad nito.

Sa lahat ng mga halimbawang nabanggit sa itaas, ang mga pagsisiyasat sa seguro ay nararapat na espesyal na banggitin dahil ang mga ito ay medyo karaniwan sa mundo ngayon kung saan ang lahat ay tila may ilang uri ng karne ng baka o hindi pagkakaunawaan upang ayusin sa kanilang mga kompanya ng seguro. Ang mga pagsisiyasat sa insurance, gaya ng ipinapaliwanag ng pangalan, ay mga pagsisiyasat tungkol sa mga claim sa insurance. Ang mga pagsisiyasat na ito ay sumasalamin sa mga katotohanan ng isang kaso ng seguro, at dahil dito ay nakakalap ng napakalaking dami ng data sa iba't ibang mga format. Kabilang dito ang mga insurance statement na inisyu ng isang partido o iba pa, insurance at mga ulat ng pinsala upang ipakita sa kompanya ng seguro na may pinsalang nagawa sa isang bagay, pati na rin ang mga buod ng ahente at mga panayam sa file.

Upang mapataas ang kahusayan, ginagamit ng mga legal na kumpanya ang mga transcriptionist na nag-aalok ng iba't ibang uri ng mga serbisyo ng legal na transkripsyon, upang magtrabaho sa mga ganitong uri ng mga file at data upang makapagpakita ng transcript na mas madaling masuri kaysa, halimbawa, mga pribadong pagdinig na tumatagal ng isang oras. o mga panayam. Ang mga transcript na ito ay maaaring gamitin upang suriin ang mga nauugnay na katotohanan at ebidensya, at maaari pa ngang palitan ang mga audio at video recording sa kanilang mga sarili kapag kinakailangan — bagama't walang lubos na nakakatalo sa auditory at visual na data sa mga pagdinig sa korte.

Ang mga transkripsyon sa pagsisiyasat, tulad ng lahat ng legal na transkripsyon sa pangkalahatan, ay dapat na tumpak hangga't maaari at mas malapit sa pinagmulang materyal hangga't maaari upang walang mawawalang mahahalagang data. Napakahalaga ng data sa mga ganitong uri ng pagsisiyasat, kaya't hindi pagmamaliit na sabihin na ang mga kasong ito ay higit na nakasalalay sa kung sino ang makakapaghatid ng tamang data sa tamang oras, kaysa sa pagkuha ng isang mahusay na abogado na alam ang kanyang paraan sa paligid ng korte (bagaman ito ay mahalaga pa rin). Dahil dito, isaalang-alang ang pagkuha ng de-kalidad na serbisyo ng legal na transkripsyon na makakapagbigay sa iyo ng magandang kalidad ng mga transcript sa mabilis na oras ng turnaround na may abot-kayang mga rate.

Mga pakinabang ng paggamit ng mga transcript para sa mga pagsisiyasat

Ang trabaho sa desk ay hindi kailangang maging masyadong oras. Ang mahusay, tumpak na mga serbisyo ng transkripsyon ay maaaring makatulong nang husto sa maraming mga takdang-aralin para sa mga opisyal at mga espesyalista, na nagbibigay sa kanila ng karagdagang oras pabalik sa kanilang mga araw upang mag-zero sa mas makabuluhang mga aktibidad. Narito ang ilan lamang sa mga kaugalian kung saan ang transkripsyon ay maaaring makinabang sa mga pagsusuri sa kinakailangan ng batas.

Pamamahala ng Katibayan

Ang mga serbisyo sa pagsasalita sa text, kabilang ang parehong tinulungan ng AI at transkripsyon ng tao, ay hindi mabibili ng salapi para sa advanced proof administration. Ang mga naa-access na transkripsyon ay nagpapahintulot sa mga eksperto sa pagpapatupad ng batas na mabilis na tumuklas ng mahahalagang minuto sa loob ng sound o video account sa panahon ng pagsusuri. Kung sakaling kailanganin mong patunayan na nakuha ng isang suspek ang kanilang babala kay Miranda, masusuri iyon nang napakabilis gamit ang isang naa-access na transkripsyon ng pagkuha. Sa Estados Unidos, ang babala ng Miranda ay isang uri ng abiso na karaniwang ibinibigay ng pulisya sa mga kriminal na pinaghihinalaan na nasa kustodiya ng pulisya (o sa isang interogasyon sa kustodiya) na nagpapayo sa kanila ng kanilang karapatang patahimikin; ibig sabihin, ang kanilang karapatan na tumanggi na sagutin ang mga tanong o magbigay ng impormasyon sa mga tagapagpatupad ng batas o iba pang mga opisyal. Ang mga karapatang ito ay madalas na tinutukoy bilang mga karapatan ni Miranda. Ang layunin ng naturang abiso ay upang mapanatili ang pagiging matanggap ng kanilang mga pahayag na ginawa sa panahon ng interogasyon sa kustodiya sa mga susunod na paglilitis sa kriminal. Marahil ay narinig mo na ang ilang pagkakaiba-iba ng sumusunod na talata sa halos milyong mga pelikula at palabas sa TV:

May karapatan kang manahimik. Ang anumang sasabihin mo ay maaaring gamitin laban sa iyo sa korte. May karapatan kang makipag-usap sa isang abogado para sa payo bago kami magtanong sa iyo ng anumang mga katanungan. May karapatan kang magkaroon ng abogadong kasama mo sa pagtatanong. Kung hindi mo kayang bayaran ang isang abogado, ang isa ay hihirangin para sa iyo bago ang anumang pagtatanong kung gusto mo. Kung magpasya kang sagutin ang mga tanong ngayon nang walang abogado, may karapatan kang huminto sa pagsagot anumang oras.

Ang isa pang benepisyo ng pagkakaroon ng mga transkripsyon ay pinahihintulutan nito ang mga opisyal na umiwas sa panonood (o muling panonood) na naiisip na nakakainis na mga materyal sa video, maaari lamang nilang basahin ang transcript.

Mga panayam

Ang mga panayam ay isang mahalagang bahagi ng gawaing pagsusuri, at ang mga dalubhasa sa pagpapatupad ng batas ay nagtuturo ng marami sa kanila. Hindi alintana kung ang mga pagpupulong na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng telepono, pagbisita sa video, o harapan, ang sound at video na mga talaan ay dapat na tuklasin para sa mga ulat at patunay. Gayunpaman, ang pag-decipher ng mga panayam sa eksaktong parehong mga salita ay isang nakakapagod na atas na maaaring mag-angkla ng mga opisyal at ahente sa kanilang mga lugar ng trabaho at pigilan sila sa pagtupad ng makabuluhang trabaho sa larangan.

Maaaring pabilisin ng mga serbisyo ng transkripsyon ang cycle na ito at maihatid ang kabuuan, tumpak na mga talaan ng pagpupulong. Sa verbatim record, makikita ng mga ahente ang mga subtleties ng kanilang mga pagpupulong sa nakalipas na isang sa eksaktong parehong mga salitang naglalarawan, na may mga subtleties ng talakayan na wala pa ring bahid. Higit pa rito, depende sa pangangailangan, ang mga transkripsyon ay maaari ding magsama ng mga timestamp at speaker ID kung mayroong higit sa isang paksa ng pulong. Ang katumpakan ay mahalaga habang binibigyang kahulugan ang mga pagpupulong na ito, na siyang dahilan kung bakit tinitiyak ng isang serbisyo sa pagmamaneho sa industriya tulad ng Gglot ang 99% na tumpak na mga tala.

Mga tala ng boses

Mayroong iba't ibang mga inobasyon upang mahuli ang mga mahuhusay na tala ng mga eksperto sa pagpapatupad ng batas. Ang mga apparatus na ito ay nagpapahintulot sa mga opisyal at espesyalista na mabilis na itala ang kanilang mga pagsasaalang-alang at pananaw sa lokasyon, na pinupunan ang mga makabuluhang subtlety na maaaring hindi maitala sa talaan. Sa anumang kaso, ang mga sound note na ito ay maaaring mabilis na maipon, na gumagawa ng napakaraming sukat ng substance na i-filter para sa pangunahing data.

Ang mga naka-program at human transcription na serbisyo ay maaaring magbigay sa mga opisyal ng mas maraming pagkakataon na bumalik sa kanilang mga network at mga tagasuri ng mas maraming pagkakataon upang epektibong matugunan ang kanilang mga kaso.

Mga Recording sa Pagsubaybay

Ang pagmamasid ay maaaring tumagal ng maraming oras, at ang paghuhukay sa sangkap na iyon upang matuklasan ang mahahalagang minuto ay maaaring hindi matukoy na nakakapagod. Ang pag-outsourcing ng mga talaan na ito sa isang tagapagtustos ng transkripsyon ay maaaring maglaan ng mga espesyalista ng mahabang panahon sa trabaho sa lugar ng trabaho, na pinapadali ang oras na kinakailangan upang maihanda ang data para sa korte.

Pagbubuo ng mga Ulat

Sa kabila ng malawak na uri ng patunay na paggamit ng administrasyon, ang naka-program at transkripsyon ng tao ay maaaring mahalagang mapabilis ang pagbuo ng ulat. Kapag ang mga opisyal ay may kabuuan ng mga pangunahing subtlety sa isang mabilis, tumpak na pag-aayos ng nilalaman, maaari nilang mabilis na isaksak ang data na iyon sa kanilang ulat at magpatuloy sa kanilang mga obligasyon.

Gumawa ng Efficiencies gamit ang Transkripsyon

Nalaman ng ulat ng pananaliksik sa Gglot noong 2020 na 79% ng mga respondent na pinangalanang time reserve ay nagpopondo ng napakalaking kita sa pamamagitan ng paggamit ng speech-to-text na mga serbisyo. Bukod pa rito, 63% ang nagposisyon nito sa pinakamataas na kalamangan. Nalalapat din ang mga pondong reserbang oras na iyon sa mga pagsusuri sa awtorisasyon ng batas. Ang mga rekord ng mga pagpupulong at iba pang patunay ng tunog o video ay magpapabilis sa mga proseso ng trabaho habang nagbibigay ng eksaktong, secure na data upang makatulong sa paghahanda ng korte ng kaso. Sa mga naka-program o human record na mga administrasyon tulad ng Gglot, ang mga opisyal at tagasuri ay babalik ng ilang oras sa kanilang mga araw upang maglingkod sa network, mag-follow up ng mga lead, at magawa ang gawaing kailangan nilang gawin.