Den mest effektive metoden for å bruke transkripsjoner for undersøkelser

Det er en grunn til at hovedpersonene i politiets historier kontinuerlig sutrer om å "administrere administrativt arbeid." Å jobbe som politimann, analytiker eller sensor inkluderer massevis av kjedelige regulatoriske og administrative forpliktelser. Ettersom politiavdelingene har utviklet seg i fremskritt de bruker, er det mer registrerte data enn noen gang i nyere minne: kroppskamerafilm, vitneavhør, observasjonsberetninger og lydnotater. Alle disse dataene må vurderes og dokumenteres.

En kort introduksjon til forsikring og undersøkende transkripsjoner

Å bevise uskylden eller skylden til noen innen rettsfeltet er alltid en vanskelig sak. Ikke bare er det så mye sjargong, vanskelig klingende latinske ord og lignende obskur terminologi som flyter rundt, det er også det faktum at saker kan utvikle seg til sesjoner med tom retorikk der den som kan vri den andre partens ord mest vinner. Som sådan vil sakens styrke ofte ikke så mye avhenge av bevis som presenteres, men også av advokatens eller advokatens veltalenhet og legitimasjon.

Dette er imidlertid ikke å si at alle bevis i loven er ubrukelige og ikke bør prioriteres like mye som å finne den største taleren rundt blokken for å stille mot den andre partens advokat. Beviskraften i retten skal ikke undervurderes. Uansett hvor veltalende en advokat kan være, er det å presentere det som i hovedsak er falskt, forfalskede bevis, eller til og med for lite bevis i retten, en sikker måte å få en sak benket og henlagt.

I den juridiske verden er viktigheten av nøyaktige bevis av størst betydning i etterforskningssaker. Av denne grunn ber mange juridiske praksiser vanligvis om undersøkende transkripsjoner fra transkripsjonstjenester. Undersøkende transkripsjoner, enkelt sagt, er transkripsjoner av bevis samlet fra undersøkelser utført enten av advokatfirmaer, detektiver eller myndighetene. Bevistypene kan variere fra noe så tilsynelatende dagligdags som det faktum at A glemte å betale tilbake $3,00 han skyldte Mr. B, eller at Ms ble dratt av N som solgte ham grovt overprisede epler til noe. mer seriøst klingende som en telefonsamtale som beviste at Y jukset i det lokale borgermestervalget, eller et opptak av X som tilsto at han myrdet Z.

I hovedsak, når noe eller noen presenterer et bevis laget i lyd- eller videoformat som kan brukes i retten, kan lyden eller videoen gis til transkripsjonstjenester for å jobbe med.

Det er mange typer transkripsjoner som kan klassifiseres som en eller annen etterforskningstranskripsjon, noen av dem har kult-klingende navn som åstedsundersøkelser (tenk CSI eller Hawaii Five-0), medisinske undersøkelser (ting av typen medisinsk etterforskning), eller rettsmedisinske undersøkelser (som de i rettsmedisinske filer). Det er også de mindre fantastisk-klingende, men er viktige likevel, for eksempel forsikringsundersøkelser, eiendomsundersøkelser, vitenskapelige undersøkelser og lignende.

Av alle eksemplene nevnt ovenfor, fortjener forsikringsundersøkelser spesiell omtale for disse er ganske vanlige i dagens verden hvor alle ser ut til å ha en slags biff eller tvist å avgjøre med forsikringsselskapene sine. Forsikringsundersøkelser, som navnet forklarer ganske praktisk, er undersøkelser om forsikringsskader. Disse undersøkelsene fordyper seg i fakta i en forsikringssak, og samler som sådan inn en enorm mengde data i ulike formater. Disse inkluderer forsikringserklæringer utstedt av en eller annen part, forsikrings- og skademeldinger for å vise forsikringsselskapet at det er gjort skade på noe, samt agentsammendrag og filintervjuer.

For å øke effektiviteten bruker advokatfirmaer transkripsjonister som tilbyr forskjellige typer juridiske transkripsjonstjenester, for å jobbe med slike filer og data for å presentere en utskrift som er mye lett å gjennomgå enn for eksempel timelange private høringer eller intervjuer. Disse transkripsjonene kan deretter brukes til å gjennomgå relevante fakta og bevis, og kan til og med erstatte lyd- og videoopptak selv når det er nødvendig - selv om ingenting slår auditive og visuelle data i rettsmøter.

Undersøkende transkripsjoner, som alle juridiske transkripsjoner generelt, må være så nøyaktige som mulig og så nærme kildematerialet som mulig, slik at ingen vesentlige data går tapt. Data i denne typen undersøkelser er veldig viktige, så mye at det ikke er en underdrivelse å si at disse sakene avhenger mer av hvem som kan levere riktig data til rett tid, enn å få en god advokat som kjenner seg rundt i retten. (selv om dette fortsatt er viktig). Som sådan bør du vurdere å ansette en juridisk transkripsjonstjeneste av høy kvalitet som kan gi deg utskrifter av god kvalitet til raske behandlingstider med rimelige priser.

Fordeler med å bruke utskrifter til undersøkelser

Skrivebordsarbeid trenger ikke være så tidkrevende. Dyktige, presise transkripsjonstjenester kan drastisk hjelpe en rekke oppdrag for tjenestemenn og spesialister, og gi dem ekstra tid tilbake i dagene til å null inn på viktigere aktiviteter. Her er bare et par av måtene transkripsjon kan være til nytte for lovkravsundersøkelser.

Proof Management

Tale-til-teksttjenester, inkludert både AI-støttet og menneskelig transkripsjon, er uvurderlige for avansert korrekturadministrasjon. Tilgjengelige transkripsjoner lar eksperter på lovimplementering raskt oppdage nøkkelminutter i lyd- eller videokontoer under en eksamen. I tilfelle du må bekrefte at en mistenkt har fått Miranda-advarselen, kan dette sjekkes veldig raskt med en tilgjengelig transkripsjon av fangsten. I USA er Miranda-advarselen en type varsling som vanligvis gis av politiet til kriminelle mistenkte i politiets varetekt (eller i et varetektsavhør) som informerer dem om deres rett til taushet; det vil si deres rett til å nekte å svare på spørsmål eller gi informasjon til politi eller andre tjenestemenn. Disse rettighetene blir ofte referert til som Miranda-rettigheter. Formålet med en slik varsling er å opprettholde tillateligheten av deres uttalelser under varetektsavhør i senere straffesaker. Du har sikkert hørt noen varianter av følgende avsnitt i omtrent millioner filmer og TV-serier:

Du har rett til å tie. Alt du sier kan brukes mot deg i retten. Du har rett til å snakke med en advokat for råd før vi stiller deg spørsmål. Du har rett til å ha advokat med deg under avhør. Hvis du ikke har råd til en advokat, vil det bli oppnevnt en for deg før avhør om du ønsker det. Hvis du bestemmer deg for å svare på spørsmål nå uten en advokat til stede, har du rett til å slutte å svare når som helst.

En annen fordel med å ha transkripsjoner er at det tillater tjenestemenn å avstå fra å se (eller se på nytt) tenkelig forstyrrende videomateriale, de kan bare lese transkripsjonen.

Intervjuer

Intervjuer er en sentral del av analytisk arbeid, og lovimplementeringseksperter leder mye av dem. Uansett om disse møtene skjer via telefon, videobesøk eller ansikt til ansikt, bør lyd- og videokrønikene utforskes for rapporter og bevis. Å tyde intervjuer med nøyaktig de samme ordene er imidlertid en kjedelig oppgave som kan forankre tjenestemenn og agenter til deres arbeidsområder og hindre dem fra å utføre betydelig arbeid i felten.

Transkripsjonstjenester kan akselerere denne syklusen og formidle totale, presise møteprotokoller. Med ordrett opptegnelse kan agenter se subtilitetene i møtene deres forbi og med nøyaktig de samme ordene som beskriver, med finesser i diskusjonen fortsatt plettfrie. I tillegg, avhengig av behovet, kan transkripsjoner også inkludere tidsstempler og høyttaler-ID hvis det er mer enn ett møteemne. Nøyaktighet er sentralt under dechiffrering av disse møtene, som er grunnen til at en bransjedrivende tjeneste som Gglot sikrer 99 % nøyaktige registreringer.

Talenotater

Et utvalg av innovasjoner finnes for å fange opp lovimplementeringseksperters lydnotater. Disse apparatene tillater tjenestemenn og spesialister å raskt registrere sine betraktninger og oppfatninger på stedet, og fylle ut betydelige finesser som kan gå glipp av på journalen. I alle fall kan disse lydnotene raskt akkumuleres, noe som gir et overveldende mål av stoff å filtrere gjennom for nøkkeldata.

Programmerte og menneskelige transkripsjonstjenester kan gi tjenestemenn større mulighet til å vende tilbake til nettverkene sine, og eksaminatorer større mulighet til å effektivt ta et skudd på sakene deres.

Overvåkingsopptak

Observasjon kan ta mange timer, og å grave seg gjennom det stoffet for å oppdage verdifulle minutter kan være ufattelig kjedelig. Å outsource disse kronikkene til en transkripsjonsleverandør kan spare spesialister for lang tid med arbeidsområdearbeid, og effektivisere tiden det tar å forberede dataene for retten.

Skrive rapporter

Til tross for et bredt utvalg av bruksområder for bevisadministrasjon, kan programmert og menneskelig transkripsjon i hovedsak fremskynde rapportskrivingen. Når tjenestemenn har alle de viktigste finessene i en rask, presis innholdsordning, kan de raskt koble disse dataene inn i rapporten og fortsette med sine forpliktelser.

Gjør effektivitet med transkripsjon

En Gglot-forskningsrapport fra 2020 fant at 79 % av respondentene kalte tidsreservemidler til en enorm fortjeneste ved å bruke tale-til-tekst-tjenester. Dessuten posisjonerte 63% det som den største fordelen. At tidsreservemidler gjelder også for lovautorisasjonseksamener. Registreringer av møter og andre lyd- eller videobevis vil fremskynde arbeidsprosessene samtidig som de gir nøyaktige, sikre data for å forberede en saksrett. Med programmerte eller menneskelige journaladministrasjoner som Gglot, vil tjenestemenn og sensorer få timer tilbake i dagene for å betjene nettverket, følge opp kundeemner og utføre arbeidet de trenger å gjøre.