Најефикаснији метод за коришћење транскрипата за истраге

Постоји разлог зашто протагонисти у полицијским причама непрестано кукају о „управљању административним послом“. Рад као полицајац, аналитичар или испитивач укључује гомилу досадних регулаторних и административних обавеза. Како су полицијске јединице напредовале у напредовању које користе, постоји више снимљених података него било када у новијој меморији: филм камере тела, интервјуи сведока, извештаји посматрања и звучне белешке. Сви ови подаци морају бити процењени и документовани.

Кратак увод у осигурање и истражне транскрипције

Доказивање невиности или кривице некога у области права је увек незгодан посао. Не само да постоји толико жаргона, тешко звуче латинских речи и сличне нејасне терминологије које лебде около, ту је и чињеница да се случајеви могу претворити у сеансе празне реторике где побеђује онај ко може највише да изврне речи друге стране. Као такав, снага случаја често зависи не толико од изведених доказа већ и од елоквенције и акредитива адвоката или адвоката.

Међутим, ово не значи да су сви докази у закону бескорисни и да их не треба дати као приоритет као проналажење најбољег говорника у кругу против адвоката друге стране. Не треба потцењивати снагу доказа на суду. Без обзира колико адвокат може бити елоквентан, представљање онога што је у суштини лажни, фалсификовани докази или чак премало доказа на суду је сигуран начин да се случај реши и одбаци.

У правном свету, важност тачних доказа је од највеће важности у истражним предметима. Из тог разлога, многе правне праксе обично траже истражне транскрипције од услуга транскрипције. Истражне транскрипције, једноставно речено, су транскрипције доказа прикупљених из истрага које воде адвокатске фирме, детективи или власти. Врсте доказа могу се кретати од нечег тако наизглед приземног као што је чињеница да је господин А заборавио да врати 3,00 долара које је дуговао господину Б, или да је госпођу М отео господин Н који му је продао јабуке по јако скупој цени нечему озбиљније звучи, као што је телефонски позив који је доказао да је господин И преварио на локалним изборима за градоначелника, или снимак на којем господин Кс признаје да је убио господина З.

У суштини, кад год нешто или неко предочи доказ направљен у аудио или видео формату који се може користити на суду, тај аудио или видео се може дати службама за транскрипцију да раде.

Постоји много типова транскрипција које се могу класификовати као неке врсте истражних транскрипција, неке од њих имају кул називе као што су истраге места злочина (мислите на ЦСИ или Хаваии Фиве-0), медицинске истраге (ствари типа медицинске истраге) или форензичке истраге (попут оних у Форензичким досијеима). Постоје и оне које звуче мање страшно, али су ипак важне, као што су истраге осигурања, истраге имовине, научна истраживања и слично.

Од свих горе наведених примера, истраге о осигурању заслужују посебну пажњу јер су оне прилично уобичајене у данашњем свету где изгледа да свако има неку врсту говедине или спора да реши са својим осигуравајућим друштвима. Истраге осигурања, као што назив прилично згодно објашњава, су истраге о потраживањима из осигурања. Ове истраге задиру у чињенице случаја осигурања и као такве прикупљају огромну количину података у различитим форматима. То укључује изјаве о осигурању које је издала једна или друга страна, извештаје о осигурању и штети који показују осигуравајућем друштву да је нечему причињена штета, као и резимее агената и интервјуе.

Да би повећале ефикасност, правне фирме користе транскрипционисте који нуде различите врсте услуга правне транскрипције, да раде на оваквим фајловима и подацима како би представили транскрипт који је много лакши за преглед од, рецимо, једночасовних приватних саслушања. или интервјуе. Ови транскрипти се затим могу користити за преглед релевантних чињеница и доказа, а могу чак и заменити аудио и видео снимке када је то потребно — иако ништа није боље од аудио и визуелних података на судским расправама.

Истраживачке транскрипције, као и све правне транскрипције уопште, морају бити што је могуће тачније и што ближе изворном материјалу, тако да се суштински подаци не изгубе. Подаци у оваквим истрагама су веома важни, толико да није претерано рећи да ови предмети више зависе од тога ко може да достави тачне податке у право време, него од добијања доброг адвоката који се добро сналази у суду. (иако је ово и даље важно). Као такав, размислите о ангажовању квалитетне правне услуге транскрипције која вам може пружити квалитетне транскрипте у брзом времену по приступачним ценама.

Предности коришћења транскрипата за истраге

Рад на столу не мора да одузима толико времена. Стручне, прецизне услуге транскрипције могу драстично помоћи бројним задацима за званичнике и специјалисте, дајући им додатно време у своје дане да се посвете значајнијим активностима. Ево само неколико начина на које транскрипција може користити испитима законских захтева.

Управљање доказима

Услуге преноса говора у текст, укључујући и транскрипцију уз помоћ вештачке интелигенције и људску транскрипцију, су непроцењиве за напредну администрацију доказа. Доступне транскрипције омогућавају стручњацима за спровођење закона да брзо открију кључне минуте унутар звучних или видео налога током прегледа. У случају да морате да потврдите да је осумњичени добио упозорење Миранда, то се може врло брзо проверити приступачном транскрипцијом хватања. У Сједињеним Државама, упозорење Миранда је врста обавештења које полиција обично даје осумњиченим за кривична дела у полицијском притвору (или на испитивању у притвору) и саветује их о њиховом праву на ћутање; односно њихово право да одбију да одговарају на питања или дају информације органима за спровођење закона или другим службеницима. Ова права се често називају Миранда правима. Сврха таквог обавештења је да се сачува прихватљивост њихових исказа датих током саслушања у притвору у каснијим кривичним поступцима. Вероватно сте чули неку варијацију следећег пасуса у око милион филмова и ТВ емисија:

Имате право да ћутите. Све што кажете може бити употребљено против вас на суду. Имате право да разговарате са адвокатом за савет пре него што вам поставимо било каква питања. Имате право да имате адвоката уз себе током испитивања. Ако не можете да приуштите адвоката, он ће вам бити именован пре било каквог испитивања ако желите. Ако одлучите да одговорите на питања сада без присуства адвоката, имате право да престанете да одговарате у било ком тренутку.

Још једна предност поседовања транскрипција је то што дозвољава званичницима да се уздрже од гледања (или поновног гледања) могуће узнемирујућих видео материјала, они могу само да прочитају транскрипт.

Интервјуи

Интервјуи су кључни део аналитичког рада, а велики део њих усмеравају стручњаци за спровођење закона. Без обзира да ли се ови састанци дешавају путем телефона, видео посете или лицем у лице, звучне и видео хронике треба истражити ради извештаја и доказа. Међутим, дешифровање интервјуа потпуно истим речима је суморни задатак који службенике и агенте може усидрити на њиховим радним местима и спречити их да остваре значајан посао на терену.

Услуге транскрипције могу убрзати овај циклус и пренети укупне, прецизне записе састанака. Са дословним записом, агенти могу да виде суптилности својих састанака након потпуно истим речима описа, са суптилностима дискусије и даље неокаљаним. Штавише, у зависности од потребе, транскрипције могу такође укључити временске ознаке и ИД говорника ако постоји више тема састанка. Тачност је централна приликом дешифровања ових састанака, што је разлог зашто услуга која води индустрију као што је Гглот обезбеђује 99% прецизне записе.

Гласовне белешке

Асортиман иновација постоји како би се ухватиле звучне белешке стручњака за примену закона. Ови апарати дозвољавају службеницима и стручњацима да брзо забележе своја размишљања и перцепције на локацији, попуњавајући значајне суптилности које могу бити пропуштене у записнику. У сваком случају, ове звучне ноте се могу брзо акумулирати, чинећи огромну меру супстанце за филтрирање кључних података.

Услуге програмиране и људске транскрипције могу дати службеницима више могућности да се врате својим мрежама, а испитивачима више могућности да ефикасно испитају своје случајеве.

Снимци надзора

Посматрање може потрајати много сати, а копање кроз ту супстанцу да би се открили вредни минути може бити непојмљиво досадно. Пребацивање ових хроника добављачу транскрипције може уштедети специјалистима дуго времена на радном подручју, поједностављујући време потребно за припрему података за суд.

Састављање извештаја

Без обзира на широк спектар употребе за администрацију доказа, програмирана и људска транскрипција могу у суштини да убрзају састављање извештаја. Када службеници имају све кључне суптилности у брзом, прецизном уређењу садржаја, они могу брзо да убаце те податке у свој извештај и наставе даље са својим обавезама.

Повећајте ефикасност помоћу транскрипције

Извештај Гглота из 2020. године открио је да је 79% испитаника навело средства за резерву времена као огроман профит коришћењем услуга говора у текст. Осим тога, 63% га је позиционирало као највећу предност. Та средства за резерву времена односе се и на испите за правна овлашћења. Снимци састанака и други звучни или видео докази ће убрзати радни процес и дати тачне, сигурне податке који ће помоћи у припреми судског поступка. Са програмираном администрацијом или администрацијом за људске евиденције као што је Гглот, званичници и испитивачи ће се вратити сатима у своје дане да служе мрежи, прате контакте и обављају посао који треба да ураде.