Najúčinnejšia metóda na použitie prepisov na vyšetrovanie

Existuje dôvod, prečo protagonisti v policajných príbehoch neustále nariekajú nad „riadením administratívnej práce“. Práca policajta, analytika alebo skúšajúceho zahŕňa množstvo únavných regulačných a administratívnych úkonov. Ako sa policajné divízie vyvíjali v pokrokoch, ktoré používajú, existuje viac zaznamenaných údajov ako kedykoľvek predtým v nedávnej pamäti: film z kamier tela, rozhovory so svedkami, pozorovania a zvukové poznámky. Všetky tieto údaje je potrebné posúdiť a zdokumentovať.

Krátky úvod do poistenia a investigatívnych prepisov

Dokazovanie neviny či viny niekoho v oblasti práva je vždy ošemetná záležitosť. Nielenže tu koluje toľko žargónu, ťažko znejúcich latinských slov a podobnej nejasnej terminológie, ale aj to, že prípady sa môžu zvrhnúť na relácie prázdnej rétoriky, kde vyhráva ten, kto dokáže najviac prekrútiť slová druhej strany. Sila prípadu ako taká často nebude závisieť ani tak od predložených dôkazov, ale aj od výrečnosti a dôveryhodnosti právnika alebo advokáta.

To však neznamená, že všetky dôkazy v práve sú zbytočné a nemali by byť uprednostňované tak, ako nájsť najväčšieho rečníka v celom bloku, ktorý by sa postavil proti právnikovi druhej strany. Dôkaznú silu na súde netreba podceňovať. Bez ohľadu na to, aký výrečný môže byť právnik, predloženie toho, čo je v podstate falošné, sfalšované dôkazy alebo dokonca príliš málo dôkazov na súde, je istý spôsob, ako dostať prípad na súd a odmietnuť.

V právnom svete je dôležitosť presných dôkazov najdôležitejšia vo vyšetrovacích prípadoch. Z tohto dôvodu mnohé právne praxe zvyčajne žiadajú o investigatívne prepisy od prepisovacích služieb. Vyšetrovacie prepisy, jednoducho povedané, sú prepisy dôkazov zozbieraných z vyšetrovaní vedených právnickými kanceláriami, detektívmi alebo úradmi. Druhy dôkazov môžu siahať od niečoho tak zdanlivo všedného, ako je skutočnosť, že pán A zabudol vrátiť 3,00 doláre, ktoré dlhoval pánovi B, alebo že pani M bola okradnutá pánom N, ktorý mu predal predražené jablká. serióznejšie, ako napríklad telefonát, ktorý dokázal, že pán Y podvádzal v miestnych voľbách starostu, alebo nahrávka, na ktorej sa pán X priznal, že zavraždil pána Z.

V podstate vždy, keď niečo alebo niekto predloží dôkaz vo formáte zvuku alebo videa, ktorý možno použiť na súde, tento zvuk alebo video možno poskytnúť prepisovacím službám, aby na nich pracovali.

Existuje mnoho typov prepisov, ktoré možno klasifikovať ako vyšetrovacie prepisy, niektoré z nich majú cool znejúce názvy, ako napríklad vyšetrovanie miesta činu (napríklad CSI alebo Hawaii Five-0), lekárske vyšetrovanie (veci typu lekárske vyšetrovanie) alebo forenzné vyšetrovania (ako tie vo Forenzných spisoch). Existujú aj tie menej úžasne znejúce, no napriek tomu sú dôležité, ako napríklad vyšetrovanie poistenia, vyšetrovanie majetku, vedecké vyšetrovanie a podobne.

Spomedzi všetkých vyššie spomenutých príkladov si osobitnú zmienku zasluhujú vyšetrovania v oblasti poistenia, pretože v dnešnom svete, kde sa zdá, že každý má nejaké spory alebo spory, ktoré musia vyriešiť so svojimi poisťovňami, sú pomerne bežné. Poistné vyšetrovanie, ako už názov šikovne vysvetľuje, je vyšetrovanie poistných udalostí. Tieto vyšetrovania sa ponoria do faktov poistnej udalosti a ako také zhromažďujú obrovské množstvo údajov v rôznych formátoch. Patria sem výpisy z poistenia vydané jednou alebo druhou stranou, správy o poistení a škodách, ktoré majú poisťovni ukázať, že na niečom bola spôsobená škoda, ako aj súhrny agentov a pohovory so súbormi.

V záujme zvýšenia efektívnosti využívajú právnické firmy prepisovateľov, ktorí ponúkajú rôzne typy služieb právneho prepisu, aby pracovali na týchto druhoch súborov a údajov, aby predložili prepis, ktorý sa dá oveľa ľahšie kontrolovať ako napríklad hodinové súkromné vypočutia. alebo rozhovory. Tieto prepisy sa potom môžu použiť na preskúmanie príslušných faktov a dôkazov a v prípade potreby môžu dokonca nahradiť zvukové a obrazové záznamy – hoci pri súdnych pojednávaniach nič neprekoná sluchové a obrazové údaje.

Vyšetrovacie prepisy, ako všetky právne prepisy vo všeobecnosti, musia byť čo najpresnejšie a čo najbližšie k zdrojovému materiálu, aby sa nestratili žiadne podstatné údaje. Údaje v týchto typoch vyšetrovaní sú veľmi dôležité, takže nie je podceňovaním tvrdenie, že tieto prípady závisia viac od toho, kto dokáže dodať správne údaje v správnom čase, ako od získania dobrého právnika, ktorý sa vyzná na súde. (aj keď je to stále dôležité). Zvážte preto najať si kvalitnú službu právneho prepisu, ktorá vám môže poskytnúť kvalitné prepisy v rýchlom čase s dostupnými sadzbami.

Výhody používania prepisov pri vyšetrovaniach

Práca pri stole nemusí byť tak časovo náročná. Zručné a presné prepisovacie služby môžu výrazne pomôcť pri mnohých úlohách úradníkov a špecialistov, čo im poskytne dodatočný čas späť v ich dňoch, aby sa mohli venovať dôležitejším činnostiam. Tu je len niekoľko spôsobov, ktorými môže prepis prospieť skúškam zákonných požiadaviek.

Správa dôkazov

Služby prevodu reči na text, vrátane prepisu pomocou AI a človeka, sú neoceniteľné pre pokročilú správu dôkazov. Prístupné prepisy umožňujú odborníkom na implementáciu zákona rýchlo objaviť kľúčové minúty vo zvukových alebo video účtoch počas vyšetrenia. V prípade, že musíte potvrdiť, že podozrivý dostal varovanie Miranda, môžete to veľmi rýchlo skontrolovať pomocou dostupného prepisu zajatia. V Spojených štátoch je varovanie Miranda typom oznámenia, ktoré polícia zvyčajne dáva podozrivým z trestnej činnosti v policajnej väzbe (alebo vo vyšetrovacej väzbe), pričom ich upozorňuje na ich právo na mlčanlivosť; to znamená ich právo odmietnuť odpovedať na otázky alebo poskytnúť informácie orgánom činným v trestnom konaní alebo iným úradníkom. Tieto práva sa často označujú ako práva Mirandy. Účelom takéhoto oznámenia je zachovať prípustnosť ich výpovedí urobených počas väzobného výsluchu v neskoršom trestnom konaní. Pravdepodobne ste už počuli nejakú variáciu nasledujúceho odseku v približne miliónoch filmov a televíznych relácií:

Máte právo mlčať. Všetko, čo poviete, môže byť na súde použité proti vám. Máte právo poradiť sa s právnikom skôr, ako vám položíme akékoľvek otázky. Počas výsluchu máte právo mať pri sebe právnika. Ak si právnika nemôžete dovoliť, pred akýmkoľvek výsluchom vám ho vymenujú, ak si to budete priať. Ak sa rozhodnete odpovedať na otázky teraz bez prítomnosti právnika, máte právo kedykoľvek prestať odpovedať.

Ďalšou výhodou prepisov je to, že úradníkom umožňuje zdržať sa prezerania (alebo opätovného sledovania) potenciálne znepokojujúcich video materiálov, môžu si len prečítať prepis.

Rozhovory

Rozhovory sú kľúčovou súčasťou analytickej práce a veľkú časť z nich riadia odborníci na implementáciu práva. Bez ohľadu na to, či sa tieto stretnutia uskutočnia prostredníctvom telefónu, video návštevy alebo tvárou v tvár, mali by sa nájsť správy a dôkazy v zvukových a obrazových kronikách. Rozlúštiť pohovory presne tými istými slovami je však nudná úloha, ktorá môže úradníkov a agentov ukotviť v ich pracovných oblastiach a zabrániť im vykonávať významnú prácu v teréne.

Prepisovacie služby môžu urýchliť tento cyklus a sprostredkovať úplné a presné záznamy stretnutí. S doslovným záznamom môžu agenti vidieť detaily svojich stretnutí v minulosti a presne tým istým slovom ich popísať, pričom jemné detaily diskusie sú stále nepoškvrnené. A čo viac, v závislosti od potreby môžu prepisy tiež obsahovať časové pečiatky a ID rečníka, ak existuje viac ako jeden predmet stretnutia. Pri dešifrovaní týchto stretnutí je ústredná presnosť, čo je dôvod, prečo služba, ktorá riadi priemysel, ako je Gglot, zabezpečuje 99 % presné záznamy.

Hlasové poznámky

Existuje celý rad inovácií, ktoré zachytávajú zvukové poznámky odborníkov na implementáciu zákona. Tieto prístroje umožňujú úradníkom a špecialistom rýchlo zaznamenať svoje úvahy a postrehy na mieste a doplniť významné jemnosti, ktoré môžu v zázname chýbať. V každom prípade sa tieto zvukové poznámky môžu rýchlo hromadiť, čo predstavuje obrovskú mieru obsahu na filtrovanie kľúčových údajov.

Programované a ľudské prepisovacie služby môžu poskytnúť úradníkom viac príležitostí vrátiť sa do svojich sietí a skúšajúci viac príležitostí efektívne sa zaoberať ich prípadmi.

Záznamy sledovania

Pozorovanie môže trvať veľa hodín a prehrabávať sa v tejto látke, aby ste objavili cenné minúty, môže byť neskutočne únavné. Outsourcing týchto kroník dodávateľovi prepisu môže ušetriť špecialistom dlhý čas práce na pracovisku, čím sa zjednoduší čas potrebný na prípravu údajov na súd.

Vytváranie správ

Napriek širokému spektru použitia dôkazovej správy môže programovaný a ľudský prepis podstatne urýchliť zostavovanie správy. Keď majú úradníci všetky kľúčové jemnosti v rýchlom a presnom usporiadaní obsahu, môžu tieto údaje rýchlo vložiť do svojej správy a pokračovať v plnení svojich povinností.

Zvýšte efektivitu pomocou prepisu

Výskumná správa Gglot z roku 2020 zistila, že 79 % respondentov označilo fondy časovej rezervy za obrovský zisk z využívania služieb prevodu reči na text. Okrem toho, 63 % to označilo za najvyššiu výhodu. Táto časová rezerva sa vzťahuje aj na súdne skúšky. Záznamy zo stretnutí a iné zvukové alebo obrazové dôkazy urýchlia pracovné procesy a zároveň poskytnú presné a bezpečné údaje, ktoré pomôžu pripraviť prípad súdu. S naprogramovanými alebo ľudskými správami záznamov, ako je Gglot, sa úradníci a skúšajúci vrátia celé hodiny späť, aby mohli slúžiť sieti, sledovať potenciálnych zákazníkov a vykonávať prácu, ktorú potrebujú urobiť.