Cea mai eficientă metodă de utilizare a transcrierilor pentru investigații

Există un motiv pentru care protagoniștii din poveștile poliției se plâng continuu despre „gestionarea muncii administrative”. Lucrul ca polițist, analist sau examinator include o mulțime de activități administrative și de reglementare plictisitoare. Pe măsură ce diviziile de poliție s-au dezvoltat în progresele pe care le folosesc, există mai multe date înregistrate decât oricând în memoria recentă: film cu camera corporală, interviuri cu martori, relatări de observații și note sonore. Toate aceste date trebuie evaluate și documentate.

O scurtă introducere în transcripții de asigurări și investigații

A dovedi nevinovăția sau vinovăția cuiva din domeniul dreptului este întotdeauna o afacere dificilă. Nu numai că există atât de mult jargon, cuvinte latine care sună dificil și terminologie obscure similară care plutesc, mai există și faptul că cazurile se pot transforma în sesiuni de retorică goală în care câștigă cel mai mult oricine poate răsuci cuvintele celeilalte părți. Ca atare, puterea cazului va depinde adesea nu atât de probele prezentate, cât și de elocvența și acreditările avocatului sau avocatului.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că toate probele în drept sunt inutile și nu ar trebui prioritizate la fel de mult ca găsirea celui mai mare orator din bloc pentru a lupta împotriva avocatului celeilalte părți. Puterea probelor în instanță nu trebuie subestimată. Indiferent cât de elocvent poate fi un avocat, prezentarea a ceea ce este în esență fals, dovezi falsificate sau chiar prea puține dovezi în instanță, este o modalitate sigură de a obține un caz în judecată și respins.

În lumea juridică, importanța dovezilor exacte este de cea mai mare importanță în cazurile de investigație. Din acest motiv, multe practici juridice solicită de obicei transcrieri investigative de la serviciile de transcriere. Transcrierile investigative, pur și simplu, sunt transcripții ale dovezilor adunate din investigațiile efectuate fie de case de avocatură, detectivi sau autorități. Tipurile de dovezi pot varia de la ceva aparent la fel de banal precum faptul că domnul A a uitat să plătească înapoi cei 3,00 dolari pe care îi datora domnului B sau că doamna M a fost furată de domnul N care i-a vândut mere extrem de scumpe. sună mai serios, cum ar fi un apel telefonic care a dovedit că domnul Y l-a înșelat la alegerile pentru primarul local sau o înregistrare a domnului X care mărturisește că l-a ucis pe domnul Z.

În esență, ori de câte ori ceva sau cineva prezintă o dovadă făcută în format audio sau video care poate fi folosit în instanță, acel audio sau video poate fi dat serviciilor de transcriere pentru a lucra.

Există multe tipuri de transcripții care pot fi clasificate ca fiind un fel de transcripții de investigație, unele dintre ele au nume care sună cool, cum ar fi investigații de la locul crimei (gândiți-vă la CSI sau Hawaii Five-0), investigații medicale (lucruri de tip investigație medicală) sau investigații criminalistice (ca cele din Dosarele criminalistice). Există și cele care sună mai puțin grozav, dar sunt totuși importante, cum ar fi investigațiile de asigurări, investigațiile de proprietate, investigațiile științifice și altele asemenea.

Dintre toate exemplele menționate mai sus, investigațiile de asigurări merită o mențiune specială, deoarece acestea sunt destul de comune în lumea de astăzi, unde toată lumea pare să aibă un fel de carne de vită sau o dispută de rezolvat cu companiile de asigurări. Investigațiile de asigurări, după cum explică și numele, sunt investigații despre daune de asigurare. Aceste investigații aprofundează în faptele unui caz de asigurare și, ca atare, adună o cantitate destul de enormă de date în diferite formate. Acestea includ declarații de asigurare emise de o parte sau alta, rapoarte de asigurare și daune pentru a arăta companiei de asigurări că ceva a fost cauzat daune, precum și rezumate ale agenților și interviuri cu dosare.

Pentru a crește eficiența, firmele de avocatură folosesc transcriptori care oferă diferite tipuri de servicii de transcriere juridică, pentru a lucra la acest tip de fișiere și date pentru a prezenta o transcriere care este mult mai ușor de revizuit decât, să zicem, audierile private de o oră. sau interviuri. Aceste transcrieri pot fi apoi folosite pentru a revizui faptele și dovezile pertinente și pot chiar înlocui înregistrările audio și video atunci când este necesar - deși nimic nu bate cu totul datele auditive și vizuale în ședințele de judecată.

Transcrierile de investigație, ca toate transcripțiile legale în general, trebuie să fie cât mai exacte și cât mai apropiate de materialul sursă, astfel încât să nu se piardă date esențiale. Datele din aceste tipuri de investigații sunt foarte importante, atât de mult încât nu este o subestimare să spunem că aceste cazuri depind mai mult de cine poate furniza datele corecte la momentul potrivit, decât de a obține un avocat bun, care să știe cum să facă față instanței. (deși acest lucru este încă important). Ca atare, luați în considerare angajarea unui serviciu de transcriere legală de calitate, care vă poate oferi transcrieri de bună calitate la timpi de realizare rapidi, cu tarife accesibile.

Beneficiile utilizării transcrierilor pentru investigații

Munca la birou nu trebuie să consume atât de mult timp. Serviciile de transcriere competente și precise pot ajuta în mod drastic numeroase misiuni pentru oficiali și specialiști, oferindu-le timp suplimentar înapoi în zilele lor pentru a se concentra în activități mai semnificative. Iată doar câteva dintre modalitățile în care transcrierea poate beneficia de examinările cerințelor legale.

Managementul dovezilor

Serviciile de vorbire în text, inclusiv transcrierea cu ajutorul AI și transcripția umană, sunt neprețuite pentru administrarea avansată a dovezilor. Trancrierile accesibile permit experților în implementarea legii să descopere rapid minute cheie în conturile audio sau video în timpul unei examinări. În cazul în care trebuie să afirmați că un suspect a primit avertismentul Miranda, acesta poate fi verificat foarte rapid cu o transcriere accesibilă a capturii. În Statele Unite, avertismentul Miranda este un tip de notificare dată în mod obișnuit de către poliție suspecților criminali aflați în custodia poliției (sau într-un interogatoriu în detenție) prin care îi informează cu privire la dreptul lor la tăcere; adică dreptul lor de a refuza să răspundă la întrebări sau să furnizeze informații organelor de drept sau altor oficiali. Aceste drepturi sunt adesea denumite drepturi Miranda. Scopul unei astfel de sesizări este de a păstra admisibilitatea declarațiilor lor făcute în timpul interogatoriului privativo de libertate în cadrul procedurilor penale ulterioare. Probabil că ați auzit o variație a următorului paragraf în aproximativ milioane de filme și emisiuni TV:

Ai dreptul să taci. Orice spui poate fi folosit împotriva ta în instanță. Aveți dreptul să discutați cu un avocat pentru sfaturi înainte de a vă pune întrebări. Aveți dreptul să aveți un avocat cu dvs. în timpul interogatoriului. Dacă nu vă puteți permite un avocat, vă va fi numit unul înainte de orice interogare, dacă doriți. Dacă decideți să răspundeți la întrebări acum fără un avocat prezent, aveți dreptul să nu mai răspundeți în orice moment.

Un alt avantaj al transcrierilor este că le permite oficialilor să se abțină de la vizionarea (sau revizionarea) materialelor video supărătoare, pot să citească doar transcrierea.

Interviuri

Interviurile sunt o parte cheie a muncii analitice, iar experții în implementarea legii le dirijează o mare parte. Indiferent dacă aceste întâlniri au loc prin telefon, vizită video sau față în față, cronicile audio și video ar trebui explorate pentru rapoarte și dovezi. Cu toate acestea, descifrarea interviurilor exact în aceleași cuvinte este o sarcină tristă, care poate ancora oficialii și agenții în zonele lor de lucru și îi poate împiedica să realizeze o muncă semnificativă în domeniu.

Serviciile de transcriere pot accelera acest ciclu și pot transmite înregistrări totale și precise ale întâlnirilor. Cu înregistrarea textuală, agenții pot vedea subtilitățile întâlnirilor lor trecute și descriind exact aceleași cuvinte, cu subtilitățile discuției încă fără pată. În plus, în funcție de necesitate, transcripțiile pot include, de asemenea, marcaje temporale și ID-ul vorbitorului dacă există mai mult de un subiect de întâlnire. Exactitatea este esențială atunci când descifrăm aceste întâlniri, motiv pentru care un serviciu de conducere precum Gglot asigură înregistrări precise de 99%.

Note vocale

Există o gamă largă de inovații pentru a reține notele solide ale experților în aplicarea legii. Aceste aparate permit oficialilor și specialiștilor să-și înregistreze rapid considerentele și percepțiile la fața locului, completând subtilități semnificative care ar putea fi omise în evidență. În orice caz, aceste note sonore se pot acumula rapid, făcând o măsură copleșitoare de substanță care să fie filtrată pentru datele cheie.

Serviciile de transcriere programate și umane pot oferi oficialilor mai multe șanse de a reveni la rețelele lor, iar examinatorilor mai multe șanse de a încerca în mod eficient cazurile lor.

Înregistrări de supraveghere

Observarea poate dura multe ore, iar explorarea prin acea substanță pentru a descoperi minute valoroase poate fi nespus de plictisitor. Externalizarea acestor cronici către un furnizor de transcripții poate economisi specialiștilor un timp îndelungat de lucru în zona de lucru, simplificând timpul necesar pregătirii datelor pentru instanță.

Alcătuirea rapoartelor

În ciuda unei game largi de utilizări de administrare a dovezilor, transcripția programată și umană poate accelera în esență redactarea rapoartelor. Când oficialii au toate subtilitățile cheie într-un aranjament rapid și precis al conținutului, ei pot conecta rapid acele date în raportul lor și pot continua cu obligațiile lor.

Faceți eficiență cu transcrierea

Un raport de cercetare Gglot din 2020 a constatat că 79% dintre respondenți au considerat fondurile de rezervă de timp un profit extraordinar prin utilizarea serviciilor de transmitere a vorbirii în text. În plus, 63% l-au poziționat pe primul loc. Aceste fonduri cu rezervă de timp se aplică și examinărilor de autorizare prin lege. Înregistrările întâlnirilor și alte dovezi audio sau video vor accelera procesele de lucru, oferind în același timp date exacte și sigure pentru a ajuta la pregătirea unei instanțe. Cu administrații de înregistrări programate sau umane, cum ar fi Gglot, oficialii și examinatorii vor reveni ore întregi în zilele lor pentru a servi rețeaua, a urmări clienții și a îndeplini munca pe care trebuie să o facă.