Njia Bora Zaidi ya Kutumia Nakala Kwa Uchunguzi

Kuna sababu kwa nini wahusika wakuu katika hadithi za polisi wanaendelea kulalamika kuhusu "kusimamia kazi ya utawala." Kufanya kazi kama askari, mchambuzi, au mkaguzi ni pamoja na tani nyingi za shughuli za kuchosha za udhibiti na usimamizi. Kadiri mgawanyiko wa polisi unavyoendelea katika maendeleo wanayotumia, kuna data iliyorekodiwa zaidi ya wakati wowote katika kumbukumbu ya hivi majuzi: filamu ya kamera ya mwili, mahojiano ya mashahidi, akaunti za uchunguzi na madokezo ya sauti. Data hizi zote zinapaswa kutathminiwa na kurekodiwa.

Utangulizi mfupi wa bima na manukuu ya uchunguzi

Kuthibitisha kutokuwa na hatia au hatia ya mtu katika uwanja wa sheria daima ni biashara ngumu. Sio tu kwamba kuna jargon nyingi, maneno ya Kilatini yenye sauti ngumu na istilahi sawa na zisizoeleweka zinazoelea, kuna ukweli kwamba kesi zinaweza kugawanywa katika vikao vya rhetoric tupu ambapo yeyote anayeweza kupotosha maneno ya upande mwingine atashinda zaidi. Kwa hivyo, nguvu ya kesi mara nyingi haitategemea sana ushahidi uliotolewa lakini pia juu ya ufasaha na sifa za wakili au wakili.

Hata hivyo, hii haimaanishi kwamba ushahidi wote katika sheria hauna maana na haupaswi kupewa kipaumbele kama vile kutafuta mzungumzaji mkuu karibu na eneo la kuzuia dhidi ya wakili wa upande mwingine. Nguvu ya ushahidi mahakamani haipaswi kupuuzwa. Haijalishi jinsi wakili anavyoweza kuwa na ufasaha, kuwasilisha kile ambacho kimsingi ni ushahidi wa uwongo, uwongo, au hata ushahidi mdogo sana mahakamani, ni njia ya uhakika ya kupata kesi kupigwa benchi na kutupiliwa mbali.

Katika ulimwengu wa sheria, umuhimu wa ushahidi sahihi ni muhimu zaidi katika kesi za uchunguzi. Kwa sababu hii, mbinu nyingi za kisheria kwa kawaida huuliza manukuu ya uchunguzi kutoka kwa huduma za unukuzi. Nakala za uchunguzi, kwa ufupi, ni nakala za ushahidi uliokusanywa kutoka kwa uchunguzi uliofanywa ama na makampuni ya sheria, wapelelezi, au mamlaka. Aina za ushahidi zinaweza kutoka kwa kitu kinachoonekana kuwa cha kawaida kama ukweli kwamba Bw. A alisahau kulipa $3.00 alizodaiwa na Bw. B, au kwamba Bi M alinyang'anywa na Bw. N ambaye alimuuzia matufaha ya bei ya juu kwa kitu fulani. kali zaidi kama vile simu iliyothibitisha Bw. Y alidanganya katika uchaguzi wa meya wa eneo hilo, au rekodi ya Bw. X akikiri kuwa alimuua Bw. Z.

Kimsingi, wakati wowote kitu au mtu anapowasilisha ushahidi uliotengenezwa kwa muundo wa sauti au video ambao unaweza kutumika mahakamani, sauti au video hiyo inaweza kutolewa kwa huduma za unukuzi ili kufanyia kazi.

Kuna aina nyingi za manukuu ambayo yanaweza kuainishwa kama aina fulani ikiwa nakala za uchunguzi, baadhi yao yana majina ya kutatanisha kama vile uchunguzi wa eneo la uhalifu (fikiria CSI au Hawaii Five-0), uchunguzi wa matibabu (mambo ya aina ya Uchunguzi wa Kimatibabu), au uchunguzi wa kimahakama (kama ule wa Faili za Kiuchunguzi). Pia kuna zile zisizo za kushangaza lakini ni muhimu hata hivyo kama vile uchunguzi wa bima, uchunguzi wa mali, uchunguzi wa kisayansi, na kadhalika.

Kati ya mifano yote iliyotajwa hapo juu, uchunguzi wa bima unastahili kutajwa maalum kwa sababu haya ni ya kawaida katika ulimwengu wa leo ambapo kila mtu anaonekana kuwa na aina fulani ya nyama ya ng'ombe au mzozo wa kusuluhisha na kampuni zao za bima. Uchunguzi wa bima, kama jina linavyoelezea kwa urahisi, ni uchunguzi kuhusu madai ya bima. Uchunguzi huu hujikita katika ukweli wa kesi ya bima, na hivyo kukusanya data nyingi sana katika miundo mbalimbali. Hizi ni pamoja na taarifa za bima zinazotolewa na chama kimoja au kingine, ripoti za bima na uharibifu ili kuonyesha kampuni ya bima kwamba uharibifu umefanywa kwa kitu, pamoja na muhtasari wa wakala na mahojiano ya faili.

Ili kuongeza ufanisi, makampuni ya kisheria hutumia wanakili ambao hutoa aina tofauti za huduma za unukuzi wa kisheria, kufanya kazi kwenye aina hizi za faili na data ili kuwasilisha nakala ambayo hutaguliwa kwa urahisi zaidi kuliko, kusema, kusikilizwa kwa faragha kwa saa moja. au mahojiano. Nakala hizi zinaweza kutumiwa kukagua ukweli na ushahidi muhimu, na zinaweza kuchukua nafasi ya rekodi za sauti na video zenyewe inapohitajika - ingawa hakuna kitu kinachoshinda data ya kusikia na inayoonekana katika kesi za mahakama.

Manukuu ya uchunguzi, kama vile manukuu yote ya kisheria kwa ujumla, lazima yawe sahihi iwezekanavyo na yawe karibu na nyenzo chanzo kadri yawezavyo kuwa ili kusiwe na data muhimu inayopotea. Takwimu katika aina hizi za upelelezi ni muhimu sana, hivyo kwamba si jambo la chini kusema kwamba kesi hizi zinategemea zaidi nani anaweza kutoa data sahihi kwa wakati sahihi, kuliko kupata wakili mzuri anayejua njia yake katika mahakama. (ingawa hii bado ni muhimu). Kwa hivyo, zingatia kuajiri huduma bora ya unukuzi wa kisheria ambayo inaweza kukupa manukuu yenye ubora mzuri kwa nyakati za urejeshaji haraka na viwango vya bei nafuu.

Faida za kutumia nakala kwa uchunguzi

Kazi ya mezani haihitaji kuchukua muda mwingi. Huduma mahiri na sahihi za unukuzi zinaweza kusaidia kazi nyingi kwa maafisa na wataalamu, zikiwapa muda wa ziada wa kurudi katika siku zao hadi sifuri katika shughuli muhimu zaidi. Hapa kuna njia chache tu ambazo unukuzi unaweza kufaidisha mitihani ya mahitaji ya sheria.

Usimamizi wa Uthibitisho

Hotuba kwa huduma za maandishi, ikijumuisha unukuzi unaosaidiwa na AI na binadamu, hazina thamani kwa usimamizi wa juu wa uthibitisho. Unukuzi unaopatikana huruhusu wataalamu wa utekelezaji wa sheria kugundua kwa haraka dakika muhimu ndani ya akaunti za sauti au video wakati wa uchunguzi. Iwapo itabidi uthibitishe kwamba mshukiwa alipata onyo la Miranda, hilo linaweza kuangaliwa haraka sana kwa manukuu yanayopatikana ya kunasa. Nchini Marekani, onyo la Miranda ni aina ya arifa inayotolewa kimila na polisi kwa washukiwa wa uhalifu walio chini ya ulinzi wa polisi (au katika mahojiano ya chinichini) inayowashauri haki yao ya kunyamaza; yaani, haki yao ya kukataa kujibu maswali au kutoa taarifa kwa vyombo vya sheria au maafisa wengine. Haki hizi mara nyingi hujulikana kama haki za Miranda. Madhumuni ya arifa kama hiyo ni kuhifadhi kukubalika kwa taarifa zao zilizotolewa wakati wa kuhojiwa kwa kizuizi katika kesi za jinai baadaye. Pengine umesikia baadhi ya tofauti za aya ifuatayo katika takribani sinema milioni na vipindi vya televisheni:

Una haki ya kukaa kimya. Chochote unachosema kinaweza kutumika dhidi yako mahakamani. Una haki ya kuzungumza na wakili kwa ushauri kabla hatujakuuliza maswali yoyote. Una haki ya kuwa na wakili nawe wakati wa kuhojiwa. Ikiwa huwezi kumudu mwanasheria, atateuliwa kwa ajili yako kabla ya kuhojiwa kama ungependa. Ukiamua kujibu maswali sasa bila wakili kuwepo, una haki ya kuacha kujibu wakati wowote.

Faida nyingine ya kuwa na manukuu ni kwamba inawaruhusu maafisa kujiepusha na kutazama (au kutazama upya) nyenzo za video zinazoweza kukasirisha, wanaweza kusoma nakala.

Mahojiano

Mahojiano ni sehemu muhimu ya kazi ya uchambuzi, na wataalam wa utekelezaji wa sheria huelekeza mengi yao. Bila kujali kama mikutano hii inafanyika kwa njia ya simu, ziara ya video, au ana kwa ana, kumbukumbu za sauti na video zinapaswa kuchunguzwa kwa ripoti na uthibitisho. Hata hivyo, kufafanua mahojiano kwa maneno yaleyale kabisa ni kazi ya kukatisha tamaa ambayo inaweza kuwatia nanga maafisa na mawakala kwenye maeneo yao ya kazi na kuwazuia kutimiza kazi muhimu shambani.

Huduma za unukuzi zinaweza kuharakisha mzunguko huu na kuwasilisha jumla, rekodi sahihi za mkutano. Kwa rekodi ya neno moja, mawakala wanaweza kuona hila za mikutano yao iliyopita kwa maneno yale yale yanayoelezea, huku fiche za mjadala zikiwa bado hazina dosari. Zaidi ya hayo, kulingana na hitaji, manukuu yanaweza pia kujumuisha mihuri ya muda na kitambulisho cha spika ikiwa kuna zaidi ya mada moja ya mkutano. Usahihi ni muhimu wakati wa kufafanua mikutano hii, ambayo ndiyo sababu huduma ya uendeshaji wa sekta kama Gglot inahakikisha rekodi sahihi 99%.

Vidokezo vya Sauti

Kuna aina mbalimbali za ubunifu ili kupata vidokezo vya wataalam wa utekelezaji wa sheria. Vyombo hivi vinaruhusu maafisa na wataalamu kurekodi mawazo na mitazamo yao kwa haraka kuhusu eneo, wakijaza hila muhimu ambazo zinaweza kukosekana kwenye rekodi. Kwa vyovyote vile, madokezo haya ya sauti yanaweza kujilimbikiza kwa haraka, na hivyo kufanya kipimo kikubwa cha dutu kuchujwa ili kupata data muhimu.

Huduma zilizoratibiwa na unukuzi wa binadamu zinaweza kuwapa maofisa fursa zaidi ya kurejea kwenye mitandao yao na wakaguzi fursa zaidi ya kuchukua hatua katika kesi zao.

Rekodi za Ufuatiliaji

Uchunguzi unaweza kuchukua saa nyingi, na kuchimba dutu hiyo ili kugundua dakika muhimu kunaweza kuchosha sana. Utoaji wa kumbukumbu hizi kwa msambazaji wa manukuu kunaweza kuwaepushia wataalamu muda mrefu wa kazi ya eneo la kazi, na kuratibu muda unaochukua kuandaa data kwa ajili ya mahakama.

Kutunga Ripoti

Licha ya aina mbalimbali za matumizi ya usimamizi wa uthibitisho, unukuzi ulioratibiwa na binadamu unaweza kuharakisha utungaji wa ripoti. Wakati maafisa wana jumla ya hila muhimu katika mpangilio wa haraka na sahihi wa maudhui, wanaweza kuunganisha data hiyo kwa haraka kwenye ripoti yao na kuendelea na wajibu wao.

Fanya Ufanisi na Unukuzi

Ripoti ya utafiti wa Gglot ya 2020 iligundua kuwa 79% ya waliojibu waliotaja hifadhi ya muda hupata faida kubwa kwa kutumia huduma za hotuba hadi maandishi. Mbali na hilo, 63% waliiweka nafasi ya juu. Pesa hizo za kuhifadhi muda hutumika kwa mitihani ya uidhinishaji wa sheria pia. Rekodi za mikutano na uthibitisho mwingine wa sauti au video utaharakisha michakato ya kazi huku ukitoa data kamili na salama kusaidia kuandaa mahakama ya kesi. Kwa usimamizi uliopangwa au wa rekodi za binadamu kama Gglot, maafisa na wakaguzi watapata saa za nyuma katika siku zao ili kuhudumia mtandao, kufuatilia miongozo, na kukamilisha kazi wanayohitaji kufanya.