Metoda më efektive për të përdorur transkriptet për hetime

Ka një arsye pse protagonistët në historitë e policisë po ankojnë vazhdimisht për "menaxhimin e punës administrative". Puna si polic, analist ose ekzaminues përfshin një ton ndërmarrjesh të lodhshme rregullatore dhe administrative. Ndërsa divizionet e policisë janë zhvilluar në përparimet që përdorin, ka më shumë të dhëna të regjistruara se çdo herë në kujtesën e fundit: film me kamerë trupore, intervista me dëshmitarë, rrëfime vëzhgimesh dhe shënime zanore. Të gjitha këto të dhëna duhet të vlerësohen dhe dokumentohen.

Një hyrje e shkurtër për sigurimet dhe transkriptimet hetuese

Të provosh pafajësinë ose fajin e dikujt në fushën e ligjit është gjithmonë një punë e ndërlikuar. Jo vetëm që qarkullojnë kaq shumë zhargon, fjalë latine me tinguj të vështirë dhe terminologji të ngjashme të errëta, por është edhe fakti që rastet mund të kalojnë në seanca të retorikës boshe, ku kushdo që mund t'i shtrembërojë më shumë fjalët e palës tjetër, fiton. Si e tillë, forca e çështjes shpesh do të varet jo aq shumë nga provat e paraqitura, por edhe nga elokuenca dhe kredencialet e avokatit ose avokatit.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë se të gjitha provat në ligj janë të padobishme dhe nuk duhet t'i jepet përparësi po aq sa gjetja e oratorit më të madh përreth bllokut për të përballur avokatin e palës tjetër. Fuqia e provës në gjykatë nuk duhet të nënvlerësohet. Pavarësisht se sa elokuent mund të jetë një avokat, paraqitja e asaj që është në thelb e rreme, prova e falsifikuar, apo edhe shumë pak prova në gjykatë, është një mënyrë e sigurt për të marrë vendimin dhe pushimin e një çështjeje.

Në botën juridike, rëndësia e provave të sakta është më e rëndësishmja në rastet hetimore. Për këtë arsye, shumë praktika ligjore zakonisht kërkojnë transkriptime hetuese nga shërbimet e transkriptimit. Transkriptimet hetimore, thënë thjesht, janë transkriptime të provave të mbledhura nga hetimet e kryera qoftë nga firmat ligjore, detektivët ose autoritetet. Llojet e provave mund të variojnë nga diçka në dukje e zakonshme, si fakti që z. A harroi t'i kthente 3,00 dollarët që i detyrohej z. B, ose që zonja M u grabit nga z. N i cili i shiti mollë me çmim të lartë në diçka. tingull më serioz, si një telefonatë që vërtetoi se z. Y mashtroi në zgjedhjet lokale për kryetar bashkie, ose një regjistrim i z. X duke rrëfyer se kishte vrarë z.

Në thelb, sa herë që diçka ose dikush paraqet një provë të bërë në format audio ose video që mund të përdoret në gjykatë, ajo audio ose video mund t'u jepet shërbimeve të transkriptimit për të punuar.

Ka shumë lloje të transkriptimeve që mund të klasifikohen si transkriptime të ndryshme hetimore, disa prej tyre kanë emra të këndshëm si hetimet e skenës së krimit (mendoni CSI ose Hawaii Five-0), hetime mjekësore (gjëra të llojit të Hetimit Mjekësor), ose hetimet mjeko-ligjore (si ato në dosjet mjekoligjore). Ka edhe ato që tingëllojnë më pak mbresëlënëse, por megjithatë janë të rëndësishme si hetimet e sigurimit, hetimet e pronës, hetimet shkencore dhe të ngjashme.

Nga të gjithë shembujt e përmendur më lart, hetimet e sigurimeve meritojnë përmendje të veçantë sepse këto janë mjaft të zakonshme në botën e sotme ku të gjithë duket se kanë një lloj viçi ose mosmarrëveshje për të zgjidhur me kompanitë e tyre të sigurimit. Hetimet e sigurimeve, siç e shpjegon emri mjaft mirë, janë hetime në lidhje me pretendimet e sigurimit. Këto hetime gërmojnë në faktet e një rasti sigurimesh, dhe si të tilla mbledhin një sasi mjaft të madhe të dhënash në formate të ndryshme. Këto përfshijnë deklaratat e sigurimit të lëshuara nga njëra palë ose një tjetër, raportet e sigurimit dhe dëmit për t'i treguar kompanisë së sigurimit se diçka i është bërë dëm, si dhe përmbledhjet e agjentëve dhe intervistat e dosjeve.

Për të rritur efikasitetin, firmat ligjore përdorin transkriptistët që ofrojnë lloje të ndryshme shërbimesh të transkriptimit ligjor, për të punuar në këto lloj skedarësh dhe të dhënash në mënyrë që të paraqesin një transkriptim që rishikohet shumë lehtë sesa, të themi, seancat private një orëshe. ose intervista. Këto transkripte mund të përdoren më pas për të shqyrtuar faktet dhe provat përkatëse, dhe madje mund të zëvendësojnë vetë regjistrimet audio dhe video kur është e nevojshme - megjithëse asgjë nuk i kalon të dhënat dëgjimore dhe vizuale në seancat gjyqësore.

Transkriptimet investigative, si të gjitha transkriptimet ligjore në përgjithësi, duhet të jenë sa më të sakta dhe sa më afër materialit burimor, në mënyrë që të mos humbasin të dhëna thelbësore. Të dhënat në këto lloj hetimesh janë shumë të rëndësishme, aq sa nuk është nënvlerësim të thuhet se këto raste varen më shumë nga kush mund të japë të dhënat e sakta në kohën e duhur, sesa të gjesh një avokat të mirë që di rrugën e tij në gjykatë. (edhe pse kjo është ende e rëndësishme). Si i tillë, merrni parasysh punësimin e një shërbimi cilësor të transkriptimit ligjor që mund t'ju ofrojë transkripta me cilësi të mirë në kohë të shpejta të kthimit me tarifa të përballueshme.

Përfitimet e përdorimit të transkripteve për hetime

Puna në tavolinë nuk ka nevojë të marrë kaq shumë kohë. Shërbimet e aftë dhe të sakta të transkriptimit mund të ndihmojnë në mënyrë drastike detyra të shumta për zyrtarët dhe specialistët, duke u dhënë atyre kohë shtesë në ditët e tyre për të zero në aktivitete më të rëndësishme. Këtu janë vetëm disa nga mënyrat në të cilat transkriptimi mund të përfitojë nga ekzaminimet e kërkesave të ligjit.

Menaxhimi i provave

Shërbimet e të folurit në tekst, duke përfshirë edhe transkriptimin e ndihmuar nga AI dhe transkriptimin njerëzor, janë të paçmueshme për administrimin e avancuar të provës. Transkriptimet e aksesueshme lejojnë ekspertët e zbatimit të ligjit të zbulojnë me shpejtësi minutat kyçe brenda llogarive zanore ose video gjatë një ekzaminimi. Në rast se ju duhet të pohoni se një i dyshuar ka marrë paralajmërimin e tij Miranda, ai mund të kontrollohet shumë shpejt me një transkriptim të arritshëm të kapjes. Në Shtetet e Bashkuara, paralajmërimi Miranda është një lloj njoftimi që zakonisht u jepet nga policia të dyshuarve për krime në paraburgim policor (ose në një marrje në pyetje në paraburgim) duke i këshilluar ata për të drejtën e tyre për të heshtur; pra të drejtën e tyre për të refuzuar t'u përgjigjen pyetjeve ose t'u japin informacion organeve të rendit ose zyrtarëve të tjerë. Këto të drejta shpesh quhen të drejta Miranda. Qëllimi i një njoftimi të tillë është të ruajë pranueshmërinë e deklaratave të tyre të bëra gjatë marrjes në pyetje në paraburgim në procedurat penale të mëvonshme. Ju ndoshta keni dëgjuar disa variacione të paragrafit të mëposhtëm në rreth miliona filma dhe shfaqje televizive:

Ju keni të drejtë të heshtni. Çdo gjë që ju thoni mund të përdoret kundër jush në gjykatë. Ju keni të drejtë të flisni me një avokat për këshilla përpara se t'ju bëjmë ndonjë pyetje. Ju keni të drejtë të keni një avokat me vete gjatë marrjes në pyetje. Nëse nuk mund të përballoni një avokat, do t'ju caktohet një avokat përpara çdo pyetjeje nëse dëshironi. Nëse vendosni t'u përgjigjeni pyetjeve tani pa praninë e një avokati, ju keni të drejtë të mos përgjigjeni në çdo kohë.

Një përfitim tjetër i transkriptimeve është se u lejon zyrtarëve të përmbahen nga shikimi (ose rishikimi) i materialeve video që mund të shqetësojnë, ata thjesht mund të lexojnë transkriptin.

Intervistat

Intervistat janë një pjesë kyçe e punës analitike dhe ekspertët e zbatimit të ligjit drejtojnë një pjesë të madhe të tyre. Pavarësisht nëse këto takime ndodhin nëpërmjet telefonit, video-vizitës ose ballë për ballë, kronikat zanore dhe video duhet të hulumtohen për raporte dhe prova. Megjithatë, deshifrimi i intervistave me të njëjtat fjalë është një detyrë e zymtë që mund t'i ankorojë zyrtarët dhe agjentët në fushat e tyre të punës dhe t'i pengojë ata të kryejnë punë të rëndësishme në terren.

Shërbimet e transkriptimit mund ta përshpejtojnë këtë cikël dhe të përcjellin të dhëna totale dhe të sakta të takimeve. Me shënime fjalë për fjalë, agjentët mund të shohin hollësitë e takimeve të tyre të kaluara dhe saktësisht me të njëjtat fjalë që përshkruajnë, me hollësitë e diskutimit ende të panjolla. Për më tepër, në varësi të nevojës, transkriptimet mund të përfshijnë gjithashtu vulat kohore dhe ID-në e folësit nëse ka më shumë se një temë takimi. Saktësia është thelbësore gjatë deshifrimit të këtyre takimeve, gjë që është arsyeja që një shërbim i industrisë si Gglot siguron regjistrime të sakta 99%.

Shënime zanore

Ekziston një shumëllojshmëri risish për të kapur shënimet e shëndosha të ekspertëve të zbatimit të ligjit. Këto aparate i lejojnë zyrtarët dhe specialistët të regjistrojnë me shpejtësi konsideratat dhe perceptimet e tyre mbi vendndodhjen, duke plotësuar hollësitë e rëndësishme që mund të mungojnë në regjistrim. Në çdo rast, këto nota zanore mund të grumbullohen me shpejtësi, duke bërë që një masë dërrmuese e substancës të filtrohet për të dhënat kryesore.

Shërbimet e programuara dhe të transkriptimit njerëzor mund t'u japin zyrtarëve më shumë mundësi për t'u kthyer në rrjetet e tyre dhe ekzaminuesve më shumë mundësi për të shqyrtuar në mënyrë efektive çështjet e tyre.

Regjistrimet e vëzhgimit

Vëzhgimi mund të zgjasë shumë orë, dhe gërmimi nëpër atë substancë për të zbuluar minuta të vlefshme mund të jetë jashtëzakonisht e lodhshme. Transferimi i këtyre kronikave te një furnizues i transkriptimit mund t'i kursejë specialistëve një kohë të gjatë pune në zonën e punës, duke thjeshtuar kohën që duhet për të përgatitur të dhënat për gjykatë.

Përpilimi i raporteve

Pavarësisht nga një shumëllojshmëri e gjerë e përdorimeve të administrimit të provave, transkriptimi i programuar dhe ai njerëzor mund të përshpejtojë në thelb hartimin e raportit. Kur zyrtarët kanë të gjitha hollësitë kryesore në një rregullim të shpejtë dhe të saktë të përmbajtjes, ata mund t'i fusin me shpejtësi ato të dhëna në raportin e tyre dhe të vazhdojnë më tej me detyrimet e tyre.

Bëni efikasitet me transkriptimin

Një raport kërkimor i Gglot 2020 zbuloi se 79% e të anketuarve i quajtën fondet e rezervës së kohës një fitim të jashtëzakonshëm duke përdorur shërbimet e fjalës në tekst. Përveç kësaj, 63% e pozicionuan atë si avantazhin kryesor. Ai fonde rezervë kohore vlen edhe për ekzaminimet e autorizimit ligjor. Regjistrimet e takimeve dhe prova të tjera zanore ose video do të shpejtojnë proceset e punës duke dhënë të dhëna të sakta dhe të sigurta për të ndihmuar në përgatitjen e një gjykate të çështjes. Me administratat e programuara ose të rekordeve njerëzore si Gglot, zyrtarët dhe ekzaminuesit do të kthehen me orë të tëra në ditët e tyre për t'i shërbyer rrjetit, për të ndjekur drejtimet dhe për të kryer punën që duhet të bëjnë.